Excel'de Rapor Nasıl Oluşturulur

Bilinmesi gereken

• Grafikleri kullanarak bir rapor oluşturun: Seçin Sokmak > Önerilen Grafikler , ardından rapor sayfasına eklemek istediğinizi seçin.
• Pivot tablolarla bir rapor oluşturun: Seçin Sokmak > Pivot tablo . Analiz etmek istediğiniz veri aralığını Tablo/Aralık alanında seçin.
• Yazdır: Git Dosya > Yazdır , yönlendirmeyi şu şekilde değiştirin: Manzara , ölçeklendirme Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır ve seçin Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır .

Bu makalede, temel grafikler ve tablolar oluşturma, pivot tablolar oluşturma ve raporu yazdırma gibi temel becerileri kullanarak Microsoft Excel'de nasıl rapor oluşturulacağı açıklanmaktadır. Bu makaledeki bilgiler Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve Mac için Excel için geçerlidir.

Excel Raporu için Temel Grafikler ve Tablolar Oluşturma

Rapor oluşturmak genellikle bilgi toplamak ve hepsini, tüm bilgiler için rapor sayfası görevi gören tek bir sayfada sunmak anlamına gelir. Bu rapor sayfaları, yazdırılması da kolay olacak şekilde biçimlendirilmelidir.

İnsanların Excel'de rapor oluşturmak için kullandıkları en yaygın araçlardan biri grafik ve tablo araçlarıdır. Excel rapor sayfasında grafik oluşturmak için:

1. Seçme Sokmak Menüden ve grafikler grubunda rapor sayfasına eklemek istediğiniz grafik türünü seçin.

   

2. Grafik Tasarımı menüsünün Veri grubunda Veri Seç .

   

3. Verileri içeren sayfayı seçin ve grafiğini oluşturmak istediğiniz verileri (başlıklar dahil) içeren tüm hücreleri seçin.

   

4. Grafik, rapor sayfanızda verilerle güncellenecektir. Başlıklar, etiketleri iki eksene yerleştirmek için kullanılacaktır.

   

5. Raporunuzda göstermek istediğiniz verileri uygun şekilde temsil eden yeni çizelgeler ve grafikler oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Yeni bir rapor oluşturmanız gerektiğinde, yeni verileri veri sayfalarına yapıştırabilirsiniz; çizelgeler ve grafikler otomatik olarak güncellenir.

   

   Excel kullanarak rapor düzenlemenin farklı yolları vardır. Tablosal (sayısal) verilerle aynı sayfaya grafikler ve çizelgeler ekleyebilir veya görsel raporlamanın bir sayfada, tablolu verilerin başka bir sayfada olmasını vb. sağlayacak şekilde birden fazla sayfa oluşturabilirsiniz.

   vizio tv uygulamaları nasıl güncellenir

Excel Elektronik Tablosundan Rapor Oluşturmak için PivotTable'ları Kullanma

Pivot tablolar, Excel'de rapor oluşturmak için başka bir güçlü araçtır. Pivot tablolar, verilerin daha derinlemesine incelenmesine yardımcı olur.

1. Analiz etmek istediğiniz verileri içeren sayfayı seçin. Seçme Sokmak > Pivot tablo .

   

2. PivotTable Oluştur iletişim kutusundaki Tablo/Aralık alanında analiz etmek istediğiniz veri aralığını seçin. Konum alanında, çalışma sayfasında analizin gitmesini istediğiniz ilk hücreyi seçin. Seçme TAMAM bitirmek için.

   

3. Bu, yeni sayfada pivot tablo oluşturma işlemini başlatacaktır. PivotTable Alanları alanında seçeceğiniz ilk alan referans alanı olacaktır.

   

   Bu örnekte, bu pivot tablo web sitesi trafik bilgilerini aya göre gösterecektir. Yani ilk önce şunu seçersiniz: Ay .

4. Daha sonra, verilerini göstermek istediğiniz veri alanlarını PivotTable alanları bölmesinin değerler alanına sürükleyin. Kaynak sayfadan pivot tablonuza aktarılan verileri göreceksiniz.

   

5. Pivot tablo, birden fazla öğeye ilişkin tüm verileri (varsayılan olarak) ekleyerek harmanlar. Bu örnekte en çok sayfa görüntülemesinin hangi aylarda gerçekleştiğini görebilirsiniz. Farklı bir analiz istiyorsanız, sadece açılır ok Değerler bölmesindeki öğenin yanındaki Değer Alanı Ayarları .

   

6. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusunda hesaplama türünü tercih ettiğiniz şekilde değiştirin.

   Windows 8.1 özel temaları

   

7. Bu, pivot tablodaki verileri buna göre güncelleyecektir. Bu yaklaşımı kullanarak kaynak veriler üzerinde dilediğiniz analizi yapabilir, raporunuzda yer alan bilgilerin ihtiyaç duyduğunuz şekilde görüntülendiği pivot grafikler oluşturabilirsiniz.

Excel Raporunuzu Nasıl Yazdırabilirsiniz?

Oluşturduğunuz tüm sayfalardan basılı bir rapor oluşturabilirsiniz ancak önce sayfa başlıklarını eklemeniz gerekir.

1. Seçme Sokmak > Metin > Üstbilgi Altbilgi .

   

2. Rapor sayfasının başlığını yazın, ardından normalden daha büyük metin kullanacak şekilde biçimlendirin. Yazdırmayı planladığınız her rapor sayfası için bu işlemi tekrarlayın.

   

3. Daha sonra rapora dahil edilmesini istemediğiniz sayfaları gizleyin. Bunu yapmak için sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Saklamak .

   

4. Raporunuzu yazdırmak için Dosya > Yazdır . Yönlendirmeyi şu şekilde değiştir: Manzara ve ölçeklendirme Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır .

   

5. Seçme Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır . Artık raporunuzu yazdırdığınızda yalnızca oluşturduğunuz rapor sayfaları ayrı sayfalar olarak yazdırılacaktır.

   Raporunuzu kağıda yazdırabilir veya PDF olarak yazdırıp e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.

• Excel'de gider raporu nasıl oluşturulur?

  Bir Excel elektronik tablosu açın, kılavuz çizgilerini kapatın ve başlık, dönem ve çalışan adı gibi temel gider raporu bilgilerinizi girin. Şunun için veri sütunları ekleyin: Tarih Ve Tanım ve ardından gider ayrıntıları için sütunlar ekleyin (ör. Otel , Yemekler , Ve Telefon . Bilgilerinizi girin ve bir Excel tablosu oluşturun.

  instagramdan birden fazla fotoğraf nasıl indirilir

• Excel'de senaryo özeti raporunu nasıl oluştururum?

  Excel'in senaryo yöneticisi işlevini kullanmak için, araştırdığınız bilgilerin bulunduğu hücreleri seçin ve ardından şeride gidip Veri . Seçme Eğer analiz olursa > Senaryo Yöneticisi . İçinde Senaryo Yöneticisi iletişim kutusunda seçin Eklemek . Senaryoya bir ad verin ve çeşitli sonuçları görmek için verilerinizi değiştirin.

• Salesforce raporunu Excel'e nasıl aktarırım?

  Salesforce'ta şuraya gidin: Raporlar ve dışa aktarmak istediğiniz raporu bulun. Seçme İhracat ve bir dışa aktarma görünümü seçin ( Biçimlendirilmiş Rapor veya Yalnızca Ayrıntılar ). Biçimlendirilmiş Rapor .xlsx biçiminde dışa aktarılacak, Yalnızca Ayrıntılar size başka seçenekler sunar. Seçme İhracat hazır olduğunda.