Webex, ekipler için üretkenliği artıran en popüler uygulamalardan biridir. Daha hızlı karar vermeyi sağlar, ekip işbirliğini geliştirir ve her boyuttaki projeyi yönetmeyi kolaylaştırır. Sonunda denemeye karar verene kadar bu seçeneği bir süre araştırmış olabilirsiniz.
Ancak Webex'te ilk toplantınızı nasıl planlarsınız? Bu makale tam da bunu açıklıyor. Bir bilgisayarda, masaüstü uygulamasında, mobil uygulamada ve daha fazlasında Webex toplantılarının planlanmasıyla ilgili adım adım talimatlar sunuyoruz.
Bilgisayarda Webex'te Toplantı Nasıl Planlanır
Webex masaüstü uygulamasıyla alanınızdaki herkesle toplantılar planlayabilirsiniz. Ama önce, zamanlayıcıyı seçmelisiniz. Bu, toplantıları nerede planlamak istediğinizi Webex'e bildirmek için kullandığınız bir uygulamadır. En sık kullanılan planlayıcılar arasında Microsoft Outlook, Webex Uygulama Planlayıcı ve Google Takvim bulunur.
Google Takvim ile bir toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Webex uygulamanızda bir alan açın ve Planla'ya basın.
- Bir Toplantı Planla'ya tıklayın. Konum alanında, toplantı konusu olarak hareket eden alan adıyla daveti göreceksiniz.
- Tarih, saat ve diğer toplantı ayrıntılarını ekleyin.
- Zamanlama Yardımcısı'na, ardından Windows için Oda Ekle veya Oda Bulucu'ya, ardından Mac'te Oda Ekle'ye basın.
- Dahil etmek istediğiniz odayı ekleyin.
- Daveti gönder.
Outlook ile bir toplantı planlamak için şu adımları izleyin:
snapchatte gri ok ama açıldı diyor
- Alanda Zamanla'yı tıklayın.
- Bir toplantı planla'ya basın.
- Toplantının saatini ve tarihini ayarlayın.
- Zamanlama Yardımcısı'nı seçin, ardından Windows için Oda Ekle'ye gidin. Mac için, Oda Bulucu'yu ve ardından Oda Ekle'yi seçin.
- İhtiyacınız olan odayı ekleyin.
- Daveti gönder.
Başka takvimler kullanıyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:
- Boşlukta Planla'ya tıklayın.
- Alan toplantı bilgileri'ni seçin, ardından Kopyala'ya basın.
- Takviminize gidin ve bilgileri bir toplantıya yapıştırın.
- Webex Uygulamasına dönün ve Space toplantı bilgilerini açın.
- Kişiler'in yanındaki e-posta adreslerini kopyalayın. Bunları takviminizdeki toplantının Kime bölümüne yapıştırın.
- İhtiyacınız olan saat, tarih ve diğer toplantı ayrıntılarını ayarlayın.
- Daveti gönder.
Outlook ile Webex'te Toplantı Nasıl Planlanır
Microsoft Outlook, toplantıları planlamayı veya iptal etmeyi kolaylaştırır. Ancak bunu yapmadan önce, yüklemeniz gerekir. Cisco Webex Hızlı Erişim Araçları .
Entegrasyonu kurduktan sonra, Outlook ile ilk toplantınızı planlayabilirsiniz. İşte nasıl:
snapchat kum saati ne anlama geliyor
- Masaüstünüzde Microsoft Outlook'u açın.
- Giriş şeridinden Toplantı Planla'yı ve ardından Webex Toplantısı Planla'yı seçin.
- Webex Ayarlarının doğru olup olmadığını kontrol edin.
- KAYDET'i tıklayın.
- Kime'ye basın ve toplantı katılımcılarını seçin.
- Toplantının konusunu ve yerini girin.
- (İsteğe bağlı) Ayarları Değiştir'e tıklayarak gelişmiş toplantı özelliklerini ayarlayın.
- Gönder'e basın.
Mobil Uygulamada Webex'te Toplantı Nasıl Planlanır
Webex mobil uygulaması, alanın türünden bağımsız olarak alanınızdaki herkesle istediğiniz zaman toplantı planlamayı kolaylaştırır. Tüm katılımcılara, toplantı ve nasıl katılabilecekleri hakkında bilgi vermek için takvim davetleri gönderilir.
Bir mobil uygulamada nasıl toplantı planlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Mobil cihazınızda Webex uygulamasını açın ( Android veya iOS ).
- Toplantı başlatmak istediğiniz alana gidin.
- Menü düğmesine (üç dikey nokta) basın ve Planla'ya basın.
- E-posta Adreslerini Kopyala seçeneğine dokunun.
- Takviminize gidin ve adresleri toplantının Kime bölümüne yapıştırın.
- Webex uygulamasına dönün.
- Toplantı Bilgilerini Kopyala'ya dokunun ve bunu takvimdeki toplantıya yapıştırın. Bu bilgiler, katılmak için bir bağlantı, Telefonla katıl seçeneği ve daha fazlasını içerebilir.
- Saati, tarihi ve diğer toplantı bilgilerini ayarlayın.
- Daveti gönder.
Artık Webex mobil uygulamanızda bir toplantı planladınız. Tüm davetler takvimlerinde bir bildirim alır.
Webex Teams'de Toplantı Nasıl Planlanır
Cisco Webex Teams, ekiplerin düzenli kalmasına yardımcı olacak en üst düzey işbirliği uygulamasıdır. Bu uygulamayı kullanıyorsanız, toplantı planlamak çok kolay. Webex Teams üzerinde toplantı planlamanın farklı yolları vardır.
Yinelenen toplantılar genellikle sanal bir alanda yapılır. Burası, tüm paylaşılan belgelerinizin depolandığı ve ekibinizle hızlı bir şekilde tartışabileceğiniz yerdir. Bir alanda bir toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Boşluğa gidin ve Etkinlik Menüsü'nü veya üç yatay noktayı seçin.
- Planla'ya basın.
- Toplantı Planla'yı seçin.
- Takvim uygulamasını ve toplantı ayrıntılarını göreceksiniz. Başlığı, saati ve tarihi yazın ve Gönder'e basın.
Katılımcılar, Webex Teams Uygulaması veya açılır hatırlatıcı aracılığıyla videoya katılabilir.
Müşteri ve müşteri toplantıları gibi alana ihtiyaç duymayan toplantılar planlamak istiyorsanız Kişisel Toplantı Odanızı kullanabilirsiniz.
Webex Kişisel Toplantı Odasında Toplantı Nasıl Planlanır
Webex Kişisel Toplantı Odaları, istediğiniz zaman kullanabileceğiniz kişisel sanal konferans alanınız olarak hizmet eder. Her zaman müsait oldukları için bu odalar için rezervasyon yaptırmanıza gerek yoktur. Toplantı katılımcıları, bağlantı, e-posta veya telefon numarası aracılığıyla Kişisel Toplantı Odasına kolayca katılabilir.
Kişisel Toplantı Odaları çoğu zaman doğaçlama toplantılar için kullanılır. Ancak, önceden bir buluşma da planlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, önceden yüklemeniz gerekir. WebEx Hızlı Erişim Araçları önce bilgisayarınızda.
Ardından, Outlook Masaüstü Uygulamanız veya WebEx Portalı aracılığıyla Kişisel Toplantı Odası toplantıları planlayabilirsiniz.
Outlook Masaüstü Uygulaması aracılığıyla Kişisel Toplantı Odası Toplantısı planlayın
- Bilgisayarınızda Microsoft Outlook'u açın.
- Yeni bir toplantı oluşturmak için takvime gidin.
- Konu tarihini, yerini ve saatini girin ve katılımcıları davet edin.
- Odaların ve katılımcıların müsait olduğunu onaylamak için planlama düğmesine basın.
- WebEx Ekle açılır menüsünü seçin ve Kişisel Toplantı Odası Ekle'yi seçin. Bunu yaptıktan sonra, takvim toplantınız Kişisel Toplantı Odası toplantı ayrıntılarıyla güncellenecektir.
- Daveti gönder.
Outlook takviminiz, toplantı ayrıntılarını almak ve davete eklemek için buluttaki WebEx hesabınızla senkronize edilir.
Microsoft Outlook Bilgisayar Uygulaması aracılığıyla Kişisel Toplantı Odası Toplantısı planlayın
- Bilgisayarınızda Microsoft Outlook'u açın.
- Giriş şeridinden Toplantı Planla'ya, ardından Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planla'ya gidin.
- To'ya basın ve toplantı katılımcılarını seçin.
- Konu tarihini, yerini ve saatini girin.
- Gönder'i seçin.
WebEx Portalı aracılığıyla Kişisel Toplantı Odası Toplantısı planlayın
- Şurada oturum açın: WebEx Portalı .
- Planla düğmesine basın.
- Toplantı konu başlığını, tarihini, saatini ve katılımcının e-posta adreslerini girin.
- Planla'yı tıklayın.
Artık WebEx portalını kullanarak bir Özel Oda toplantısı planladınız.
android chrome'dan yer imleri nasıl dışa aktarılır
İlk Webex Toplantınız için Hazır mısınız?
Webex, çevrimiçi toplantılar planlamak için mükemmel bir yerdir. Sezgisel arayüzü, ekibinize katılmayı ve fikirlerinizi paylaşmayı kolaylaştırır. Outlook, Google Takvim ve diğer takvim uygulamalarıyla entegrasyon, katılımcıların yeni toplantı güncellemeleriyle her zaman yolda kalmasını sağlar.
Toplantıları planlamak için hangi cihazı en uygun buluyorsunuz? Outlook'u mu yoksa Google Takvim'i mi tercih edersiniz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.
