SharePoint'te Bir Gruba Üye Nasıl Eklenir

SharePoint Online, 200 milyondan fazla kullanıcı tarafından kullanılan popüler bir ortak çalışma platformudur. Amacı esasen sayısallaştırılmış belgeleri yönetmektir. SharePoint grubunun özelliği, yöneticilere birden çok kullanıcıya içerik ve siteler için aynı izin düzeylerini vermeleri için bir kısayol sağlar. Bir SharePoint grubuna nasıl kullanıcı ekleyeceğinizi bilmeniz gerekiyorsa, bu makaledeki adımları özetledik.

Ayrıca, bir gruba harici üyelerin nasıl ekleneceğini, nasıl sorun giderileceğini de tartışıyoruz - harici üye eklemede sorun yaşarsanız. Ayrıca, Windows ve macOS üzerinden SharePoint Online'ı kullanmaya yönelik diğer bazı grup yönetimi ipuçlarını ele alacağız.

SharePoint'te Grup Üyeleri Nasıl Eklenir?

Aşağıdaki adımlar, grup oluşturma ve yönetim izinleri gerektirir. Windows 10 kullanarak bir gruba üye eklemek için:

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.
   
2. Paylaş'a tıklayın.
3. Alternatif olarak, Üyeler seçeneği görünüyorsa, bunu seçin ve ardından Üye ekle.
   
4. Gruba eklemek istediğiniz kullanıcıların adlarını veya e-posta adreslerini Adları, e-posta adreslerini girin veya Herkes metin alanına yazın.
   
5. İsimler aşağıdaki onay kutusunda görünecektir; kutuya eklemek için bir kullanıcıya tıklayın.
   
6. Eklemek istediğiniz tüm kullanıcılar eklenene kadar 3. ve 4. adımları tekrarlayın.
7. Davetiyeye bir not eklemek isterseniz, Bu davete kişisel bir mesaj ekle'yi seçin.
8. Ardından Paylaş'ı seçin.
   

macOS kullanarak bir gruba üye eklemek için:

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.
   
2. Paylaş'a tıklayın.
3. Alternatif olarak, Üyeler seçeneği görünüyorsa, bunu seçin ve ardından Üye ekle.
   
4. Gruba eklemek istediğiniz kullanıcıların adlarını veya e-posta adreslerini Adları, e-posta adreslerini girin veya Herkes metin alanına yazın.
   
5. İsimler aşağıdaki onay kutusunda görünecektir; kutuya eklemek için bir kullanıcıya tıklayın.
   
6. Eklemek istediğiniz tüm kullanıcılar eklenene kadar 3. ve 4. adımları tekrarlayın.
7. Davetiyeye bir not eklemek isterseniz, Bu davete kişisel bir mesaj ekle'yi seçin.
8. Ardından Paylaş'ı seçin.
   

SharePoint'te Grup Üyeleri Nasıl Kaldırılır?

Grup üyelerini Windows 10 aracılığıyla kaldırmak için:

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.
2. Ayarlar > Site ayarları'nı seçin.
   
3. Site ayarları yerine mevcutsa Site bilgileri seçeneğini seçin.
   
4. Tüm site ayarlarını görüntüle'ye tıklayın.
   
5. Site Ayarları sayfasındaki Kullanıcılar ve İzinler'den Kişiler ve Gruplar'ı seçin.
   
6. Hızlı Başlat'tan, kullanıcıları kaldırmak istediğiniz grup adına tıklayın.
7. Kaldırmak istediğiniz üyelerin yanındaki onay kutularını işaretleyin.
   
8. Ardından Eylemler > Kullanıcıları Gruptan Kaldır'a basın.
   
9. Ardından onaylamak için Tamam.
   

Grup üyelerini macOS aracılığıyla kaldırmak için:

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.
2. Ayarlar > Site ayarları'nı seçin.
   
3. Site ayarları yerine mevcutsa Site bilgileri seçeneğini seçin.
   
4. Tüm site ayarlarını görüntüle'ye tıklayın.
   
5. Site Ayarları sayfasındaki Kullanıcılar ve İzinler'den Kişiler ve Gruplar'ı seçin.
   
6. Hızlı Başlat'tan, kullanıcıları kaldırmak istediğiniz grup adına tıklayın.
7. Kaldırmak istediğiniz üyelerin yanındaki onay kutularını işaretleyin.
   
8. Ardından Eylemler > Kullanıcıları Gruptan Kaldır'a basın.
   
9. Ardından onaylamak için Tamam.
   

SharePoint'te Grup İzinleri Nasıl Değiştirilir?

Windows 10 aracılığıyla bir grubun izinlerini değiştirmek için:

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.
2. Ayarlar > Site ayarları'nı seçin.
   
3. Site ayarları yerine mevcutsa Site bilgileri'ni seçin.
   
4. Tüm site ayarlarını görüntüle'ye tıklayın.
   
5. Site Ayarları sayfasındaki Kullanıcılar ve İzinler'den Site İzinleri'ni seçin.
   
6. İznini değiştirmek istediğiniz grubun onay kutusunu işaretleyin.
   
7. İzinler sekmesinden Kullanıcı İzinlerini Düzenle'yi seçin.
   
8. Yeni izin düzeyi için gerekli onay kutularını işaretleyin.
   

Bir grubun izinlerini macOS aracılığıyla değiştirmek için:

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.
2. Ayarlar > Site ayarları'nı seçin.
   
3. Site ayarları yerine mevcutsa Site bilgileri'ni seçin.
   
4. Tüm site ayarlarını görüntüle'ye tıklayın.
   
5. Site Ayarları sayfasındaki Kullanıcılar ve İzinler'den Site İzinleri'ni seçin.
   
6. İznini değiştirmek istediğiniz grubun onay kutusunu işaretleyin.
   
7. İzinler sekmesinden Kullanıcı İzinlerini Düzenle'yi seçin.
   
8. Yeni izin düzeyi için gerekli onay kutularını işaretleyin.
   

Ek SSS

SharePoint'te Nasıl Grup Oluştururum?

Masaüstü aracılığıyla bir SharePoint grubu oluşturmak için:

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.

2. Ayarlar > Site izinleri'ni seçin.

3. Gelişmiş İzin Ayarları'nı seçin.

4. İzinler sekmesinden Grup Oluştur'u seçin.

5. Ad ve Hakkımda metin alanlarına, SharePoint grubunun adını ve açıklamasını girin.

6. Sahip metin alanında bu güvenlik grubunun tek sahibini belirtin.

7. Grup Ayarları bölümünden grubun üyelik ayrıntılarını kimlerin görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini belirtin.

8. Üyelik İsteklerinden, gruptan ayrılma veya gruba katılma istekleri için ayarları seçin; istekler için e-posta adresini belirtebilirsiniz.

9. Bu Siteye Grup İzinleri Ver bölümünden bir izin düzeyi seçin.

10. Ardından Oluştur'u seçin.

Bir SharePoint Grubunu Nasıl Silebilirim?

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.

2. Ayarlar dişli simgesini ve ardından Site ayarları'nı seçin. Site ayarları görüntülenmiyorsa Site bilgileri'ni seçin.

birini bir discord sunucusundan atmak onları bilgilendirir mi

3. Ardından Tüm site ayarlarını görüntüle'yi seçin. Bazı sayfalarda Site içeriği > Site ayarları'nı seçmeniz gerekebilir.

4. Kullanıcılar ve İzinler altında Kişiler ve Gruplar'ı seçin.

5. Şimdi silmek istediğiniz SharePoint grubunun adını seçin.

6. Ayarlar > Grup Ayarları'nı seçin.

7. Sil'i seçmek için sayfanın en altına gidin.

8. Ardından onay penceresinde Tamam.

Bir SharePoint Grubuna Nasıl Harici Üyeler Eklerim?

1. SharePoint Online'ı başlatın, ardından projenize veya sitenize erişin.

2. Sağ üst köşeden Paylaş düğmesine tıklayın.

3. Açılır pencereden, Kişileri davet et varsayılan sekmesinde, gruba eklemek istediğiniz kullanıcıların adlarını veya e-posta adreslerini yazın; E-posta daveti gönder onay kutusunun etkinleştirildiğinden emin olun.

4. Harici üyelerinizin tam izinlere sahip olmadığından emin olmak için hangi gruba ve izin düzeylerinin verildiğini iki kez kontrol edin. Varsayılan olarak, SharePoint, Üyeler grubunu Contribute izinleriyle ayarlar.

5. Tamamlandığında, Paylaş düğmesine basın.

Neden SharePoint'te Bir Gruba Üye Ekleyemiyorum?

Bir gruba harici kullanıcılar eklemeye çalışırken hata mesajları alıyorsanız veya kullanıcı izinleri beklendiği gibi çalışmıyorsa, aşağıdakileri deneyin:

Web Tarayıcınızın Önbelleğini Temizlemeyi Deneyin

Kötü verileri depolayan bir tarayıcı önbelleği, SharePoint Online ile çakışabilir ve hatalara neden olabilir. Chrome'un web tarayıcı önbelleğini temizlemek için:

1. Chrome'u başlatın ve üç noktalı menü simgesine ve ardından Ayarlar'a tıklayın.

2. Arama çubuğuna Önbellek yazın.

3. Tarama verilerini temizle'yi seçin.

4. Temel sekmesinden, Önbelleğe alınmış resimler ve dosyalar ile Çerezler ve diğer site verilerini etkinleştirin

5. Ardından Verileri temizle düğmesini seçin.

Herkese/Tüm Kullanıcılara Harici İçerik Türü Erişimine İzin Vermeyi Deneyin

Harici içerik türlerinin Herkese veya Tüm Kullanıcılara erişimine izin vermek için aşağıdakileri yapın:

1. SharePoint Online'ı başlatın ve SharePoint yönetim merkezine gidin.

2. Güvenli mağazayı seçin.

3. Hedef Uygulama Kimliğine ve ardından Düzenle'ye tıklayın.

4. Üyeler bölümünden Herkes grubunu ekleyin ve ardından Tamam'a tıklamak için sayfayı aşağı kaydırın.

5. SharePoint yönetim merkezine geri gidin ve bcs'ye tıklayın.

6. bcs seçeneklerinden, BDC Modellerini ve Harici İçerik Türlerini Yönet'i seçin.

pas için deriler nasıl yapılır

· Görünümün Harici İçerik Türleri olarak ayarlandığından emin olun.

7. Harici içerik için kullanılan BDC Modelini ve ardından Meta Veri Deposu İzinlerini Ayarla'yı tıklayın.

8. Ayarlanmış Meta Veri Deposu izinleri iletişim kutusundan, izinler için Herkes'i ekleyin ve ardından Ekle'ye basın.

9. Meta Veri Deposu için listelenen mevcut hesaplardan Herkes grubuna tıklayın. Yürüt seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun.

10. Aşağıdakileri etkinleştirmek için iletişim kutusunu aşağı kaydırın:

· İzinleri tüm BDC Modellerine yayma

· BDC Meta Veri Deposundaki Harici Sistemler ve Harici İçerik Türleri

11. Şimdi Tamam'a basın.

Dış Paylaşımın Etkin Olduğundan Emin Olun

SharePoint, Site ve Office 365'te harici paylaşım devre dışı bırakılmış olabilir. Sorunu çözmek için yeniden etkinleştirmeyi deneyin:

1. Microsoft Çevrimiçi Yönetim Merkezi'ni başlatın.

2. SharePoint Online altında Yönet bağlantısını tıklayın.

3. Yönetim merkezi penceresinin sol bölmesinden Site Koleksiyonlarını Yönet'i seçin.

4. Yönetim merkezi panosu aracılığıyla Ayarlar'ı seçin, ardından menüden Harici Kullanıcıları Yönet'e tıklayın.

5. Değişiklikleri kaydetmek için İzin Ver düğmesini ve ardından Kaydet'i tıklayın.

SharePoint Grup İzinlerini Eşzamanlı Olarak Verme

SharePoint grupları, birden çok kişinin içeriğe ve sitelere erişmesine izin vermenin hızlı ve etkili bir yolunu sunar. Grup üyeleri bir kuruluşun içinden veya dışından olabilir. SharePoint Online, Microsoft Office paketi ile entegredir ve 2001'den beri tercih edilen işbirliği platformlarından biri olmuştur.

Size SharePoint gruplarına nasıl üye ekleyeceğinizi ve bazı temel grup yönetimi ipuçlarını gösterdiğimize göre, grup üyelerinin izinlerini beklendiği gibi kullanıp kullanamayacaklarını öğrenmek istiyoruz. Herhangi bir sorun yaşadınız mı – yaşadıysanız nasıl çözdünüz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde genel olarak SharePoint Online hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin.