SharePoint, Microsoft'un popüler içerik yönetimi uygulamasıdır. Bu nedenle, birçok kişi belgelerini ve diğer dosyalarını çevrimiçi olarak düzenlemek için kullanır.
Bunların hepsi, ortak bir sorunla karşılaşana kadar uygundur. SharePoint'te Google E-Tablolar gibi G-Suite belgelerinizi nasıl düzenlersiniz? İki platform uyumsuz, değil mi?
Neyse ki, bu sadece küçük bir sorun. Google, bu dosyaları dönüştürmenize ve anında SharePoint kitaplığınıza eklemenize olanak tanır. Bu makale nasıl yapılacağını açıklayacaktır.
Adım 1: İndirin (Tabloyu Otomatik Olarak Excel'e Dönüştür)
Doğrudan SharePoint'e bir Google e-tablosu ekleyemeseniz de, yüklemeden önce yine de dönüştürebilirsiniz.
İster inanın ister inanmayın, Google Drive'ınızdaki herhangi bir dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Bu bir Google E-Tablosuysa, otomatik olarak bir Microsoft Excel dosyasına dönüştürülür.
Excel, Office 365'in bir parçası olduğundan, daha sonra SharePoint'e yükleyebilirsiniz.
Ama önce, nasıl indireceğimizi öğrenelim.
- Google Drive'ınıza gidin (hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun).
- Soldaki Sürücüm'ün yanındaki oku tıklayın. Klasörlerinizi içeren bir açılır menü görünecektir.
- İstediğiniz elektronik tabloyu arayın.
Not: Tek bir elektronik tabloyu bulmak için Hızlı Erişim çubuğunun üzerindeki arama çubuğunu kullanabilirsiniz. - İstediğiniz dosyaya sağ tıklayın.
- İndir'i tıklayın.
Google Chrome, belirtilen İndirilenler klasörünüze indirecektir. Orijinal dosyayla aynı adı koruyacak, ancak otomatik olarak XLSX'e (Microsoft Excel'in Dosya Biçimi) dönüşecektir.
Birden Fazla Dosya İndirme
Google Drive'ınızdan aynı anda birden fazla dosya indirmek mümkündür.
Bu, özellikle çok sayıda belgeyi Drive'dan SharePoint'e taşımak istiyorsanız kullanışlıdır.
Örneğin, tüm Ekip Drive'ınızı Office 365'e taşıyorsanız, her şeyi birkaç tıklamayla aktarmanın en kolay yolu budur.
Mac'te görüntü nasıl kaydedilir
Tüm G-Suite dosyaları bu süreçte Microsoft Office benzerlerine dönüştürülecektir. Bu adımları takip et:
- Google Drive'ı açın.
- İstediğiniz dosyaları içeren bir klasör açın.
- CTRL'yi basılı tutun.
- İndirmek istediğiniz her dosyaya tıklayın (CTRL tuşunu basılı tutarken).
- İndirmek istediğiniz son dosyaya sağ tıklayın (önceden seçilen tüm dosyalar vurgulanırken).
- İndir'e basın.
Klasörün tamamını indirmek istiyorsanız, klasöre sağ tıklayın ve İndir'i seçin.
Google Drive'ın tüm dosyaları tek bir ZIP dosyasına indirdiğini fark edeceksiniz. Bu nedenle, SharePoint'e yüklemeden önce bunları ayrı bir klasöre açmanız gerekir.
Dosyaları SharePoint'e Yükleme
Tüm belgeleriniz SharePoint uyumluysa, bunları uygulamaya kolayca taşıyabilirsiniz.
- Tarayıcınızda SharePoint'i açın.
- Ekranın sol tarafındaki Belgeler düğmesini tıklayın.
- Belgeler listesinin üzerindeki Yükle düğmesine basın.
- Elektronik tablonuzu bulun (şimdi Excel belgesi).
- SharePoint'e yükleyin.
Not: Birden fazla dosya seçmek ve bunları aynı anda yüklemek için CTRL + sol tıklama yöntemini de kullanabilirsiniz.
Öte yandan, dosyaları SharePoint'e eklemek için sürükle ve bırak yöntemini de kullanabilirsiniz.
Dosyaları içeren klasörü açın, fare ile seçin ve tarayıcınızda SharePoint'e taşıyın.
Her iki durumda da, e-tablonuz uygulamada kalacak, ancak bu sefer bir Excel dosyası olarak.
Kullanışlı Dönüştürme
Gördüğünüz gibi, Microsoft SharePoint'i Google'ın G-Suite'i ile sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz. Bunun nedeni, Chrome'unuzun herhangi bir G-Suite dosyasını Microsoft'taki karşılığına dönüştürmesidir.
Steam'de istek listesi nasıl görüntülenir
Bu nedenle, SharePoint'e başka bir Google dosyası eklemek isterseniz, yukarıda özetlenen aynı yöntemleri kullanmaktan çekinmeyin.
Bir Google Dokümanı, E-Tablosu, Slayt veya başka bir şey indirin ve onu bir Word, Excel, PowerPoint veya başka bir belgeye dönüştüreceksiniz. Bu şekilde, daha fazla kullanım için kolayca SharePoint'e aktarabilirsiniz.
Bu kullanışlı özelliği beğendiniz mi? G-Suite veya Office Suite kullanıcısı mısınız? Neden? Görüşlerinizi aşağıda paylaşın.
