Google Dokümanlar, birden çok kişinin tek bir belge üzerinde ortak çalışmasına olanak tanıyan web tabanlı bir Bulut uygulamasıdır. Ancak uygulamanın ciddi sahiplik ve paylaşım kontrolleri var. Belgenin sahibi (belge yaratıcısı) önünde bir dizi seçeneğe sahip olacaktır.
Google Dokümanlar erişim sorunları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz. Erişiminizin süresi dolduysa veya daha önce erişebildiğiniz bir belgeyi bulmakta sorun yaşıyorsanız, aşağıda bir çözüm bulabilirsiniz.
Süresi Dolmuş Erişim
Belirtildiği gibi, Google Dokümanlar, tümü belge oluşturucu tarafından kontrol edilen birden çok erişim ve paylaşım seçeneğine sahiptir. Google Dokümanlar tamamen paylaşılan erişimle ilgilidir. Birisi bir belge oluşturur ve sizinle paylaşır. Daha sonra otomatik olarak belge sahibi olurlar. Belge sahibi, yönetici erişim düzeyinin yanı sıra yönetici rolleri de atayabilir. Bir yönetici, sahibi izin verdiği sürece, sahiple aynı ayrıcalıklara sahip olabilir.
facebook'ta karanlık mod nasıl alınır
Şimdi, bir Erişiminizin süresi doldu Son zamanlarda üzerinde çalıştığınız bir belge üzerinde çalışmaya çalışırken mesaj. Eğer öyleyse, erişiminizin süresinin dolması ihtimali vardır.
Bir Google dokümanında paylaşım ayarlarını düzenlerken, sahip (veya yönetici) her üyenin erişiminin ne zaman sona ereceğini seçebilir. Bu 7 gün, 30 gün veya özel bir tarihte olabilir. Erişim süresi sona erdiğinde, yukarıda belirtilen mesajı alacaksınız.
Sahibinin yanlışlıkla son kullanma tarihini belirlemiş olması veya bir noktada değiştirmeyi unutmuş olması oldukça olasıdır. Bu Google dokümanına yeniden erişim kazanmanın tek yolu doküman sahibi/yöneticisi ile iletişime geçmektir. Onlara bir e-posta çekin veya bir anlık mesaj gönderin. Daha sonra hızlı bir şekilde paylaşım/süre sonu ayarlarını değiştirebilirler ve belge üzerinde hemen çalışmanızı sağlayabilirler.
İptal Edilen Erişim
Sahibi, Google Drive'daki bir dokümana erişiminizi kasıtlı olarak iptal ederse, bırakın erişmeyi, onu bulamazsınız. Bu senaryoda yapabileceğiniz tek şey, sahibiyle iletişime geçmek ve açıklama istemektir.
Ancak, iptal edilmiş bir erişimin, sahibinin size kızgın olduğu anlamına geldiğini düşünmeyin. Bazen, ortak çalışmayı bitirdikten sonra, sahibi bir belgeye erişiminizi iptal eder. Bir belge üzerindeki çalışmanızın tamamlandığını biliyorsanız ve onu bulamıyorsanız, büyük olasılıkla cevap budur. Her durumda, sahibiyle veya bir yöneticiyle iletişim kurmak sorunu çok hızlı bir şekilde çözebilir.
Ancak, belge sahibiyle iletişim kuramadığınızda bir sorun ortaya çıkıyor. Belgeyi görmüyorsanız, belge içi sohbet yoluyla onlarla iletişim kurmaktan bahsetmiyorum bile, sahibinin e-posta adresini göremezsiniz.
twitch akışı nasıl kaydedilir
Buradaki çözüm, Gmail gelen kutunuzdan geçmek ve sahibinin sizi belgeyi paylaşmaya davet ettiği orijinal iletiyi bulmaktır. E-posta adreslerini burada bulabilir ve Gmail aracılığıyla onlarla iletişim kurabilirsiniz. Söz konusu düzenleme/görüntüleme/yorumlama davetini ararken anahtar kelimeleri kullanın.
Düzenlenemiyor
Bir belgeye erişiminiz olabilir, onu görüntüleyebilir, hatta yorum ekleyebilirsiniz, ancak onu düzenleyemeyebilirsiniz. Yine, size ayrıcalıklar atamak sahip veya yöneticilere kalmıştır.
Google Dokümanlar'da üç ayrıcalık vardır: görüntüleme, yorum yapma ve düzenleme.
Düzenleme ayrıcalığı, belgede istediğinizi yapmanıza izin verir. Yorum ayrıcalığı belgeyi düzenlemenize izin vermez, ancak yorum ekleyebilirsiniz. Son olarak, görüntüleme ayrıcalığı, herhangi bir değişiklik veya ekleme yapmaksızın belgeyi yalnızca gerçek zamanlı olarak görüntülemenizi sağlayacaktır.
Bu, daha büyük bir ekiple tek bir belge üzerinde çalışırken çok kullanışlıdır. İnsanlardan sürekli olarak belgeyi düzenlemeyi bırakmalarını istemek yerine, onların bunu tamamen yapmalarını engelleyebilirsiniz. Yapıcı eleştiri ve önerilerle yorum ekleyebilirler, ancak metnin gövdesiyle hiçbir şey yapamazlar.
Alternatif olarak, bir kullanıcıya salt görüntüleme ayrıcalıklarına izin verebilirsiniz.
Bu çubuğun diğer ucundaysanız ve başka ayrıcalıklar elde etmek istiyorsanız, sahip/yönetici ile iletişime geçmeniz burada size yardımcı olacaktır. Bunu, Google Dokümanlar'daki yerleşik sohbet aracılığıyla veya onlara doğrudan bir e-posta göndererek yapabilirsiniz.
Silinen Belge
Bir Google dokümanına erişim açısından en kötü senaryo, dokümanın silinmiş olmasıdır. Bu genellikle kazara olur, ancak sahibi belgenin kaldırılmasını istemiş olabilir.
Silinen bir belgeyi yalnızca sahibinin geri yükleyebileceğini unutmayın. Bu nedenle, kaldırıldığından şüphelendiğiniz bir belgeye erişmeniz gerekiyorsa, bunun en iyi yolu sahibiyle iletişime geçmek olacaktır.
Neyse ki, Google Drive silinen bir Google dokümanını hemen silmez. Çöp Kutusu klasöründe tutar. Çöp Kutusu klasörüne erişmek için Google Drive'ınıza gidin. Sol tarafta, bir sekme listesi göreceksiniz. Aşağıya doğru, Çöp Kutusu sekmesini göreceksiniz. Tıkla. Silinen belgeniz orada olmalıdır.
Sahipliği Aktarma
Diyelim ki siz ve bir ekip, belirli bir noktaya kadar bir Google dokümanı üzerinde çalıştınız. Şimdi, takımdan kimsenin bunun için bir amacı yok ve onu silmek istiyorlar. Sahibi her şeyi karıştırmasını istemiyor. Ancak yine de belgeye ihtiyacınız var ve onu kullanmak istiyorsunuz. Bir seçenek, tüm belgenin içeriğini kopyalayıp başka bir Google Doküman dosyasına yapıştırmak olabilir. Ancak bu, düzenleme ve yorum geçmişini siler.
Neyse ki, tek belgelerin sahipliğini aktarabilirsiniz. Sahibinin yapması gereken tek şey bu.
Google Dokümanlar ana sayfasına gidin. Söz konusu belgeyi bulun. Ekranın sağ üst köşesine gidin ve tıklayın Paylaş . Gelecekteki sahip belgede yoksa, e-posta adresini girin. Eğer öyleyse, seçin ileri Paylaş penceresinin sağ alt köşesinde. Ardından, erişimi olan kişiler listesinde kişiyi bulun. Adlarının yanındaki kalem simgesini tıklayın. Seç Sahibidir ve ardından tıklayın bitti .
Bir Google dokümanının sahipliğini size devretmek için sahibinin yapması gereken tek şey budur.
Google Dokümanlar'da Paylaşma
Gördüğünüz gibi, Google Dokümanlar'daki paylaşım politikası oldukça sıkı. İnsanların bir belge içinde yorum ve görüntüleme dışında herhangi bir şey yapmasını bile engelleyebilirsiniz. Artık bir belgeye erişiminiz yoksa, sahibiyle veya yöneticilerinden biriyle iletişime geçmeniz en iyisidir. Erişimi yeniden kazanmanıza yardımcı olacak veya erişiminizin ilk etapta neden iptal edildiğini açıklayacaklardır.
Google dokümanına başarıyla yeniden erişim kazandınız mı? Erişiminizi kaybetmenize ne sebep oldu? Hikayenizi aşağıdaki yorum bölümünde paylaşmaktan ve herhangi bir soru sormaktan çekinmeyin.
instagram dms nasıl alınır
