Microsoft Excel güçlü bir elektronik tablo uygulamasıdır, ancak aynı zamanda elektronik tablo dosyasına varsayılan olarak gömülü olan çok çeşitli etkileyici çizelge ve grafiklerin oluşturulmasına da izin verir. Bir Excel dosyasının tamamını paylaşmak genellikle tercih edilirken, bazen yalnızca grafiği veya grafiği paylaşmak veya dışa aktarmak isteyebilirsiniz. Bir Excel grafiğini resim olarak dışa aktarmanın birkaç yolu.
Bu makalenin amaçları için kullanıyoruz Microsoft Office 2013 , Windows için yayın tarihi itibariyle en son sürümü. Bununla birlikte, burada açıklanan adımların genellikle üretkenlik paketinin eski sürümleri için de geçerli olduğunu unutmayın.
Excel Grafiklerini Doğrudan Diğer Ofis Uygulamalarına Aktarın
Bir elektronik tablo dosyasından bir Excel grafiği veya grafiği almak isteyen birçok kullanıcı, yalnızca resmi başka bir Microsoft Office uygulamasında kullanmak ister. Örnekler arasında, üç aylık bir rapor Word belgesine gömmek veya bir PowerPoint sunumunda slayt olarak görüntülemek yer alır.
Bir grafik görüntüsünü Excel'den başka bir Office uygulamasına kopyalamak için,kenarExcel elektronik tablo dosyasındaki grafiğin Kopyala . Grafiği kenardan seçmek, grafiğin tamamını yakalamanızı sağlar; grafiğin içine tıklamak, yanlışlıkla grafiğin yalnızca belirli öğelerini seçebilir.
Şimdi diğer Office uygulamanıza gidin ve Excel grafik resminizi eklemek istediğiniz yeri bulun. Ekran görüntülerimizde, grafiği bir Word belgesine yapıştırıyoruz. İmlecinizi istenen konuma getirin ve Ana Sayfa sekmesine gidin. Altındaki üçgeni tıklayın Yapıştırmak ve en sağdaki grafiği resim olarak yapıştıracak seçeneği seçin.
Bu, grafiği bir görüntü dosyası olarak ekleyerek, grafiğin tasarımını ve görünümünü tıpkı Excel'de olduğu gibi koruyacaktır. Resim, belgeniz için çok büyük veya küçük olabilecek gerçek boyutunda yapıştırılacaktır. Bu durumda, Office içinde diğer görüntü dosyalarının işlendiği şekilde taşıyabilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Alternatif olarak, Excel grafiğindeki verilerin kaynak Excel çalışma kitabının veya yerel Office belgesinin biçimlendirmesi kullanılarak Word veya PowerPoint belgesine kopyalanması anlamında grafiği canlı olarak yapıştırabilirsiniz. Bu durumda, kaynağı (Excel) veya hedef biçimlendirmesini istediğiniz gibi koruma seçeneğiyle birlikte Yapıştır penceresinin ilk iki seçeneğinden birini seçersiniz. Bununla birlikte, kaynağı koru biçimlendirme seçeneği kullanıldığında bile bazı grafiklerin bu yöntemde pek doğru görünmediğini unutmayın. Bu nedenle, Excel grafiğinin biçimlendirmesini tam olarak korumak istiyorsanız, grafiği bir resim olarak yapıştırmak isteyebilirsiniz.
Excel Grafiklerini Microsoft Paint ile Dışa Aktarın
Excel grafiklerini Office'ten tamamen ayırmak ve basit bir görüntü dosyası oluşturmak istiyorsanız, en kolay yol, grafiği Excel'den Microsoft Paint (veya başka bir görüntü düzenleme uygulaması, ancak ücretsiz olduğu ve Windows'un her sürümüne dahil olduğu için bu eğitici için Paint ile devam edeceğiz).
Başlamak için, yukarıda açıklandığı gibi Excel belgesindeki grafiği kopyalayarak başlayın. Ancak bu sefer, resmi başka bir Office uygulaması yerine Paint'e yapıştıracağız.
Grafik kopyalandığında Paint'i başlatın ve yeni bir boş belge oluşturun. Sonra düğmesine basın Ctrl-V grafik resmini yapıştırmak için. Alternatif olarak, şerit arayüzünde Yapıştır düğmesine basabilirsiniz.
Grafik görüntünüz Paint'teki varsayılan tuval boyutundan büyükse, yapıştırıldığında tuval otomatik olarak grafiğin boyutlarına tam olarak uyacak şekilde genişler. Ancak tuval çok büyükse ve grafik görüntünüzün sağında ve altında çok sayıda beyaz boşluk varsa, tuvalinizin köşesini tutup grafiğe sığacak şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz.
İşiniz bittiğinde şuraya gidin: Dosya> Farklı Kaydet ve grafiğinizi kaydetmek istediğiniz resim biçimini seçin. Popüler seçenekler arasında JPEG veya PNG bulunur. Görüntü dosyanız oluşturulduktan sonra, artık onu meslektaşlarınıza dağıtabilir, başka belgelere veya uygulamalara yerleştirebilir veya arşivleme amacıyla dosyalayabilirsiniz.
Çalışma Kitabını Web Sayfası Olarak Kaydederek Tüm Excel Grafiklerini Dışa Aktarın
Bir Excel belgesinde birden çok grafiğiniz varsa, yukarıdaki adımları her biri için çoğaltmak istemeyebilirsiniz. Bir Excel çalışma kitabındaki tüm grafikleri görüntü olarak dışa aktarmanın hızlı bir yolu, çalışma kitabının bir kopyasını Web Sayfası olarak kaydetmektir; bunu yaparken Excel sizin için görüntü dosyaları oluşturur ve dışa aktarır.
Excel'e geri dönün ve seçin Dosya> Farklı Kaydet . Excel 2013 kullanıyorsanız, aşağıdaki gibi çevrimiçi bir çözüm yerine, belgeyi bilgisayarınıza kaydetmeyi seçin: OneDrive .
Farklı Kaydet penceresinde, belgeyi kaydetmek istediğiniz konuma gidin. Grafik görüntü dosyalarını aldıktan sonra muhtemelen Web Sayfası arşivini sileceğiniz için bu geçici bir konum olabilir. Kayıt türü altında seçin Web sayfası Kaydet seçeneğinin altında şunlardan emin olun: Tüm çalışma kitabı kontrol edilir. Basın Kayıt etmek süreci bitirmek için, uyumlulukla ilgili herhangi bir mesajı göz ardı ederek.
Şimdi Web Sayfası arşivini kaydettiğiniz yere gidin. Tek bir .htm dosyası ve aynı ada sahip, ancak _files eki olan bir klasör bulacaksınız. Bu klasörün içinde, tüm grafiklerinizin resimleri dahil gerekli HTML dosyalarını bulacaksınız. Excel çalışma kitabındaki orijinal grafiğinizin boyutuna bağlı olarak, web sitesi düzeninde kullanılmak üzere her grafiğin biri tam çözünürlükte ve diğeri daha küçük çözünürlükte olmak üzere iki kopyası olabilir. İstediğinizi alın (tam çözünürlüklü dosyayı öneririz) ve saklamak için yeni bir konuma kopyalayın.
Tüm grafik resimleriniz dışa aktarıldıktan sonra, Web Sayfası arşivini silmekten çekinmeyin. Oluşturmak için yukarıda açıklandığı gibi Farklı Kaydet'i kullandığınız sürece, orijinal Excel çalışma kitabınız bu işlem tarafından bozulmadan ve dokunulmadan kalacaktır.
