Google, ilk test sürümü E-Tablolar'ı 2006 yılında tamamen piyasaya sürdü ve test sürümünü hızla bugün birçok kişinin kullandığı işlevsel sürüme genişletti. Elektronik tablo kullanıcıları, hızlı bir öğrenme eğrisi ve birçok özelliğe sahip çok yönlü bir araç olduğu için E-Tablolar'ı sever.
Gerçek şu ki, her yazılım programı birçok faktör arasında dengeleyici bir eylemdir - öğrenme eğrisinin zorluğu, özellik seti, programın güvenilirliği, programın maliyeti vb.
Hiçbir program mükemmel değildir; hepsi performans alanları arasında değiş tokuş yapmak zorundadır. Dolayısıyla, Google E-Tablolar çok düşük bir öğrenme eğrisine ve ideal fiyata (ücretsiz!) Sahip olsa da, bu biraz sınırlı özellik kümesiyle dengelenmiştir. E-Tablolar, neredeyse Excel kadar zengin özelliklere sahiptir, ancak Excel'e kıyasla E-Tablolar ile pivot tablolar gibi daha gelişmiş şeyler yapmak zahmetlidir ve E-Tablolar'da bu kadar çok özellik yoktur.
Asla sorun olmayan çoğu kullanıcı için… E-Tablolar'da yerleşik olmayan bir özelliğe gerçekten ihtiyaç duyduğunuz an gelene kadar.
Neyse ki, E-Tablolar'ın sınırlamalarını aşmanın yolları var. Birçok kullanıcının arzuladığı bir özellik, renge göre filtreleme yeteneğidir. Bu makalede, Google E-Tablolar'da renge göre filtrelemenin birkaç farklı yolunu göstereceğim.
Google E-Tablolar'da renge göre filtrelemenin bir yolu var mı?
Evet, aslında E-Tablolar'da renge göre filtrelemeyi başarmanın en az birkaç farklı yolu vardır.
E-Tablolar'ın güçlü bir koşullu biçimlendirme aracı vardır, ancak bu, renk gibi hücrenin niteliklerine değil hücrelerde depolanan verilere dayanır. Koşullu biçimlendirmeye daha kapsamlı bir bakış için kılavuzumuza göz atın. E-Tablolar'da koşullu biçimlendirme .
Öyleyse, E-Tablolar'da hücre rengine göre filtreleme yapmanın bir yolu yok gibi görünüyor, ancak bunu yapmanın birkaç farklı yolu var.
Bunun bir yolu, hücreleri renklerine göre tanımlamak için bir komut dosyası kullanmak ve ardından o rengin onaltılık değerini başka bir hücrede saklamaktır; Daha sonra O hücrenin içeriğine göre filtreleyebilir ve sonucun renge göre filtreliyormuşsunuz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.
Diğer yaklaşım E-Tablolar eklentilerini kullanır; bu işlevi içeren birkaç iyi seçenek var. Bu iki yöntemi de nasıl kullanacağınızı size göstereceğim.
çevrilmemiş bir sunucu nasıl oluşturulur
Google E-Tablolar'da nasıl filtreleme yaparım?
Bu yaklaşım, Google E-Tablolar'dan çağırabileceğiniz bir işlev oluşturmak için Google Script Editor ile birlikte Google App Script'i kullandığından, daha teknik odaklı kullanıcılar veya Google Apps uzman kullanıcıları içindir.
Bu örnek senaryoda, tüm bekleyen çağrıları (müşteri desteği sorunlarını takip etmenin bir yolu) içeren, önceliğe göre renk kodlu: düşük, orta, yüksek ve acil olan bir Sayfanız var. Bu senaryoda renge göre sıralama yararlı olabilir ve bu fikri, bir sayfayı renge göre sıralamak isteyebileceğiniz herhangi bir duruma uygulayabilirsiniz.
İlk yöntem, Google E-Tablolar'ın yeteneklerini genişletmek için size çok fazla esneklik ve güç sağladığından, teknik kullanıcılar ve ileri düzey Google Apps kullanıcılarının yararlı bulabileceği Google Apps Komut Dosyalarını kullanmaktır.
Çoğu E-Tablo kullanıcısı, uygulanması çok daha kolay ve daha hızlı olan bir Eklentiye geçmek isteyecektir. Eklentiler, genellikle Google E-Tablolar'ın temel özelliği olmayan işleri halletmenin en kolay yoludur.
Google Apps Komut Dosyası Yöntemi
Komut dosyasının kendisini kopyalayıp Google Apps Komut Dosyası Düzenleyici'ye yapıştırarak başlayalım.
- Öncelikle, filtrelemek istediğiniz sayfada Google E-Tablolar'ı açın.
- Ardından, Seçin Komut Dosyası Düzenleyici -den Araçlar Aşağıya doğru açılan menü.
- Aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Artık, sayfanızdaki hücrelerden Google Apps Komut Dosyasında oluşturduğunuz işlevi çağırabilirsiniz.
İşlevi Sayfanızdan Çağırın
Artık komut dosyası hazır olduğunuza göre, komut dosyasındaki işlevi Sayfadan çağırabilirsiniz. İlk olarak, renkler veya buna benzer bir şey adında özel bir sütun oluşturun.
Bu onaltılık kodları almak için, bu durumda C2 olan hücre rengi kodlu bir satıra sahip her hücrede aşağıdaki işlev çağrısını kullanın:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Parametrelerin, ve satırından renk kodlu sütun olan B'ye başvurduğuna dikkat edin. Bu örnekte, bu sütun B'dir, ancak tabii ki sütun numarasını durumunuza uyacak şekilde ayarlayın.
Ardından, işlevi o sütundaki diğer hücrelerin her birine kopyalayabilirsiniz. Sonuç, renk kodlaması için seçtiğiniz her renk için bir tane onaltılık kodlar sütununuz olacaktır.
Filtre Oluşturun
Artık E-tablodaki komut dosyasını ve işlev çağrısını tamamladığınıza göre, bir veya daha fazla renge göre filtreleyebilmeniz için bir filtre oluşturacaksınız:
- Renkler sütununun sütun başlığını seçin.
- İtibaren Veri açılır menü, seç Bir Süzgeç Oluşturun
- Ardından filtrenizde kullanmak istediğiniz renklerin onaltılık kodlarını silin.
- Son olarak, görmek istediğiniz bir veya daha fazla rengi (onaltılık kodlar) seçin.
Bu, önceliğin acil olduğu (turuncu) tüm satırları döndürür. Elbette, Sayfada görmek istediklerinize bağlı olarak herhangi bir rengi veya birden fazla rengi seçebilirsiniz.
Deneyimli kullanıcılar için, bir Google Apps Komut Dosyası çözümü kullanmak, Google E-Tablolar'ın yeteneklerini genişletmek için size büyük ölçüde esneklik ve güç sağlar. Çoğu kullanıcı için yalnızca bir eklenti kullanmak daha kolaydır.
Sort Range Plus eklentisini kullanma
Google E-Tablolar eklenti sayfasında çalışan bir renge göre sıralama eklentisi buldum. Bu eklentinin yararı, hücre rengine veya metin rengine göre sıralayabilmesidir, ancak olumsuz yanı, sırayı değiştiremeyeceğiniz veya özelleştiremeyeceğinizdir.
- Aralık Artı Sırala sayfasını ziyaret edin yüklemek için sağ üstteki mavi + Ücretsiz düğmesini seçin.
- Sayfanızda renge göre sıralamak istediğiniz hücreleri seçin.
- Eklentiler'i seçin ve Aralık Artı Sırala'yı seçin.
- Sırala Aralığı seçin.
- Sıralamak için eklentiyi kullanın.
Uygulamanın ayarlarında, sıralama düzenini üç ön ayar türünden birine değiştirebilirsiniz, bu da size biraz özelleştirme yeteneği sağlar.
ColorArranger eklentisini kullanma
E-Tablolar için başka bir kullanışlı eklenti de Renk Düzenleyici . ColorArranger, hücrelerin arka plan renginin görsel bir temsilini kullanarak E-Tabloları sıralamanıza olanak tanır.
Eklentinin ana özellikleri arasında çok sayıda renkten sıralama, verilerin otomatik olarak algılanması ve sütunların sıralanması, benzer renkleri birbirine yaklaştıran en yakın eşleştirme seçeneği ve palet üzerindeki renkleri sürükleyerek sıralama düzeninde ince ayar yapma yer alır.
ColorArranger'ı kullanmak basittir. Sayfanızı yükleyin, renkleri veri sütununa atayın ve Eklentiler-> Renk Düzenleyici-> Renge göre sırala'yı seçin. Veri sütununuzun otomatik olarak algılandığı bir iletişim kutusu görünecektir. Bu eklenti hakkında bize bilgi verdikleri için TechJunkie okuyucusu Sekhar'a şapka ipucu!
TechJunkie hakkında, becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak birkaç Google E-Tablolar makalemiz var, bu nasıl yapılır makaleleri de dahil:
- E-Tablolar işlevleri kılavuzu
- Google E-Tablolarda Sütunlar Nasıl Gizlenir
- Google E-Tablolarda Grafik Nasıl Eklenir ve Gösterge Nasıl Düzenlenir
- E-Tablolarda Özet Tabloları Kullanma !
Umarım bunu Google E-Tablolar'da sıralama ve filtreleme aracı olarak hücre rengini kullanmak için yararlı bir kılavuz bulmuşsunuzdur. Bunu yapmak için kendi önerileriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşmaktan çekinmeyin!
