Diğerlerinin yerini alacak proje ve çalışan yönetimi uygulaması olarak ClickUp'ın birçok modüler işlevi vardır. Biri, şablonları kolayca oluşturma ve bunları gelecekteki projeler için kullanma yeteneğidir.
Şablonları nasıl kullanacağınızdan emin değilseniz, başka yere bakmayın. Bu makalede, şablon oluşturmanın ve kaydetmenin birçok yolunu öğreneceksiniz. Ayrıca ClickUp hakkında sık sorulan bazı soruları da yanıtlayacağız.
ClickUp'ta Şablonları Önizleme ve Seçme
ClickUp'ta yükleyebileceğiniz veya oluşturabileceğiniz birçok olası şablon vardır. Bunları bulmak için Şablon Merkezine gitmeniz gerekir. Şablon Merkezi, kenar çubuğu menünüzden bulunabilir.
- Herhangi bir Boşluk, Liste veya herhangi bir seçeneği seçin.
- Üç noktayı seçin.
- Açılır menüden Şablon Merkezi'ni seçin.
- Şablonları görüntülemek için Şablonlara Gözat'ı seçebilirsiniz.
Şablon Merkezi, ClickUp ile önceden yüklenmiş tüm şablonları ve oluşturduğunuz şablonları önizleyip düzenleyebileceğiniz yerdir. Diğer ClickUp kullanıcılarından kaydedilen şablonları da burada bulabilirsiniz.
Şablon Merkezi'nin solunda, şablon türlerinin listesini içeren bir kenar çubuğu bulunur. Şablonlar kategorilere ayrılır:
- Uzay
- Klasör
- Liste
- Görev
- belge
- görüş
Hangi şablon kategorilerinin gösterileceğini kontrol etmek için kutuları işaretleyebilirsiniz. Yalnızca Liste şablonları arıyorsanız, diğer her şeyin işaretini kaldırın.
Bir şablon oluşturduğunuzda, her şeyi içe aktarma veya yalnızca verileri seçme seçeneğiniz vardır. Daha iyi seçeneğin ne olduğu size kalmış. Daha küçük ekipler için bu çok fazla endişe kaynağı olmamalıdır.
ClickUp Şablonunu Düzenleme
Bir şablonu düzenlemek istiyorsanız, Şablon Merkezini de kullanabilirsiniz. Yalnızca bu görev için kaydedilmiş bir şablonunuz olmalıdır.
- Bir Boşluk, Klasör veya yukarıdaki altı seçenekten birini oluşturun.
- Olmasını istediğiniz gibi düzenleyin.
- Şablon Merkezi'ni seçin.
- Şablon Olarak Kaydet'i seçin.
- Menünün sağ alt kısmından Mevcut Bir Şablonu Güncelle'yi seçin.
- Düzenlemek istediğiniz şablonu arayın.
- İleri'yi seçin.
- Daha fazla düzenleme yapmak isterseniz, Varolan Bir Şablonu Güncelle seçeneği pencerenin sol alt kısmındadır.
- Daha fazla düzenleme yapmak istemiyorsanız gizlilik ayarlarını ve adı değiştirebilirsiniz.
- İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
Sahip olduğunuz şablonlar üzerinde dilediğiniz kadar düzenleme yapabilirsiniz. İlerlemenizi kaydettiğiniz sürece, her şey yolunda olmalı.
F Sıkça Sorulan Sorular
ClickUp Şablonları Ne İçin Kullanılabilir?
Aşağıdaki nesneler için ClickUp şablonlarını kullanabilirsiniz:
• Uzay
• Klasör
• Liste
• Görev
• Belge
• Görüş
Bir şablon oluşturup kaydettikten sonra, herhangi bir nesnenin yeni bir örneğini oluştururken onu kolayca yükleyebilirsiniz.
1. Yukarıdaki listeden yeni bir nesne oluşturun.
2. Üst sekmeden Şablonlar'ı seçin.
3. Kullanmak istediğiniz şablonu arayın.
4. Şablonu Kullan'ı seçin.
5. Gizlilik gibi diğer seçenekleri seçin ve işiniz bitti.
Şablonlar, Listeleriniz ve Görevleriniz için önceden hazırlanmış yapılandırmaları yüklemenize olanak tanır. Bu, zamandan tasarruf etmenizi ve eldeki ilgili görevler üzerinde çalışmanızı sağlar. Aynı tabloyu ve listeyi tekrar tekrar oluşturmaya gerek yok.
Şablonlarla, ekibinizin kullandığı her şey için standart bir düzen de oluşturabilirsiniz. Herkes aynı görevler için aynı listeleri, belgeleri ve daha fazlasını kullanacak. Bu, karışıklığı ortadan kaldırır ve tekdüzeliği teşvik eder.
Şablonları Paylaşabilir misiniz?
Evet yapabilirsin. Şablonlar, siz onları özel olarak ayarlamadığınız sürece genellikle dağıtılabilir. Özel değilse, önizleme yaparken Paylaş düğmesiyle ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Mevcut gizlilik seçenekleri şunlardır:
• Sadece ben
• Herkes (Misafirler Dahil)
• Tüm üyeler
• Yöneticiler
• Kişileri Seçin
Son seçenek, şablonu yalnızca yetkilendirdiğiniz kişilerle paylaşmanıza olanak tanır. Siz izin vermedikçe başka hiç kimse ona erişemez. Gizli olmasını isterseniz Only Me olarak da kaydedebilirsiniz.
Hatta bir şablonu genel olarak ClickUp topluluğuyla paylaşabilirsiniz. Bu, Paylaş düğmesini tıkladıktan sonra bir seçenektir. Toplulukla paylaşılmadan önce birkaç alanı doldurmanız gerekir.
ClickUp ekibinin şablonları incelemesi biraz zaman alacaktır. İncelemeden geçerse, herkesle paylaşabilirsiniz. Şablonunuz başkalarına bir bağlantı göndererek paylaşılabilir.
Bağlantı, diğer kullanıcıların şablonu ClickUp istemcilerine kaydetmesine olanak tanır. Tabii onaylandığını varsayarsak.
ClickUp'ı Kullanmak Ücretsiz mi?
Evet, size 100 MB depolama alanı, sınırsız görev ve üye ve iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) sağlayan ücretsiz bir plan var. Diğer ücretli planlar daha fazla avantaj sunar.
Daha küçük ekipler veya ek özelliklere ihtiyaç duymayanlar için ücretsiz plan tüm ihtiyaçlarınız için yeterlidir. Dilediğiniz tüm şablonları oluşturabilir ve Listeler, Boşluklar ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
ram tipi nasıl öğrenilir
Ücretli planlar çok pahalı değildir ve birçok avantaj sunar. Daha büyük bir ekibin lideriyseniz, Sınırsız veya İş planlarına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.
Şablonlar Özel mi?
Eğer olmalarını istiyorsan, onlar özeldir. Bir şablonu düzenlediğinizde veya oluşturduğunuzda buna kimlerin erişebileceğini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, dilerseniz erişimi yalnızca kendinizle sınırlayabilirsiniz.
Şablonlar, tüm ekip üyeleri, hatta misafirler için yalnızca yönetici veya herkese açık hale getirilebilir. Şablonun yaratıcısı olarak, gizlilik ayarlarının kontrolü sizdedir. Ayrıca bu ayarları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Topluluğa herkese açık hale getirirseniz, tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Bu Yaptığınız Harika Bir Şablon
Artık ClickUp şablonlarının içini ve dışını bildiğinize göre, hayal gücünüzü serbest bırakabilirsiniz. Kim bilir, şablonunuz bir gün toplulukta popüler hale gelebilir. ClickUp şablonlarıyla keşfedilecek çok şey var.
Favori ClickUp şablonunuz hangisi? Topluluk için bir tane yaptın mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
