Microsoft Excel, büyük miktarda veriyi işlemek için ideal bir uygulamadır. Hangi işlevleri kullanacağınızı bildiğiniz sürece, çok fazla işi hemen yapmak için kullanabilirsiniz. Ancak öğrenilmesi gereken birçok özellik ve komut olduğundan ustalaşmak zor olabilir.
Veri girişi sırasında hatalar kolaylıkla gerçekleşir ve muhtemelen er ya da geç satırları (veya sütunları) değiştirmeniz gerekecektir. Neyse ki, bu Excel'de yapabileceğiniz en kolay şeylerden biridir. İki satırı iki farklı şekilde nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin. Sütunları değiştirmek için de aynı yöntemleri kullanabilirsiniz.
tp link genişleticimi nasıl bağlarım?
Hayali Problem
Bu yöntemleri göstermek için, aktif sunucuların kaydını tutan bir sistem yönetim hizmeti olduğumuzu varsayarak bir Excel dosyası oluşturduk. Size işlerin nasıl yürüdüğüne dair bir fikir vermesi için birkaç satırı doldurduk. Bilgisayar 7 ve Bilgisayar 5 için bilgilerin karıştırıldığını ve hatayı düzeltmek istediğinizi varsayalım.
Örneğimizdeki ilk satırın kategori etiketleri için kullanıldığına dikkat edin, bu nedenle Bilgisayar 5 ve verileri 6. sıraya, Bilgisayar 7 ise 8. sıraya yerleştirilir.
Yöntemlere geçelim.
Kopyala yapıştır
İlk yöntem, Excel'de birçok farklı işlem için kullanılır. Basittir ve tamamlanması yalnızca birkaç saniye sürer. Veri hücresini hücreye göre değiştirmek yerine tüm satırları veya sütunları tek seferde değiştirmek için kullanabilirsiniz.
Bu yöntem basitçe, bilgileri bir satırdan kopyalayıp diğerine yapıştırmanızı gerektirir. Ancak önce boş bir satır oluşturmanız ve verileri oraya yerleştirmeniz gerekir.
Bilgisayar 5 ve Bilgisayar 7 ile ilişkili verileri değiştirmek istiyorsanız tam olarak yapmanız gerekenler:
- 4. ve 5. Bilgisayarlar arasına yeni bir satır ekleyin. 6. satıra sağ tıklayıp Ekle seçeneğini seçerek yapın. Boş sıranız 6. sıra olacaktır.
- Yeni bir satır eklemek Bilgisayar 7'yi 8. sıradan 9. sıraya taşıdı. Bu satırı bulun ve B, C ve D sütunlarındaki bilgileri kesin. Hücreleri farenizle veya Shift düğmesiyle seçebilir ve ardından Ctrl + tuşlarına basabilirsiniz. X kesilecek.
- Yeni oluşturulan satır 6'da B6 hücresine tıklayın ve Ctrl + V tuşlarına basın. Bilgisayar 7'den gelen veriler 6. sıraya taşınacaktır.
- Bilgisayar 5 verileri de bir satır aşağı taşındı, bu da Bilgisayar 5 için verileri almak üzere B7, C7 ve D7 hücrelerini seçmek istediğiniz anlamına gelir. Ctrl + X tuşlarına tekrar basın.
- Bilgisayar 7'nin (yani B9 hücresinin) yanındaki boş hücreyi seçin ve Ctrl + V tuşlarına basın.
- A7 hücresini kopyalayın ve yukarıdaki boş hücreye yapıştırın (örneğimizde bu, Bilgisayar 5 etiketidir).
- Şimdi boş olan 7. satıra sağ tıklayın ve Sil'i seçin.
İçeriği birkaç tıklama ile bir satırdan diğerine taşıdınız. Sütunlar arasında veri alışverişi yapmak için aynı tekniği kullanabilirsiniz. Bu yöntem, yüzlerce satır ve sütun içeren uzun Excel listeleri üzerinde çalışırken özellikle yararlıdır, çünkü aynı anda satırınızdaki her hücreyi değiştirmenize olanak tanır. Excel'de bir satırın tamamını seçmek için Shift + Space tuşlarına basın.
c:/windows/system32/energy-report.html
Bitişik Satırları veya Sütunları Değiştirme
Yeni bir satır oluşturmanız gerekmediğinden, bitişik satırlar arasında veri değişimi yapmak çok daha kolaydır. Excel, klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutarak verileri iki sütun veya satır arasında saniyeler içinde değiştirmenize olanak tanır. İşte yapmanız gerekenler:
- Değiştirmek istediğiniz verileri seçin.
- Klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutun.
- Farenizi çapraz ok simgesine dönüşene kadar iki bitişik satır arasındaki sınırın üzerinde gezdirin.
- Verileri değiştirmek istediğiniz satırın altında gri bir çizgi görünene kadar farenizi ve Shift tuşunu basılı tutun.
- Fare düğmesini bırakın ve veriler yer değiştirecektir. Sütunlar arasında geçiş yapmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz.
Excel Pro Olma Yolu
İşiniz Excel'de çalışmanızı gerektiriyorsa, veri yönetimi görevlerini daha hızlı ve daha kolay hale getirmenin çeşitli yollarını öğrenmeniz gerekecektir. Bu korkutucu görünebilir, ancak size istediğiniz her şeyi nasıl yapacağınızı öğretecek YouTube eğitimleri bulabilirsiniz.
Vazgeçme
Excel'i tam anlamıyla nasıl kullanacağınızı öğrenmek sizi iş yerinizde yeri doldurulamaz hale getirebilir. Verileri satırlar ve sütunlar arasında değiştirmek yalnızca ilk adımdır, ancak kesinlikle önemlidir.
Excel'i sık kullanıyor musunuz? Başkalarıyla paylaşmak istediğiniz favori ipuçlarınız nelerdir? Aşağıdaki yorum bölümünde Excel becerilerimizi nasıl geliştireceğimizi bize anlatın.
