Gmail'de E-postaları Otomatik Olarak Etiketleme

Otuz yılı aşkın bir süredir var olmasına rağmen, e-postalar hala boş zaman alıyor, rahatsız ediyor, sinirlendiriyor ve çileden çıkarıyor. Garip e-postalar da bizi mutlu ediyor ama çoğunlukla zevkten çok bir angarya. Peki ya Gmail'de e-postaları otomatik olarak etiketleyebilir, hepsini sıralayabilir, bir etiket uygulayabilir ve istenmeyen postaları silebilseniz? Bu hayatı biraz daha kolaylaştırmaz mı?

Kendi kendini izleyen bir gelen kutusu, ilgilendiğim kadarıyla kutsal kâsedir. İstenmeyen e-postalar kaldırılabilir, pazarlama ve tanıtım e-postaları etiketlenebilir ve eklenebilir ve önemli e-postalar bu şekilde etiketlenebilir ve onları göreceğiniz bir klasöre yerleştirilebilir. Tüm e-posta platformları, bu tür bir organizasyon sunduklarını söylüyor ancak benim deneyimime göre, yalnızca biri teslim ediyor. Gmail.

Etiketler özelliği, Gmail'i kullanma şeklimi tam anlamıyla değiştirdi. Artık bu e-posta adresini sigorta teklifleri, yeni web sitelerine kaydolmak ve genellikle bir yığın spam ile sonuçlanacak tüm faaliyetler için güvenle kullanabilirim. Hala o çığı gönderiyorlar ama şimdi gelen kutumu bunaltmıyor.

discord sunucusunda ekran paylaşımı nasıl açılır

Gmail'de e-postaları otomatik olarak etiketleyin

Etiketler, tüm e-postalarınızı sıralamanıza ve yönetilebilir bir şekilde sıralamanıza yardımcı olur. Etiketler, klasörler için Gmail konuşur ve bu etiketleri kullanarak gelen tüm e-postaları otomatik olarak tanımlayabilir, sınıflandırabilir ve ardından düzenleyebilir.

Örneğin, bir Sigorta etiketi belirleyerek, sigortacımdan gelen tüm olağan sigorta teklif spam'lerini ve pazarlamalarını etiketleyip o klasöre gönderebilirim. Daha sonra bunları uygun gördüğüm şekilde okuyabilir veya toplu olarak silebilirim. Gelen kutumu dolduran herhangi bir konu veya gönderici için bunu istediğim kadar durulayabilir ve tekrarlayabilirim.

Gmail'in kendi filtresinin yakalayamadığı tüm spam e-postaları sıralayacak bir önemsiz e-posta etiketi oluşturalım.

1. Sol menüden Etiket Oluştur'u seçin. Görünmüyorsa Daha Fazla'yı seçin.
   
2. Yeni etiketinize anlamlı bir ad verin ve Oluştur'u seçin.
   
3. Yeni etiketinizi seçin ve sayfanın üst kısmındaki arama çubuğundan aşağı oku seçin.
   
4. Include The Words satırına 'abonelikten çık'ı ekleyin.
   
5. Filtre Oluştur'u seçin.
6. Etiketi uygula'yı seçin ve oluşturduğunuz etiketi seçin.
   
7. İstediğiniz diğer operatörlerin yanındaki kutuyu işaretleyin. Okundu olarak işaretle kullanışlıdır.
8. Filtre Oluştur'u seçin.
   

Artık bir spam veya pazarlama e-postası her geldiğinde, Gmail 'abonelikten çık' kelimesini tarayacak ve etiketleyip taşıyacaktır. Çoğu yasal spam bu kelimeyi bir yerde içerdiğinden, spam ile uğraşırken kullanmak için en kullanışlı operatördür.

Gmail'de iş e-postalarını etiketleme

Örneğin arkadaşlardan veya işten gelen diğer e-posta filtreleri için, adlarının bir etiketini, @worplace.com e-posta adresini veya gönderene veya e-posta türüne özgü başka bir şey ekleyebilirsiniz. Bu etiketlerin potansiyeli çok büyük.

Örneğin, ofis dışında çalışıyorsanız, hızlı bir şekilde görebilmeniz için tüm iş e-postalarının bir İş klasörüne gönderilmesi yararlı olabilir.

1. Sol menüden Etiket Oluştur'u seçin.
   
2. Yeni etiketinize Work adını verin ve Oluştur'u seçin.
   
3. İş etiketinizi seçin ve sayfanın üst kısmındaki arama çubuğundan aşağı oku seçin.
   
4. E-posta adresinin son kısmını Kimden satırına ekleyin. Örneğin, '@workplace.com'.
   
5. Filtre Oluştur'u seçin.
6. Etiketi uygula'yı seçin ve İş etiketini seçin.
   
7. Filtre Oluştur'u seçin.

Şu andan itibaren, belirli bir '@workplace.com' etki alanından gelen tüm iş e-postaları, sol bölmede oluşturulan Çalışma klasörüne gönderilecektir. Herhangi bir operatör eklemediğimiz için okundu olarak işaretlenmeyecekler ve klasörün yanında e-posta sayısını göreceksiniz.

E-postaları etiketlerden hariç tutma

Bu etiketlerde olmaması gereken belirli e-postaların yakalandığını tespit ederseniz, bunları kaldırmak için hariç tutmaları kullanabilirsiniz. Örneğin, aynı zamanda 'abonelikten çıkma' özelliğini de kullanan belirli haber bültenlerini tutmak istiyorsanız ve yukarıdaki filtreye takılırsanız, bunları hariç tutmak için '-' operatörünü kullanabilirsiniz.

disney plus için kaç oturum açma

Filtrenin Kimden bölümüne –(*@emailaddress.com) eklemeniz yeterlidir; bunlar dahil edilmeyecektir. *, o alan adından herhangi bir adresi yakalayacak bir joker karakterdir ve '-', Gmail'e adresi etikete dahil etmemesini söyler.

Gmail'de istediğiniz kadar etiket oluşturabilir ve spam'leri sıralamaktan, işleri, grupları, hobileri veya her neyse filtrelemeye kadar her türlü şeyi yapmalarını sağlayabilirsiniz. Gelen kutunuz çok fazla çöpten dolayı patlıyorsa ve bunun sonucunda faydalı e-postaları kaybediyorsanız, bu kontrolü geri almanın çok basit bir yoludur.

Gmail bir şekilde beni haftalık olarak aldığım yüzlerce çöp e-postasının aboneliğinden otomatik olarak çıkabilecek bir eklenti bulabilseydi, bu gerçekten nihai e-posta olurdu!