Birçok kişi tarafından kullanılıyorsa, bir Google E-Tablosuna kimin erişimi olduğunu unutmak kolaydır. Elektronik tabloyu birkaç kez paylaşmış olabilirsiniz ve şimdi kimin kullanma izni olduğunu hatırlamakta sorun yaşıyor olabilirsiniz.
Google E-Tablolarınızı yönetmek ve bunlara kimlerin erişebileceğini bilmek önemlidir. Ancak bunu yapma süreci aslında oldukça basittir. Nasıl yapıldığını öğrenmek için okumaya devam edin.
Google E-Tablolara Kimlerin Erişimi Olduğunu Kontrol Etme
Google E-Tablonuza kimlerin erişimi olduğunu manuel olarak kontrol etmenin kolay bir yolu var. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- İlk önce, ihtiyacınız olan Sayfayı açın.
- Ardından, Etkinlik kontrol paneline tıklayın.
- Solunuzda İzleyici trendini veya Yorum trendini göreceksiniz. Şimdi üzerine tıklayın.
Not : Özel hesabınızı değil, işletme hesabınızı kullandığınızdan emin olun. Gizli bir hesapla, Etkinlik kontrol panelini göremezsiniz.
Ayrıca, aramayı zamana göre filtreleyebilir ve sonuçlarınızı daraltabilirsiniz. Nasıl yapılacağına bakalım:
- Sayfanın sağ üst kısmındaki Aşağı Oku tıklayın.
- Aramayı filtrelemek için zaman seçin.
Buyrun! Artık Google E-Tablonuza kimin erişimi olduğunu ve ne zaman izin aldığını biliyorsunuz. Bu şekilde, doğru kişilerin Google E-Tablonuzu görüp düzenleyebileceğini her zaman takip edebilirsiniz.
Google E-Tablosuna Geçici Erişime İzin Verme
Müşterilerin iş bittiğinde bunları kullanmasını istemiyorsanız, Google E-Tablolar'a erişimi kısıtlamak çok yararlı olabilir. Bir sona erme tarihi belirleyebilir veya söz konusu Google E-Tablosuna erişimi sonlandırabilirsiniz. İşte nasıl:
- Google Drive'ınızı açın
- İhtiyacınız olan sayfayı bulun.
- Üzerine sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
- Şimdi bu sayfayı paylaşmak istediğiniz kişinin adını yazın.
- Son kullanma tarihini ayarlamak için izni Yorum Yapabilir veya Görüntüleyebilir olarak değiştirin.
- Sonraki Gönder'e dokunun.
Bu adımları tamamladıktan sonra ilk üç adımı tekrarlamanız gerekir. Pencerenin altında Gelişmiş seçeneğini göreceksiniz. Paylaşım Ayarlarını görmek için üzerine tıklamalısınız. Fareyle adlarının üzerine gelirseniz, bir kronometre görünecektir. Üzerine tıklayarak son kullanma tarihini ayarlayabilirsiniz.
Görüntüleme İznini Etkinleştirme
Google E-Tablonuzu değiştirilmekten koruyabilirsiniz. Birkaç kişiye erişim vermiş olsanız da, onların belgenin içeriğini değiştirmelerini istemeyebilirsiniz. Bunu yapmanın en basit yolu, onlara yalnızca görüntüleme izni vermektir.
Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Korumak istediğiniz sayfayı açın.
- Verilere gidin ve Korumalı Sayfalar ve Aralıklar'a gidin.
- Sayfanın sağ tarafında bir çubuk görünecektir.
- Şimdi, Sayfa'ya tıklayın ve açılır menüden ihtiyacınız olanı seçin.
- Burada İzin Ayarla'yı tıklamanız gerekecek.
Bir Aralık düzenleme izinleri penceresi açılacaktır. Bu Aralığı Kimlerin Düzenleyebileceğini Kısıtla altında Özelleştirilmiş'e tıklayın. Bu, bu belirli sayfayı kimlerin düzenlemesine izin verildiğine karar vermenizi sağlar. Google E-Tablonuzu düzenlemek istemediğiniz tüm kişilerin seçimini kaldırın. Bitirmek için Bitti'ye tıklayın.
tv'de vizio tv ses düğmesi
Artık insanlar bu Google E-Tablosunu görüntülemeye devam edebilir, ancak üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazlar.
Google E-Tablosunda Hücreleri Koruma
Alternatif olarak, görüntülemeye de izin verebilirsiniz, ancak bazı hücreleri veya sütunları da koruyabilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:
- Sayfayı açın.
- Değiştirilmekten korumak istediğiniz sütunları seçin.
- Şimdi Veriler'e ve ardından Korumalı Sayfalar ve Aralıklar'a tıklayın.
- Sayfanın sağ tarafında bir çubuk görünecektir.
- Komutun açıklamasını girin, örneğin – Düzenleme yok.
- Ardından, İzinleri Ayarla yeşil düğmesine tıklayın.
- Bir açılır pencere görünecektir. Bu Aralığı Kimlerin Düzenleyebileceğini Kısıtla altında Özel'i seçin.
- Bu, hücreleri kimin değiştirmesine izin verildiğine karar vermenizi sağlar.
İzni olmayan bir kişi hücre içeriğini değiştirmeye çalışırsa, E-Tablodaki bir mesaj, bunu yapmasına izin verilmediğini bildirir.
Yorumları Etkinleştirme
Bazen hücrenin içeriği hakkında yorum yapmak için başka birine ihtiyaç duyarsınız. Bu kullanıcıların bunu yapmak için otomatik bir ayrıcalığı yoktur, ancak onlara izin verebilirsiniz. Yapmanız gereken onları bir Yorumcu yapmak. Bu işleve sahip bir kullanıcıyı etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
- Sayfayı açın, Dosya'ya gidin ve Paylaş'a tıklayın.
- Sayfayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini buraya ekleyebilirsiniz.
- Bir kişiyi eklediğinizde, sağ tarafta bir açılır menü göreceksiniz.
- Bu açılır menüden Yorumcu'yu seçin.
- Son olarak Gönder'e tıklayın.
Düzenlemeyi Etkinleştirme
Düzenleme izniyle, sayfanın kullanıcıları hücrelerin içeriğini değiştirebilir. Sayfanın sahibi olarak bu işleme izin vermeniz gerekir. Adımlar, yukarıda özetlenenlere çok benzer:
- Sayfayı açın, Dosya'ya gidin ve Paylaş'a tıklayın.
- Sayfayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini buraya ekleyebilirsiniz.
- Bir kişiyi eklediğinizde, sağ tarafta bir açılır menü göreceksiniz.
- Bu açılır menüden Editör'ü seçin.
- Son olarak Gönder'e tıklayın.
İzinleri Sınırlama
Google E-Tablonuz, veri depolamak için paha biçilmez bir araçtır. Zaman zaman, diğer insanlarla paylaşmanız gerekecek. Sayfayı görüntüleme iznini kime verdiğinizi hatırlayamıyorsanız, rehberlik için her zaman bu makaleye başvurabilirsiniz.
Ayrıca, sayfanızı yetkisiz değişikliklerden korumak istiyorsanız veya kullanıcıların hücre değişikliklerini kendilerinin yapmasına izin vermek istiyorsanız sorun yaşamayacaksınız. Bu işlevlerden hangisi sizin için daha önemli ve neden? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.
