Smartsheet popüler bir iş yönetimi yazılımıdır. Projelerinizi, görevlerinizi, takvimlerinizi vb. planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olacak farklı seçenekler sunar. Tarihlerin takibi her yönetim yazılımında önemli bir faktördür. Smartsheet'te bir tarihe nasıl gün ekleyeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, okumaya devam ettiğinizden emin olun.
Bir Tarihe Gün Nasıl Eklenir?
Projelerinizi düzenli tutmak ve Smartsheet'te teslim tarihini seçmek istiyorsanız, bunu farklı formüller uygulayarak yapabilirsiniz.
Projeniz için bir başlangıç tarihiniz varsa, örneğin 1 Haziran 2012'de ve bunu ay sonuna kadar bitirmeniz gerekiyorsa, şu formülü uygulayabilirsiniz: |_+_| + 29 son tarih sütununda.
Yazabilirsiniz, ancak bu seçeneği de kullanabilirsiniz:
- Tür |__+_| bitiş tarihi sütununda, başlangıç tarihinin hemen yanında.
- Başlangıç tarihini seçin.
- Başlangıç tarihinin yanına bir artı işareti (+) koyun.
- Tarihe eklemek istediğiniz gün sayısını girin (bu durumda 29).
- Enter'a bas.
Bu kadar! Bir tarihe başarıyla gün eklediniz. Girdiğiniz sayılar varsayılan olarak gün olarak kabul edilir.
windows 7 için whatsapp
Her Başlangıç Tarihine Aynı Gün Sayısını Ekleme
Projeniz için farklı başlangıç tarihleriniz olmasına rağmen her birini tamamlamak için 30 gününüz varsa ne olur? Son tarihleri tek bir basit formülle girmek istiyorsanız şu adımları izleyin:
- Tür |__+_| bitiş tarihi sütununda, başlangıç tarihinin hemen yanında.
- Başlangıç tarihini seçin.
- Artı işareti koyun |_+_| başlangıç tarihinin yanında.
- Tarihe eklemek istediğiniz gün sayısını girin (bu durumda 30).
- Enter'a bas.
- O hücreyi seçin.
- Hücrenin sağ alt köşesinde küçük bir kare göreceksiniz. Kareye basın ve aşağı/yukarı hareket ettirmeye başlayın.
- Artık formülünüz seçtiğiniz tüm hücrelere otomatik olarak aktarılacaktır.
Her Başlangıç Tarihine Farklı Gün Sayısı Ekleme
Genellikle farklı projelerin farklı zaman dilimlerinde tamamlanması gerekir. Bu durumda, Süre sütununu kullanmak en iyisidir. Burada her bir proje için kaç gün süreceğini belirleyebilirsiniz. Ardından, teslim tarihini hesaplamak için basit bir formül kullanabilirsiniz:
- Tür |__+_| bitiş tarihi sütununda, başlangıç tarihinin hemen yanında.
- Başlangıç tarihini seçin.
- Başlangıç tarihinin yanına artı işareti koyun.
- Süre sütunundan süreyi seçin.
- Enter'a bas.
- Bu projenin bitiş tarihini göreceksiniz. Bu formülü diğer projelerinize de uygulamak isterseniz hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi kullanarak hücreyi aşağı/yukarı hareket ettirin.
Başlangıç Tarihini Değiştirdiğinizde Ne Olur?
Projenize biraz sonra başlamaya karar verdiniz, ancak bunun formülünüzü etkileyip etkilemeyeceğinden emin değilsiniz. Merak etme! Başlangıç tarihinizi değiştirdiğinizde, Smartsheet bitiş tarihini otomatik olarak ayarlar. Süre hala aynıysa, girdiğiniz tarihten başlayarak günleri sayar.
Süreyi Değiştirdiğinizde Ne Olur?
Projenizin daha kısa sürede tamamlanması gerekiyorsa veya süreyi bitene kadar uzatmak istiyorsanız bunu iki şekilde yapabilirsiniz. Formülü başlangıçta nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak süre sütunundaki sayıyı veya formüldeki sayıyı değiştirebilirsiniz.
Formülde gün sayısını belirttiyseniz, onu silip yeni numarayı ekleyebilirsiniz.
Süre sütununu kullandıysanız, oradaki sayıyı değiştirebilir, Enter'a basabilirsiniz; formül otomatik olarak kendi kendine güncellenerek size yeni bitiş tarihinizi gösterir.
Bir Tarihten Günleri Çıkarma
Belirli bir tarihten günleri çıkarmanız gerekirse, basit bir formül kullanabilirsiniz:
- Tür |__+_| sonucu almak istediğiniz sütunda.
- Tarihi seçin.
- Eksi işareti koyun |_+_| tarihin yanında.
- Çıkarmak istediğiniz gün sayısını girin.
- Enter'a bas.
Bağımlılıkları Etkinleştirme
Bu işlev, süre (bir şeyin ne kadar süreceği) ve öncüllerin (başka bir şey olmadan önce ne olması gerektiği) değerleri değiştiğinde tarihlerin otomatik olarak hesaplanmasının bir yolunu temsil eder. Bunu etkinleştirmeye karar verirseniz, kullanabileceğiniz özelliklerden bazıları şunlardır:
- Başlangıç ve bitiş tarihini girerseniz, süre sütunu otomatik olarak hesaplanacaktır.
- Haftalık çalışma günü sayısı, tatiller, tatil günleri vb. Girebilirsiniz. Bu, projelerinizin teslim tarihlerini hesaplamanıza yardımcı olacaktır.
- Başlangıç ve/veya bitiş tarihini değiştirirseniz, uygun sütun otomatik olarak ayarlanır.
Bağımlılıkları şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:
discord'da birinden alıntı nasıl yapılır
- İstediğiniz sütunu seçin ve Proje Ayarlarını Düzenle'ye dokunun.
- Bağımlılıklar Etkin onay kutusunu seçin.
- Yeni seçeneklerin göründüğünü göreceksiniz.
- Öncel sütunu ve Süre Sütunu olarak kullanılması gereken sütunları seçin. Bu sütunlara sahip değilseniz, Smartsheet bunları otomatik olarak ekleyecektir.
Bu işlevi etkinleştirdikten sonra formülleri sütunlara yerleştiremeyeceğinizi unutmamak önemlidir.
Smartsheet'te Tarih Formatı Nasıl Değiştirilir?
Smartsheet'te gösterilen tarih biçimi, hesabınızı oluştururken belirttiğiniz bölgesel tercihlere dayalıdır. Örneğin, Bölgesel Tercihleriniz İngilizce (Amerika Birleşik Devletleri) olarak ayarlandıysa, tarihler ay/gün/yıl biçiminde görüntülenecektir. Aşağıdaki adımları izleyerek bunu değiştirebilirsiniz:
- Smartsheet'i açın.
- Hesap simgesine gidin.
- Kişisel Ayarlar'a dokunun.
- Ayarlar'a dokunun.
- Bölgesel Tercihler altında bir seçenek belirleyin.
- Bir seçeneği belirlediğinizde, tarih ve sayı biçimlerinin önizlemesini göreceksiniz, böylece değişiklikleri kaydetmeden önce istediğinizi seçebilirsiniz.
- Bir seçenek belirledikten sonra Kaydet'e dokunun.
- Yeni ayar, sayfalarınıza uygulanacaktır.
Smartsheet Klavye Kısayolları
Smartsheet, tarihler için kullanabileceğiniz çeşitli klavye kısayolları sunar. Bu, sayfalarda çalışırken daha hızlı çalışmanıza ve zamandan tasarruf etmenize olanak tanır. Aşağıdaki kısayollardan bazılarını bulabilirsiniz:
- t – Bugünün tarihini ekleme.
- +n – Bugünden itibaren bir tarih girme. Örneğin bugün 06/09/2021 ise +3 tuşuna basarak 06/12/2021 girersiniz.
- -n – Bugünden önceki günlerde bir tarih girme. Örneğin bugün 06/09/2021 ise -5'e basarak 06/04/2021 girersiniz.
- sun, mon, sal, çar, perş, fri, sat – Geçerli haftanın belirli günüyle eşleşen bir tarih girme. Örneğin bugünün tarihi 06/09/2021 ise güneş yazarak 06/06/2021 girersiniz.
- evet – Dünün tarihi.
- tom - Yarının tarihi.
- geçen hafta – Güncel tarih -7 gün.
- gelecek hafta – Güncel tarih +7 gün.
Bu kısaltmaların yalnızca İngilizce için işe yaradığını akılda tutmak önemlidir.
Akıllı sayfa: Açıklandı!
Artık Smartsheet'te bir tarihe nasıl gün ekleyeceğinizi öğrendiniz ve yazılımın kendisi hakkında daha fazla bilgiye sahip oldunuz. Bu, tüm projelerinizin zamanında tamamlanmasını sağlamanıza yardımcı olacak güvenilir, verimli, zaman kazandıran bir yazılımdır. Bu nedenle, zaten Smartsheet kullanıyorsanız veya kullanmayı düşünüyorsanız, bu kılavuzu okuyarak kesinlikle onun hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.
Hiç Smartsheet kullandınız mı? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin!
