Zoho Projeleri Trello'ya Karşı

Hem Zoho Projeleri hem de Trello, olağanüstü proje yönetimi platformlarıdır. Kullanıcıların projelerini ve hedeflerini planlamasına, işbirliği yapmasına, izlemesine, düzenlemesine ve gerçekleştirmesine olanak tanır. Her ikisi de verimliliği ve üretkenliği artıran harika özellikler sunsa da bu, her iki platformun da işletmeniz için uygun olduğu anlamına gelmez. Programlar benzer bir amaca sahip olabilir, ancak yine de birçok alanda farklılık gösterirler.

Zoho Projects ve Trello arasındaki benzerlikler ve farklılıklar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız doğru yere geldiniz. Bu makale her iki platforma da ışık tutacak, özelliklerini tartışacak ve derinlemesine bir karşılaştırma sunacak.

Zoho Projeleri Nedir?

Zoho Projeleri işbirliğini, organizasyonu ve ilerlemeyi izlemeyi çok daha kolay hale getiren bir çevrimiçi proje yönetimi platformudur. Platform, tüm projelerinizi görselleştirmenize, günlük görevleri otomatikleştirmenize ve yönetmenize, faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri izlemenize ve düzenleri, iş akışlarını ve durumları özelleştirmenize olanak tanır.

Trello Nedir?

Trello, en popüler proje yönetimi ve işbirliği araçlarından biridir. Projelerinizi panolar halinde düzenlemenize, ilerlemelerini görüntülemenize, kimin üzerinde çalıştığını takip etmenize ve ekip üyelerinizle iletişim kurmanıza olanak tanır. Basitçe söylemek gerekirse, Trello, devam eden her proje hakkında ayrıntılı bilgilerle dolu bir beyaz tahtadır.

Zoho Projeleri Trello'ya Karşı

İşte Zoho Projeleri ve Trello arasındaki temel benzerlikler ve farklılıklara ilişkin bir inceleme:

hotmail'den gmail'e e-posta nasıl iletilir

Görev yönetimi

Hem Zoho Projeleri hem de Trello, görev yönetimi özellikleri için sıklıkla kullanıldığından, tartışacağımız ilk konu bu.

Zoho Projects'in görev yönetimi özellikleri, bireylere ve ekiplere farklı görevler atamanıza ve ilerlemelerini takip etmenize olanak tanır. Platform, her proje için önem düzeyini belirlemenize ve belirli, acil görevlere öncelik vermenize olanak tanır. Bir proje birden çok görev içeriyorsa, izlemeyi kolaylaştırmak ve ilerlemenin zirvesinde kalmanızı sağlamak için bunları alt görevlere ayırabilirsiniz.

Zoho Projelerinde, her ekip üyesi bir zamanlayıcı kullanarak belirli bir görev için harcanan süreyi günlüğe kaydedebilir. Bu, personelinizi ve bütçeyi yönetmek için belirli projelerde saatler sınırlamanıza olanak tanır.

Trello, projeleri Kanban kartları aracılığıyla temsil eder. Burada görevler oluşturabilir, yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve belirli bir projeyle ilgili köprüler, ekler, kontrol listeleri ve diğer öğeleri ekleyebilirsiniz.

Kanban kartları bireylere veya takımlara atanabilir. İlerlerken, üretkenliği ve gezinmeyi geliştirmek için proje kartlarını farklı iş akışı şeritlerine taşıyabilirsiniz. Her kartın (projenin) bir teslim tarihi, etiketleri, açıklamaları, notları vb. olabilir. Bir ekip üyesiyle iletişim kurmak istiyorsanız tek yapmanız gereken “@” tuşuna basıp adını girmek.

Görev Hatırlatıcıları

Verimli görev hatırlatıcıları, projeleri zamanında tamamlamak ve iş arkadaşlarınızla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmak için çok önemlidir.

Zoho Projects, e-posta adresinize sabit bir programla giden hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır. Bu özellik sayesinde, belirli bir zamanda ne üzerinde çalışmanız gerektiği size sürekli olarak hatırlatılacaktır. Platform, programınızın zirvesinde olmanızı sağlamak için yakında teslim edilmesi gereken görevleri vurgulayacaktır.

Elbette hatırlatıcıların ayarlanması %100 özelleştirilebilir. Günlük, vade tarihinde veya birkaç gün önce hatırlatılmayı seçebilirsiniz. Bu esneklik harika çünkü herkes sık sık hatırlatmalardan hoşlanmaz, özellikle de platform zaten görevlerinizin net bir görünümünü sağladığından.

Görev hatırlatma seçenekleri söz konusu olduğunda Trello geride kalmıyor. Trello'yu her açtığınızda, son tarihi yaklaşan görevleri kontrol panelinde, gerçek kartlarda ve bildirimlerde göreceksiniz. Belirli görevlerin hatırlatıcılarını istiyorsanız, bunların e-posta adresinize veya masaüstünüze gönderilmesini ayarlayabilirsiniz.

Entegrasyonlar

Kapsamlı entegrasyon olanakları sunmuyorsa, bir proje yönetim aracı faydalı olmayacaktır. Proje yönetimi platformu, çok sayıda işbirliği uygulaması, pazarlama araçları ve video konferans uygulamaları arasında sürekli geçiş yapmanız gerekiyorsa, fazla iş yapamazsınız. Trello ve Zoho Projects geliştiricileri bunu biliyor ve kullanıcıların bunları düzinelerce program, uygulama ve platformla entegre etmesine izin veriyor.

İşte en popüler Zoho Projects entegrasyonlarından bazılarının listesi:

neden airpod'larımdan sadece biri bağlanıyor?

• G Suite
  
• Zapier
  
• Basecamp
  
• Kutu
  
• GitHub
  
• Microsoft Excel
  
• Gevşek
  
• Google Takvim
  
• Microsoft ekipleri
  
• Dropbox
  

İşte en popüler Trello entegrasyonlarının bir listesi:

• yakınlaştır
  
• Satış ekibi
  
• Google sürücü
  
• Taze Kitaplar
  
• Evet
  
• Anket maymun
  
• GitHub
  
• Evet
  
• Basecamp
  
• Merkez Noktası
  

Takvim

Zoho Projects, doğrudan takviminizden projeler oluşturmanıza olanak tanıyan mükemmel takvim seçenekleri sunar. Ayrıca, görevlerinizi aciliyetlerine göre renklerle kodlayabilir, kilometre taşlarını, hataları, olayları ve atamaları sınıflandırabilir ve yinelenenleri görüntüleyebilirsiniz. Yerleşik takvim seçeneğini kullanmak istemiyorsanız, Zoho Projelerini her zaman Google Takvim, Microsoft Outlook veya iCalendar ile senkronize edebilirsiniz.

Trello'daki takvim seçeneği bir eklenti olarak mevcuttur. Takviminizde, projelerinizin teslim tarihlerini görüntüleyebilir ve programınızı yeniden düzenlemek için proje kartlarını sürükleyip bırakarak hareket ettirebilirsiniz. Google Takvim gibi üçüncü taraf bir takvim kullanmak istiyorsanız panolarınızı yalnızca birkaç tıklamayla dışa aktarabilirsiniz.

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma, kullanıcıların bir proje yönetimi platformuna karar verirken dikkate aldığı en önemli özelliklerden biridir. Birçok kullanıcı, hem Zoho Projects'in hem de Trello'nun pek çok değerli seçeneğe sahip ücretsiz sürümler sunduğunu bilmekten mutluluk duyacaktır. Dahası, her iki platform da kullanıcıların özellikleri keşfetmesine olanak tanıyan ücretsiz bir deneme sunar.

Zoho Projects söz konusu olduğunda, platformun iki ücretli sürümü vardır: Premium ve Enterprise. Premium sürüm, 50 kullanıcıya kadar tasarlanmıştır ve en popüler plandır. Ayda 4 dolara mal oluyor. Kurumsal planın aylık maliyeti 9 ABD dolarıdır ve kullanıcı sayısında bir sınırlama yoktur.

Trello üç ücretli plan sunar: Standard, Premium ve Enterprise.

Standart versiyonun aylık maliyeti 5 dolardır ve işbirliğini geliştirmek, işi yönetmek ve üretkenliği artırmak isteyen daha küçük ekipler için tasarlanmıştır. Premium sürümün aylık maliyeti 10 ABD dolarıdır ve birden çok projeyi aynı anda yönetmesi ve daha gelişmiş özellikler kullanması gereken gruplar tarafından kullanılabilir. Enterprise sürümü, 50 kullanıcı için ayda yaklaşık 17,50 ABD dolarıdır. Farklı ekiplerden üyelerin projeler üzerinde işbirliği yapması gereken şirketler için uygundur.

Doğru seçimi yap

Hem Zoho Projects hem de Trello'nun çok çeşitli proje yönetimi ve işbirliği özellikleri sunduğu inkar edilemez. Ancak bu, her ikisinin de her kuruluş için uygun olduğu anlamına gelmez. Daha gelişmiş özellikler isteyenler veya daha karmaşık projeleri yönetme ihtiyacı duyanlar Zoho Projelerini düşünmelidir. Daha basit bir arayüz istiyorsanız veya daha küçük bir şirketiniz varsa, Trello daha iyi bir seçim olabilir.

Hangi proje yönetimi platformunu tercih edersiniz ve neden? Başarılı bir proje yönetimi için hangi özelliklerin gerekli olduğunu düşünüyorsunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.