Kendinizi BCC yapmak, e-postaları takip etmek için çok yararlı bir şeydir. Gelen kutunuza gönderdiğiniz bir e-postayı tercih ediyorsanız, genellikle onları takip etmek için, kendi e-posta adresinizi BCC olarak eklemek doğru seçimdir. Ancak, insanlar önemli bir e-posta gönderirken bunu genellikle gözden kaçırır ve bu da takip etmeyi unutmalarına neden olur. Bu, kolayca hattın aşağısındaki sorunlara yol açabilir.
amazon'da listeler nasıl bulunur
Neyse ki, bir e-posta gönderdiğinizde otomatik olarak BCC'nin bir yolu var, bu da her e-postayı takip ettiğinizden emin olmanın kesin bir yoludur. Ancak, otomatik kendi kendine BCCing'i etkinleştirmek gerçekten kolay değildir. Outlook'ta bir kural oluşturmayı içerir.
Kuralları ve Uyarıları Yönetin
Otomatik BCC ve CC, Outlook'ta önemli bir özelliktir. Bunu başarmak için tarayıcı tabanlı e-posta hesabınız için yeni bir eklenti indirmeniz gerekse de, Microsoft Outlook bir kural oluşturmanıza izin verir. Kurallar özelliği, Kuralları ve Uyarıları Yönetin ekranın üst orta kısmındaki menü seçeneği Ev sekmesinin altında Kurallar simgesi.
Tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin ve size yeni bir kural oluşturma seçeneği sunan yeni bir pencere göreceksiniz. Tıklayın Yeni kural Bu pencerenin sol üst köşesinde. 3 kategori göreceksiniz: Örgütlü kalmak , Güncel kal , ve Boş bir kuraldan başlayın . Seçiniz Gönderdiğim mesajlara kural uygula altında Boş bir kuraldan başlayın kategori.
Koşullar
Kural Sihirbazı penceresinde size BCC olarak hangi e-postaların gönderileceğini seçebilirsiniz. Örneğin, kontrol ederek konudaki belirli kelimelerle seçenekler, bahsettiğiniz belirli kelimeleri içeren e-postalar için otomatik BCC kuralı oluşturursunuz.
E-postayı gönderen siz olduğunuz için, e-postalarınızı otomatik olarak sıralamak için bu akıllı seçeneği kullanabilirsiniz. Follow-up kelimesini belirli kelimeler listesine ekleyebilir ve bu kelimeyi takip etmesi gereken e-postaları işaretleyebilirsiniz.
E-postalarınız için ayarlayabileceğiniz başka birçok ilginç koşul da vardır. Gönderdiğiniz tüm postaların gelen kutunuzda BCC olarak saklanmasını istiyorsanız, Sonraki , listelenen kutuların hiçbirini işaretlemeden.
İstisnalar
İstisnalar esasen buradaki Koşulların tam tersidir. Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, bu, içinde bulunduğunuz durumları ana hatlarıylayapamazkendinizi BCC olarak dahil etmek istiyorsanız. Aynı örneği yukarıdan takip edebilir ve konu belirli kelimeler içermesi dışında istisna ekleme seçeneği. Bu örnekte, takip dışı komutu kullanabilirsiniz, ancak takip eden kelimeler zaten koşullarınızın bir parçası olduğu için bu, dağınıklığa ve hatta bir hataya neden olabilir.
birisinin mesajınızı okundu bilgisi olmadan okuyup okumadığını nasıl anlarsınız
Belki de daha iyisin kişilere veya genel gruba gönderilmesi dışında ya da herhangi bir kategoriye atanmamışsa istisnalar.
tiktokta nasıl canlı yayına geçerim
Hareketler
Bu kuralın uygulayacağı eylemleri burada programlayabilirsiniz. Yani, koşullarını belirlediğiniz e-postalara ne olacağını seçeceğiniz yer burasıdır. Kendi kendinize gönderdiğiniz bir e-postanın gelen kutunuza gelmesini sağlamak istiyorsunuz, ancak maalesef burada doğrudan bir BCC komut otomasyonu mevcut değil. Bu, BCC'yi taklit edemeyeceğiniz anlamına gelmez.
Her şeyden önce seçin Mesajı kişilere veya genel gruba iletin Kural Sihirbazının Eylemler adımında. Şimdi tıklayın insanlar veya genel grup ve e-posta adresinizi girin. Bu, gönderdiğiniz ve belirlenen koşulları karşılayan e-postanın gelen kutunuza gelmesini nasıl sağlarsınız. E-posta adresinizin gönderdiğiniz e-postalarda herkese açık olarak görünmesini istemiyorsanız, Bir kopyayı belirtilen klasöre taşı seçeneği ilk adımda, Belirtilen Klasör bağlantısını tıklayın ve gelen kutunuzu seçin.
Gelen Kutunuzdaki BCC
Kendi postanızı ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde ayarlamak, işinizde size büyük bir avantaj sağlayacaktır. Gelen kutunuzun ince bir şekilde dizildiğinden ve her iş alanında iyi bir organizasyonun gerekli olduğundan emin olacaktır. Elbette, Outlook'un Kural Sihirbazı, otomatik bir BCC kurmaktan daha fazla kullanım alanına sahiptir. Ancak, işleri dikkatlice planlamak ve istisnaların ve koşulların çakışmadığından ve doğru e-posta türlerini kapsadığından emin olmak önemlidir.
İyi tasarlanmış otomatik BCC kuralları, gelen kutunuzu sıralamada size çok yardımcı olabilir. Ancak, bunu kötü yaparsanız, gelen kutunuzu doldurabilir ve çözmek için belirlediğinizden daha büyük bir sorun yaratabilirsiniz.
Outlook'ta otomatik BCC kullanıyor musunuz? Nasıl kurdunuz? Hangi istisnaları ve koşulları kullanıyorsunuz ve başka hangi kuralları oluşturdunuz?
