Google Drive'ı kullanmanın birçok avantajı vardır. Ücretsiz veri depolama hizmeti, önemli dosyaları saklamanıza, belgeleri, resimleri ve daha fazlasını paylaşmanıza olanak tanır. Ek olarak, uygulamayı tüm bilgilerinizin bulutta depolanacağı akıllı telefonunuza indirebileceğiniz için, sık sık hareket halindeyseniz de harika bir araçtır.
Hevesli bir Google Drive kullanıcısıysanız ve sık sık birçok kişiyle dosya paylaşıyorsanız, bunlara kimlerin erişimi olduğunu tam olarak takip etmek zor olabilir.
Bu makalede, Google Drive dosyalarınızı kimin görüntülediğini ve indirdiğini nasıl görebileceğinizi ve bunu sınırlamak için yapabileceğiniz işlemleri keşfedeceğiz.
Daha fazlasını keşfetmek için okumaya devam edin.
Google Drive Dosyalarını Kimin İndirdiğini Nasıl Görebilirim?
Google Drive'ı ister kişisel ister ticari nedenlerle kullanıyor olun, verileriniz paylaşılmadıkça veya birisi kişisel giriş bilgilerinize erişmedikçe indirilemez. Google Drive söz konusu olduğunda dosyaları paylaşmak kolaydır ve dosyalarınızdan herhangi birinin değiştirilip değiştirilmediğini görmek de kolaydır.
Dosyaları bir Google Drive hesabından kimlerin indirdiğini 2 yöntemden biriyle görüntüleyebilirsiniz. Bir Google Apps Unlimited hesabı veya bir Google Apps Eğitim Sürümü hesabı için ödeme yaparsanız, dosyaları kimin indirdiğini görebilirsiniz. Alternatif olarak, bir eklenti ekleyebilir ve izlemeye başlayabilirsiniz. Bu, yalnızca eklentiyi eklediğiniz noktadan itibaren çalışacaktır.
Dosyalarınızı kimin indirdiği konusunda netleşmeden önce, dosyalara erişimi olan tüm kişileri görerek başlamak isteyebilirsiniz. Bu bilgiyi bilgisayarınızı veya akıllı telefonunuzu kullanarak alabilirsiniz. Bu adımlar:
- Söz konusu dosyayı açın.
- Seçenekler için simgeye sağ tıklayın veya dokunun ve Paylaş'a basın.
- Bunu yaptıktan sonra, dosyalarınıza ve belgelerinize erişimi olan kişilerin bir listesini göreceksiniz.
İlk önce belgelerinizde (düzenlemeler, yorumlar, yeni klasörlere yüklemeler vb.) bazı değişiklikleri fark edebilirsiniz. Bu değişikliklerin nasıl ve ne zaman gerçekleştiğine dair net bir resim elde etmek için geçmişinize erişmeniz gerekir. İşte nasıl:
facebookta yazı nasıl kalınlaştırılır
PC'nizden:
- drive.google.com'a gidin.
- Sol tarafta bulunan Sürücüm'ü tıklayın.
- Sağ üst köşedeki bilgi simgesini (ortada beyaz, küçük i harfi bulunan gri bir daire) seçin.
- Son değişikliklere erişmek için Aktivite'ye basın.
- Daha spesifik olmak için, aktivite özelliklerini görmek için dosyayı veya klasörü seçebilirsiniz.
- Daha eski değişiklikler için sağ tarafta ilerleyin.
Android telefonunuzdan veya tabletinizden:
- Google Drive uygulamasını açarak başlayın.
- Kontrol etmek istediğiniz dosyayı bulun ve üç noktaya dokunun.
- Ayrıntılar'ı ve ardından Etkinlik'i seçin.
- Son etkinliğinizi görene kadar aşağı kaydırın.
Geçmişinize erişmek, birinin Google Drive dosyalarınızı indirip indirmediğini veya üzerinde değişiklik yapıp yapmadığını görmenin ilk adımıdır.
Ancak hizmet, dosyalarınıza kimin eriştiğini görmenize izin vermez, yalnızca değiştirildiğini gösterir.
Neyse ki, bunu yapmanın bir yolu var. indirerek Google Apps Sınırsız , kullanıcılar Google Drive veya Google Dokümanlar'daki indirmeleri doğrudan izleyebilir. Yazılım indirme işlemi tamamlandıktan sonra Google Apps Yönetici Konsolu'na erişebileceksiniz.
Buradan bilgisayarınız ve akıllı telefonunuz için şu adımları izleyin:
discord'da kelimeler nasıl çizilir
- Google Apps Yönetici Konsolu'nu açın ve Raporlar'ı tıklayın.
- Denetle'yi ve ardından Sür'ü seçin.
- Burada, hangi kullanıcının hangi değişiklikleri yaptığı da dahil olmak üzere her türlü bilgiyi görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, yapılan değişikliklerin tarihini ve saatini de içerir.
- Sayfanın sağ tarafında bir Filtreler bölümü göreceksiniz. Tıklayın veya buna dokunun.
Filtrelere eriştikten sonra, dosyalarınızı indiren tüm kullanıcılar için bir filtre oluşturabileceksiniz. Sayfa size kullanıcının adını, IP adresini ve belgelerinizi indirdiği tarih ve saati gösterecektir.
Peki ya dosyalarınızda kimin olduğunu öğrenmek için fazladan ödeme yapmak istemiyorsanız? Korkmayın, çünkü bu bilgiye ulaşmanın alternatif bir yolu var.
ücretsiz ekleyebilirsiniz portakal uygulamasını Google Drive'ınıza yükleyin ve bu hizmeti hem bilgisayarınızdan hem de akıllı telefonunuzdan ücretsiz olarak kullanın.
Bu ücretsiz özelliği kullanmanın dezavantajı, yalnızca uygulamayı indirdikten sonra etkinliğinizi izlemesidir. Bundan önce hiçbir şey görülemez.
Google Drive'da yeniyseniz ve gelecekteki etkinlikleri (dosyalarınızı kimin indirdiği dahil) izleyerek önlem almak istiyorsanız, Google Drive'ı kullanmaya başlar başlamaz bu uygulamayı indirmenizi öneririz.
Uygulamayı indirdikten sonra Google dosyalarınızı ve belgelerinizi nasıl izleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
- Resmi web sitesine gidin ve Ücretsiz Başlayın'a tıklayın.
- Hiçbir şey yüklemenize gerek kalmadan Google Drive dosyalarınızı Orangedox ile senkronize etmek için Google Drive hesabınızda oturum açın.
- Ekranın sol tarafında, Bağlantıları Paylaş'ı seçin, ardından doğrudan Google Drive'ınızdan paylaşmanıza izin vermek için Başlayın'ı tıklayın.
- Paylaşmak istediğiniz belgeleri seçin. Bu noktada, ekstra güvenlik için bir şifre ekleme seçeneği de sunulacak.
- Bitir'i tıklayın.
- Referans Etiketi altında, dosyanızın paylaşılmasını istediğiniz yeri yazın (ör. Web Sitesinde Paylaşın) ve paylaşılan belgeniz için benzersiz bir bağlantı sağlanacaktır.
- Dosyalarınıza kimin eriştiğini görmek için Orangedox'a geri dönün ve Yayınla'yı tıklayın.
- Burada size iki görüntüleme seçeneği sunulacak. Biri Görüntülenenler için, diğeri Oluşturulanlar için. Görüntülendi altında, sayfalarınızı kimlerin görüntülediğini ve indirdiğini görebileceksiniz.
(Google) Sizi Çıldırtmasın
Dosyalarınızın bilginiz dışında kurcalanması veya indirilmesi birçok rahatsızlığın nedeni olabilir. Bazı durumlarda, özellikle önemli çalışma klasörleri değiştiriliyorsa, sorunun nasıl çözüleceğini bilmek çok önemlidir.
Google Drive'da yeniyseniz, cihazınıza Orangedox gibi uygulamalar ekleyerek önlem almak, uzun vadede size çok zaman ve emek (ve para) kazandırabilir. Oysa sistemi bir süredir kullanıyorsanız, tekrar yola çıkmanız için doğru uygulamalara yatırım yapmaya değer olabilir.
Google Drive dosyalarınızın izniniz olmadan indirilmesine hiç kurban gittiniz mi? Bu sorunu çözmek için hangi yöntemi kullandınız? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
