Skype'ta Uzak Mesaj Nasıl Ayarlanır

Skype Kurumsal'daki farklı renkli durumlar, kişilerinizin ofisten uzakta olduğunuzu ve uygunluk düzeyinizi bilmesini sağlar. Bunu nasıl yapacağınızı bilmeniz gerekiyorsa, size bu makalede göstereceğiz.

İlk olarak, Windows 10'da otomatik yanıtlar içeren bir ofis dışında ayarlamanız için size rehberlik edeceğiz; daha sonra Skype'ta uygunluk durumunuzu ayarlayarak daha fazla bilgiyi nasıl dahil edeceğiniz. Ayrıca, Skype Kurumsal'ın Mac sürümü şu anda Outlook takvim bilgilerini almadığından, size bir geçici çözüm için adımlar göstereceğiz.

Seçenek1: MS Outlook'u Skype Kurumsal ile senkronize edin (Mor Nokta W / Otomatik Yanıtlar)

Windows'ta Otomatik Yanıtla Ofis Dışında Bir Kurulum Yapma

Ofis dışı durumunuzu otomatik yanıtlarla ayarlamadan önce, hangi tür Outlook hesabına sahip olduğunuzu kontrol etmeniz gerekir, çünkü bu, izlemeniz gereken adımlara bağlı olacaktır:

1. Outlook'ta Dosya> Hesap Ayarları'na tıklayın.
   
2. Hesap Ayarları'nı seçin ve ardından Tür sütununu kontrol edin:
   
   • İş e-postası kullanıyorsanız, hesabınız Microsoft Exchange olacaktır.
     
   • Gmail gibi kişisel bir e-postaysa, hesabınız IMAP veya POP3 olacaktır.

Bir Microsoft Exchange hesabı için ofis dışında otomatik yanıt ayarlamak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından Dosya> Otomatik Yanıtlar'ı seçin.
   
2. Otomatik Yanıtlar kutusundan Otomatik yanıt gönder seçeneğine tıklayın.
   
   • Otomatik yanıtlarınız için bitiş zamanında sona erecek bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz; aksi takdirde manuel olarak kapatmanız gerekir.
     
   • Otomatik Yanıtlar seçeneği yoksa, ofis dışı konumunuzu ayarlamak için Kurallar ve Uyarılar seçeneğini kullanın.
3. Dışarıdayken göndermek istediğiniz yanıtı Kuruluşumun İçi sekmesine girin.
   
   • Kuruluşumun dışındaki herhangi biri seçeneği, her e-postaya otomatik yanıtınızı gönderecektir.
     
4. Kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   

IMAP veya POP3 hesabınız için ofis dışında mesajı oluşturmak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından hesap bilgisi seçeneklerinizi görüntülemek için Dosya'yı seçin.
   
2. Yeni Mesaj'ı seçin.
   
3. Şablonunuz için konuyu ve yanıtı tamamlayın.
   
4. Dosyayı ve ardından Farklı Kaydet'i tıklayın.
   
5. Kayıt türü açılır menüsüne şablonunuzun adını girin; ardından Outlook Şablonuna (* .oft) tıklayın.
   
6. Konumu ve ardından Kaydet'i seçin.
   

Ofis dışında kuralını oluşturmak için:

1. Dosya> Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar kutusundaki E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural'ı seçin.
   
3. Boş bir kuraldan başlat'ın altında aldığım iletiye kuralı uygula'yı ve ardından İleri'yi seçin.
   
4. Tüm mesajlarınızı yanıtlamak için Adım 1 ve 2 seçeneklerini değiştirmeden bırakın ve ardından Sonraki.
   
5. Tüm mesajlar için kuralı onaylamak için Evet'e tıklayın.
   
6. Adım 1'in altında: Eylem (ler) i seçin; ardından belirli bir şablon kullanarak yanıtla seçeneğine tıklayın.
   
7. Adım 2'nin altında: Kural açıklamasını düzenleyin, belirli bir şablon için vurgulanan metni seçin.
   
8. Bak'da Bir Yanıt Şablonu Seç seçeneğinden Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları'nı seçin.
   
9. Şablonunuza ve ardından Aç> İleri'ye tıklayın.
   
10. Gerekli istisnaları ve ardından İleri'yi ekleyin.
    
11. Şimdi kuralınıza örneğin Ofis Dışında bir şey verin.
12. Otomatik yanıtlarınızı şimdi başlatmak istiyorsanız, Bu kuralı aç seçeneğini işaretli bırakın ve ardından Bitir seçeneğini işaretleyin, aksi takdirde hazır olana kadar seçeneğin işaretini kaldırın.
    

Not : Dışarıdayken otomatik yanıtları göndermek için Outlook'u çalışır durumda bırakmanız gerekir.

Kuralı etkinleştirmek için:

discord'u xbox'a indirebilir misin

1. Dosya> Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar'daki E-posta Kurallarından kuralınızı bulun, ardından solundaki kutuyu ve Tamam'ı işaretleyin.
   

Son olarak, iletişim durumunuzu Skype'ta Etkin olarak ayarlayın:

Skype kişilerinizden biri sizi aradığında, adınızın yanında küçük mor bir nokta görürler. Bu, ofis dışında olduğunuzu ancak hala müsait ve konuşmaya hazır olduğunuzu doğrular.

1. Skype'ta oturum açın ve Sohbetler'den profil resminizi seçin.
   
2. Mevcut durumunuza tıklayın ve ardından Etkin'i seçin.
   

Mac'te Ofis Dışında ve Etkin Skype Durumunu Ayarlama

Not : Mac için Skype Kurumsal şu ​​anda bir Outlook takvimine dayalı iletişim durumu ayrıntıları sunmamaktadır. Geçici bir çözüm olarak, durumunuzu bir ofis dışında durum mesajıyla Etkin olarak ayarlayabilirsiniz:

1. Skype'ta oturum açın ve fotoğrafınıza tıklayın.
2. Adınızın altındaki aşağı açılan oktan Kullanılabilir'i seçin.

Ardından durum mesajınızı eklemek için:

1. Fotoğrafınıza tıklayın ve ardından Durum mesajı eklemek için tıklayın öğesini seçin.
2. Bir mesaj yazın, ör. Şu anda çevrimdışıyım…. -… .. Lütfen bana mesaj at.
   • Mesajı kaldırmak için üzerine tıklayın ve ardından Sil'e basın.

İş arkadaşlarınız sizi Skype kişilerinden aradıklarında ofis dışında ve müsait olduğunuzu görecekler.

Seçenek 2: MS Outlook Takvimini Skype ile Senkronize Et (Mor Daire-Ok)

Windows'ta Otomatik Yanıtla / Yanıtlamadan Ofis Dışında Bir Çalışma Ayarlama

Ofis dışı konumunuzu ayarlamadan önce, hangi tür Outlook hesabına sahip olduğunuzu kontrol etmeniz gerekir, çünkü bu, izlemeniz gereken adımlara bağlı olacaktır:

1. Outlook'ta Dosya> Hesap Ayarları'na tıklayın.
   
2. Hesap Ayarları'nı seçin ve ardından Tür sütununu kontrol edin:
   
   • İş e-postası kullanıyorsanız, hesabınız Microsoft Exchange olacaktır.
     
   • Gmail gibi kişisel bir e-postaysa, hesabınız IMAP veya POP3 olacaktır.

Bir Microsoft Exchange hesabı için ofis dışında otomatik yanıt ayarlamak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından Dosya> Otomatik Yanıtlar'ı seçin.
   
2. Otomatik Yanıtlar kutusundan Otomatik yanıt gönder seçeneğine tıklayın.
   
   • Otomatik yanıtlarınız için bitiş zamanında sona erecek bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz; aksi takdirde manuel olarak kapatmanız gerekir.
     
   • Otomatik Yanıtlar seçeneği yoksa, ofis dışı konumunuzu ayarlamak için Kurallar ve Uyarılar seçeneğini kullanın.
3. Dışarıdayken gönderilmesini istediğiniz yanıtı Kuruluşumun İçi sekmesine girin. Yanıtı boş da bırakabilirsiniz.
   
4. Kuruluşumun dışındaki herhangi biri seçeneği, her e-postaya otomatik yanıtınızı gönderecektir. Yanıtı boş bırakmak isterseniz, Outlook Yalnızca kişilerim'i seçmenizi önerir.
   
5. Kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   

IMAP veya POP3 hesabınız için ofis dışında mesajı oluşturmak için:

1. Outlook'u başlatın ve ardından hesap bilgisi seçeneklerinizi görüntülemek için Dosya'yı seçin.
   
2. Yeni Mesaj'ı seçin.
   
3. Şablonunuz için konuyu ve yanıtı tamamlayın.
   
4. Dosyayı ve ardından Farklı Kaydet'i tıklayın.
   
5. Kayıt türü açılır menüsüne şablonunuzun adını girin; ardından Outlook Şablonuna (* .oft) tıklayın.
   
6. Konumu ve ardından Kaydet'i seçin.
   

Ofis dışında talimatı oluşturmak için:

1. Dosya> Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar kutusundaki E-posta Kuralları seçeneğinde Yeni Kural'ı seçin.
   
3. Boş bir kuraldan başlat'ın altında aldığım iletiye kuralı uygula'yı ve ardından İleri'yi seçin.
   
4. Tüm mesajlarınızı yanıtlamak için Adım 1 ve 2 seçeneklerini değiştirmeden bırakın ve ardından Sonraki.
   
5. Tüm mesajlar için kuralı onaylamak için Evet'e tıklayın.
   
6. Adım 1'in altında: Eylem (ler) i seçin; ardından belirli bir şablon kullanarak yanıtla seçeneğine tıklayın.
   
7. Adım 2'nin altında: Kural açıklamasını düzenleyin, belirli bir şablon için vurgulanan metni seçin.
   
8. Bak'da Bir Yanıt Şablonu Seç seçeneğinden Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları'nı seçin.
   
9. Şablonunuza ve ardından Aç> İleri'ye tıklayın.
   
10. Gerekli istisnaları ve ardından İleri'yi ekleyin.
    
11. Şimdi kuralınıza örneğin Ofis Dışında bir şey verin.
12. Otomatik yanıtlarınızın şimdi başlamasını istiyorsanız, Bu kuralı aç seçeneğini işaretli bırakın ve ardından hazır olduğunuzda Bitir seçeneğini işaretleyin veya seçeneğin işaretini kaldırın.
    

Not : Dışarıdayken otomatik yanıtları göndermek için Outlook'u etkin bırakmanız gerekir.

Kuralı etkinleştirmek için:

1. Dosya> Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar'daki E-posta Kurallarından kuralınızı bulun, ardından solundaki kutuyu ve ardından Tamam'ı işaretleyin.
   

Son olarak, iletişim durumunuzu Skype'ta Kapalı Çalışma olarak ayarlayın:

Skype kişilerinizden biri sizi her aradığında adınızın yanında küçük, mor, solu gösteren bir ok ve nokta görürler. Bu, ofis dışında ve İş Dışı olduğunuzu doğrular; bu nedenle, etkin değil.

1. Skype'ta oturum açın ve Sohbetler'den profil resminizi seçin.
   
2. Mevcut durumunuza tıklayın ve ardından Off Work'ü seçin.
   

Mac'te Ofis Dışında ve İş Dışı Skype Durumunu Ayarlama

Not : Mac için Skype Kurumsal şu ​​anda bir Outlook takvimine dayalı iletişim durumu ayrıntıları sunmamaktadır. Geçici bir çözüm olarak, durumunuzu bir ofis dışında durum mesajıyla Kapalı Çalışma olarak ayarlayabilirsiniz:

1. Skype'ta oturum açın ve fotoğrafınıza tıklayın.
2. Adınızın altındaki aşağı açılan oktan Off Work'ü seçin.

Ardından durum mesajınızı eklemek için:

1. Fotoğrafınıza tıklayın ve ardından Durum mesajı eklemek için tıklayın öğesini seçin.
2. Bir mesaj yazın, ör. Şu anda çevrimdışıyım…. ve dönecek….
   • Mesajı kaldırmak için üzerine tıklayın ve ardından Sil'e basın.

İş arkadaşlarınız sizi Skype kişilerinden aradıklarında ofis dışında olduğunuzu ve müsait olmadığınızı görecekler.

Skype İşyeri Dışında SSS

Neden İşyeri Dışında Skype Durumum Hala Gösteriliyor?

Araçlar,> Seçenekler,> Kişisel'de Ofis dışı bilgilerimi kişilere göster seçeneği işaretlendiğinde, ofis dışında durumunuz Outlook'ta kapatılmış olsa bile gösterilmeye devam eder.

Durum bu değilse, lütfen Microsoft ile iletişime geçmeyi deneyin. teknik destek ekibi yardım için.

Outlook Yerine Skype Kullanarak Ofis Dışında Durumunu Kapatabilir miyim?

Skype, durumunuzu güncellemek için Outlook takvim bilgilerinizi kullanır; bu nedenle, ofis dışında çalışma durumunuzu Outlook aracılığıyla kapatmanız gerekir.

Skype'ta Ofis Dışında Durumunuzu Gösterme

Skype Kurumsal anlık mesajlaşma aracı, Skype kişilerinize durumunuz hakkında bilgi vermek için Outlook takvim bilgilerinizi kullanır. Bu, kişilerinizin ofis dışında ve müsait veya ofis dışında olup olmadığınızı bir bakışta görmesi için kullanışlıdır.

Şimdi size bunun için gerekli adımları gösterdiğimize göre, kurulumda başarılıyız - beklendiği gibi çalıştı mı? Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.