HIPAA'ya tabiyseniz (yani sağlık hizmetleri sektörüyle ilgiliyseniz), kullandığınız uygulamalar için HIPAA uyumluluğunu bilmeniz gerekir. Bu bakımdan, Google Meet gerçekten HIPAA uyumludur. Aslında, G Suite bütünüyle uyumludur. Bu, Google Sohbet, Google Meet, Google Dokümanlar, Google Takvim ve diğerleri gibi birçok yararlı uygulamayı içerir.
HIPAA kapsamında Google Meet kullanımına ilişkin ayrıntılı bir genel bakış ve talimatlar için okumaya devam edin.
Gereksinimler
Google Meet, HIPAA uyumlu olsa da, bu şekilde kalmasını sağlamak için uymanız gereken kurallar vardır. Öncelikle, abone olmanız gerekir Google G Suite ve Google Meet'i premium hesabınızla birlikte kullanın. Google Meet'in ücretsiz sürümünün HIPAA ile uyumlu olmadığını unutmayın.
İkinci olarak, hastalarınızın PHI'sini (korunan sağlık bilgileri) korumak ve Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasasına uymak için Google ile bir İş Ortağı Anlaşması imzalamanız gerekir.
BAA'yı iyice inceleyin ve içeriği kabul ediyorsanız kabul edebilirsiniz. Bunu yalnızca şirketinizin veya kuruluşunuzun kullandığı G Suite hesabının yöneticisiyseniz yapabilirsiniz. BAA'yı şu şekilde alabilirsiniz:
- Google’a giriş yapın Yönetici konsolu .
- Şirket Profilinizi seçin.
- Ardından, Daha Fazla Göster'e ve ardından Hukuk ve Uyumluluk'a dokunun.
- HIPAA BAA ile ilgili İncele ve Kabul Et düğmesini seçin.
- Soruları yanıtlayın, BAA'yı kabul edin. Yalnızca HIPAA kapsamındaki bir tüzel kişiyseniz devam edin.
G Suite HIPAA Uyumluluk İpuçları
Önceki bölümdeki tüm gereksinimleri karşılıyorsanız ve her şeyi buna göre tamamladıysanız, yine de yapmanız gereken önlemler vardır. G Suite'in hangi bölümlerinin HIPAA ile uyumlu olduğunu bilmelisiniz:
twitch'te adınızı nasıl değiştirirsiniz
- Google Meet (daha önce Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokümanlar, Formlar, E-Tablolar ve Slaytlar)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Takvim
- Google Cloud Search
Bunlar tamamen kapsanan uygulamalardır. Kısmen kapsanan uygulamalardan bazıları, yalnızca HIPAA uyumlu metin sohbeti olan Google Hangouts'u ve yalnızca yönetilen kullanıcılar için Google Voice'u içerir. G Suite ile ilgili HIPAA uyumluluğu hakkında daha fazla bilgi edinebileceğiniz en iyi yer: bu belge .
Google tarafından sağlanan resmi bir HIPAA uygulama kılavuzudur. Dikkatlice okuyun ve çalışanlarınızla paylaşın ki herkes doğru yolda olsun. BAA'yı imzalamak ve yalnızca HIPAA uyumlu uygulama özelliklerini kullanmak işin sadece yarısıdır.
PHI'yi her zaman güvende tutmanız gerekir. İki faktörlü kimlik doğrulama, güçlü şifreler kullanın ve çalışanlara verdiğiniz izinleri yönetin. Asla gardınızı düşürmemelisiniz ve kayıtsız kalmamalısınız çünkü işte o zaman hatalar olabilir.
G Suite'in Tam Avantajlarından Yararlanın
Google Meet tarafından etkinleştirilen video konferansın yanı sıra, G Suite HIPAA kapsamındaki diğer birçok aracı beraberinde getirir. Google Hangouts ile kısa mesajınız var, sadece VOIP, video veya SMS özelliklerini kullanmadığınızdan emin olun.
Google Keep, hareket halindeyken endişelenmeden hızlı notlar almak için oradadır. Gmail, en iyi e-posta istemcilerinden biridir, ancak G Suite sürümü ücretsiz sürümden bile daha iyidir. G Suite ile 30 gigabayta kadar ekstra depolama alanı elde edebilirsiniz. Ayrıca, Gmail'in bu sürümü reklamsızdır.
Google Takvim, ekibinizle sorunsuz toplantı planlaması yapmak için en iyi Google Meet ile birlikte kullanılır. Google Drive ayrıca HIPAA uyumludur ve birçok cihazda her türden dosya için harika bir depolama olanağıdır. Buna karşılık, Google Dokümanlar bu dosyaları düzenlemek ve görüntülemek için kullanılabilir.
Liste devam ediyor, ama sen anladın. G Suite bir paket anlaşmadır ve HIPAA kapsamındaki bir tüzel kişiyseniz, bundan büyük ölçüde yararlanabilirsiniz.
iphone 6 şimdi almaya değer mi
HIPAA Uyumlu Toplantılar
Google Meet ile çevrimiçi video konferans, özellikle hastalarınızdan, çalışanlarınızdan veya müşterilerinizden fiziksel olarak ayrı olduğunuzda inanılmaz derecede yararlıdır. HIPAA kapsamındaki kuruluşlar için, hizmetin tamamen kapsanması ve PHI'yi koruması son derece önemlidir.
G Suite, hepsi birlikte çalışmak üzere oluşturulmuş bir dizi harika uygulama sağlar. En sevdiğiniz uygulamalardan hangisi? Her şeyi düzene sokmayı başardınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
