Skype'ta Uzakta Mesajı Nasıl Ayarlanır

Skype Kurumsal'daki farklı renkli durumlar, kişilerinizin ofisten uzakta olduğunuzda ve uygunluk düzeyinizi bilmesini sağlar. Bunu nasıl yapacağınızı bilmeniz gerekiyorsa, size bu makalede göstereceğiz.

İlk olarak, Windows 10'da otomatik yanıtlarla bir ofis dışında ayarlamaya gideceğiz; ardından Skype'ta uygunluk durumunuzu ayarlayarak daha fazla bilgiyi nasıl ekleyeceğinizi. Ayrıca, Skype Kurumsal'ın Mac sürümü şu anda Outlook takvim bilgilerini almadığından, size bir geçici çözüm için gereken adımları göstereceğiz.

Seçenek 1: MS Outlook'u Skype Kurumsal ile senkronize edin (Mor Nokta W/Otomatik Yanıtlar)

Windows'ta Otomatik Yanıtla İşyeri Dışında Ayarlama

Ofis dışında otomatik yanıtları ayarlamadan önce, hangi tür Outlook hesabınızın olduğunu kontrol etmeniz gerekir, çünkü bu, izlemeniz gereken adımlara bağlı olacaktır:

1. Outlook'ta Dosya > Hesap Ayarları'na tıklayın.
   
2. Hesap Ayarları'nı seçin ve ardından Tür sütununu kontrol edin:
   
   • Bir iş e-postası kullanıyorsanız hesabınız Microsoft Exchange olacaktır.
     
   • Gmail gibi kişisel bir e-postaysa, hesabınız IMAP veya POP3 olacaktır.

Bir Microsoft Exchange hesabı için ofis dışında otomatik yanıt ayarlamak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından Dosya > Otomatik Yanıtlar'ı seçin.
   
2. Otomatik Yanıtlar kutusundan Otomatik yanıt gönder'e tıklayın.
   
   • Otomatik yanıtlarınız için bitiş saatinde duracak bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz; aksi takdirde, manuel olarak kapatmanız gerekir.
     
   • Otomatik Yanıtlar seçeneği yoksa, ofis dışında yerinizi ayarlamak için Kurallar ve Uyarılar seçeneğini kullanın.
3. Dışarıdayken göndermek istediğiniz yanıtı Organizasyonumun İçinde sekmesine girin.
   
   • Kuruluşumun dışındaki herkes seçeneği, her e-postaya otomatik yanıtınızı gönderir.
     
4. Kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   

IMAP veya POP3 hesabınız için ofis dışında mesajı oluşturmak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından hesap bilgileri seçeneklerinizi görüntülemek için Dosya'yı seçin.
   
2. Yeni Mesaj'ı seçin.
   
3. Şablonunuz için konuyu ve yanıtı tamamlayın.
   
4. Dosya'ya ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.
   
5. Kayıt türü açılır menüsüne şablonunuzun adını girin; ardından Outlook Şablonu'na (*.oft) tıklayın.
   
6. Konumu seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
   

Ofis dışında kuralı oluşturmak için:

1. Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. E-posta Kuralları sekmesinde, Kurallar ve Uyarılar kutusunda Yeni Kural'ı seçin.
   
3. Boş bir kuraldan Başlat'ın altında Aldığım mesaja kuralı uygula'yı ve ardından İleri'yi seçin.
   
4. Tüm mesajlarınızı yanıtlamak için Adım 1 ve 2 seçeneklerini değiştirmeden bırakın, ardından İleri.
   
5. Tüm mesajlar için kuralı onaylamak için Evet'e tıklayın.
   
6. Adım 1: Eylem(ler)i seçin; ardından belirli bir şablon kullanarak yanıtla'ya tıklayın.
   
7. 2. Adımın altında: Kural açıklamasını düzenleyin, belirli bir şablon için vurgulanan metni seçin.
   
8. Bak'ta Bir Yanıt Şablonu Seç seçeneğinden Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonlarını seçin.
   
9. Şablonunuzu ve ardından Aç > İleri'yi tıklayın.
   
10. Gerekli istisnaları ve ardından İleri'yi ekleyin.
    
11. Şimdi kuralınıza bir şey deyin, örneğin Ofis Dışı.
12. Otomatik yanıtlarınızı şimdi başlatmak istiyorsanız, Bu kuralı aç seçeneğini işaretli bırakın, ardından Bitir, aksi halde hazır olana kadar seçeneğin işaretini kaldırın.
    

Not : Uzaktayken, otomatik yanıtları göndermek için Outlook'u çalışır durumda bırakmanız gerekir.

Kuralı etkinleştirmek için:

1. Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar'daki E-posta Kuralları'ndan kuralınızı bulun, ardından solundaki kutuyu ve Tamam'ı işaretleyin.
   

Son olarak, Skype'ta iletişim durumunuzu Etkin olarak ayarlayın:

iphone'dan google chrome nasıl yayınlanır

Skype kişilerinizden biri sizi her aradığında, adınızın yanında küçük mor bir nokta görürler. Bu, ofis dışında olduğunuzu ancak hala müsait olduğunuzu ve konuşmaya hazır olduğunuzu onaylar.

1. Skype'ta oturum açın ve Sohbetler'den profil resminizi seçin.
   
2. Mevcut durumunuza tıklayın ve ardından Aktif'i seçin.
   

Mac'te Ofis Dışında ve Etkin Skype Durumu Ayarlama

Not : Mac'te Skype Kurumsal şu ​​anda bir Outlook takvimine dayalı iletişim durumu ayrıntıları sunmamaktadır. Geçici bir çözüm olarak, bir ofis dışında durum mesajıyla durumunuzu Etkin olarak ayarlayabilirsiniz:

1. Skype'ta oturum açın ve fotoğrafınıza tıklayın.
2. Adınızın altındaki açılır oktan Uygun'u seçin.

Ardından durum mesajınızı eklemek için:

1. Fotoğrafınıza tıklayın ve ardından Durum mesajı eklemek için tıklayın'ı seçin.
2. Bir mesaj yazın, ör. şu anda çevrimdışıyım…. – ….. Lütfen bana IM gönderin.
   • Mesajı kaldırmak için üzerine tıklayın ve ardından Sil'e basın.

İş arkadaşlarınız sizi Skype kişilerinde aradıklarında, ofis dışında ve müsait olduğunuzu göreceklerdir.

Seçenek 2: MS Outlook Takvimini Skype ile Eşitleyin (Mor Daire İçi Ok)

Windows'ta Otomatik Yanıt Olan/Olmayan Bir Ofis Dışında Ayarlama

Ofis dışında kurulumunuzu yapmadan önce, hangi tür Outlook hesabınızın olduğunu kontrol etmeniz gerekir, çünkü bu, izlemeniz gereken adımlara bağlı olacaktır:

1. Outlook'ta Dosya > Hesap Ayarları'na tıklayın.
   
2. Hesap Ayarları'nı seçin ve ardından Tür sütununu kontrol edin:
   
   • Bir iş e-postası kullanıyorsanız hesabınız Microsoft Exchange olacaktır.
     
   • Gmail gibi kişisel bir e-postaysa, hesabınız IMAP veya POP3 olacaktır.

Bir Microsoft Exchange hesabı için ofis dışında otomatik yanıt ayarlamak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından Dosya > Otomatik Yanıtlar'ı seçin.
   
2. Otomatik Yanıtlar kutusundan Otomatik yanıt gönder'e tıklayın.
   
   • Otomatik yanıtlarınız için bitiş saatinde duracak bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz; aksi takdirde, manuel olarak kapatmanız gerekir.
     
   • Otomatik Yanıtlar seçeneği yoksa, ofis dışında yerinizi ayarlamak için Kurallar ve Uyarılar seçeneğini kullanın.
3. Dışarıdayken gönderilmesini istediğiniz yanıtı Organizasyonumun İçinde sekmesine girin. Cevabı boş da bırakabilirsiniz.
   
4. Kuruluşumun dışındaki herkes seçeneği, her e-postaya otomatik yanıtınızı gönderir. Yanıtı boş bırakmak isterseniz, Outlook Yalnızca kişilerim'i seçmenizi önerir.
   
5. Kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   

IMAP veya POP3 hesabınız için ofis dışında mesajı oluşturmak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından hesap bilgileri seçeneklerinizi görüntülemek için Dosya'yı seçin.
   
2. Yeni Mesaj'ı seçin.
   
3. Şablonunuz için konuyu ve yanıtı tamamlayın.
   
4. Dosya'ya ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.
   
5. Kayıt türü açılır menüsüne şablonunuzun adını girin; ardından Outlook Şablonu'na (*.oft) tıklayın.
   
6. Konumu seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
   

Ofis dışında talimatını oluşturmak için:

1. Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar kutusundaki E-posta Kuralları seçeneğinde Yeni Kural'ı seçin.
   
3. Boş bir kuraldan Başlat'ın altında Aldığım mesaja kuralı uygula'yı ve ardından İleri'yi seçin.
   
4. Tüm mesajlarınızı yanıtlamak için Adım 1 ve 2 seçeneklerini değiştirmeden bırakın, ardından İleri.
   
5. Tüm mesajlar için kuralı onaylamak için Evet'e tıklayın.
   
6. Adım 1: Eylem(ler)i seçin; ardından belirli bir şablon kullanarak yanıtla'ya tıklayın.
   
7. 2. Adımın altında: Kural açıklamasını düzenleyin, belirli bir şablon için vurgulanan metni seçin.
   
8. Bak'ta Bir Yanıt Şablonu Seç seçeneğinden Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonlarını seçin.
   
9. Şablonunuzu ve ardından Aç > İleri'yi tıklayın.
   
10. Gerekli istisnaları ve ardından İleri'yi ekleyin.
    
11. Şimdi kuralınıza bir şey deyin, örneğin Ofis Dışı.
12. Otomatik yanıtlarınızın şimdi başlamasını istiyorsanız, Bu kuralı aç seçeneğini işaretli bırakın, ardından hazır olduğunuzda Bitir veya seçeneğin işaretini kaldırın.
    

Not : Uzaktayken, otomatik yanıtları göndermek için Outlook'u etkin bırakmanız gerekir.

Kuralı etkinleştirmek için:

1. Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar'daki E-posta Kuralları'ndan kuralınızı bulun, ardından solundaki kutuyu ve ardından Tamam'ı işaretleyin.
   

Son olarak, Skype'ta iletişim durumunuzu Off Work olarak ayarlayın:

Skype kişilerinizden biri sizi aradığında adınızın yanında küçük, mor, sola bakan bir ok ve nokta görür. Bu, ofis dışında ve İş Dışında olduğunuzu onaylar; böylece, aktif değil.

1. Skype'ta oturum açın ve Sohbetler'den profil resminizi seçin.
   
2. Mevcut durumunuza tıklayın ve ardından Off Work'ü seçin.
   

Mac'te Ofis Dışında ve İş Dışında Skype Durumu Ayarlama

Not : Mac'te Skype Kurumsal şu ​​anda bir Outlook takvimine dayalı iletişim durumu ayrıntıları sunmamaktadır. Geçici bir çözüm olarak, bir ofis dışında durum mesajıyla durumunuzu Off Work olarak ayarlayabilirsiniz:

1. Skype'ta oturum açın ve fotoğrafınıza tıklayın.
2. Adınızın altındaki açılır oktan Çalışmayı Kapat'ı seçin.

Ardından durum mesajınızı eklemek için:

1. Fotoğrafınıza tıklayın ve ardından Durum mesajı eklemek için tıklayın'ı seçin.
2. Bir mesaj yazın, ör. şu anda çevrimdışıyım…. ve dönecek….
   • Mesajı kaldırmak için üzerine tıklayın ve ardından Sil'e basın.

İş arkadaşlarınız sizi Skype kişilerinde aradıklarında, ofis dışında olduğunuzu ve müsait olmadığınızı göreceklerdir.

Skype Ofis Dışında SSS

İşyeri Dışında Skype Durumum Neden Hala Gösteriliyor?

Araçlar, > Seçenekler, > Kişisel'de Ofis dışı bilgilerimi kişilere göster seçeneği işaretlendiğinde, Outlook'ta kapatılsa bile ofis dışında durumunuz gösterilmeye devam eder.

Durum böyle değilse, lütfen Microsoft ile iletişime geçmeyi deneyin. teknik destek ekibi yardım için.

İşyeri Dışında Durumunu Outlook Yerine Skype Kullanarak Kapatabilir miyim?

Skype, durumunuzu güncellemek için Outlook takvim bilgilerinizi kullanır; bu nedenle, ofis dışınızı Outlook aracılığıyla kapatmanız gerekir.

Skype'ta Ofis Dışında Durumunuzu Gösterme

Skype Kurumsal anlık ileti aracı, durumunuz hakkında Skype kişilerinizi bilgilendirmek için Outlook takvim bilgilerinizi kullanır. Bu, kişilerinizin ofis dışında ve müsait olup olmadığınızı veya ofis dışında olup olmadığınızı bir bakışta görmeleri için kullanışlıdır.

Şimdi size bunun adımlarını gösterdiğimize göre, onu kurmayı başardınız - beklendiği gibi çalıştı mı? Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.