Bir ekipte çalışan herkes, işbirliğinin çağdaş iş uygulamalarının kritik bir unsuru olduğunu bilir. İş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve bilgi alışverişinde bulunmak, üretkenliğin reçetesidir. Ancak bazen belirli bir görev, iş akışını engelleyebilecek dış uzmanlık gerektirir. İşte o zaman ClickUp gibi platformlar işe yarayabilir.
Bu makalede, ClickUp Çalışma Alanınıza nasıl misafir ekleyeceğinizi göstereceğiz ve tüm paylaşım ve yönetim seçeneklerini ele alacağız.
ClickUp'ta Misafir Nasıl Eklenir?
Her abonelik planında belirli sayıda misafir koltuğunun kilidini açarsınız. Bu özellik, Çalışma Alanınızda yalnızca belirli bir göreve erişmesi gereken danışmanlarla işbirliği yapmak için idealdir. Bu kullanıcıların verilere sınırlı erişimi vardır, bu nedenle onlarla açıkça paylaşmadığınız hiçbir şeyi göremezler. Karışıklığı önlemek için konukları profil fotoğraflarındaki veya avatarlarındaki küçük turuncu kareden de tanıyabilirsiniz.
Platformun zarif düzeni sayesinde ClickUp'ta misafir eklemeyi öğrenmek çok kolay. İşlem oldukça basit olmakla kalmaz, aynı zamanda farklı işletim sistemleriyle de yapabilirsiniz. Hem Mac hem de Windows PC için bir masaüstü uygulaması ve iOS ve Android için bir mobil sürüm mevcuttur. Ancak, tüm taksitler aynı özelliklere sahip değildir, bu nedenle daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin.
Mac'te
Çevrimdışı çalışmanız gerekiyorsa, masaüstü uygulaması harika. İkincisi daha sık güncellendiğinden, web sürümünden daha az özelliğe sahiptir. Ancak, belirli bir Çalışma Alanı özelliğine misafir eklemeyi içeren temel görevleri kolayca yönetebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Finder veya Launchpad ile ClickUp uygulamasını başlatın.
- Konuk kullanıcıyla paylaşmak istediğiniz görevi, klasörü veya listeyi bulun.
- Eylemler menüsünü açmak için sağ taraftaki üç noktaya tıklayın.
- Seçenekler listesinden Paylaşım ve İzinler'i seçin.
- Bir açılır pencere görünecektir. Davet göndermek için konuğun e-posta adresini iletişim kutusuna yazın.
- Tercih edilen izni seçin. Birkaç seçeneğiniz var: görüntüleme, salt yorum, düzenleme ve oluşturma.
Windows 10'da
Hemen hemen aynı adımlar Windows 10 sürümü için de geçerlidir:
- Masaüstü simgesine çift tıklayarak uygulamayı başlatın.
- Bir listeyi misafir kullanıcıyla paylaşmak için sağ taraftaki başlığın yanındaki üç noktaya tıklayın. Paylaşım ve İzinler'e tıklayın ve uygun e-posta adresini yazın.
- Bir klasörün tamamına misafir eklemek için onu kontrol panelinizde bulun. Eylemler menüsünü açın ve Paylaşım ve İzinler'e gidin. Daveti gönderin ve istediğiniz izni ayarlayın.
- Bir görevin tamamına bir konuk eklemek için önce tıklayarak açın. Sayfanın üst kısmındaki üç yatay noktayı tıklayın. Oradan, bir konuk kullanıcıya davet göndererek klasörü paylaşın.
Not: Ayrıca bir Chrome uzantısı da mevcuttur. Chrome Web Mağazası . Standart işlemlerin dışında, ClickUp görevlerine e-posta eklemek için kullanabilirsiniz. Hem Gmail hem de Outlook ile çalışır.
Android'de
ClickUp mobil uygulaması ilk başta sert eleştirilerle karşılandı. Kullanıcılar, bulut tabanlı sürümden bahsetmeden, masaüstü muadili ile karşılaştırıldığında yetersiz olduğundan şikayet ettiler. Bununla birlikte, son güncellemeler, özellikle yanıt süresi söz konusu olduğunda, önemli iyileştirmeler getirdi.
Android cihazlar için yeni ve geliştirilmiş sürüm şu adreste bulunabilir: Google Oyun mağazası . Ücretsiz olarak sunulur ve hareket halindeyken Çalışma Alanınızı kontrol etmeniz gerektiğinde harika çalışır.
varsayılan hesap google nasıl ayarlanır
Giriş yaptıktan sonra telefonunuzla tüm dosyalarınıza, klasörlerinize, listelerinize ve alanlarınıza erişebilirsiniz.
Ne yazık ki, onu gerçekten Workspace özelliklerinize üye veya misafir eklemek için kullanamazsınız. Şu an için sadece ekip üyelerinizle iletişim kurmaya ve iş akışını takip etmeye hizmet ediyor. Umarım, gelecekteki güncellemeler daha gelişmiş özellikler içerecektir, ancak şimdilik - masaüstü sürümlerine bağlı kalın.
iPhone'da
Uygulamanın bir iOS sürümü şurada mevcuttur: Uygulama mağazası . Ücretsiz olarak edinebilir ve bilgisayarınızdan uzaktayken her şeyin üstünde kalabilirsiniz.
Android sürümüne çok benzer şekilde, telefonunuzla Workspace özelliklerinize misafir davet edemezsiniz. Ancak bu, mobil uygulamayı tamamen işe yaramaz hale getirmez. Yine de iş arkadaşlarınızla iletişim kurabilecek ve hatta yeni görevler oluşturabileceksiniz. Hareket halindeyseniz ancak yine de ekibinizle görüşmeniz gerekiyorsa gerçekten kullanışlı olabilir.
ClickUp'ta Misafirler Nasıl Yönetilir?
Yönetici olarak, yönetici panosundaki 'Kişiler' sayfasını kullanarak belirli bir Çalışma Alanının (misafir kullanıcılar dahil) tüm üyelerini yönetebilirsiniz. Konuğun izin ayarlarını değiştirebilir, bir üyeye yükseltebilir, hatta özellikten tamamen kaldırabilirsiniz.
Mac'te
Misafirlerinizin tamamlanmış görevlere erişmesini istiyorsanız, kullanıcı durumlarını değiştirebilirsiniz. Üye olduklarında, artık Çalışma Alanı ile aktif olarak ilgilenmeseler bile önceki çalışmalarının üzerinden geçebilirler. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Avatarınıza tıklayarak Yönetici menüsünü açın.
- Seçenekler listesinden Kişiler'i seçin.
- Yönetmek istediğiniz kullanıcıyı bulun. Konuk listesinde gezinin veya pencerenin üst kısmındaki arama işlevini kullanın.
- Sol taraftaki çubuktan Misafir'in yanındaki aşağı oka tıklayın. Açılır listeden yeni bir rol seçin.
Ayrıca, yapmaya karar verdikleri şeyi bitirdikten sonra konuk kullanıcıları tamamen kaldırabilirsiniz:
Windows 10, kişileri görev çubuğundan kaldırma
- Yönetici menüsü > Kişiler sayfasına gidin.
- Konuk listesinde kullanıcıyı bulun.
- Ekranın en sağındaki üç yatay noktaya tıklayın.
- Seçenekler listesinden Kaldır'ı seçin.
Windows 10'da
Belirli bir göreve misafir eklerken, genellikle izin ayarını hemen yaparsınız. Elbette, bazen proje devam ettikçe katılım seviyeleri değişir. Yorum bırakarak veya dosyaları düzenleyerek daha aktif olarak katılmalarına ihtiyacınız olabilir. Neyse ki, ClickUp herhangi bir noktada boşluk seviyesini değiştirmenize izin verir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Avatarınıza tıklayarak yönetici menüsünü açın.
- Kişiler kategorisine tıklayın ve konuğu listenizde bulun.
- Access altında, istediğiniz klasöre, listeye veya göreve tıklayın.
- Küçük bir açılır pencere görünecektir. Sağ alt köşedeki mevcut izin ayarına tıklayın.
- Açılır listeden yeni bir ayar seçin.
Konuk görünümünde hangi özelliklerin görüneceğini belirlemenin başka bir yolu daha var. Bir kişiye daha fazla erişim izni vermek istiyor ancak bu kişinin görüntülemesini istemiyorsanızher şey, gizlemek için Yönetici ayrıcalıklarınızı kullanabilirsiniz. Örneğin, Zaman Takibi, Zaman Tahminleri, Özel Alanlar ve Etiketler gibi özelliklerin tümü, isterseniz konuk kullanıcılardan gizlenebilir. İşte yapmanız gerekenler:
- Yönetici menüsünde Kişiler sayfasını açın ve konuğu bulun.
- Ekranın en sağ tarafındaki İzinler altında özellikleri göreceksiniz. Belirli bir özelliği gizlemek veya göstermek için ilgili simgeye tıklayın.
Android'de (ve iPhone'da)
Bahsedildiği gibi, konukları ve üyeleri yönetmek söz konusu olduğunda mobil sürümler sınırlıdır. Ancak, uygulamayı değerli kılan başka işlemler de vardır:
- Yeni görevler oluştur
- Görevleri güncelle ve düzenle
- İş arkadaşlarınızla ve personel üyelerinizle işbirliği yapın
- Yapılacaklar listenizi görüntüleyin
- Push bildirimleri ile döngüde kalın
Ek SSS
Misafirler Alanları, Klasörleri veya Görev Listelerini Düzenleyebilir mi?
Evet, onlara izin verirseniz. Misafirler yalnızca sizin izin verdiğiniz şeyi yapabilir, bu da aşağıdakilerden birini sağlayabilir:
• Görüntüle – paylaşılan verilere bakabilirler.
• Yorum – geri bildirim veya girdi ekleyebilirler ancak düzenleyemezler.
• Oluştur ve düzenle – yeni klasörler oluşturabilir, yeni veriler ekleyebilir veya mevcut özelliklerde değişiklik yapabilirler.
Ancak, tüm izinlere erişmek için ücretli bir plana kaydolmanız gerekir. Ayrıca konuklar yalnızca listeler, klasörler veya görevler gibi bireysel Çalışma Alanı özelliklerine davet edilebilir. Üye statüsüne yükseltilmedikçe bunları tüm Çalışma Alanına ekleyemezsiniz.
Misafir Koltuklarım Bittiğinde Ne Olur?
Her ücretli planın bir dizi misafir koltuğu vardır:
• Sınırsız Plan: üye başına beş misafir koltuğu ve her ek Workspace üyesiyle iki misafir daha.
• İş Planı: Üye başına 10 misafir koltuğu ve eklenen her Space üyesi için beş tane daha alırsınız.
• Kurumsal Plan: Bazı ekstra Yönetici seçenekleriyle birlikte İş Planı ile aynı sayıda konuk. Örneğin, konukları davet etme veya özelliği tamamen yasaklama yetkisinin kimde olduğunu belirleyebilirsiniz.
youtube'da yaptığın yorumları nasıl görebilirim
Basitçe söylemek gerekirse, Çalışma Alanınıza her yeni üye eklediğinizde, ClickUp size başka bir misafir koltuğu verir. Planın yalnızca izin verilen kullanıcılarla ilgili olduğunu unutmayın. Platform, plana bakılmaksızın sınırsız sayıda salt görüntülenebilir misafir eklemenize olanak tanır.
Misafirimiz ol
Workspace Yöneticileri, yalnızca birkaç basit adımda konukları ayrı listelere, görevlere ve klasörlere ekleyebilir. ClickUp oldukça basit bir işbirliği aracı olduğundan, yolunuzu bulmak için çok bilgili olmanız gerekmez. Ayrıca, uygun abonelik planıyla her kullanıcı için erişim düzeyine siz karar verirsiniz.
Çevrimdışı çalışmak daha fazla odaklanmanızı sağlıyorsa, hem macOS hem de Windows 10 için masaüstü sürümünü indirebilirsiniz. Arayüz neredeyse bulut sürümüyle aynı olduğundan, uygulamalar konuk listenizi kolaylıkla yönetmenizi sağlar. Ancak ClickUp mobile, biraz daha kısıtlayıcıdır ancak yine de kullanışlı olabilir.
Proje yönetimi için ClickUp kullanıyor musunuz? Araçla ilgili deneyimleriniz nelerdir? Aşağıya yorum yapın ve bize cep telefonunuzla misafir eklemenin bir yolu olup olmadığını söyleyin.
