Google E-Tablolar'ı iş veya bir kuruluş için kullanıyorsanız, varlıkları kilitlemek veya başka bir şekilde korumak çok önemlidir. Yanlışlıkla yapılan değişiklik veya silme, kötü niyetli değişiklikler veya genel yaramazlık veya hataların tümü çalışmanızı kaybetmenize neden olabilir ve Google bunun bir yedeğini saklarken, yine de zaman harcanır. Belirli hücreler için düzenlemeyi kısıtlamak veya Google E-Tablolar'ın diğer yönlerini korumak istiyorsanız, bu eğitim tam size göre.
Google E-Tablolar, Excel'in eşdeğeridir ve bulutta bazı temel ancak yine de güçlü elektronik tablo araçları sağlar. Google E-Tablolar ve Dokümanlar'ı çok kullanıyorum. Bakılacak hiçbir şey olmasa da, üretkenlik için gerekli tüm temel araçları içerirler. Office kadar derinlemesine olmayabilirler veya pek çok işleve sahip olmayabilirler, ancak bir muhasebeci veya proje yöneticisi değilseniz, yine de Office ile birlikte gelen araçların yarısını kullanmayacaksınız.
Google E-Tablolar'da çalışmanızı korumanın birkaç yolu vardır. Size bazılarını göstereceğim.
Google E-Tablolar'da hücreleri kilitle
Google E-Tablolar'daki belirli hücrelerin düzenlenmesini kısıtlamak için onları kilitlersiniz. Bu şekilde, yalnızca siz veya onaylananlar listesine eklediğiniz biri bu hücreleri değiştirebilir. Bunları görüntüleme ve görme iznine sahip olan ancak değiştiremeyen tüm kişiler. Belgelerinizle kimin ne yaptığını kontrol etmenin pratik bir yoludur.
Windows 10 başlat düğmesine tıklayın hiçbir şey olmuyor
Bunu yapmanın iki ana yolu vardır. Hücreleri seçip kilitleyebilir veya sayfanın tamamını seçip istisnalar ekleyebilirsiniz. Size buradaki ilk yöntemi ve istisna yöntemini bir dakika içinde göstereceğim.
- Sayfanızı açın ve kilitlemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Veriler ve Korunan sayfalar ve aralıklar'ı seçin. Sağda bir menü çubuğu görünecektir.
- Kilide anlamlı bir ad verin ve İzinleri Ayarla'yı seçin.
- Bu aralığı düzenleyebilecek kişileri sınırla'yı seçin ve bunu Yalnızca Siz olarak ayarlayın veya Özel seçeneğinden başkalarını ekleyin.
- Bittiğinde Bitti'yi seçin.
Gmail adresleriyle başka kişileri ekleyebilir veya Google E-Tablolar'ı nasıl kurduğunuza bağlı olarak bir listeden seçim yapabilirsiniz. Tamamlandığında, belirttiğiniz hücreler, izin verdiğiniz kişiler dışındaki herkese kilitlenecektir. Listede olmayan biri onu değiştirmeye çalışana kadar kilit görünmezdir.
Hücreleri tamamen kilitlemek istemiyorsanız bunun yerine bir uyarı mesajı görüntüleyebilirsiniz. Bu, düzenleyiciyi düzenlemek üzere oldukları hücrelerin önemli olduğu konusunda uyarmanıza ve daha dikkatli olmanıza olanak tanır.
- Sayfanızı açın ve kilitlemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Veriler ve Korunan sayfalar ve aralıklar'ı seçin. Sağda bir menü çubuğu görünecektir.
- Kilide bir ad verin ve İzinleri Ayarla'yı seçin.
- Bu aralığı düzenlerken bir uyarı göster'i seçin.
- Bitti'yi seçin.
Bu ayarla, korunan hücreyi düzenlemek üzere olan herkes, 'Dikkat! Bu sayfanın yanlışlıkla değiştirilmemesi gereken bir bölümünü düzenlemeye çalışıyorsunuz. Yine de düzenle? 'Ayrıca, düzenleyicinin hücreyi gerçekten değiştirmek istediğinden emin olmak için özel bir Tamam düğmesi vardır. Bu, Sayfanızı düzenlemek için güvendiğiniz kişilere, bu belirli hücrelerin ekstra özen gerektirdiğini hatırlatmak için yararlıdır.
Tüm Google E-tablosunu kilitleyin
Hücrelerin kilitlenmesi yeterli değilse, yalnızca onaylanan kullanıcılar dışındaki herkes için okunması için tüm Google E-tablosunu kilitleyebilirsiniz. Yukarıdakine benzer bir süreci izler ancak tüm sayfayı belirli hücreler yerine dokunulmaz kılar. E-Tablonuzu sunuyor veya paylaşıyorsanız ve etrafta dolaşmasını istemiyorsanız, onu bu şekilde koruyabilirsiniz.
- Kilitlemek istediğiniz sayfayı açın.
- Veriler ve Korunan sayfalar ve aralıklar'ı seçin. Sağda bir menü çubuğu görünecektir.
- Aralık yerine Sayfa geçişini seçin.
- Birden fazla varsa belirli sayfayı seçin.
- İzinleri ayarla'yı seçin ve düzenleyebilecek kullanıcıları ekleyin.
- Bitti'yi seçin.
Kilitleme veya uyarı ile ilgili olarak hücre kilitleme ile aynı düzenlemeyi kullanabilirsiniz. Yukarıdaki ile aynı kurulumu kullanır, bu yüzden tekrarlayarak canınızı sıkmayacağım.
Kilitli bir sayfaya hücre istisnaları ekleme
Yukarıda, hücreleri kilitlemenin ikinci bir yolu olduğundan bahsetmiştim ve bu, tüm Sayfayı kilitlemek, ancak hücreleri istisna olarak eklemek. Büyük bir sayfanız varsa ve kilitlenecek yalnızca bir veya birkaç hücreniz varsa, bunu yapmanın en basit yolu bu olabilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Tüm Google E-tablosunu kilitlemek için yukarıdaki işlemi uygulayın ancak 6. Adımdan önce durun.
- Sayfa seçicinin altındaki Belirli hücreler hariç'i seçin.
- Düzenlenebilir kalmasını istediğiniz hücreleri alttaki kutuya ekleyin. Tüm hücreler eklenene kadar devam edin.
- İzinleri ayarla'yı seçin ve oradan devam edin.
Bir grup seçerek ve ardından altındaki Başka Bir Aralık Ekle bağlantısını seçerek ayrı aralıklar ekleyebilirsiniz. Sayfanızı tamamen güvence altına almak için pratik olduğu kadar tekrarlayabilirsiniz.