Bir ClickUp çalışma alanının yöneticisiyseniz, herhangi bir iş yapılmadan önce onu doldurmanız gerekir. Bu, başka kullanıcılar eklemeniz gerektiği anlamına gelir. Kullanıcı eklemek için e-posta adreslerine ihtiyacınız var.
Bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, ilgili tüm bilgileri burada, çeşitli platformlarda bulacaksınız. Ayrıca, genel olarak ClickUp hakkında sık sorulan bazı soruları da yanıtlayacağız.
ClickUp'ta Kullanıcı Rolleri
ClickUp'ta yalnızca üçü davet edilebilecek birkaç kullanıcı türü vardır: Misafirler, Üyeler ve Yöneticiler. Sahiplik aktarılabilse bile, sahipler zaten çalışma alanının bir parçasıdır.
Misafirler, ClickUp çalışma alanlarına tam erişimi olmayan kullanıcılardır. Çok fazla izinleri yoktur ve yalnızca Klasörlere, Listelere ve Görevlere doğrudan davet edilirler. Ayrıca genellikle salt görüntülenebilirler.
Misafirler, siz onlara daha fazla izin vermediğiniz sürece yalnızca atandıkları yerde çalışır. Düzenleme yapabilirler ancak genellikle oluşturamazlar.
Üyeler, çalışma alanınıza tam erişime sahip olanlardır. Gerçek hayatta daha sık ekibinizin üyesi olurlar ve tüm halka açık Alanlara erişebilirler. Ancak yeni üye ekleyemezler.
Üyeler, Misafirlere kıyasla daha fazla hakka sahiptir ve yarattıklarını özel hale getirebilirler. Ayrıca çalışma alanındaki herkesi görebilirler. Belirli Klasörler kayalarıyla sınırlı olmamak.
Yöneticiler, Üyelerin yapabileceği her şeyi ve çok daha fazlasını yapabilir. Üye ekleyip kaldırabilir, içe ve dışa aktarabilir ve kullanıcı rollerini işleyebilirler.
Yöneticiler ayrıca ClickApp'leri ve çalışma alanındaki diğer görevleri yönetmekten de sorumludur. Herkesin ClickUp'ı doğru şekilde kullanmasını sağlayanlar onlar.
Sahipler çalışma alanını yarattı ve en fazla güce sahipler. Tüm yönetici yetkilerine sahipler ve genellikle zaten yöneticidirler.
Sahipler çalışma alanını canlı tutar ve onu da silebilirler. Genellikle bu olmaz, çünkü iş akışını devam ettirmek için ayrıldıklarında mülkiyeti başkalarına devrederler. Sahip, erişimi olmayan alanları da yönetebilir.
Çalışma Alanınıza Yeni Bir Üye Nasıl Davet Edilir?
Yönetici veya Sahip olarak, ClickUp'ın avantajlarından yararlanırken çalışabilmeleri için çalışma alanınızı üyelerle doldurmak istiyorsunuz. Üye ekleme PC ve mobil cihazlarda yapılabilir.
Windows'ta Çalışma Alanınıza Üye Ekleme
Windows'ta çalışma alanınıza üyeleri nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
tüm facebook fotoğrafları nasıl silinir
- ClickUp'ı başlatın.
- Sol alt köşeden avatarınızı seçin.
- Görüntülenen açılır menüden Kişiler'i seçin.
- Üye'yi seçin.
- Sağ taraftaki boşluğa üyenin e-posta adresini yazın.
- Alanın sağındaki Davet Et düğmesini tıklayın.
- Yeni üyenin katılmasını bekleyin.
Ayrıca, onlara önceden rol vererek yeni üyeler yönetici yapabilirsiniz. Tam yönetici yetkileriyle gelecekler.
İşlemi birden çok üye için tekrarlamak yerine, birden çok e-posta adresini kopyalayıp alana yapıştırabilirsiniz. Önce virgülle ayrıldıklarından emin olun. Hatta varsa bunları bir CSV'den kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Kişi sunucuya girmeden önce bile ona görevler atamaya başlayabilirsiniz. Onların gelmesini beklemeye gerek yok. Hemen çalışmaya başlayabilirler.
Mac'te Çalışma Alanınıza Üye Ekleme
Mac'te, adımlar tamamen aynıdır. ClickUp geliştiricileri, uygulamayı tüm cihazlarda kullanmayı tanıdık hissettirdi.
- ClickUp'ı başlatın.
- Sol alt köşeden avatarınızı seçin.
- Görüntülenen açılır menüden Kişiler'i seçin.
- Üye'yi seçin.
- Sağ taraftaki boşluğa üyenin e-posta adresini yazın.
- Alanın sağındaki Davet Et düğmesini tıklayın.
- Yeni üyenin katılmasını bekleyin.
Mobilden Üye Ekleyebilir miyim?
Ne yazık ki, hem Android hem de iOS'ta çalışma alanınıza üye eklemenin bir yolu yok. Bu, üye eklemek için bilgisayarınızda ClickUp'ın olması gerektiği anlamına gelir. Ancak üyeler bilgisayarlara entegre edildikten sonra mobil uygulamalarını senkronize edebilirler.
Uygulama, Windows ve Mac sürümlerinin sahip olduğu tüm işlevlere sahip değildir. Buna rağmen, yeni görevleri kontrol etmek ve ekip üyeleriyle iletişim kurmak yine de iyidir.
Misafir Nasıl Davet Edilir?
Misafirler doğrudan Klasörlere, Listelere ve Görevlere davet edilir. Bununla birlikte, Free Forever planı misafirlerinin izinleri olmayacak. Yalnızca ücretli plan çalışma alanları konuklara izin verebilir.
Yalnızca çalışma alanınızdaki belirli öğelere erişmek için buradalar. Başka bir şey için izinlere sahip olmak gerekli değildir.
Ücretsiz planı kullanan daha küçük ekipler için sorun olmayacak. Misafirler sadece belirli Klasörler veya Listeler için buradalar.
Bilgisayara Misafir Ekleme
Bunlar, Windows'ta bir göreve, Listeye veya Klasöre misafir ekleme adımlarıdır.
- Herhangi bir görev, Liste veya Klasör için, onunla ilişkili üç noktayı tıklayın.
- Paylaşım ve İzinler'i seçin.
- Konuğun e-posta adresini kutuya yazın.
- Onlara izinlerini verin.
Misafiriniz çalışma alanınızda dolaşamayacak. Ancak, onları tam üye yapmak istiyorsanız, bunu yapmanız mümkündür.
Mac'te Misafir Ekleme
Tıpkı üye ekleme gibi, Mac'te misafir davet etme adımları da aynıdır.
- Herhangi bir görev, Liste veya Klasör için, onunla ilişkili üç noktayı tıklayın.
- Paylaşım ve İzinler'i seçin.
- Konuğun e-posta adresini kutuya yazın.
- Onlara izinlerini verin.
Misafirleri Üyelere Dönüştürme ve Versa Versa
Konukları üyelere ve hatta tam tersine dönüştürebilirsiniz. Tek yapmanız gereken İnsanlar'a gitmek.
- ClickUp'ı başlatın.
- Avatarınızı seçin.
- Kişiler'e gidin.
- Bir misafiri üye yapmak için Rol menüsüne tıklayın ve açılır menüyü açın.
- Üye'yi seçin.
- Bu aynı zamanda üyeleri misafir yapmak için de işe yarar.
- Bundan sonra, rol değişiklikleri yürürlüğe girmelidir.
Bazen, ekibin bir parçası olurlarsa konuklar üyelere yükseltilebilir. Aynı şekilde, çok fazla izne ihtiyaçları yoksa üyeler misafir statüsüne düşürülebilir. Bu rolleri yönetmek yönetici olarak size kalmış.
Ek SSS
Microsoft Teams'de ClickUp Nedir?
Dilerseniz ClickUp'ı Microsoft Teams'e entegre edebilirsiniz. Bu, her iki uygulamayı da bağlayacak ve iş akışınızı basitleştirebilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:
1. Microsoft Teams'de Uygulamalar bölümüne gidin.
2. ClickUp'ı bulun.
3. Uygulama ayrıntılarını açın ve Yükle'yi seçin.
4. ClickUp çalışma alanınızı bağlayın.
5. Şimdi ClickUp, Microsoft Teams ile entegredir.
Bu entegrasyonu birçok şeyi başarmak için kullanabilirsiniz. ClickUp'ın bir eğitim sayfası var burada böylece bir göz atabilirsiniz.
ClickUp'ı Misafir Olarak Nasıl Kullanırsınız?
Misafir olarak, yöneticinin sizi davet ettiği yerle sınırlısınız. Bazı izinler verilmedikçe başka kimseyi göremez veya diğer konumlara erişemezsiniz. Yapabileceğiniz tek şey, davet ettiğiniz konuma erişmek ve verilen görevleri yapmaktır.
Konuklar genellikle yalnızca görüntülenebilirdir; bu, yalnızca belirli belgelere, listelere ve daha fazlasına bakmak için orada oldukları anlamına gelir. Bu, bir şirketin resmi bir parçası olmayabilecekleri için veya başka nedenlerle yapılır.
ClickUp'ınızı Diğer Uygulamalarla Entegre Edebilir mi?
Evet yapabilirsin. Entegre edebileceğiniz uygulamalardan bazıları Google Drive, Slack, Discord ve daha fazlasıdır. Tam bir liste bulabilirsiniz burada .
sürücülerin güncel olup olmadığını kontrol edin
Mümkün olan birçok entegrasyonla, çalışmayı çok daha rahat hale getirebilir ve başka amaçlar için olmadıkça ClickUp'tan ayrılmanıza bile gerek kalmaz.
Mütevazı Çalışma Alanımıza Hoş Geldiniz!
Artık çalışma alanınızı görevlerin üstesinden gelmek için nasıl eğlenceli bir yer haline getireceğinizi bildiğinize göre, istediğiniz kadar üye ve misafir ekleyebilirsiniz. Uygunsa rollerini bile değiştirebilirsiniz. ClickUp ile gerçekleştirebileceğiniz entegrasyonlar da iş akışınızı daha sorunsuz hale getirebilir.
Favori bir ClickUp entegrasyonunuz var mı? Çalışma alanınız kaç üyeden oluşuyor? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
