Google E-Tablolar, toplantıları organize etmenin, görevler oluşturmanın, faturaları sıralamanın ve diğer çeşitli verilerin kullanışlı bir yoludur. Açık, zengin özelliklere sahip ve diğer kullanıcılarla paylaşılabilir.
Bu aracın tek dezavantajı, kendinize veya diğer kullanıcılara sayfayla ilgili e-posta hatırlatıcıları göndermek için yerleşik bir işlevinizin olmamasıdır. Bu, tüm görevlerinizi ve verilerinizi takip etmeyi çok daha kolay hale getirecektir.
Neyse ki, iki yöntem, e-posta tarih tabanlı hatırlatıcılar göndermenize izin verir. Onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.
Etkinlik Hatırlatıcıları Gönderme – Sayfaları ve Takvimi Birleştirin
Kendinize e-posta hatırlatıcıları göndermek istiyorsanız, bunu yapmanın en kolay yolu iki farklı Google aracını (Google E-Tablolar ve Google Takvim) karıştırmaktır. Bu, herhangi bir komut dosyası kullanmanızı gerektirmez. Bunun yerine, verileri bir uygulamadan diğerine aktarmanız yeterlidir.
Yöntem, E-Tablolar'dan veri oluşturma ve dışa aktarma, bunları Takvim'e aktarma ve e-posta hatırlatıcılarını etkinleştirme olmak üzere üç adımdan oluşur.
1. Adım: E-Tablolardan Veri Oluşturun ve Dışa Aktarın
E-Tablolar'dan verileri dışa aktarmak istiyorsanız bir etkinlik sayfası oluşturmanız ve bunu bir CSV dosyası olarak kaydetmeniz gerekir. Dosyayı Google Takvim'de tanınabilir hale getirmek için belirli bir biçim kullanmalısınız. Şu adımları uygulamanız yeterlidir:
- Belgenizi E-Tablolar'da açın.
- İlk satırınızın değerleri şu ana hatları izlemelidir: A1: Konu, B1: Başlangıç Tarihi, C1: Bitiş Tarihi.
- 'Konu' başlığının altına hatırlatıcınızın başlığını girmelisiniz. Başlangıç ve bitiş tarihi AA/GG/YYYY formatında olmalıdır.
- Başlangıç ve bitiş tarihlerinin yanı sıra istediğiniz kadar etkinlik ekleyin.
- 'Dosya' menüsünü tıklayın.
- Farenizi 'İndir'in üzerine getirin. Yeni bir menü görünmelidir.
- 'Virgülle ayrılmış değerler'i seçin.
- E-Tablolar dosyanızın CSV sürümü bilgisayarınıza indirilecektir.
Not: Listenin başarılı bir şekilde içe aktarılması için zorunlu olan tek başlıklar 'Konu' ve 'Başlangıç Tarihi'dir. Başka başlıklar eklemek isterseniz, mevcut seçeneklerin listesini (Takvim tarafından tanınabilir) ve bunların sırasını resmi sayfada görebilirsiniz. Google desteği sayfa.
2. Adım: Belgeyi Takvime Aktarın
CSV etkinlik sayfası içe aktarılmaya hazır olduğunda, Google Takvim'e geçme zamanı.
- Google Takvim'i açın.
- 'Ayarlar' menüsünü (dişli çark simgesi) tıklayın.
- Ayarları şeç.'
- Soldaki menüden 'İçe ve dışa aktar'ı seçin.
- 'İçe Aktar' bölümünün altındaki 'Bilgisayarınızdan dosya seçin' seçeneğini seçin.
- Kaydedilen CSV dosyasına gidin ve 'Aç'ı tıklayın.
- Son olarak, CSV dosyasını içe aktarmak için 'İçe Aktar'a basın.
Etkinliklerin Takvime eklendiğini belirten bir ekran görürseniz, her şey yolunda gitti. Artık geriye sadece söz konusu olaylar için e-posta bildirimleri ayarlamak kalıyor.
3. Adım: Bildirimleri Ayarlama ve Paylaşma
Bildirimleri ayarladıktan sonra, Google E-Tablolar'dan doğrudan e-postanıza aktardığınız tüm etkinlikler için hatırlatıcılar alırsınız. Her şeyin doğru şekilde kurulduğundan emin olmak için şu talimatları izleyin:
- Farenizi, Takvim ekranının solundaki 'Takvimlerim' bölümünün altında adınızın üzerine getirin.
- Adınızın yanında görünen 'daha fazla' simgesine (üç dikey nokta) basın.
- 'Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.
- Hesabınızın 'Belirli kişilerle paylaş' altında listelenip listelenmediğini kontrol edin. Değilse, 'Kişi ekle'yi seçin ve e-postanızı ekleyin.
- 'Etkinlik bildirimleri' bölümünün altındaki 'Bildirim' açılır menüsünü tıklayın.
- Bunun yerine 'E-posta'yı seçin.
- Hatırlatıcı ile etkinlik arasındaki saat ve tarih aralığını ayarlayın.
Artık Takviminiz, Google E-Tablolarınızda listelediğiniz tüm etkinliklerin hatırlatıcılarını gönderecek. 'Konu' sütununun altına herhangi bir şey ekleyebileceğinizi unutmayın. Yalnızca etkinlikleri değil, belirli görevleri, doğum günlerini veya diğer düzenlemeleri de listeleyebilirsiniz.
Ek olarak, listeye diğer e-postaları dahil etmek için yukarıda belirtilen 'Belirli kişilerle paylaş' seçeneğini kullanın. Bu kullanıcılar, bu belirli düzenlemeler için aynı hatırlatıcıları e-posta yoluyla alacaklardır.
Hatırlatıcı Ekle Eklentisini Kullan
Google E-Tablolar aracılığıyla e-posta hatırlatıcıları göndermenin diğer yolu, belirli bir Eklenti kullanmaktır. Bu yöntem biraz daha kolaydır ve sadece diğer her şeyi otomatik olarak yapacak olan uzantıyı kurmanızı gerektirir.
Eklentiyi kurmak için aşağıdakileri yapın:
- Ekranın üst kısmındaki 'Eklentiler' sekmesini tıklayın.
- 'Eklentileri al'ı seçin.
- Arama çubuğuna 'Hatırlatıcı Ekle' yazın.
- 'Hatırlatıcı Ekle' simgesini tıklayın ve 'Yükle'yi seçin. İstenirse izinlere izin verin ve uygulamanın yüklenmesini bekleyin.
- Tekrar 'Eklentiler' sekmesine gidin ve imlecinizi 'Hatırlatıcı Ekle' menüsünün üzerine getirin.
- 'Hatırlatıcıları ayarla/düzenle'yi seçin.
Uzantı, Görev, Atanan, CC (isteğe bağlı) ve Son Tarih için sütunlar sağlayacaktır. 'Görev' altında kısa bir talimat girebilirsiniz, e-posta 'Atanan' altına gider, tarih ise 'Son Tarih'in altına düşer.
Son gün için ek hatırlatıcılar göndermek istiyorsanız, sağdaki menüden manuel olarak ayarlayın.
Ayrıca, hatırlatıcınıza daha fazla içerik eklemeniz gerekiyorsa, 'Gönderilen e-postaları kişiselleştirin' seçeneğini tıklayabilir ve bu fazladan bilgiyi yazabilirsiniz.
Uzantı, zamanı geldiğinde e-postaları otomatik olarak gönderir ve hareket halindeyken görev açıklamalarını, alıcıları ve tarihleri değiştirebilirsiniz.
Eklenti Hatırlatıcılarına Dikkat Edin
'Hatırlatıcı ekle' eklentisini kullanmak, 'dışa/içe aktarma' yönteminden daha uygun ve kolay bir yoldur, ancak aynı zamanda daha fazla dikkat gerektirir.
rune sayfaları ligi nereden alınır
Hatırlatıcılar otomatik olarak gönderildiğinden, düzeltme şansınız olmadan yanlış görevi yanlış alıcıya gönderme şansınız vardır. Bu önlenebilir ve genellikle zararsızdır, ancak yine de kimin ne aldığına dikkat etmelisiniz.
Hangi yöntemi daha iyi düşünüyorsunuz? Neden? Görüşlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.
