Google E-Tablolar, Excel kadar gelişmiş olmayabilir, ancak Microsoft’un elektronik tablo aracına çok ulaşılabilir bir alternatif sunar ve ayrıca kullanımı ücretsizdir. Google Drive paketinin bir parçası olarak Google E-Tablolar, e-tablolar oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için kullanılabilir.
Herhangi bir tarayıcıda kullanılabilir ve oluşturulan elektronik tablolar Microsoft Excel ile uyumludur. Excel'in daha basit bir web tabanlı sürümü olarak bile, Google E-Tablolar, farklı değer kümelerine benzersiz biçimlendirme uygulamak da dahil olmak üzere verileri çeşitli şekillerde değiştirmenize izin verir.
Koşullu Biçimlendirme Nedir?
Koşullu biçimlendirme, Google E-Tablolar'da çeşitli veri kümelerine özelleştirilmiş biçimlendirme uygulamanıza olanak tanıyan bir özelliktir. Bu, mevcut koşullu biçimlendirme kuralları oluşturarak veya kullanarak yapılır. Bu özelliğin en yaygın kullanımlarından biri, daha kolay tanımlama için bir elektronik tabloda belirli değerleri vurgulamaktır.
En Yüksek Değer için Koşullu Biçimlendirme
- 'Biçimlendir' i tıklayın.
- 'Koşullu Biçimlendirme' yi seçin.
- 'Koşullu Biçim Kuralları' menüsünün altındaki 'Tek Renk' sekmesine gidin.
- 'Aralığa uygula' sekmesinin altında bulunan tablo simgesini tıklayın.
Bu, en yüksek değeri vurgulamak istediğiniz sütunu seçmenize olanak tanır. Bittiğinde, Tamam'ı tıklayın. - 'Hücreleri biçimlendir' açılır listesinde 'Özel formül' seçeneğini belirleyin.
- Şu formülü kullanın '= $ B: $ B = max (B: B)'. Bitti'yi tıklayın
B, en yüksek değeri aramak istediğiniz sütun anlamına gelir.
Hepsi güzel ve kolay, ama ya en yüksek değeri vurgulamaktan daha fazlasına ihtiyacınız varsa. Ya daha fazla değer görmeniz gerekirse, beş değerden ilk üçünü söyleyin? Bunu yapmak için koşullu biçimlendirme yöntemini kullanabilirsiniz. Bu yöntem, aynı yolu, ancak farklı bir formülü kullanmayı içerir.
- 'Biçimlendir' i tıklayın.
- 'Koşullu Biçimlendirme' yi seçin.
- 'Koşullu Biçim Kuralları' menüsünün altındaki 'Tek Renk' sekmesine gidin.
- 'Aralığa uygula' sekmesinin altında bulunan tablo simgesini tıklayın.
- 'Hücreleri biçimlendir' listesi düştüğünde, 'Özel formül' seçeneğini belirleyin.
- Önceki formül yerine bu formülü kullanın '= $ B1> = büyük ($ B $ 1: $ B, 3)'
Bu formülün yaptığı şey, B sütunundaki ilk üç değeri vurgulamaktır. B'yi istediğiniz başka bir sütun harfiyle değiştirin.
En Düşük Değer için Koşullu Biçimlendirme
Hangi veriye bakarsanız bakın, yüksekleri bulmak istediğinizde, veri sayfasını daha iyi anlamak için düşüklere bakmak da işe yarar.
Doğru formülü kullanırsanız, düşük değerleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme de kullanılabilir.
'Özel formül' seçeneğine ulaşmak için daha önce belirtilen adımları izleyin. Aşağıdaki formülü yazın '= $ B: $ B = min (B: B)'. En düşük N değerlerini vurgulamak istiyorsanız, önceki örnekteki '= $ B1> = büyük ($ B $ 1: $ B, 3)' formülünü değiştirin ve en yüksek üçü '= $ B1<=small($B:$B,3)’.
windows 10 ne kadar büyük
Biçimlendirme Seçenekleri
Ayrıca, e-tablonuzda değerlerin nasıl vurgulanmasını istediğinizden de siz sorumlusunuz. Koşullu biçimlendirme formül parametrelerini verdikten sonra, özel bir biçimlendirme stili seçebilir ve metnin görünümünü değiştirebilirsiniz.
Kalınlaştırabilir, italik yapabilir, altını çizebilir ve hatta rengini değiştirebilirsiniz. Yazı tipini özelleştirdikten sonra, işlevi başlatmak ve aradığınız değerleri vurgulamak için bitti'yi tıklayın.
Koşullu Biçimlendirmeyi Ne İçin Kullanabilirsiniz?
Koşullu biçimlendirme, çeşitli özel formüllerle kullanılabilir. Ayrıca belirli bir eşiğin altındaki yüksek değerleri vurgulayabilirsiniz. Örneğin, bir testte kimin belirli bir yüzde altında puan aldığını göstermek için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz.
Notları Vurgulama Örneği
- Bir test puanı e-tablosu açın.
- 'Biçim' i ve ardından 'Koşullu biçimlendirme' yi tıklayın.
- Hücre aralığını seçmek için 'Aralığa uygula' sekmesinin altında bulunan tablo simgesini tıklayın.
- 'Şu koşulda hücreleri biçimlendir' sekmesinin altındaki 'Küçüktür' ü seçin.
- Mevcut herhangi bir kuralı kontrol edin.
- Varsa, üzerine tıklayın, değil, 'Yeni kural ekle' ye tıklayın.
- Ardından 'Küçüktür' ekleyin.
- 'Değer veya formül' seçeneğini tıklayın.
- % 80,% 60,% 70'in altındaki değerleri vurgulamak için 0,8, 0,6, 0,7 vb. Girin.
Bu özel formül, puan aldıkları yüzdeyi bilmek isteyen öğretmenler ve hatta öğrenciler için çok faydalı olmalıdır.
Koşullu biçimlendirmeyi uygulayabileceğiniz diğer alanlar arasında satış, satın alma ve verileri filtrelemeniz gerekebilecek hemen hemen tüm diğer alanlar bulunur.
Üçüncü Taraf Uygulamalarını Kullanma
Google E-Tablolar'ın sizin için yeterince karmaşık olmadığını fark ederseniz, elektronik tablolardan tam olarak yararlanmanıza olanak tanıyan üçüncü taraf uygulamaları veya uzantıları kullanarak işleri bir adım öteye taşıyabilirsiniz. Power Tools gibi bir uygulama, Excel'deki Otomatik Toplam özelliğine benzer bir işlevi kullanmanıza izin verir.
Autosum nedir? Farklı satırların toplamını almanızı sağlayan bir Excel işlevidir. Google E-Tablolar, bunu yalnızca tek tek satırlar için teker teker yapmanıza izin verir. Bir elektronik tablodaki en yüksek değerleri vurgulamak için Elektrikli Aletlere veya benzerine ihtiyacınız olmasa da, bu web tabanlı uygulamadan göründüğünden daha fazlasını elde edebileceğinizi bilmekte fayda var.
Kolay Yolu Keşfedin
Microsoft Office'i kullanmaya gücünüz yetmiyorsa, Google E-Tablolar e-tablo ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılar. Çoğu şirket web tabanlı uygulamayı kullanmasa, daha profesyonel bir çözümü tercih etse de, birçok serbest çalışan ve düzenli kullanıcı verileri kaydetmek ve analiz etmek için Google E-Tablolar'a başvuruyor.
Bilgileri işlemek için Google E-Tablolar'a ne sıklıkla başvurduğunuzu ve Google Sayfa işlevlerinde ne kadar bilgili olduğunuzu bize bildirin. Birçok insan öğrenmenin biraz zor olduğunu iddia ediyor. Katılıyor musun?