Gmail Mesajlarınızı PDF Olarak Nasıl Kaydedebilirsiniz?

Gmail'in birçok kullanışlı e-posta seçeneği vardır. Ancak, görünüşte eksik olan bir şey, e-postaları bir PDF'ye (Taşınabilir Belge Formatı) dönüştüren bir seçenek. Bir PDF dönüştürme seçeneği, arşivin ne kadar hızlı aşırı karmaşık hale gelebileceği göz önüne alındığında, mesajların yedek kopyalarını arşivlemeden kaydetmek için kullanışlı olacaktır. Yine de, bu seçenek yerel olarak mevcut olmasa bile, Gmail e-postalarını PDF biçimine dönüştürmenin birkaç yolu vardır.

E-posta İçeriğini Kopyala ve Yapıştır

Kopyala ve yapıştır kısayol tuşları (Windows bilgisayarda sırasıyla Control + C ve Control + V ve Mac'te Command + C ve Command + V), mesajları PDF biçiminde kaydetmenin bir yolunu sunar. Bir e-postanın tüm metin içeriğini kopyalayabilir ve bir kelime işlemci belgesine yapıştırabilirsiniz. Ardından, Gmail e-postasını içeren belgeyi kaydedebilir ve çok sayıda PDF dönüştürme web aracından biriyle Taşınabilir Belge Formatına dönüştürebilirsiniz. Bu yöntemin yalnızca Gmail e-postalarıyla çalışmadığını söylemeye gerek yok.

İlk önce bir Gmail e-postası açın ve imleçle tüm içeriğini seçin. Panoya kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın. Not Defteri'ni açın ve Gmail e-postasının metnini yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Bu, herhangi bir metin biçimlendirmesini ve resmi kaldıracaktır, böylece artık e-postayı Not Defteri'nden temiz bir şekilde kopyalayıp Word gibi bir kelime işlemciye yapıştırabilirsiniz. Ardından mesajı kelime işlemciye kaydedin.

Ardından, bunu açın Taşınabilir Belge Formatı dönüştürme aracı tarayıcınızda. TıklaDosyaları seçinE-posta mesajını kopyaladığınız belgeyi seçmek için oradaki düğmesine basın. basınDönüştürmekDosyayı PDF formatına dönüştürmek için düğmesine basın.

Google Chrome'un Yazdırma Ayarlarını Ayarlayın

Ancak, yukarıda belirtildiği gibi iletileri kopyalayıp bir kelime işlemciye yapıştırmak, Gmail e-postalarını Taşınabilir Belge Biçimine dönüştürmenin en iyi yolu değildir. Yeni başlayanlar için, e-posta tüm biçimlendirmesini ve resimlerini kaybeder. E-postaları PDF olarak kaydetmenin daha hızlı yolları da vardır. Google Chrome'un baskı önizleme penceresi, Gmail mesajlarını PDF belgeleri olarak kaydetmenizi sağlar.

İlk olarak, Google Chrome'da bir Gmail e-postası açın. Orada birTümünü yazdırYukarıdaki resimde görülen Gmail e-postalarının sağ üst köşesindeki düğme. Küçük bir yazıcıya benziyor. TıklaTümünü yazdırAşağıdaki resimde gösterilen pencereyi açmak için düğmesine basın.

instagramda insanların beğenilerini nasıl görebilirim

Baskı önizleme penceresi şunları içerir:DeğişiklikHedef yazıcıyı yapılandırmak için seçebileceğiniz düğme. BasınDeğişiklikE-posta için bir hedef listesi açmak için Orada bir seçebilirsinizPDF olarak kaydethedef, bu yüzden devam edin ve seçinPDF olarak kaydetve tıklayınKayıt etmekBelgenin kaydedileceği klasörü seçmek için düğmesine basın.

Ayrıca birGoogle Drive'a kaydetGoogle Drive bulut depolama hesabınız varsa bu seçeneği kullanın. TıklaDeğişiklikHedef listesini açmak için tekrar düğmesine basın ve ardındanGoogle Drive'a kaydetBuradan. BasınKayıt etmekE-postayı Google Drive bulut depolama alanınıza kaydetmek için baskı önizleme penceresinde. Bu, e-postayı doğrudan Google Drive'a PDF olarak kaydeder.

E-postaları PDF'ye Kaydet Uzantısını Chrome'a ​​Ekleyin

Veya e-postaları bir Google Chrome uzantısıyla PDF olarak kaydedebilirsiniz. E-postaları PDF'ye kaydet, Gmail'e kullanışlı bir PDF seçeneği ekleyen bir uzantıdır. basınChrome'a ​​eklebuton bu sayfada Uzantıyı yüklemek için. Sonra yeni bir basabilirsinizŞuraya kaydetGmail'deki düğme.

bir chromecast'e kodi koyabilir misin

Taşınabilir Belge Biçimi olarak kaydetmek için bir e-posta açın. BasınŞuraya kaydetve seçinPDF'ye kaydet. Bu düğmeye ilk bastığınızda, tıklamanız gerekirHesap oluşturve bir Google hesabı seçin. Bu düğmeye basmak, seçilen e-postayı Chrome'un varsayılan indirme klasörüne PDF olarak kaydeder.

PDF'leri Chrome'da açmak içinGoogle Chrome'u özelleştirintarayıcının sağ üst köşesindeki düğme. SeçİndirilenlerSon kaydedilen PDF mesajlarını içeren dosyaların listesini açmak için Ardından, aşağıdaki gibi bir tarayıcı sekmesinde açmak için orada listelenen Gmail PDF'lerinden birine tıklayabilirsiniz.

Total Webmail Converter ile E-postaları PDF'ye Dönüştürün

Veya Gmail mesajlarını Total Webmail Converter ile PDF'lere kaydedebilirsiniz. Toplam Web Posta Dönüştürücü Gmail mesajlarını POP3 hesaplarından PDF formatına dönüştürmenizi sağlayan tescilli bir yazılımdır. Yazılım, yayıncının web sitesinde 49.90 dolardan satılıyor. Buradaki en pahalı seçenek ve ihtiyacınız olan tek şey bir Gmail e-postasını PDF'ye dönüştürmek için temel yetenekse, Total Webmail Converter muhtemelen ihtiyacınızdan daha fazlasıdır.

Posta sunucusu hesap ayrıntılarını girdiğinizde, yazılım, Taşınabilir Belge Formatına dönüştürmek için seçebileceğiniz Gmail e-postalarını görüntüler. a'ya basmakPDFdüğmesi, PDF dönüştürmeyi yapılandırdığınız bir WebMail Dönüştürücü penceresi açar. Program aynı zamanda birden fazla e-postayı tek bir PDF'de birleştirmenizi sağlar ve Total Webmail Converter Pro, mesajlara eklenmiş belgeleri dönüştürür. Bu Youtube videosu yazılımla Gmail mesajlarını PDF'lere nasıl dönüştüreceğinizi gösterir.

Artık Gmail e-postalarınızı PDF kopyalarıyla yedekleyebilirsiniz ve bunu yaptıktan sonra Gmail depolama alanında yer açmak için daha fazla ileti silebilirsiniz. PDF'lerin nasıl kurulacağı ve düzenleneceği hakkında daha fazla ayrıntı için buna göz atın Tech Junkie kılavuzu .