Silmek istemediğiniz eski e-postaları arşivlemek, Outlook posta kutunuzun boyutunu yönetilebilir tutmanın iyi bir yoludur. Outlook'ta e-postaları arşivlemenin birkaç farklı yolu olduğu gibi, ihtiyaç duyduğunuzda bu mesajları bulmanın da birden fazla yolu vardır. Outlook'ta arşivlenen e-postalara, onları başlangıçta saklama şeklinize uygun yöntemi kullanarak nasıl erişeceğinizi öğrenin.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 için geçerlidir.
Arşiv Klasörü Nasıl Bulunur?
Microsoft 365, Exchange, Exchange Online veya Outlook.com hesabınız varsa Arşiv klasörünüz, daha önce hiç kullanmamış olsanız bile zaten mevcuttur. Klasör, Outlook klasör listenizdedir.
-
Outlook'u açın.
iphone 6 kilidi nasıl açılır
-
Şunu seçin: Görüş sekmesi.
-
Seçme Klasör Bölmesi Düzen bölümünde, ardından Normal açılır listeden.
-
Arşiv klasör artık klasörler listesinde görünmelidir. İhtiyacınız olan arşivlenmiş mesajı bulmak için klasörü açın.
Arşiv Klasörü Eksik mi? Outlook'u Güncelle
Outlook 365, Outlook 2019 veya Outlook 2016 kullanıyorsanız ve Arşiv klasörünü göremiyorsanız Outlook'ta bir güncelleme gerçekleştirin.
-
Şunu seçin: Dosya Outlook'ta sekme.
-
Seçme Ofis Hesabı sol bölmede.
-
Seçme Güncelleme Seçenekleri > Şimdi güncelle .
-
Microsoft mevcut güncellemeleri kontrol edecek ve yükleyecektir. Güncelleştirmeler tamamlandığında, Arşiv klasörü Outlook klasörleri listesinde görünmelidir.
Outlook Çevrimiçi Arşiv Klasörüne Nasıl Erişilir
Outlook Online e-posta hesabınız varsa arşiv klasörü çevrimiçi olarak kullanılabilir.
-
Outlook'a git ve hesabınızda oturum açın Outlook e-posta hesabı .
tiktokta biriyle nasıl düet yapılır
-
yanındaki oku seçin Klasörler Klasörler görünmüyorsa Outlook klasörleri listesini genişletmek için.
-
Seçme Arşiv Sol bölmede Klasörler'in altında. Arşivlenen e-postalarınız görünecektir.
POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız veya Exchange sunucusu e-posta hesabınızla Otomatik Arşiv kullanıyorsanız, arşivlenen öğeleriniz Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) olarak da bilinen bir Outlook veri dosyasında saklanabilir. Kişisel Klasörler dosyasını Outlook'ta açtığınızda, belirli sözcükleri veya tümcecikleri arayabilirsiniz.
-
Outlook'u açın ve Dosya sekmesi.
-
Seçme Aç ve Dışa Aktar sol bölmede.
-
Seçme Outlook Veri Dosyasını Aç . Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusu açılacaktır.
-
Açmak istediğiniz Outlook veri dosyasını seçin ve TAMAM .
Varsayılan olarak, Outlook veri dosyaları şu adreste depolanır: sürmek:KullanıcılarKullanıcı adıBelgelerOutlook Dosyalarıarchive.pst Windows 10, Windows 8 ve Windows 7'de (sürücü ve kullanıcı adı sisteminize özel olacaktır).
-
Üst düzeyi genişletmek ve dosyadaki alt klasörleri görmek için gezinme bölmesinde Outlook veri dosyasının yanındaki oku seçin. İçeriği görmek için bir alt klasör seçin.
Arşiv klasöründe belirli bir e-postayı, kişiyi veya konuyu aramak için Outlook'un yerleşik arama araçlarını kullanın.
- Outlook'ta e-postaları nasıl arşivlerim?
E-postaları Outlook'ta manuel olarak arşivlemek için şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Aletler > Eski Eşyaları Temizleyin . Seçme Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle simgesine tıklayın, ardından arşivlemek istediğiniz içeriklerin bulunduğu klasöre gidin. Arşiv tarihlerinizi yapılandırın ve TAMAM .
- Gmail'de e-posta arşivini nasıl bulabilirim?
Bulmak ve Gmail'de arşivlenmiş e-postaları al , seçme Tüm postalar simgesine dokunun, ardından Gelen Kutusu'na geri döndürmek istediğiniz arşivlenmiş e-postaları seçin. Araç çubuğundan öğesini seçin Gelen Kutusuna Taşı .
- Outlook'ta bir e-postayı nasıl hatırlarım?
Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak için Gönderilenler klasörünü açın, geri çağırılacak mesajı çift tıklayın. Daha sonra şuraya gidin: İleti sekmesi > şunu seçin Hareketler açılır ok > Bu Mesajı Hatırla .
