Gmail'i Boyuta Göre Nasıl Sipariş Ederim

Gmail gelen kutunuz kontrolden mi çıkıyor? Yönetmek ve biraz optimize etmek mi istiyorsunuz?

Gmail, hizmeti kullanırken hayatınızı kolaylaştırmak için bir dizi özelleştirme seçeneği sunan harika ve ücretsiz bir e-posta hizmetidir. Gelen kutunuzun daha kolay yönetilmesini sağlamaya çalışıyorsanız, filtreleri nasıl kullanacağınızı öğrenmek bunu yapmanın harika bir yoludur.

Gmail'i boyuta göre nasıl sipariş edeceğinize ve Gmail gelen kutunuzu yönetmek için birkaç ipucuna daha göz atalım.

Gmail’i Boyuta Göre Arama

Boyut, e-postalarınızı sipariş etmek için kullanabileceğiniz birçok parametreden biridir. Paylaşım türündeyseniz ve çok sayıda ekiniz varsa, bu kullanışlı olabilir. Dahası, büyük e-postaları silerek yer açmanız gerekiyorsa, bu size yardımcı olacaktır.

1. Gmail'i açın
   
2. Bul Posta ara Gmail'in en üstünde
   
3. Yazın size:5MB içinde Posta ara sonra Enter'a basın
   

Bu, boyutu 5 MB'tan büyük olan bir e-posta listesi döndürür. 'Small_than' ve 'large_than' dahil olmak üzere daha kesin boyut sorguları yapmak için arama operatörlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, boyutu 2 MB ile 10 MB arasında olan e-postaları bulmak için arama e-posta kutusuna aşağıdakini girin.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Google Drive'ı Boyuta Göre Sipariş Etme

Gmail ekleriniz, Google Drive alanı Google Drive'ınızı doğrudan daha kolay yönetebilmeniz için ayırma. Depolama görünümü, artan veya azalan sırada boyuta göre sıralanabilir.

1. Açın Google sürücü
2. Altındaki sayıları seçin Depolama sol panelde
3. Seçiniz Kullanılan depolama artan veya azalan sırada dosya boyutuna göre sıralamak için sonraki ekranın sağ üst köşesinde

Artık depolama alanınızı en büyük dosyadan en küçüğe veya en küçüğünden en büyüğüne doğru sıralayarak uygun gördüğünüz gibi yönetebilirsiniz.

Gmail Gelen Kutunuzu Yönetmek İçin Daha Fazla İpucu

Dosya boyutuna göre sıralama, gelen kutunuzu yönetmenin tek yolu değildir - Gmail, e-postalarınızı bulmayı, sıralamayı ve yönetmeyi kolaylaştırmak için gelen kutunuzu filtrelemek için birkaç yol sunar.

Gmail'de Tarihe Göre Filtrele

Gmail'i boyuta göre sipariş etmek işinize yaramıyorsa, tarihe göre sıralamaya ne dersiniz?

Bu, eski e-postaları ayıklamak ve silmek için çok yararlı olabilir. Bunun için boyut yerine bir arama filtresi kullanabiliriz.

1. Gmail'i açın
2. Yazın older:2018/05/09 içinde E-postada ara alan
3. Hit Giriş

olderŞebeke9 Mayıs 2018'den daha eski tüm e-postaları filtreleyecektir. Daha sonra bunları gerektiği gibi silebilirsiniz. İşleri düzenli tutmak için bir yıldan daha eski her şeyi silme eğilimindeyim. E-posta önemliyse, güvenliğini sağlamak için bir etiket eklerim. Gerisi tek kullanımlıktır.

Gmail'de Benzer İletiler Nasıl Filtrelenir?

Çok sayıda benzer e-posta aldığınız için e-postaya benzer iletileri filtrelemek istiyorsanız ve hepsini aynı şekilde ele almak istiyorsanız, o zaman filtrenizin temeli olarak kullanmak için yalnızca bir örnek e-posta açabilirsiniz.

Bir dizi kritere göre filtreleyebilir ve benzer e-postaların ne zaman ulaşacağına ilişkin kurallar belirleyebilirsiniz. Aynı adresten çok sayıda e-posta alıyorsanız ve Gmail'in gönderenden gelen tüm e-postaları otomatik olarak silmesini istiyorsanız buna bir örnek verilebilir.

1. Filtrelemek istediğiniz gönderenden gelen bir e-postayı açın
2. E-postanın sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayarak açılan menüyü açın
3. Açılan menüden seçin Bunun gibi mesajları filtreleyin
   
4. Bir diyalog kutusu görünecektir
5. Tıklamak Filtre oluştur
6. Filtre kriterlerini belirten onay kutusunu seçin
7. Tıklayın Filtre oluştur

Bu filtre çok etkilidir, ancak filtrenin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için hangi e-postaların seçildiğini iki kez kontrol edin.

Göndermeyi Geri Al

Daha sonra pişman olmak için bir e-posta gönderdiyseniz veya eki eklemediğinizi fark ettiyseniz, etkinleştirmeniz gerekirGöndermeyi Geri Al.E-postayı belirli bir süre saklayan bir duraklatma düğmesi gibidir.

1. Gmail'i açın ve seçin Ayarlar sağ üstteki dişli simgesinden
2. Genel sekmesini seçin
3. Yanındaki kutuyu işaretleyin Göndermeyi Geri Al
4. Yı kur zaman sınırı : 5, 10, 20 veya 30 saniye
5. Tıklayın Değişiklikleri Kaydet altta

30 saniyeye ayarlamanızı ve orada bırakmanızı öneririm.

facebooktan video nasıl kaydedilir

Gmail Etiketlerini Kullanın

Etiketler, Gmail ile ilgili en harika şeylerden biridir. Meşgul bir gelen kutusunda vurgulamak için belirli e-postalara klasörler atamanızı sağlarlar.

1. Gmail'i açın ve seçin Ayarlar sağ üstteki dişli simgesinden.
2. Seçin Etiketler sekmesi.
3. Tıklayın Yeni etiket oluştur sayfanın sonunda

Yeni etiketlerinizin Gmail ekranının sol bölmesinde göründüğünü görmelisiniz. Hemen anlaşılmazsa, tıklayın Daha tüm etiketleri göstermek için.

Önemli E-postaları İşaretlemek için Yıldızları Kullanın

Gmail'deki yıldızlar '! Outlook'ta önemli 'işaretçisi. Başlangıç ​​olarak, Gmail'de kullanabileceğiniz çok sayıda yıldız vardır ve doğru kullanıldığında, e-postaların sıralanmasını çok basit hale getirebilirler. Farklı şeylere farklı yıldız renkleri atayarak Gelen Kutusu'nda gezinmeyi çocuk oyuncağı haline getirebilirsiniz.

1. Gmail'i açın ve seçin Ayarlar sağ üstteki dişli simgesinden.
2. İçinde kal genel sekme
3. Aşağı kaydırın Yıldızlar
4. Tıklayın Değişiklikleri Kaydet altta.

Artık gelen kutunuzdaki gri bir yıldızı tıklayarak ona bir renk verebilirsiniz. Seçenekler arasında ilerlemek için birkaç kez tıklayın. Bu e-postaları filtrelemeniz gerektiğinde, arama kutusuna 'has: orange-star' yazın.

Teslimat için E-postaları Planlayın

E-posta planlama, çeşitli nedenlerden dolayı yararlı bir saldırıdır. Örneğin, gerçekten sahildeyken işteymişsiniz gibi görünmesini istediğinizi söyleyin. Çalışıyormuşsunuz gibi görünmesi için işinizi erken bitirebilir ve e-postalarınızı gün boyunca düzenli aralıklarla gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz.

1. Gmail için Boomerang'ı yükleyin .
2. E-postanızı normal bir şekilde yazın.
3. En alttaki Gönder yerine Daha Sonra Gönder'i seçin.
4. Bir süre veya gecikme seçin ve Gönder'e basın.

Bu temiz uygulama ile bir gecikme ayarlayabilir veya belirli bir saat ve tarih belirtebilirsiniz. Ben her zaman kullanırım!

Son düşünceler

Gmail en iyilerden biri değilse deen iyisi, e-posta hizmetleri mevcuttur ve kullanıcılar, Gmail gelen kutularını kişiselleştirmek ve optimize etmek için çeşitli araçlardan, filtrelerden ve özelleştirme seçeneklerinden yararlanabilir.

Daha fazla Gmail ipucu ve püf noktası öğrenmek istiyorsanız, okumak için iyi bir sonraki makale Gmail'de çöp kutusu otomatik olarak nasıl boşaltılır? veya Gmail'de e-postalar otomatik olarak nasıl etiketlenir.