Birçok kişi Outlook'un diğer e-posta istemcilerinden biraz daha eski olduğunu düşünse de, onu günlük olarak kullanan milyonlarca kişi var. Outlook, çalışanların düzenli kalmasına yardımcı olan çeşitli özellikler sunduğundan, bu özellikle işletmeler için geçerlidir.
Outlook'u kişisel veya profesyonel nedenlerle kullanıyor olsanız da, yolunuza çıkan her postayı okumama olasılığınız yüksektir. Zamanla, muhtemelen yüzlerce ve binlerce promosyon, spam ve diğer önemsiz e-postaları biriktirmişsinizdir.
Microsoft, Outlook'u kullanımı çok kolay olacak şekilde tasarlamıştır, bu nedenle klasörlerinizi bir ton okunmamış e-postadan temizlemek zor değildir. Onlardan kurtulmanın birkaç yolu var, şimdi ne olduklarına bir bakalım.
reklamları kindle fire 7'den kaldırın
Arama İşlevini Kullanma
Outlook'taki Arama işlevinin kullanışlılığı, yalnızca belirli e-postaları aramanın ötesine geçer. Arama kategorisine giren belirli bir klasördeki tüm e-postaları silmenize yardımcı olabilir. İşleyiş şekli şöyledir:
iphone'da uyku vakti nasıl kapatılır
Ana Posta görünümünde, okunmamış tüm e-postalarınızı kaldırmak istediğiniz klasöre gidin. Bu, yalnızca gelen kutunuz değil, herhangi bir klasör olabilir.
Klasöre girdikten sonra Ctrl + E yenisini açmak Arama araçları
Birden çok arama seçeneği göreceksiniz. Bunların arasında Okunmamış Diğer tüm e-postaları filtrelemek için üzerine tıklayın. Yapabileceğiniz başka bir şey de Dürbün gerekirse aramanızı daha da hassaslaştırmak için işlev.
E-posta listeniz artık yalnızca okunmamış e-postaları içerecek, böylece diğer e-posta kategorilerini etkileme endişesi duymadan hepsini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için listedeki ilk e-postayı vurgulayın ve ardından Ctrl + Vardiya + Tüm e-postaları işaretlemek için bitirin.
Seçilen tüm e-postaları kaldırmak için Sil'e basın.
Filtre Özelliğini Kullanma
Okunmamış tüm e-postalarınıza erişmenin başka bir yolu da Filtre özelliğini kullanmaktır. Arama işlevine benzer şekilde çalışır. Okunmamış tüm e-postalarınızı nasıl filtreleyeceğiniz ve sileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
İtibaren Posta görüntülemek, rahatsız edici e-postaları, bu durumda, okunmamış e-postaları içeren klasöre gidin.
Git Ev > E-postayı Filtrele > Diğer tüm e-postalar filtrelenecektir ve burada Kapsam özelliğini de kullanabilirsiniz.
Okunmamış e-postalar listenizi aldıktan sonra, ilkini seçin ve tuşuna basın. Ctrl + Vardiya + Diğerlerini seçmek için bitirin, ardından Sil tuşuna basın. Filtreleme kapsamında bulunan tüm e-postalar silinecektir.
Klasör Arama Özelliğini Kullanma
Klasör Ara özelliği, birden çok klasördeki tüm okunmamış e-postaları daha sonra silebileceğiniz tek bir yerde toplamanın çok uygun bir yoludur. Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:
Ana ekrandan şuraya gidin: Klasör Tıkla Yeni Arama Klasörü Pencerenin sol üst köşesindeki düğmesine basın.
Aralarından seçim yapabileceğiniz birden çok arama klasörü seçeneğiyle yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. Tıklayın Okunmamış posta tüm okunmamış e-postalarınızı toplayacak bir klasör oluşturmak için.
Soldaki gezinme panelinde artık yeni bir Dosyaları araştır altında görebileceğiniz kategori Okunmamış posta yeni oluşturduğunuz klasör.
Klasörü açın ve tüm e-postalarınızı seçmek için aşağıdaki iki yoldan birini kullanın:
Listedeki herhangi bir e-postayı vurgulayın ve ardından Ctrl + A hepsini seçmek için.
İlk e-postayı vurgulayın ve ardından Ctrl + Vardiya + Komboyu sonlandır.
Okunmamış tüm e-postaları kaldırmak için Sil'e basın.
İlk iki yöntemin gerektirdiği şekilde her bir klasörü ayrı ayrı girmeniz gerekmediğinden, bu şimdiye kadarki en uygun seçenek olabilir. Bunun yerine, Arama Klasörü tüm okunmamış e-postalarınızı toplar ve bunları birkaç saniye içinde silebilirsiniz.
Son Söz
Gördüğünüz gibi, Outlook birden çok yerel toplu silme seçeneğiyle birlikte gelir. 3 tane varrdayrıca parti çözümleri, ancak e-postaları toplu olarak silmeye gelince bunların hiçbir faydası yok. Bununla birlikte, e-postaları yönetmek için çeşitli başka seçenekler de sunarlar, bu nedenle böyle bir çözüme ihtiyacınız varsa, en iyi puanları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz.
daha fazla rune sayfası nasıl elde edilir s8
Okunmamış e-postalarınızdan kurtulmak söz konusu olduğunda, Outlook'ta sunulan özellikler yeterince yeteneklidir. Değil mi?
