E-posta göndermek karmaşık bir süreç olabilir. İşle ilgili bir mesaj gönderiyorsanız, olabildiğince saygılı olmanız gerekir, çocuğunuzun öğretmenine mesaj göndermek samimiyet gerektirir, bir aile üyesine bir mesaj birçok durumda istediğiniz kadar rahat olabilir.
Mükemmel e-posta, içeriğinizin kısa olduğu ve okunmasını kolaylaştıran noktaya kadar olduğu anlamına gelir. Onayınız bunu yansıtmalı, ancak aynı zamanda düşüncenizi iletmelidir. İster minnettarlığınızı ifade ediyor olun ister bir yanıt bekliyor olun, önce mükemmel profesyonel e-posta imzalarını ele alacağız.
Profesyonel E-postalar
Daha önce belirtildiği gibi, e-postanıza eklediğiniz çıkışların türü, e-postanızı kime gönderdiğinize bağlı olarak değişecektir. Herhangi bir şekilde yazılı iletişim gönderirken hedef kitlenizi aklınızda bulundurmanız önemlidir. Bu yüzden, daha fazla uzatmadan, profesyonel e-postalarınıza dahil etmeniz gereken bazı onayları burada bulabilirsiniz.
Yakında sizden haber bekliyorum!
Bu tür e-posta imzalama, alıcının bir yanıt beklediğinizi bilmesini sağlar. Özgeçmiş veya satış konuşması olsun, diğer kişinin yanıt vermesi sadece naziktir ve bunu e-postanıza dahil etmek, bir yanıt beklediğinizi belirtir. Sizinle daha fazla konuşma fırsatını dört gözle bekliyorum demek için bunu değiştirebilirsiniz.
Değerli zamanınız büyük beğeni topluyor
Alıcınız işteyse, çok fazla zamanları yoktur ve çok sayıda e-posta alırlar. Bu imzayı dahil etmek, kibar bir yanıtı garanti eden gerçek minnettarlığı ifade etmenin bir yoludur.
Sevgilerimle!
Saygılarımla, bir e-postayı sonlandırmanın harika bir yoludur, çünkü kibar ve profesyoneldir. Bazıları bunun biraz eski moda olduğunu düşünebilir, ancak basit ve e-postalar için mükemmel olan noktaya kadar.
Kaçınılması Gereken Oturumlar
Bunlardan bazıları belirli koşullar altında kabul edilebilir ancak çoğu resmi veya profesyonel e-postalar için önerilmez.
Hangi ram'e sahip olduğumu nasıl anlarım
1. teşekkürler
Teşekkürler ve bu teğet ile birlikte varyantlar (tekrar teşekkürler, teşekkürler! Çok teşekkürler, vb.) Hepsi biraz samimiyetsiz olarak karşımıza çıkıyor. Hepimiz kafamızda biraz alaycı bir tonla e-postaları okumakla kalmıyoruz, aynı zamanda birinden bir şey istemek için e-posta gönderiyorsanız - gerçekten teşekkür etmek yerine - biraz iğrenç. Önlemek.
2. Saygılarımızla
Size her zaman bir mektubu - dolayısıyla bir e-postayı - içtenlikle sonlandırmanız öğretilmiş olsa da, sakın yapmayın. E-postanıza Dear ile başlıyorsanız, bazı resmi uygulamalarda bile içtenlikle bitirebilir, ancak aksi halde kaçınabilirsiniz.
3.… yakında
Yakında konuşun, sizinle en kısa sürede konuşun, hatta daha kısa bir süre sonra - yakında herhangi bir şeyle ödünç vermek, sizi o kişiyle tekrar konuşmaya mecbur eder. Bir takip e-postası göndermeyi veya biriyle şahsen tanışmayı düşünüyorsanız, para cezası; Onlarla konuşmak için çaba sarf etmeye hiç niyetiniz yoksa daha az para cezası. Sıradan bir cevap olsa da samimiyetsiz gelebilir.
4. adınız
Bir e-postayı sadece imzalayarak bitirmek oldukça soğuk ve ani olarak görülür. Bir soruyu yanıtladığınız ve yanıt aldığınız bir e-postaya son bir yanıt olmadıkça, bu, sizinle konuşmamdan başka hiçbir mesajı iletmez. Bu nedenle, yalnızca imzanızı bırakmaktan kaçınmak en iyisidir.
5. Baş harfleriniz
Baş harflerinizle veya adınızın baş harfleriyle çıkış yapmak, tam adınızı yazmaktan biraz daha dostça, ama yine de aynı derecede ani. Aynı zamanda, insanları kim olduğunuz konusunda nispeten karanlıkta bırakır, bu yüzden gerçekten en iyi şekilde, zaten makul derecede iyi tanıdığınız biriyle konuşursanız kullanılır.
6. Hiçbir şey
Şaşırtıcı bir şekilde, bir e-postayı hiçbir şey olmadan bitirmek kesinlikle iyidir, ancak bunu ilk e-postanızda yapamazsınız. Her zaman önce e-postanıza bir son verin ve hızlı bir şekilde arka arkaya daha fazla e-posta gönderildiği için formaliteleri iptal edebilirsiniz.
7. Saygılarımızla
Sert ve modası geçmiş. Bunu ancak bir devlet görevlisine veya din adamlarından birine e-posta gönderiyorsanız, saygılı bir şekilde sizinki bu durumda daha yakındır.
8. XX [Öpücükler]
Bir aile üyesi veya yakın bir arkadaş olmadığı sürece, bunu yapmamalısınız. Bazı gündelik iş ilişkileri bunu kabul edilebilir bulur, ancak bu gerçekten yalnızca bunu yapabileceğinizi zaten bildiğiniz biriyle yaptığınız bir şeydir. Birinin birdenbire üstüne atlamayın, bu ürkütücü.
9. En iyi
Bu yanıt, tüm en iyi ve en iyi dileklerle birlikte, kibar ama gayri resmi davranıyorsanız, nispeten güvenli bir sondur. Örneğin ne kadar çok kelime, en iyi dilekler veya en iyisi eklerseniz, duygu o kadar resmi hale gelir. Bazıları en iyisinin ve varyantlarının çok coşkulu olabileceğini düşünüyor, ancak çoğu zaman size iyi hizmet etmesi gerekiyor.
10. Sizin
Sizinkiler ve bunların çeşitleri (gerçekten sizinki, sadık bir şekilde sizinki vb.) Yelpazenin daha resmi ucunda yer alır. En iyisinde olduğu gibi, ne kadar çok kelime eklerseniz, o kadar resmi hale gelir. Yine de seninkinin başka bir zorluğu daha var: Birçoğu, sizinkini söylediğinizde tam olarak ne teklif ettiğinizi merak ediyor ve sizinki, yaklaşan bir evlilik teklifi gibi inanılmaz derecede resmi bir şeyi sadakatle gösteriyor. Önlemek.
11. Arkadaşın
İlgili gör İPhone, iPad ve Android'deki en iyi 8 iş uygulaması Kendinizi daha üretken kılmanın 6 bilim destekli yolu
Bu birçok insanı bölebilir. Biraz fazla resmi ve bazıları için içtenlikle biraz yakın duruyor. Bununla birlikte, meslektaşlarımızın çoğuyla arkadaşlık kurduğumuz için, genellikle genç kuşaklar bunu fena buluyor. Arkadaşınızı asla daha yaşlı bir iş arkadaşınıza veya yetkili bir konumda olan birine göndermenizi önermiyoruz.
12. Çok teşekkürler!
Sadece profesyonelce değil, aynı zamanda dilbilgisi açısından da eksik. Alıcınıza bağlı olarak, bu tamamen uygun olabilir (örneğin sorununuzu düzelttikten sonra BT destek ekibinize gönderilecek son e-postaysa).
14. Şerefe
Sadece İngilizseniz gerçekten kabul edilebilir, aksi halde biraz küçümseyici görünüyor. Aynı şey ta ile de söylenebilir, ancak tezahüratlar genellikle sevilen bir yanıttır ve - biz İngilizler için - teşekkür ve daha resmi e-posta onayları yerine tamamen kabul edilebilirdir.
15. Her zamanki gibi
Bir e-postayı sonlandırmanın genellikle tercih edilen yolu her zamanki gibidir. İlk temas için ideal bir sonlandırıcı olmayabilir, ancak sık sık konuştuğunuz birine e-posta yoluyla yanıt vermek için harikadır. Okumak için hiçbir beklenti, çağrışım veya üslup taşımaz. Basitçe siz olarak imzalarsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Mükemmel e-postanın hayattaki bir sonraki adımınızda büyük bir etki yaratabileceği zamanlar vardır. Kusursuz e-postalar göndermenize yardımcı olacak e-posta imzaları hakkında birkaç soru daha.
E-posta imzalama gerçekten önemli mi?
Bu, e-posta gönderdiğiniz bağlama bağlıdır. Bir iş arkadaşınıza e-posta yoluyla bir not veya bir sınıf arkadaşına bazı sınıf notları gönderiyorsanız, muhtemelen o kadar da önemli değildir. Ancak, yanlış e-posta imzası yanlış mesaj gönderebilir. Örneğin, size yardım etmeye çalışan birine 'Evet, teşekkürler' gönderirseniz, alaycı veya alaycı olarak karşımıza çıkabilir.
Maalesef, metin tabanlı iletişimler bağlamdan yoksundur, bu da alıcınızın yanlış bir fikir edinmesinin kolay olduğu anlamına gelir. Bu nedenle, okuyucunuzun gönderdiğiniz mesajı nasıl alacağına dikkat edin çünkü, evet, okuyucunuz büyük olasılıkla imzanızı görecektir.
Bir imza eklemeli miyim?
Kesinlikle! Adınızı, iletişim bilgilerinizi ve şirketinizi listelemek, alıcınızın gelecekte size yanıt vermesini çok daha kolay hale getirir. Bir imza, e-posta iletişiminin nasıl çalıştığını anlayan bir kişinin sembolü olarak yaygın bir şekilde kabul edilmektedir.
roku televizyonum neden benimle konuşuyor
Fazla Düşünmeyin
Önemli bir e-postayı daha önce okuduysanız ve göndermeden önce yeniden okuduysanız, bu bölüm sizin için geçerlidir.
Elbette, e-postayı kime ve neden göndereceğinizi düşünmek doğaldır. Satış e-postasıysa, yanıtı teşvik eden olumlu bir onay bırakmak en iyisidir. Sizinle daha fazla konuşmayı dört gözle beklediğim gibi bir şey burada idealdir. Ancak bu ifade, örneğin bir başsağlığı e-postasında pek işe yaramaz.
Önemli bir e-posta göndermek ürkütücü olsa da, çoğu kişi genellikle e-postalarını gözden geçirir ve çıkışınız konusunda sizi çok fazla yargılamaz.
