Google Dokümanlar'da dosyaları silmek bir angarya olmamalıdır. Artık ihtiyacımız olmayan dosyalar, fotoğraflar, müzik ve yıllarca değerde verilerle kendimizi aşırı yüklenmiş buluyoruz.Google Dokümanlarınız, dokümanları bulmayı zorlaştıracak şekilde biraz doluyorsa, istenmeyen içeriği düzenlemenin ve silmenin yolları vardır.
Bazen kendinizi istemediğiniz, ihtiyaç duymadığınız veya yeteri kadar yeriniz olmayan dosyaların tam listesine bakarken bulabilirsiniz.
Kişisel olarak, Google Dokümanlar listemde artık üzerinde çalışılmayan adsız dosyalar, kopyalar ve paylaşılan dokümanlar sürülerinin görüntülenmesi alışılmadık bir durum değildir.Google, dosyaları kaydetmeyi ve paylaşmayı inanılmaz derecede kolaylaştırıyor.Bir süre sonra tüm bu Dokümanlar Google Drive'ınızı karıştıracak, düzensiz olmanıza, verimliliğinize adım atmanıza ve stres seviyenizi artırmanıza neden olacaktır.
Peki tüm bu istenmeyen dosyaları nasıl silebilirsiniz? Saklamaya değer dosyalar var mı ve silmeyi seçtiğiniz dosyalar gerçekten, gerçekten yok mu?
Google Drive'ın bu süreçte sizin için yararlı olacağını ve bu nedenle Google Drive'ı iyi kullanmayı öğrenmenizin size fayda sağlayacağını göreceksiniz.
Google Dokümanlar'dan Nasıl Dosya Silinir?
Başlık 'çoklu' diyebilir ancak tek tek dosyaları silmek için kullanılan yaklaşımı da ele alacağım. Şişirilmiş Google Dokümanlar listenizden tek bir dosyayı silmek için:
xbox one oyunları pc'de akış olmadan nasıl oynanır
- Google Dokümanlar'dayken, silmek istediğiniz dosyayı seçin ve bu dosya için Menü simgesine (üç dikey nokta ile gösterilir) sol tıklayın.
- Açılır pencerede sağlanan seçeneklerden seçin Kaldırmak listenizden kaldırılması için.
- Ekranın alt kısmında dosyanın çöp kutusuna taşındığını belirten bir iletişim kutusu görünecektir. İletişim kutusunun sağ tarafında GERİ ALMA seçeneği. Tıklayın GERİ ALMA yanlışlıkla bir dosyayı silerseniz .
Birden Çok Belge Nasıl Silinir
Google Dokümanlar, dokümanlarınızı düzenlemek için tasarlanmamıştır, aynı anda birden fazla dosyayı silemezsiniz. Bunun yerine, Google Drive'a gitmeniz gerekecek.Neyse ki, Google Drive'dan birden çok Google belgesini silebilirsiniz.
Kapalı dosyaların listesini açın.
Silmek istediğiniz dosyaya sol tıklayın. Silmek istediğiniz tek dosya buysa, Çöp Kutusu Sol üstteki veya sağdaki simgeyi tıklayın ve dosyayı seçin Kaldırmak menüden.
Birden fazla dosyayı silmek için, ilk dosyaya sol tıkladıktan sonra, CTRL tuşuna basın ve silmek istediğiniz kalan dosyaların her birine sol tıklayın.
Tüm dosyalar seçilene kadar bunu yapmaya devam edin. Silmek istediğiniz dosyalar arka arkaya yerleştirilmişse, tuşunu basılı tutabilirsiniz. Vardiya İlk dosyayı seçtikten sonra tuşuna basın ve ardından kaldırmak istediğiniz zincirdeki son dosyaya tıklayın.
Tüm dosyalar seçildikten sonra, birine sağ tıklayın ve seçin Kaldırmak menüden veya tıklayın Çöp Kutusu pencerenin sağ üst köşesindeki simgesi.
Seçilen tüm dosyalar şimdi şuraya taşınacak: Çöp .
Daha Eski Paylaşılan Google Dokümanlarını ve Şablon Galerisini Arşivleme / Gizleme
Google Dokümanlarınızda hızlı bir temizlik arıyorsanız, sizinle paylaşılan dokümanları gizlemenin basit bir yolu vardır. Çoğu zaman, Google Drive'ımızın Paylaşılan Dosyalar nedeniyle o kadar dağınık hale geldiğini görüyoruz ki, hepsini silmek korkutucu olabilir.
Gelecekte başvurmak üzere saklanırken Google Dokümanlarınızın görünümünü temizlemek için tek tıklama seçeneği vardır.
Sahibi olmadığınız belgeleri gizlemek için şunu yapın:
Açmak için tıklayın ve Bana ait olmayanları seçin. Google Dokümanlarınız artık yalnızca sizinle paylaşılan dokümanları gösterecek.
Bu işlevi, size ait olmayan dosyaları filtrelemek için de kullanabilirsiniz; bu, artık ihtiyacınız olmayan belgeleri silmeyi kolaylaştırır.
Ayrıca, şablon listesini kaybetmeyi görsel olarak daha çekici hale getiriyorsa, 'ŞABLON GALERİSİ' kelimelerinin sağında bulunan menüyü (üç dikey nokta ile gösterilir) açıp Şablonları gizle .
Düzeltme Geçmişinizi Silin
Google Drive'ın bir özelliği, herhangi bir şey yapmanıza gerek kalmadan belgelerinizin revizyonlarının otomatik olarak kaydedilmesidir. Revizyon listesini görmek için, tuşuna basabilirsiniz. CTRL + ALT + ÜST KRKT + H aynı zamanda. Bu özellik inanılmaz derecede yararlı olsa da, bir belgenin önceki bir sürümüne geri dönmeyi planlıyorsanız veya sadece yapılan değişiklikleri gözden geçirmek istiyorsanız, diğer meraklı gözlerin onu görmesini istemeyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, 30 gün sonra tüm revizyon geçmişi kendini otomatik olarak silecektir. Ancak, bu bazıları için çok uzun bir bekleme olabilir. Geriye kalan tek seçenek, Google Drive'ı düzeltme geçmişini hemen tamamen silmeye zorlamaktır ve bunu yapmak için bu belgenin bir kopyasını almanız gerekir.
Yapmanız gereken şey:
- Google Drive'da oturum açın ve silmek istediğiniz düzeltme geçmişini içeren belgeyi sağ tıklayın.
- Seç 'Bir kopyasını çıkarmak' açılır menüden.
- Bir kopya oluşturulduktan sonra şunu seçin: Kaldırmak yeni kopyalanan (kopya değil) dokümanı seçin veya dokümanı seçin ve sağ üstteki Çöp Kutusu simgesini tıklayın. Bu sadece belgeyi değil, aynı zamanda revizyon geçmişini de kaldıracaktır.
- Ardından, yeni sildiğiniz belgenin kopyasına sağ tıklayın ve Adını değiştirmek açılır menüden. Belgenizi orijinal başlığına göre yeniden adlandırın veya yeni bir tane verin, ardından TAMAM MI .
- Doğrulamak için belgeyi açın ve Dosya'yı tıklayın. Menüden Sürüm geçmişini görüntüle'yi seçin ve belge için başka revizyon geçmişi olmadığını görün.
Çöp Kutusunu Boşalt (Kalıcı Silme)
Şimdiye kadar yalnızca dosyaları ve dokümanları görünümden kaldırdınız. Bir dosyayı veya dosyaları kalıcı olarak silmek için biraz çöp atmanız gerekir. Bir dosya kalıcı olarak silindikten sonra, dosyayı paylaştığınız herkes ona erişimini kaybeder.
Google Drive'a geri dönün ve menü simgesinden 'Çöp Kutusu' na dokunun. Silmek istediğiniz dosyayı sağ tıklayın ve 'Kalıcı Olarak Sil' e dokunun. 'Geri Yükle' seçeneğini de burada bir yere not edin. Bir öğeyi yanlışlıkla silerseniz, onu Google Drive'daki çöp kutusu klasöründen kurtarabilirsiniz.
Dosya Sahipliğini Aktar
Paylaşıldığı kişiler için önem taşıyan (sahibi sizsiniz) paylaşılan bir dosyanız varsa, birkaç kolay adımda sahipliği ona aktarabilirsiniz.
Bir klasörü veya dosyayı paylaştığınız başka herhangi biri, vazgeçmek istiyorsanız sahiplik talebinde bulunabilir. Bir dosyanın tek sahipliğini paylaşılan bir tarafa vermek için:
görev çubuğu küçük resim önizlemelerini kaydet
- Google Drive'a gidin ve sahiplik aktarımı için klasörü seçin. Birden fazla klasör seçmek istiyorsanız, CTRL her birini seçerken veya basılı tutarken tuşuna basın Vardiya dosyalar ardışık olarak hizalıysa.
- Tıkla Paylaş sağ üstteki simge ('+' ile bir insan silueti ile gösterilir)
- Kişi ve gruplarla paylaş penceresi açılacaktır. Sahipliği vermek istediğiniz kişinin adını seçin.
- Gelecekteki sahibin adının sağındaki aşağı oklu simgeyi tıklayın ve Sahip yap olarak değiştirin.
- Yapılan değişiklikleri onaylamak için bir açılır kutu görünecektir, onaylamak için Evet'i seçin.
- Tıklayın Bitti transferin yürürlüğe girmesi için.
Sahipliği aktardıktan sonra bile klasörü yine de düzenleyebilirsiniz. Yeni sahip, erişimi iptal edip etmemeye karar verebilir. Artık klasörü yeni sahibine güvenli ve sağlam bir şekilde bırakırken Google Drive listenizden silebilirsiniz.
File Shredder (Tüm Dosyalar Silindi)
Tüm dosyaları tamamen silmek için:
- Google Drive'dayken, sol taraftaki menüden Çöp .
- Listedeki tüm dosyaların tamamen kaldırmak istediğiniz dosyalar olduğundan emin olmak için işaretleyin.
- Dosya listesinin üst kısmında, Çöp Kutusunu Boşalt listedeki tüm öğeleri kalıcı olarak silmek için.
