Excel sayfanızın en fazla 1.048.576 satırı olabileceğini biliyor muydunuz? Bu doğru. Şimdi bu satırların her birine manuel olarak numaralar atadığınızı hayal edin. Şüphesiz, bu sinir bozucu ve zaman alıcı olabilen bir görevdir. Yeni başlayanlar için, hata yapabilir ve sayıları tekrarlayabilirsiniz, bu durum veri analizini karmaşıklaştırabilir ve potansiyel olarak hesaplamalarınızda hatalara neden olabilir. Ve hiçbir şey kötü organize edilmiş veya hatalarla dolu bir belge sunmaktan daha utanç verici olamaz.
pürüzsüz taş minecraft nasıl yapılır
Hazırlıksız ve profesyonel görünmemenize neden olabilir.
İşin iyi yanı, Excel'in sizin için tüm zor işleri yapabilmesidir. Satır numaralarını otomatik olarak doldurmasını ve belgeniz üzerinde çok daha hızlı çalışmanıza yardımcı olmasını sağlayabilirsiniz.
Bu makale, Excel'de satırları otomatik olarak nasıl numaralandıracağınızı gösterecektir.
Excel'de Satırları Otomatik Olarak Numaralandırma
Mükemmel bir Excel çalışma sayfası veya çalışma kitabı geliştirmek için verilerinizi iyi organize edilmiş bir şekilde girmek zorunludur. Her satırın, analiz veya bir kitleye sunum için belirli satırları ayırmanıza yardımcı olacak benzersiz bir tanımlayıcıya sahip olmasını istiyorsunuz.
Satırları numaralandırmak, benzersiz tanımlayıcılar oluşturmanın en iyi yoludur.
Belgeniz çok büyük değilse, klavyenizde yalnızca birkaç vuruşla sayıları manuel olarak atayabilirsiniz. Ancak sayfanızda yüzlerce veya binlerce satır varsa bu pek mümkün değildir. Her satırı manuel olarak numaralandırmak, sayfanızın daha teknik kısımlarını işlemek için kullanılabilecek değerli zamanınızı boşa harcar.
Neyse ki Excel, sayıları otomatik olarak atamanıza yardımcı olmak için tasarlanmış çeşitli araçlarla birlikte gelir. Bu, zamanınızdan daha tasarruflu olmanıza ve yalnızca doğru olmakla kalmayıp aynı zamanda göze hoş gelen, iyi organize edilmiş bir belge ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir.
Bu araçların her birinin nasıl çalıştığını görelim.
Doldurma Sapını Kullanma
Sürükle Doldurma Kolu olarak da adlandırılan Excel Doldurma Kolu, etkin bir hücrenin sol alt köşesinde görünen küçük bir ok düğmesidir. Önceki satırlarda yer alan bilgilere dayalı olarak bir sütundaki hücre aralığını otomatik olarak doldurmak için kullanılır.
Doldurma tutamacı, bir desen belirleyip ardından onu takip ederek çalışır.
Doldurma tutamacını kullanarak Excel'deki satırları otomatik olarak nasıl numaralandıracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Excel sayfanızı açın.
- İstenen sütundaki ilk hücreye ilk değeri (1) girin.
- İkinci değeri (2) doğrudan birincinin altındaki hücreye girin.
- Her iki hücreyi de seçin.
- Alt hücrenin sağ alt köşesinde bulunan doldurma tutamağını basılı tutun.
- Numara atamak istediğiniz tüm satırları seçene kadar tutamacı yavaşça aşağı doğru sürükleyin.
- Son sıraya geldiğinizde farenizi bırakın.
Bu adımlardan sonra, Excel, seçilen sütundaki tüm hücreleri, 1'den istediğiniz sayıya kadar seri numaralarıyla dolduracaktır.
SATIR İşlevini Kullanma
Doldurma tutamacı ve seri işlevinin yürütülmesi kolaydır, ancak önemli bir alanda başarısız olurlar: sayfanıza bazı satırlar eklediğinizde veya hatta bazılarını kaldırdığınızda sayıların otomatik güncellenmesi.
Örneğin, 3. ve 4. satırlar arasına yeni bir satır eklerseniz, yeni satır numaralandırılmaz. Tüm sütunu biçimlendirmeniz ve her iki komutu da yeniden yürütmeniz gerekir.
SATIR işlevine girin ve sorun ortadan kalkar!
Satır işleviyle, bazı satırlar silindiğinde veya yenileri eklendiğinde otomatik olarak güncellenen numaralar atayabilirsiniz.
İşlevi nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Otomatik numaralandırmanın başlayacağı ilk hücreye tıklayın.
- Aşağıdaki formülü hücreye girin:
|_+_|
Bu sırada, referans satırını uygun şekilde değiştirmeyi unutmayın. Burada referans satırımızın A2 olduğunu varsaydık, ancak bu, dosyanızdaki herhangi bir satır olabilir. Satır numaralarınızın nerede görünmesini istediğinize bağlı olarak A3, B2 ve hatta C5 olabilir.
Numaralandırılacak ilk hücre A3 ise, formül |__+_| olarak değişir. C5 ise, kullanılacak formül |_+_| – 4 - Seçilen hücreye bir numara atandığında, imleci sol alt köşedeki sürükleme tutamacının üzerine getirin ve dizinizdeki son hücreye doğru aşağı sürükleyin.
Excel'de Satırları Sürüklemeden Otomatik Olarak Numaralandırma
Numara atamak istediğiniz tüm satırları seçene kadar doldurma tutamacını aşağı sürüklemek, yalnızca birkaç satıra sahip küçük Excel dosyaları için mükemmel şekilde çalışır. Dosyada yüzlerce veya binlerce satır varsa, sürüklemek biraz yorucu ve zaman alıcı olabilir.
Neyse ki Excel, sürükle düğmesini kullanmadan satırlarınızı otomatik olarak numaralandırmanın bir yolunu sunar: Serileri doldurma işlevi.
Excel dolgu serisi işlevi, belirli bir hücre aralığında sıralı değerler oluşturmak için kullanılır. Doldurma tutamacı işlevinin aksine, bu işlev size çok daha fazla kontrol sağlar. Size ilk değeri (1 olması gerekmez), adım değerini ve son (durdurma) değerini belirtme şansı verir.
facebooktan instagrama otomatik olarak nasıl gönderi paylaşırım
Örneğin başlangıç, adım ve bitiş değerlerinizin sırasıyla 1, 1 ve 10 olduğunu varsayalım. Bu durumda, seri doldurma özelliği, ilk hücrede 1, ikinci hücrede 2, son hücrede 10'a kadar seçilen sütundaki 10 satırı otomatik olarak doldurur.
Serileri doldur işlevini kullanarak Excel'de satır numaralarını nasıl otomatik dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Numara atamak istediğiniz ilk hücreyi seçin.
- İlk hücreye ilk değeri, örneğin 10'u girin.
- Sayfanızın üst kısmındaki Ana Sayfa'ya tıklayın.
- Doldur'a tıklayın ve ardından açılır menüden Seri'yi seçin. Bu, sayfanızın ortasında kayan bir iletişim kutusu açmalıdır.
- İletişim kutusunda, 'Seri girişi' bölümünden 'Sütunlar'ı seçin.
- Bu noktada adım değerini (varsayılan olarak 1) girin ve ardından verilen boşluklara durma değerini girin.
- Tamam'a tıklayın
Ve işte! Seçili sütundaki tüm hücreler artık kolay tanımlama için benzersiz ve sıralı seri numaralarına sahip olacaktır.
Excel'de Filtrelenmiş Satırları Otomatik Numaralandırma
Filtre, verilerinizi ölçütlere göre elemenize (veya dilimlemenize) izin veren bir işlevdir. Çalışma sayfanızın belirli bölümlerini seçmenize ve Excel'in yalnızca bu hücreleri göstermesine olanak tanır.
Örneğin, çok sayıda tekrar eden veriniz varsa, tüm bu satırları kolayca filtreleyebilir ve ihtiyacınız olanı bırakabilirsiniz. Herhangi bir zamanda ekranda yalnızca filtrelenmemiş satırlar gösterilecektir.
Verileri sunarken filtreleme, aynı anda çok fazla bilgi atmadan hedef kitlenizin ihtiyaç duyduğu şeyleri paylaşmanıza olanak tanır. Bu durum veri analizini karıştırabilir ve karmaşıklaştırabilir.
Verilerinizi filtrelemiş olsanız bile sayfanıza satır numaralandırması ekleyebilirsiniz.
İşte bunun nasıl yapılacağı.
- Verilerinizi filtreleyin.
- Numara atamak istediğiniz ilk hücreyi seçin ve ardından aşağıdaki formülü girin:
|_+_|
İlk bağımsız değişken olan 3, Excel'e aralıktaki sayıları saymasını söyler.
İkinci argüman, $B:B2, basitçe saymak istediğiniz hücre aralığıdır. - Hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını (+) tutun ve belirtilen aralıktaki diğer tüm hücreleri doldurmak için aşağı doğru çekin.
Örgütlü kalmak
Excel, verileri yönetmek ve her türlü hesaplamayı gerçekleştirmek için kullanışlı bir araçtır. Ama her zaman hayatınızı kolaylaştırmıyor. Zaman alıcı ve sinir bozucu olabilen bir görev, satırlara sayı atamaktır.
Neyse ki, sayıları otomatik olarak atamanıza yardımcı olacak birkaç araç var. Bu, okunması kolay, iyi organize edilmiş bir dosya oluşturmanın kesin bir yolu olabilir.
Bu makalede açıklanan Excel numaralandırma işlevlerinden herhangi birini çalıştırmayı denediniz mi? İşe yaradı mı?
Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
roku televizyonum neden benimle konuşuyor