Bir toplantı ayarlamanız mı gerekiyor? Acil bir durumunuz var ve yardıma mı ihtiyacınız var? Son tarih aniden yarıya mı indirildi? Meslektaşlarınızın uygunluğunu hızlı bir şekilde kontrol etmeniz mi gerekiyor? Google Takvim'de birinin müsaitlik durumunu kontrol etmek ister misiniz? Tüm bunları takvimlerinizi paylaştıysanız yapabilirsiniz. Bu eğitim size nasıl olduğunu gösterecek.
Google Takvim, iş arkadaşlarınızın ve arkadaşlarınızın görmesi için takviminizin bir kopyasını paylaşmanıza olanak tanır. Müsaitliği kontrol etmelerine, hatırlatıcılar ayarlamalarına ve sizi bir etkinliğe davet etmelerine olanak tanır. Ortak çalışmayı çok kolay hale getiren, uygulamanın zarif bir özelliğidir.
Yine de iyi. Başkalarının takvimi görüntülemesi için aktif olarak izin vermeniz ve düzenleyebilmeleri için ayrı izinler ayarlamanız gerekir. İsterseniz kendi takviminizden ayrı bir paylaşılan takvim bile oluşturabilirsiniz.
Google Takvim paylaşımı
Takvim paylaşımı biraz Outlook'un Exchange takvimine benzer. Bir grup içindeki kişiler veya izin verdiğiniz kişiler tarafından görüntülenebilir. Belirli düzenleme izinlerini ayarlarsınız veya ayarlamazsınız ve bunları uygunluk, toplantı vb. kontrol etmek için kullanabilirsiniz. Paylaştığınız herkesin de Google Takvimleri kullanması gerekecek, aksi takdirde ideal olmayan tüm takvimi herkese açık hale getirmeniz gerekir.
Mevcut bir takvimi paylaşmak için şunu yapın:
- Google Takviminizi açın .
- Soldan paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.
- Yanındaki üç noktayı seçin ve ardından Ayarlar ve paylaşım'ı seçin.
- Kişilerle paylaşmak için Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin.
- Bir grupla paylaşmak için Erişim İzinleri altında Herkese açık yap'ın yanındaki kutuyu işaretleyin. Açılır kutudan grubu seçin.
- Tamamlandığında Gönder'i seçin.
Bir grupla paylaşım, yalnızca Google Grupları kullanıyorsanız çalışır. Aksi takdirde, grubun üyelerini ayrı ayrı eklemeniz gerekecektir.
İsterseniz bunun yerine yeni bir paylaşılan takvim oluşturabilirsiniz.
- Google Takviminizi açın .
- Yeni bir takvim oluşturmak için soldaki menüden Oluştur'u seçin.
- Adlandırın ve Takvim Oluştur'u seçin.
- Kişilere veya gruplara erişime izin vermek için yukarıdaki adımları izleyin.
Başka birinin Google Takvimini görün
Zaten takvim paylaşımını kullanıyorsanız ve başka birinin Google Takvimini görüntülemek istiyorsanız, bu da çok basittir.
- Google Takvimler'i açın.
- Takvim Ekle yazan boş kutuyu seçin.
- Görmek istediğiniz kişinin adını veya Gmail adresini yazın.
- Onları göründükleri gibi listeden seçin.
Ad, yalnızca bir grup veya kişilerle önceden bir takvim paylaşmışlarsa görünür. Daha sonra takvimlerini, Takvimlerim altındaki soldaki listede göreceksiniz.
Google Takvim ile birinin ücretsiz olup olmadığına bakın
Bir toplantı veya etkinlik ayarlamaya çalışıyorsanız, kendi takviminizi bağladıktan veya paylaşılan takvimlere eriştikten sonra kişilerin kendi takviminizi kullanarak ücretsiz olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
- Google Takviminizi açın.
- Bir etkinlik oluşturmak için soldaki Oluştur'u seçin.
- Bir başlık verin, bunun bir etkinlik mi yoksa hatırlatıcı mı olduğuna karar verin.
- Bir tarih ve saat ayarlayın.
- Pencerenin altındaki Daha Fazla Seçenek'i seçin.
- Sağdaki Misafirler altında Misafir Ekle'yi seçin.
- Soldaki Bir Zaman Bul sekmesini seçin.
- Kutuda Tüm Konukların seçili olduğundan emin olun ve seçilen gündeki saatleri arayın.
- Etkinliği oluşturun, bir başlık verin ve en üstteki Kaydet'e basın.
Birisi meşgulse, zaman aralığı renklendirilir veya Meşgul kelimesi görünür. Takvimlerinde meşgul olarak işaretlenmişlerse onları davet edemezsiniz. Kaydet'e bastığınızda, her davetliye bir davet e-postası gönderilir ve etkinlik kendi takvimlerine eklenir.
çevrilmemiş bir lan sunucusu nasıl yapılır
Herkese açık bir Google Takvim oluşturun
Bazıları için, kendi takvimlerini başkaları için erişilebilir kılmak iyi bir şey değil ve bazı sektörlerde bu hiç de uygun değil. Bu gibi durumlarda departman veya ekip için ayrı bir grup takvimi oluşturmak daha iyidir.
- Google Takvim'i açın .
- Yeni bir takvim oluşturmak için soldaki menüden Oluştur'u seçin.
- Adlandırın ve Takvim Oluştur'u seçin.
- Ayarlar'ı seçmek için takvim penceresindeki dişli simgesini seçin.
- Yeni oluşturduğunuz takvimi seçin ve Erişim İzinleri'ni seçin.
- Herkese açık yap'ın yanındaki kutuyu işaretleyin.
'Herkese açık' dediği zaman, tüm dünya değil, G Suite alanınızdakiler anlamına gelir. G Suite kullanmıyorsanız, takvim URL'sini ele geçiren herkes neler olduğunu görebilir, bu yüzden aranızda kalsın.
