Farklı ortak çalışanlarla bir Google E-Tablosu üzerinde çalışırken, tüm değişiklikleri izlemek çok önemlidir. Bu şekilde, herkes yeni bilgilere başvurabilir ve güncel kalabilir.
Google E-Tablolar'daki değişiklikleri izlemek ve yönetmek oldukça basittir. Farklı işlevleri etkinleştirerek veya bir eklenti kullanarak bunu yapmanın farklı yolları vardır. Onları keşfedelim.
Bildirim Kurallarını Etkinleştirerek Değişiklikleri İzleyin
Google E-Tablolar Bildirim kurallarında bulunan temiz özellik, belgede yapılan değişikliklerden her zaman haberdar olmanızı sağlar. Etkinleştirdiğinizde, sayfada her değişiklik olduğunda e-posta alırsınız. Birisi her değişiklik yaptığında bildirim almak isteyip istemediğinize veya tüm düzenlemelerin bir özetini almak isteyip istemediğinize siz karar verirsiniz.
Bunun nasıl yapılacağını görelim:
- İhtiyacınız olan sayfayı açın ve Araçlar'ı arayın.
- Aşağı kaydırın ve Bildirim kurallarına tıklayın.
- Herhangi bir değişiklik yapıldı öğesini seçin.
- Ardından, Beni şu şekilde bilgilendirin altında, e-postaları hemen alma veya günlük özet alma arasında seçim yapın.
- Kaydet'i tıklayın.
Sürüm Geçmişini Etkinleştirerek Değişiklikleri İzleyin
Google E-Tablolar'daki değişiklikleri izlemek için başka bir yararlı yöntem, Sürüm geçmişini etkinleştirmektir. Bu işlev, düzenlemeleri kimin ne zaman yaptığı gibi ayrıntılarla birlikte tüm düzenlemelere genel bir bakış sunar. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- İhtiyacınız olan sayfayı açın ve Dosya'ya gidin.
- Açılır menüden Sürüm geçmişi'ni seçin ve Sürüm geçmişini görüntüle'yi tıklayın.
Sayfanın sağ tarafında editörlerin adlarını farklı renklerde gösteren bir çubuk olacaktır. Şimdi, tüm yeni değişiklikler, değişiklikleri yapan kişiyi temsil eden bir renkle vurgulanacaktır.
Sheetgo ile Değişiklikleri İzleyin
Adlı bir eklenti var Sheetgo Google E-Tablolarınızdaki değişiklikleri kolayca izlemenize ve verilerin her gün otomatik olarak içe aktarılmasına olanak tanır. Öncelikle, Ayriyeten . Daha sonra günlük değişiklikleri takip etmek istediğiniz sayfayı ve gerekli verileri içeren sayfayı açmalısınız. Eklentiyi kullanmaya şu şekilde başlayabilirsiniz:
- Eklentilere gidin.
- Açılır menüden Sheetgo'yu ve ardından Başlat'ı seçin.
- Sayfanın sağ tarafında otomatik olarak bir çubuk açılacaktır.
Şimdi bunu yaptığınıza göre, verileri geçerli sayfadan değişiklikleri izlemek istediğiniz yere nasıl aktaracağınıza bakalım.
Windows 10'un hangi RAM'e sahip olduğunu nasıl anlarsınız?
- Verilerin içe aktarılmasını istediğiniz sayfaya gidin.
- Bağlanmaya başla düğmesine ve ardından Verileri içe aktar'a tıklayın.
- Farklı sayfaları görebileceksiniz, bu nedenle ihtiyacınız olanı seçin.
- Üzerine tıkladığınızda, Ayarlar seçeneğini göreceksiniz.
- Ayarlar sekmesini genişletin ve farklı seçenekler göreceksiniz.
Bu adımları gerçekleştirdikten sonra, işlemi bitirmek için Veri ekle'yi de etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yaparak eklenti, verileri otomatik olarak önceden içe aktarılan verilerin altına ekler. Her iki sayfanızın da aynı görünmesi için Aktarım biçimlendirmesini etkinleştir seçeneğini de işaretlemelisiniz.
Gelecekteki referanslar için bağlantıyı adlandırmayı seçebilirsiniz. Otomatik güncelleme bölümü altında, veri aktarımının ne sıklıkla ve ne zaman gerçekleşmesini istediğinize karar verebilirsiniz. Bu seçeneği etkinleştirmek ve veri içe aktarma sıklığını seçmek, değişikliklerin günlük güncellemelerini almanıza olanak tanır.
Son olarak, işlemi bitirmek için Bitir'e tıklayın. Yeni veriler artık günlük olarak mevcut verilerin altına eklenecektir. Sayfayı her açtığınızda, değişiklikleri takip etmenize olanak tanıyan yeni bilgiler alırsınız.
Bu eklenti, yalnızca bir kerelik bağlantı gerektirdiği için kullanışlıdır. Bunu yaptıktan sonra, Google E-Tablolarınızdaki değişiklikleri otomatik olarak ve günlük olarak takip edebilirsiniz.
Not: Otomatik güncellemeyi kapatmaya veya verilerin ne sıklıkta içe aktarılmasını istediğinizi değiştirmeye karar verebilirsiniz. Bunu yapmak istiyorsanız yukarıdaki bölüme bakın.
onlar bilmeden snapchat'in ekran görüntüsünü almanın bir yolu var mı
Koşullu Biçimlendirmeyi Etkinleştirerek Değişiklikleri İzleyin
Değişikliklerin görsel bir temsili, tüm düzenlemeleri izlemenin çok basit bir yolu olabilir. Google E-Tablolar'da bunu yapmak için bir seçenek vardır - sadece etkinleştirmeniz gerekir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Koşullu biçimlendirmeyi kullanmak istediğiniz tüm verileri (hücreler) seçin.
- Biçim'e gidin ve Koşullu biçimlendirmeyi bulun.
- Açılır menüde, Biçim kuralları altında, Biçim kurallarını görürsünüz, eğer….
- Burada Boş değil'i seçmeniz gerekir.
- Ardından, Biçimlendirme stili altında, harflerin arka plan rengini veya yazı tipini seçebilirsiniz.
- Bitti'ye tıklayın.
Arka plan rengi olarak maviyi seçtiğinizi varsayalım. Bir kişi veri girerse veya biçimlendirilmiş hücrelerde değişiklik yaparsa, bunu yaptığı hücre maviye döner. Bu kadar basit!
Hücre Geçmişini Etkinleştirerek Değişiklikleri İzleyin
Yalnızca bir hücrede yapılan değişiklikleri izlemek isterseniz, bunu yeni Hücre Geçmişi seçeneğini etkinleştirerek yapabilirsiniz. Bu, değişikliği yapan ortak çalışanın adını ve değişikliğin zaman damgasını görmenize olanak tanır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Hücreye sağ tıklayın ve Düzenleme geçmişini göster seçeneğine tıklayın.
- Düzenlemeleri görmek için soldan sağa hareket ettirebileceğiniz okları göreceksiniz.
Tebrikler!
Artık Google E-Tablolar'da değişiklikleri izleme özelliğini açarken sorun yaşamayacaksınız. Bunu yapmanın çeşitli yöntemleri vardır. Bildirim kurallarını, Sürüm geçmişini, Koşullu biçimlendirmeyi, Hücre geçmişini etkinleştirebilir veya Sheetgo gibi bir eklenti edinebilirsiniz.
Daha önce yöntemlerden herhangi birini denediniz mi? Sizin için en iyisi hangisi? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
