Notion, farklı uygulamalardan çeşitli notlarınızı, görevlerinizi ve belgelerinizi bir araya getirebilen ve bunları işleyen tek bir iş yerinde birleştirebilen bir üretkenlik aracıdır. Basit bir yapılacaklar listesi oluşturmaktan ekibinizi organize etmeye ve kapsamlı veritabanları oluşturmaya kadar Notion ile yapabileceğiniz çok şey var.
Ancak üzerinde çalıştığınız projenin türü ne olursa olsun, Notion'da onay kutularını nasıl ekleyeceğinizi ve yöneteceğinizi bilmeniz gerekir. Takviminizden bir görevi veya öğeyi işaretlemek için basit bir yol sağlayan temel bir özelliktir. Bu makalede, onay kutularının nasıl ekleneceğini ve diğer Notion özelliklerini nasıl detaylandıracağınızı göstereceğiz.
Notion'da Onay Kutusu Nasıl Eklenir
ücretsiz oluşturabilirsiniz kavram Google veya Apple hesabınızla veya herhangi bir e-posta adresiyle kaydolarak hesap. İşlem süper hızlı ve basittir. Hemen, ekranın sol tarafında kontrol panelini görebileceksiniz. Orada, görevlerinizi ve belgelerinizi düzenlemek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız.
Notion'da bir onay kutusunun nasıl ekleneceğini açıklama adımlarına geçmeden önce, Notion'daki hemen hemen her tür sayfa veya veritabanının kullanıcıların onay kutuları eklemesine izin verdiğini anlamak önemlidir. Ancak bu eğitimde size bunu boş bir sayfada nasıl yapacağınızı göstereceğiz. İşte yapmanız gerekenler:
- Sol taraftaki panelde, + Sayfa Ekle seçeneğine tıklayın. Veya ekranın sol tarafındaki en alt köşedeki + Yeni Sayfa.
- Bir simgeyle Boşalt'ı veya listeden yalnızca Boş'u seçin veya sadece Enter'a basın. Ayrıca sayfanıza bir ad verebilir veya Başlıksız bırakabilirsiniz.
- Bir onay kutusu eklemek için imleci sayfanızın başlığının altındaki + simgesinin üzerine getirin. Açılır kutu, Aşağıda bir blok eklemek için tıklayın diyecektir.
- Bir kez tıkladığınızda, temel Kavram bloklarının bir açılır penceresini göreceksiniz. Bunların arasında Yapılacaklar listesi var. Onay kutusu sembolüne tıklayın.
- Onay kutusu otomatik olarak görünecektir. Ve daha fazla onay kutusu eklemek için işlemi tekrarlayabilirsiniz.
Eklenen onay kutularının yanına görevlerinizi yazıp tamamladıktan sonra işaretleyebilirsiniz. Onay kutusu boştan parlak maviye dönecek ve metin üstü çizili olarak görünecek ve griye dönecektir. Bir sayfayı gömmek, alt başlık eklemek, madde işareti, bağlantı vb. eklemek için aynı adımları kullanabilirsiniz.
Notion Habit Tracker Şablonlarını Kullanma
Notion, onay kutuları gibi farklı bloklar eklemenize ve bunları çeşitli amaçlar için kullanmanıza izin veren inanılmaz derecede faydalı birçok şablona sahiptir. Ancak, Notion onay kutusu bloğundan en iyi şekilde yararlanan şablon Habit Tracker'dır.
Tam olarak ima ettiği şeyi yapar. Günlük alışkanlıklarınızı takip etmenize yardımcı olur. Yapmanız gereken tek şey, gerçekleştirmeniz gereken bir aktiviteyi kontrol etmek veya işaretlemeden bırakmak. Bunu nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Notion'da Yeni Bir Sayfa Başlatın. Renkli Şablonlar simgesini seçin.
- Sağ taraftaki panelde Kişisel'e tıklayın ve ardından açılır menüden Alışkanlık İzleyici'ye ve ardından Bu Şablonu Kullan'a tıklayın.
- Notion sayfayı oluşturduğunda, onu özelleştirebileceksiniz.
- Arka arkaya ve sütunlarda haftanın günlerini ve onay kutularını göreceksiniz. Her sütunun üst kısmına tıklayıp alışkanlığı değiştirebilirsiniz.
- Ayrıca blok türünü onay kutusundan e-posta, hashtag, tarih veya diğer olarak değiştirebilirsiniz.
Habit Tracker şablonu ayrıca görevlerden kaç tanesinin kontrol edildiğini takip eder ve hatta size alışkanlık gelişiminizin nasıl gittiğinin tam yüzdesini verebilir.
Notion'da Tüm Satır Onay Kutularının İşareti Nasıl Kaldırılır
Notion'ı nasıl kullandığınıza bağlı olarak, bir süre sonra kontrol ettiğiniz görev satırları ve sütunlarınız olabilir.
Görev listenizde yanlış bilgiler fark ederseniz, önce tüm onay kutularının işaretini kaldırmak ve ardından tamamlanan görevleri doğru bir şekilde kontrol etmek belki daha kolay olabilir. Bunu manuel olarak yapabilirsiniz, ancak muhtemelen çok daha fazla zamanınızı alacaktır.
Ve Notion, mümkün olduğu kadar çok zaman kazanmakla ilgilidir. Bu nedenle, tüm onay kutularının işaretini kaldırmak için biraz gizli özelliği kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken:
- İmlecinizle tüm görevleri seçin.
- Satırdaki ilkini tıklayarak tüm onay kutularını işaretleyin veya işaretlerini kaldırın.
Bu, sıfırdan oluşturduğunuz sayfalarla ve manuel olarak eklediğiniz onay kutusu satırlarıyla uğraşırken kullanışlı bir özelliktir. Ancak, Habit Tracker gibi Notion şablonlarından birinde çalışırken bu kısayolu kullanamazsınız.
Ek SSS
Onay Kutusu Sembollerini Nasıl Eklersiniz?
Bir üretkenlik aracı olarak, Notion oldukça sezgiseldir - bunun gibi kullanıcılar, nasıl çalıştığını nispeten hızlı bir şekilde kavrarsınız. Zaman kazanmada bu kadar iyi olmasının nedenlerinden biri, neredeyse her komut için bir kısayolunun olmasıdır.
Çalışma alanınızı oluşturma sürecini hızlandırmak için kullanabileceğiniz semboller ve kontroller vardır. Onay kutuları söz konusu olduğunda, bir onay kutusu eklemek için sembolleri ve kontrolleri kullanmanın üç yöntemi vardır.
Yöntem 1
Notion, yeni bir sayfa oluşturduğunuzda bu adımı önerir. İşte yapacaklarınız:
• Klavyenizdeki / sembolüne basın.
• Açılır menüden Yapılacaklar listesi'ni seçin.
Yöntem 2
Birçok Notion kısayolu vardır ve hızlıca bir onay kutusu eklemek için boşluk bırakmadan iki köşeli parantez [] yazmanız yeterlidir; onay kutusu görünecektir.
Yöntem 3
Notion'da Görevleri Nasıl Kullanırsınız?
Görevler oluşturmak ve düzenlemek için Notion'ı kullanabilirsiniz. Bunu yapmanın bir yolu, Yeni Sayfaya tıkladığınızda Şablon seçeneğini seçerek bulacağınız Görev Listesi şablonunu kullanmaktır.
Ancak bu şablon işinize yaramazsa, başka bir seçenek daha var. Görevler sayfasını Notion'daki boş sayfadan oluşturabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
netflix'i televizyonuma nasıl alırım
• Notion'da boş bir sayfa açın. Ve ona Görevler adını verin. Başlık sayfası hemen sol taraftaki panelde görünecektir. İsterseniz özel bir simge bile ekleyebilirsiniz.
• Klavyenizdeki / tuşlarına basarak ve açılır menüden blokları seçerek başlıklar oluşturmaya ve onay kutuları eklemeye başlayın.
• Başlıklı alt başlıklar, alt başlığın yanındaki altı noktalı tutamaç tutularak ve başka bir yere sürüklenerek satır ve sütunlar halinde taşınabilir ve yerleştirilebilir.
• Ekranın sağ üst köşesinde üç yatay nokta göreceksiniz. Onlara tıklayarak, metin boyutunu ve tam genişlik özelliğini kullanmak isteyip istemediğinizi seçeceksiniz. Her ikisi de geçiş düğmeleriyle kontrol edilir.
Görevlerinizi ihtiyacınız olan herhangi bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Göreviniz için haftanın günlerini oluşturabilir veya hatta öncelik kategorileri oluşturabilirsiniz.
Notion'da Görev Nasıl Arşivlenir?
Görevi tamamladığınızda, onu sonsuza kadar aktif bırakmak zorunda değilsiniz. Bir süre sonra görevler artacak ve görev listesini takip etmek zorlaşabilir. Ancak Notion, görevleri arşivleyebilecek yerleşik bir işleve sahip değildir.
Ama geçici bir çözüm var. Esasen yapmanız gereken, Görevler sayfasına başka bir sayfa gömmek ve tamamlanan görevlerinizi arşivlemek için oraya taşımaktır. İşleyiş şekli şöyledir:
• İmleci Görevler sayfasının en üstüne yerleştirin.
• Klavyenizde / tuşlarına basın ve ya sayfa yazın ya da açılır menüden Alt sayfayı bu sayfanın içine göm'ü seçin ve Enter'a basın.
• Anlaşılır olması için alt sayfanıza Arşiv adını verin ve isterseniz bir simge ekleyin.
• Arşiv sayfanız artık görevler listenizin en üstünde yer alıyor.
• Tamamlanan görevin yanındaki altı noktalı tutamacı tıklayıp Arşiv sayfasına sürükleyip bırakabilirsiniz.
bir numaranın engellemesini nasıl kaldırırım
Her zaman Arşiv sayfasına gidebileceğinizi ve bırakılan öğeleri iade edebileceğinizi unutmayın. Ayrıca, sürükle ve bırak özelliği ile her görev sütundan sütuna kolayca taşınabilir.
Notion'da Veritabanı Nasıl Oluşturulur?
Notion'da veritabanı, kullanabileceğiniz daha gelişmiş bir sayfa türüdür. Boş bir sayfa yerine bir tablo, pano, takvim, galeri, zaman çizelgesi veya liste ile başlarsınız.
Bu veritabanları birçok yönden daha etkileşimli bir elektronik tablodur. Tamamen yeni bir veritabanı oluşturmak için izlenecek adımlar şunlardır:
• Ekranın sol alt köşesindeki Yeni Sayfa seçeneğine tıklayın.
• Veritabanı altında, oluşturmak istediğiniz veritabanı türünü seçin.
• Tablo'yu seçerseniz, sayfanızı başlıklandırabilir ve hemen tablolara metin girmeye başlayabilirsiniz.
Notion size iki ana sütun verir, Ad ve Etiketler. Ancak, sütunun üstüne tıklayarak ve seçtiğiniz metni girerek bunu değiştirebilirsiniz.
Daha fazla kategoriye ihtiyacınız varsa, + öğesini seçin ve başka bir sütun ekleyin ve adlandırın. Blok türlerini değiştirerek ve onay kutuları, basit metinler, URL'ler, dosyalar, tarihler, e-postalar ve diğerleri ekleyerek veritabanınızı özelleştirebilirsiniz.
Notion Olduğunu İddia Ettiği Hepsi Bir Arada Uygulama mı?
Kesin olan bir şey var - Notion, bir üretkenlik uygulamasından isteyebileceğiniz her şey olmak için çok çalışıyor. Gerçek şu ki, üretkenlik araçları pazarında çok fazla rekabet var ve bunlardan bazıları köklü ve milyonlarca mutlu müşteriye sahip.
Ancak Notion da öyle ve büyük olasılıkla, bundan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrendikten sonra, görevlerinizi üretkenlik platformlarına yaymak zorunda kalmayacaksınız. Şirket, ihtiyacınız olan tek uygulamanın onlar olduğunu ve bunun değerli bir hedef ve yüksek bir çıta olduğunu vurguluyor.
Notion, kullanıcılarının organize olmasına yardımcı olmak için sayfaları ve blokları kullanır. Tamamen boş bir sayfadan başlayabilir veya iyi tasarlanmış bir şablon veya veritabanı kullanabilirsiniz. Ayrıca kullanıcıların videoları ve görüntüleri gömmesine, yer imlerini kaydetmesine, ses parçaları eklemesine, PDF'leri görüntülemesine olanak tanır. Gelişmiş bloklar matematik denklemleri, içindekiler tablosunu içerir ve kırıntıları özelliği sağlar. Kullanıcıların Notion'ı sevmesinin bir başka nedeni de, diğer uygulamalarla kolay entegrasyona izin vermesidir.
Google Drive, Twitter, Google Haritalar, Framer, CodePen ve diğerlerini entegre edebilirsiniz. Notion'ın öne çıkan birkaç avantajını daha listelememiz gerekirse, bu, son derece özelleştirilebilir olması, cihazlar arasında erişilebilir olması, sınırsız dosya yüklemeye izin vermesi ve veritabanları sunması olurdu. Dezavantajları, yetersiz yazı tipi özelleştirmesi değildir ve diğer takvim hizmetleriyle senkronize edilmemesidir.
Notion Tüm Kutularınızı Kontrol Ediyor mu?
Notion'ı günlük yaşamınızda size yardımcı olacak şekilde kullanmayı yeni yeni öğrenmeye başlıyorsanız, yapılacaklar listesinin başında onay kutularını anlamanız gerekir. Ne tür bir çalışma alanı oluşturacağınızdan bağımsız olarak, büyük olasılıkla onay kutularını farklı şekilde dahil etmeniz gerekecektir.
Çoğu şablonda, yeniden adlandırabileceğiniz, ekleyebileceğiniz veya silebileceğiniz onay kutuları zaten vardır. Umarım, Notion, görevlerinizi ve projelerinizi organize etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları ve özellikleri sunabilir.
Notion kullanıyor musunuz? Öyleyse, onay kutularını kendi avantajınıza nasıl kullanırsınız? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
