Bir elektronik tablo ne kadar karmaşık hale gelirse, hücreleri, satırları veya sütunları kopyalamak o kadar kolay olur. Yakında kopyalardan gerçek verileri görmek zorlaşır ve her şeyi yönetmek yorucu hale gelebilir. Neyse ki, elektronik tablo budama işlemi zaman alıcı değilse de basittir, ancak birkaç numara ile daha kolay hale getirilebilir. Excel'de kopyaları kaldırmanın birkaç basit yolu.
Yinelenen Hücreleri, Satırları ve Sütunları Kaldırma
Önemli veya iş e-tablosunu düzenliyorsanız, önce bir yedekleme yapın. Bir şeyler ters gittiğinde zamandan ve gönül yarasından tasarruf edebilir. Bu öğreticinin hem bulma hem de çıkarma kısımları, yerleşik araçları kullandıklarından normal kullanım için oldukça güvenlidir. Bununla birlikte, halihazırda mevcut olan formüller veya filtreler içeren daha karmaşık elektronik tablolar baş ağrısına neden olabilir.
Excel'de kopyaları hızla ve kolayca kaldırın
İlk olarak, bir elektronik tabloda kopya olup olmadığını belirlememiz gerekir. Küçük bir elektronik tabloda kolayca tanımlanabilirler. Daha büyük e-tablolarda, biraz yardım almadan tespit etmek zor olabilir. İşte onları nasıl bulacağınız.
- Sıralamanız gereken sayfada elektronik tablonuzu açın.
- Tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın.
- Hücre Kurallarını Vurgula'yı ve ardından Değerleri Çoğalt'ı seçin, kopyaları vurgulamak için bir stil ayarlayın ve Tamam'ı tıklayın.
Artık e-tablonuz, yinelenen her hücreyi seçtiğiniz renkte biçimlendirecektir. Bir sayfada kaç tane kopya olduğunu görmenin hızlı ve basit bir yoludur.
Kaç çiftinizin olduğunu öğrendikten sonra, bunları iki basit yoldan kaldırabilirsiniz. Microsoft Office 2013/6 veya Office 365 kullanıyorsanız, bir avantajınız var. Microsoft, yalnızca bu durum için Excel'e bir yinelenen öğe kaldırma işlevi ekledi.
- Sıralamanız gereken sayfada elektronik tablonuzu açın.
- Tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- Veri sekmesini tıklayın ve Yinelenenleri Kaldır'ı seçin.
- Sizinkinde olup olmadığına bağlı olarak 'Verilerimde üstbilgi var' ı seçin veya seçimini kaldırın.
- Yinelenenleri kaldırmak için Tamam'ı tıklayın.
Gelişmiş filtreleri kullanarak Excel'deki kopyaları kaldırmanın başka bir yolu da vardır.
- Sıralamanız gereken sayfada elektronik tablonuzu açın.
- Filtrelemek istediğiniz tüm hücreleri dahil etmek için fareyi sürükleyin.
- Veri sekmesini tıklayın ve Gelişmiş'i seçin.
- 'Yalnızca benzersiz kayıtlar' onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Bu yöntem, sütun başlıkları olabileceğini düşündükleri dışındaki tüm kopyaları kaldırır. Bunları manuel olarak kaldırmanız gerekecek. Bunun dışında, kopyaları kaldırmakla aynı işi yapar.
Formülleri kullanarak Excel'deki kopyaları kolayca kaldırmanın başka yolları da vardır, ancak bu iki işlemin ne kadar basit olduğu göz önüne alındığında, bunları kullanmanın gerçekten bir anlamı yoktur. Yinelenen girişleri kaldırmanın başka harika yolları var mı? Yaparsanız aşağıdan bize bildirin!
