Google Dokümanlar harika, ücretsiz bir metin düzenleyicidir ve Google ekosisteminin bir parçası olması sayesinde, diğer Google kullanıcılarıyla kolayca ortak çalışma yapmak için de harikadır.
Ancak, Google Dokümanlar'da çalışırken, inanılmaz derecede düzenli olmanız çok önemlidir. Bunu yapmazsanız, önemli belgeleri kaybetme ve hemen bulabileceğiniz şeyleri aramak için zaman kaybetme riskiyle karşılaşırsınız.
Google Dokümanlar'da organizasyona yardımcı olmak için klasörleri kullanmak istiyorsunuz. Bunları iş yerine, konsepte, kategoriye ve daha fazlasına göre düzenlemek için kullanabilirsiniz. Ancak, Google Dokümanlar aslında kendi başına klasör oluşturamaz. Bunun yerine, onları aslında Google Drive'da oluşturuyorsunuz.
Bu kılavuzda, Google Dokümanlarınızı düzenlemek için Google Drive'da nasıl klasör oluşturacağınızı göstereceğiz.
Google Dokümanlar'da Klasör Nasıl Yapılır
Doğrudan Google Dokümanlar'daki bir belgeden klasör oluşturabilir veya yeni bir klasör oluşturmak için Google Drive'ınıza gidebilirsiniz. Her iki seçenek de yalnızca birkaç adım gerektirir, bu nedenle daha iyi seçenek tamamen kişisel tercihinize bağlıdır.
ok google'ı farklı bir kelimeye nasıl değiştiririm?
Google Dokümanlar'da bir Klasör Oluşturun
Bir Google Dokümanlar belgesindeyseniz, belgenizin başlığının yanındaki klasör anahtarına gidebilirsiniz. Oradan, yeni bir klasöre ad verme veya belgeyi mevcut bir klasöre ekleme seçeneği sunulur. Mevcut bir klasöre eklemek istiyorsanız, belirlenen klasöre tıklayın ve Taşı'yı seçin, belge dijital saklama alanına yerleştirilecektir.
Yeni bir klasör oluşturmak için, pencerenin sol alt köşesindeki klasör simgesine tıklayın, yeni klasörünüz için bir ad girin, onay kutusuna basarak onaylayın ve ardından Buraya Taşı'ya tıklayın.
Google Drive'da bir Klasör Oluşturun
Google Drive'da olduğunuzda ancak belirli bir dokümanda bulunmadığınızda, tüm dosyalarınızın bir listesinde olacaksınız. Bunları düzenlemek için sol üste gidin ve Yeni düğmesini seçin. Bu açılır listeden Klasör'ü seçin. Klasörü adlandırın ve belgeler listenizde görünecektir.
Liste, klasörleri dosyalardan daha yükseğe yerleştirir, bu nedenle bunu aklınızda bulundurun. Bu menüde organizasyon için birkaç farklı seçeneğiniz var. Verilerinizi klasörlerin üstüne sürükleyebilirsiniz ve bu onları oraya yerleştirir. Veya bir dosyaya sağ tıklayıp Taşı'yı seçerseniz, belgeyi taşıyabileceğiniz klasörlerin bir listesini sağlar.
Her ikisi de inanılmaz derecede hızlıdır ve her yol, tam olarak yapmanız gereken şeyi yapar: dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenleyin.
Google Drive Klasörlerini Yönetme
Klasörleri alt klasörlere taşıyabilir, silebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir klasörü yönetmek için, üzerine sağ tıklayın ve açılan açılır kutudan istediğiniz seçeneği seçin.
Klasörler, belge gruplarını diğer kullanıcılarla paylaşmayı da kolaylaştırır. Her dosyayı kendi başına paylaşmak yerine, içinde farklı belgeleri biriktirmek ve başkalarının onu yönetmesine izin vermek için bir klasör oluşturabilirsiniz. Bu bağlantıyı paylaşarak, erişimi olan kullanıcılar yeni belgeler yükleyebilir, başkalarına erişebilir ve daha fazlasını yapabilir.
gimp'te bir görüntü nasıl yansıtılır
Son düşünceler
Artık Google Drive dosyalarınızı nasıl düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, sizin için en iyi işlemi bulmak için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun. Bazı insanlar her şey için farklı klasörleri sever, diğerleri ise büyük grupları içinde alt klasörler bulunan tek bir klasörde toplamayı tercih eder.
Her iki durumda da, Google Drive’ın harika organizasyon sistemi, farklı dokümanları ve dosyaları aramak için zaman harcamak yerine, çalışmanızı ilerletmenizi sağlayacak araçlar sağlayacaktır.