Google E-Tablolarda Sütunlar Nasıl Karşılaştırılır

Google E-Tablolar, Google'ın güçlü ve öğrenmesi kolay bulut tabanlı e-tablo uygulamasıdır. E-Tablolar, elektronik tablo pazarında Microsoft Excel ile rekabet eder, aynı özellik genişliğine veya derinliğine sahip değildir.

facebook gönderilerinde konumu kapat

Google E-Tablolar, Google Dokümanlar ve Google Slaytlar, Google tarafından ücretsiz olarak sunulan web tabanlı ofis paketinin bir parçasıdır. Bu uygulamalar, Google'ın dosya depolama alanı ve senkronizasyon hizmeti olan Google Drive ile entegre olur.

Bu rutin elektronik tablo görevlerinden biri, farklı sütunlardaki bilgilerin karşılaştırılmasıdır. E-Tablolar bu tür bir karşılaştırmayı fazlasıyla gerçekleştirebilir.

Bu nasıl yapılır makalesinde, Google E-Tablolar'daki sütunlar arasındaki verileri nasıl karşılaştırabileceğinizi göstereceğim ve aynı şeyi Microsoft Excel ile yapmak için bir yaklaşımı da açıklayacağım. Geçiş yapmayı düşünen ve benzer özelliklere sahip olmaktan endişe duyan bir Excel kullanıcısıysanız, bu makale endişelerinizi gidermelidir. E-Tablolar ile halledebilirsiniz!

Google E-Tablolar Sütunları Karşılaştır

Google E-Tablolar'daki iki sütunu karşılaştırın

E-Tablolar'da sütunları karşılaştırmanın basit bir yolu, formül kullanmaktır. Diyelim ki iki veri sütunumuz var, A sütunu ve B sütunu. Sütunları karşılaştırmak ve herhangi bir farklılığı not etmek istiyorsak, bir formül kullanabiliriz.

EĞER formülü, E-Tablolar'da (Excel'de olduğu gibi) güçlü bir araçtır. IF ifadesinde üç argüman vardır.

İlk argüman gerçekleştirilecek testtir, ikinci argüman test ise geri dönecek sonuçtur. değil doğru, ve üçüncü argüman, testin dır-dir doğru. Bunu anlamak oldukça kolay, ancak formülde okunması zor, o yüzden adım adım ilerleyelim.

1. Karşılaştırmak istediğiniz sayfada Sayfanızı açın.
2. A ve B sütunlarındaki verilerle C1 hücresini vurgulayın.
3. Yapıştırmak '=Eğer(A1=B1,,Uyumsuzluk) ’C1 hücresine girin. Mantık şudur: A1 ve B1 aynıysa (yani, A1 = B1), formül boş bir dize döndürür ve aynı değilse (A1 yapar değil eşit B1), formül Uyuşmazlığı döndürür.
4. C1 hücresinin sağ alt köşesine sol tıklayın ve aşağı doğru sürükleyin. Bu, C1'deki formülü C sütununun tüm hücrelerine kopyalar.

Şimdi, A ve B'nin aynı olmadığı her satır için C sütunu, Uyumsuzluk sözcüğünü içerecektir. Boş bir hücre görürseniz, formül, sütunların eşleştiğini gösteren hiçbir şey döndürmez.

Çok sütunlu verileri karşılaştırma

Verileri iki sütun arasında karşılaştırmak iyi ve kullanışlıdır… ama ya birden çok veri sütununuz varsa ve karşılaştırma yapmanız gerekiyorsa? E-Tablolar, ARRAYFORMULA adlı bir işlevi kullanarak bunu da halledebilir. Bu oldukça gelişmiş bir formül ve nasıl çalıştığına dair yabani otların derinliklerine inmeyeceğim, ancak bazı çok sütunlu veri karşılaştırmaları yapmamıza izin verecek.

E-Tablolar ve diğer elektronik tablolarda, bir hücre satırına yerleştirerek alt toplam değerlerin satırına veya satırına hesaplamak için bir dizi formülü kullanabilir veya tek bir hücrede tek bir değer hesaplayabilirsiniz.

Diyelim ki iki veri setimiz var. Her veri kümesinin bir dizin değeri vardır - bir parça numarası veya bir seri numarası olabilir. Ayrıca, her bir dizin değeriyle ilişkili birkaç veri sütunu vardır - ürün renkleri, belki veya eldeki miktar. İşte bu veri kümelerinden biri nasıl görünebilir.

Yani Jane’in verilerine sahibiz. Ancak daha sonra Bob, aynı bilgi seti için rakamlarını gönderir ve iki veri seti arasında bazı farklılıklar olabileceğinden şüpheleniyoruz. (Bu örnekte, farklılıkları kolayca görsel olarak tanımlayabilir, ancak binlerce giriş içeren bir elektronik tablo varsayabilirsiniz.) Jane ve Bob'un yan yana figürleri için aşağıya bakın.

Jane ve Bob tarafından bildirilen birim rakamlarının aynı olup olmadığını kontrol etmek istiyorsak, bunu yapmak için ARRAYFORMULA'yı kullanabiliriz. Farkları rapor etmek ve I3 hücresinden başlayarak bunları yazdırmak istiyoruz, bu nedenle I3'te şu formülü yazıyoruz:

= ARRAYFORMULA (EĞERSAY (EĞER (C12: C336

Bu, şuna benzeyen çok sütunlu bir karşılaştırmaya neden olur:

Artık SKU A10305'in bir fark olduğunu görebiliriz ve kimin doğru bilgiye sahip olduğunu ve kimin hata yaptığını bulabiliriz.

Sütunları karşılaştırmak için Güç Araçlarını kullanma

Diğer bir yaklaşım, Google E-Tablolar için eklenti paketlerinden birinde bir karşılaştırma aracı kullanmaktır. Araçlardan biri ' Elektrikli El Aletleri, Google E-Tablolar'ın işlevselliğini genişletmek için çok kullanışlı bir eklenti koleksiyonu. Temel işlevselliği büyük ölçüde genişleten ve elektronik tablo oluşturma işinin çoğunu alan bu tür birçok araçtan biridir.

Eskiden sonsuza kadar ücretsiz olsa da, Elektrikli El Aletleri artık ücretsiz deneme süresi sona erdiğinde bir abonelik gerektiriyor. Power Tools'un yoğun elektronik tablo kullanıcıları için yıllık 29,95 ABD Doları veya ömür boyu abonelik için 89,95 ABD Doları değerinde olduğunu söyleyebilirim.

Elektrikli Aletlerin birçok güçlü işlevi vardır, ancak burada sütun karşılaştırma yöntemine bir göz atacağız.

1. Google E-Tablolarınıza Power Tools eklendikten sonra şu adrese gidin: Eklentiler açılır menü
2. Seçiniz Güç Araçları
3. Sonra seçin Başlat
4. 'Veri' menü seçeneğini tıklayın ve ardından 'İki sayfayı karşılaştır' ı seçin
5. Karşılaştırmak istediğiniz sütunların aralıklarını girin. Bir seferde birden çok sütunu ve hatta farklı sayfalar arasında karşılaştırma yapabileceğinizi unutmayın!
6. Benzersiz değerler mi yoksa yinelenen değerler mi bulmak istediğinizi seçin.
7. Power Tools'un karşılaştırmanın sonuçlarını nasıl göstermesini istediğinizi seçin. Yinelenen veya benzersiz hücrelerde renk olmasını, verileri yeni sütunlara taşımayı veya kopyalamayı ve diğer seçenekleri tercih edebilirsiniz.

Metin veya elektronik tablolar arasındaki farklılıkları karşılaştırmanın hızlı bir yolu

Formül yazma veya bir eklenti kullanma zahmetini istemiyorsanız ve yalnızca iki belge arasındaki değerleri veya metni hızlı bir şekilde karşılaştırmak istiyorsanız, işin zor kısmını sizin yerinize yapan ücretsiz bir çevrimiçi araç vardır. Diffchecker olarak adlandırılır ve iyi çalışıyor gibi görünüyor. Hatta Google Dokümanlar forumunda kullanılması tavsiye edilir.

1. Diffchecker'a gidin .
2. Bir metin veya değer kümesini sol bölmeye ve diğer sütunu veya metni sağa yapıştırın.
3. Fark Bul'u seçin!
4. Site, iki bölmeyi karşılaştıracak ve herhangi bir farklılığı vurgulayacaktır.

Diffchecker, sütunlar arasında ayrım yapmaya çalışıyorsanız ve yalnızca sonuçlara ihtiyacınız varsa kullanışlıdır.

youtube videosunda yorumlar nasıl devre dışı bırakılır

Peki ya Excel kullanırsanız, bu aracı kullanarak sütunları karşılaştırabilir misiniz? Tabii ki yapabilirsin!

Microsoft Excel'de iki sütunu karşılaştırın

Ne yapmaya çalıştığıma bağlı olarak Google E-Tablolar ve Microsoft Excel arasında geçiş yapıyorum. E-Tablolar çok iyi olsa da, Excel kadar çok özelliğe sahip değildir ve bu nedenle bazı önemli alanlarda yetersiz kalır.

Excel'de yinelenen sütunları karşılaştırmak için Yöntem 1:

1. Kontrol etmek istediğiniz iki sütunu vurgulayın.
2. Giriş şeridinden Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
3. Hücre Kurallarını Vurgula ve Değerleri Çoğalt'ı seçin.
4. Görüntülenecek bir format seçin ve Tamam'ı seçin.

Excel'deki farklılıklar için sütunları karşılaştırmak için Yöntem 2:

1. C sütununda 1. hücreyi vurgulayın.
2. Formül çubuğuna '= EĞER (EĞERSAY ($ A: $ A, $ B2) = 0, A'da eşleşme yok)' ifadesini yapıştırın.
3. İki sütunun farklı olduğu yerlerde C sütununda 'A'da eşleşme yok' ifadesini görmelisiniz.

Karşılık gelen satırda 'A'da eşleşme yok' yazan bir etiket olması gerektiğinden, bu hücreleri farklı görmelisiniz. Elbette, istediğiniz herhangi bir şeyi söylemek için bunu değiştirebilirsiniz. Ayrıca sütun harflerini veya ikisini buna göre karşılaştırdığınız sırayı da değiştirebilirsiniz.