Smartsheet, işletmenizin üstlenebileceği hemen hemen her görev için uyarlanabilen, son derece özelleştirilebilir bir işbirliği aracıdır. Yüzeyde, başka bir elektronik tablo uygulaması gibi görünüyor, ama aynı zamanda çok daha fazlası.
Tüm bu özelleştirme seçenekleriyle, özellikle Birincil Sütunlar söz konusu olduğunda, özelleştirilebilirlik hakkında birkaç sorunuz olması gerekir. Bu sütunların bazı yönleri, onları ayarladıktan sonra kalıcı olsa da, sorunu gerektiği gibi çalıştırmanın başka yolları da vardır.
Smartsheet'te Birincil Sütunu özelleştirme hakkında bilmediğiniz ipuçlarını ve püf noktalarını keşfetmek için okumaya devam edin.
Smartsheet'te Birincil Sütunu Değiştirmenin Gizli Bir Yolu Var mı?
Ne yazık ki, Smartsheet'te Birincil Sütun'u bir kez ayarladığınızda, bunu değiştiremezsiniz - gizli veya başka bir şekilde. Ancak, sütunun kendisini yeniden atamak yerine Birincil Sütun'da değişiklik yapmanıza yardımcı olabilecek çeşitli geçici çözümler vardır.
Alternatif #1 – İçeriği Değiştirme
Sorun Birincil Sütundaki içerikse ve bir sütundan diğerine veri ticareti yapmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanarak bunu değiştirebilirsiniz:
- Birincil Sütun'a yakın bir sütun seçin ve açılır menüyü açmak için sütun başlığındaki oku seçin.
- Sağa Sütun Ekle veya Sola Sütun Ekle'ye tıklayın.
- Yeni sütunu adlandırın.
- Birincil Sütundaki verileri kesip yeni sütuna yapıştırın.
- Bunun yerine istediğiniz verileri şimdi boş olan Birincil Sütun'a kesip yapıştırın.
Geçici sütun geçici çözümünü de kullanabilirsiniz. Belirlenmiş Birincil Sütununuzu değiştirmez, ancak halihazırda geliştirilmiş ve doldurulmuş bir sayfada verileri taşımanın bir yoludur. Adımlar, verileri kaydırmaya yardımcı olmak için fazladan bir geçici sütun oluşturmanız dışında yukarıdakilere benzer. Süreç şöyle görünür:
- Sayfanın herhangi bir yerinde geçici bir sütun oluşturun.
- Birincil Sütununuzdaki verileri kopyalayıp yeni oluşturulan sütuna yapıştırın.
- Birincil Sütununuzu yapmak istediğiniz sütundaki verileri kopyalayıp şimdi boş Birincil Sütun alanına yapıştırın.
- Sayfadan geçici sütunu silin.
- Yeni Birincil Sütununuzu ve birincil verileri aldığınız sütunu yeniden adlandırın.
Birincil Sütunu yeniden adlandırmak basit bir işlemdir. İmlecin metin kutusunda görünmesi için sütun adına çift tıklayın ve yeni adı yazın. Yalnızca, diğer kullanıcılarla işbirliği yaparken işleri doğru tutmaya yardımcı olmak için Birincil Sütun için açıklayıcı adlar kullanmayı denemeyi unutmayın.
Alternatif #2 – Birincil Sütunu Gizleme
Özellikle sayfada hiyerarşileri kullanmayı düşünmüyorsanız, Birincil Sütunu gizlemek de bir seçenektir. Basitçe boş bırakın ve ardından gizleyin. Bir sütunu görünümden gizlemek için aşağıdaki adımlara göz atın:
- İmleç simgesini gizlemek istediğiniz sütunun adının üzerine getirin.
- Daha Fazlası için yığılmış üç yatay nokta simgesini seçin.
- Aşağı kaydırın ve açılır menüden Sütunu Gizle'yi seçin.
- Gizli sütunu tekrar görüntülemek için sütun başlığındaki gizli sütunu temsil eden çift çubuğa tıklayın ve sürükleyerek açın.
Sütunları görünümden gizlemek için yalnızca Yönetici erişimine sahip lisanslı ortak çalışanların ve sayfa sahiplerinin bu özelliğe erişebileceğini unutmayın. Görüntüleyici veya Düzenleyici erişimi olan hiç kimse, Smartsheet kullanarak sütunu gösteremez. Ancak, bu ortak çalışanlar Smartsheet'i Excel'e aktarırsa ve Microsoft programını kullanarak sütunları gösterirse bu özellik atlanabilir.
Ek olarak, yeni bir sayfa oluşturduğunuzda ve verileri başka bir yerden içe aktardığınızda, Birincil Sütun'u kendiniz atayabilirsiniz. Ne yazık ki, Birincil Sütunu kendiniz ayarlamanın tek yolu budur. Yeni bir Smartsheet oluşturmayı seçerseniz, uygulama Birincil Sütun'u oluşturur ve bunu otomatik olarak ayarlar.
Birincil Sütunun İçeriğini Başka Bir Sütuna Kopyalayın/Yapıştırın
Maalesef Smartsheet, sütunlar için kopyalama ve yapıştırma işlevlerini desteklemez, ancak satırları ve hücreleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Biraz daha uzun sürebilir, ancak şu anda uygulama için mevcut olan tek geçici çözüm budur.
E-Tablolar içinde veya arasında hücreleri kopyalayıp yapıştırmak için şu adımları izleyin:
- Klonlamak istediğiniz hücreleri vurgulayın.
- Farenizi sağ tıklayın, aşağı kaydırın ve Kopyala'yı seçin veya klavye kısayollarını kullanın (Windows'ta Ctrl + C, Mac'te Command + C).
- Bilgileri kopyalamak istediğiniz hücreye gidin ve üzerine bir kez tıklayın.
- Farenizi veya klavye kısayollarınızı sağ tıkladığınızda açılır menüyü kullanarak yapıştırın.
Satırları kopyalamak ve yapıştırmak biraz farklı çalışır, ancak Excel elektronik tablolarına aşinaysanız, bu işlem de size aşina olmalıdır. Bir tazeleme için aşağıya bir göz atın:
- Satır numarasını vurgulayarak ve Kopyala açılır menü seçimini veya klavye kısayollarını kullanarak satırı kopyalayın.
Ardışık birden çok satırı kopyalamak istiyorsanız, önce en üst satırın numarasını tıklayın. Ardından, “Shift” düğmesini basılı tutun ve aradaki tüm satırları vurgulamak için alt satır numarasını seçin.
- Kopyalanan satırları, satır numarasına ve ardından yanındaki oka tıklayarak yapıştırın.
- Menüyü aşağı kaydırın ve Satır Yapıştır'ı seçin.
Satır verileriyle ilgili herhangi bir tartışma veya ekin yeni satırlara kopyalanmadığını veya yapıştırılmadığını unutmayın. Satırları kopyalarken tartışmaları veya ekleri koruyabilirsiniz, ancak verileri farklı bir sayfaya kopyalamanız gerekir.
Birincil Sütununuzdan başka bir sayfaya veri kopyalamanız gerekirse, bunu şu şekilde yaparsınız:
- Birincil Sütun'dan klonlamak istediğiniz tüm satırları seçin ve kopyalayın.
- İmleci vurgulanan alanın üzerine getirin ve üzerine sağ tıklayın.
- Açılır menüden Başka Bir Sayfaya Kopyala'yı seçin.
- Sayfa seçici penceresinde hedef sayfayı bulun.
- (İsteğe bağlı) Yorumları Dahil Et ve/veya Ekleri Dahil Et onay kutularını seçin.
- Tamam düğmesini seçin.
Bir sayfadan diğerine veri kopyaladığınızda, satırlar hedef sayfanın altında görünür. Bu özellik, sütunları otomatik olarak doldurmaz, ancak hedef sayfada yeni bir sütun oluşturabilir ve onu verilerle doldurmak için kopyala ve yapıştır yöntemini kullanabilirsiniz.
Bir Sütunu Kopyalayın ve Birincil Sütuna Yapıştırın
Smartsheet şu anda sütunlar için birincil veya başka şekilde kopyalama ve yapıştırma işlevlerini desteklememektedir. Ancak yine de hücreleri veya satırları kopyalayarak verileri bir sütundan diğerine taşıyabilirsiniz. Biraz daha sıkıcı görünebilir, ancak şu anda mevcut olan tek geçici çözüm bu.
Bir grup hücreyi Birincil Sütuna kopyalamak için aşağıdaki adımlara göz atın:
- Kopyalamak istediğiniz hücreleri vurgulayın.
- Hücreleri panoya kopyalamak için sağ fare Kopyalama işlevini veya klavye kısayollarını kullanın.
- Yeni verileri Birincil Sütun'a yapıştırmak istediğiniz hücrelere tıklayın.
- Sağ tıklayın ve açılır menüden Yapıştır seçeneğini seçin veya yeni verileri yapıştırmak için klavye kısayollarını kullanın.
Birincil Sütunun içeriğini değiştirmek için yukarıda bahsedilen Alternatif #1'i de kullanabilirsiniz. Adımlar aşağıdaki gibidir:
çevrilmemiş bir lan sunucusu nasıl oluşturulur
- Yeni bir sütun oluşturun.
- Birincil Sütundaki eski verileri kopyalayıp yeni oluşturulan sütuna yapıştırın, böylece Birincil Sütun içeriksiz hale gelir.
- Yeni verileri, başlangıçta verileri Birincil Sütun'dan değiştirmek istediğiniz mevcut sütundan kopyalayıp yapıştırın.
- Yeni oluşturulan sütunu eski Birincil Sütun verileriyle silin veya yeniden adlandırın.
Smartsheet bu özelliği desteklemediğinden, verileri sütundan sütuna kopyalayıp yapıştırmanın biraz zaman alabileceğini unutmayın. Uygulamayı gelecekte bir sütun kopyala ve yapıştır işlevi içerecek şekilde güncelleyebilirler, ancak şimdilik bunu hücrelere veya satırlara göre yapmanız gerekecek.
Birincil Sütunu ve İstediğinizi Birincil Olarak Yeniden Adlandırın
Uygulama yeni bir sayfada Birincil olarak ayarladıktan sonra Birincil Sütun atamasını değiştiremezsiniz. Sayfadaki ilk sütun her zaman Birincil sütun olacaktır ve bunu başka bir sütun için değiştiremezsiniz. Ancak, yalnızca sütunlarınızı yeniden adlandırmak istiyorsanız, sütun adı başlığına çift tıklamanız ve metin kutusundaki sütunu yeniden adlandırmanız yeterlidir.
Birincil Sütunu Gizle
Birincil Sütunu gizlemek basit bir işlemdir.
- Fare simgesini sütun adının üzerine getirin.
- Açılır menüyü açmak için Daha Fazla simgesini seçin.
- Menüden Sütunu Gizle'yi seçin.
Yalnızca sayfanın sahibiyseniz ve/veya yönetici erişimine sahipseniz sütunları gizleyebilir veya gösterebilirsiniz.
Smartsheet Birincil Sütun SSS'leri
Gruplandırılmış Raporda Birincil Sütunu Gizleyebilir miyim?
Rapor Oluşturucu'yu kullandıktan sonra üst araç çubuğundaki sekmeleri kullanarak raporu yapılandırmayı deneyebilirsiniz. Raporlar için yapılandırma seçenekleri şunları içerir:
• Filtre Kriterleri
• Grup
• Görüntülenecek Sütunlar
• Kaynak Sayfaları
Ne yazık ki, Gizli sütunları dahil et kutusunun seçili olup olmadığına bakılmaksızın Gönder, Düzenle veya Yazdır iletişim kutuları gibi işlevleri kullandığınızda gizli sütunlar raporlarda görünmeye devam edebilir. Smartsheet'in veri çekmek için raporları tasarlama şekliyle ilgisi var. Her sütundan değil, sayfadaki her satırdan veri toplar. Sonuç olarak, gizlediğiniz veya filtrelediğiniz sütunlar dahil olmak üzere sayfadaki her şeyi gösterebilir.
Birincil Sütun Metin/Sayı Alanı Olmalı mı?
Evet, Birincil Sütunlar her zaman Metin/Sayı türleridir. Bu özellikler, uygulama tasarımının bir parçası olduğu için değiştirilemez veya değiştirilemez.
Birincil Geçici Çözümler
Smartsheet ihtiyacınız olan çok yönlülüğe sahip olmayabilir, ancak bu, uygulamadan ihtiyacınız olanı almak için bir geçici çözüm kullanamayacağınız anlamına gelmez. Birincil Sütuna yeni içerik eklemek için bu alternatif yöntemleri kullanmaktan çekinmeyin veya ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa bu ilk sütunu tamamen gizleyin.
Bu işlemlerin birçoğunun yalnızca Yönetici ayrıcalıklarına sahip lisanslı kullanıcılar veya söz konusu sayfanın sahipleri tarafından yapılabileceğini unutmayın.
Birincil Sütunlar, Akıllı Sayfaları kullanma şeklinizin ayrılmaz bir parçası mı? Birincil Sütunu ne sıklıkla değiştirir veya gizlersiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bundan bahsedin.
