Office Online ve Google Dokümanlar: Hangi ücretsiz çevrimiçi ofis paketi en iyisidir?

Resim 16

Ücretsiz çevrimiçi üretkenlik araçları, hem işte hem de evde hayatımızı düzenleme biçimimizi değiştiriyor.

Hala evde veya işte masaüstü uygulamaları kullanıyor olsanız da, bu tür teknoloji alışveriş listeleri yapmaktan hareket halindeyken iş belgeleri oluşturmaya ve düzenlemeye kadar her konuda yardımcı olabilir.

Office Online ve Google Dokümanlar: genel bakış

Eskiden Office Web Uygulamaları olarak bilinen Office Online, tarayıcınız aracılığıyla tanınmış Microsoft Office paketinin ayrıştırılmış bir sürümünü sunar.

google arama geçmişime nasıl bakabilirim?

Üç köşe taşı uygulaması olan Word, PowerPoint ve Excel, Evernote rakibi OneNote ile birlikte mevcuttur.

Google Dokümanlar ayrıca sırasıyla Dokümanlar, Slaytlar ve E-Tablolar adlı kelime işlem, slayt gösterisi ve elektronik tablo uygulamaları da sunar.

Google Dokümanlar ve Office Online, sırasıyla Gmail ve Outlook.com ile birlikte gelir, bu nedenle ücretsiz hizmete erişmek için ek bir aboneliğe gerek yoktur.

Office Online ve Google Dokümanlar: İşlevsellik

Google E-Tablolar ve Excel Online, bir e-tablo uygulamasından bekleyeceğiniz temel işlevlerin hemen hemen aynısına sahiptir. Her ikisi de basit aritmetikten (= 7 * 2) işlevlere kadar denklemleri yürütebilir ve her ikisinin de beş ortak işlevi vardır - toplam, ortalama, sayma, maks ve min - doğrudan Ʃ işaretli bir açılır menüden eklenebilir.

Bununla birlikte, bundan daha karmaşık işlevler eklemek istiyorsanız ve kendinize ne yazacağınızı bilmiyorsanız, Excel Online yine üstünlüğe sahiptir.

Daha fazla işlevi tıklarsanız, Microsoft ürününde, çok sayıda olası işlev arasından seçim yapabileceğiniz bir açılır menü görüntülenir.

Bununla birlikte, E-Tablolar'da daha fazla işlevi tıklarsanız, tüm olası işlevlerin listelendiği yeni bir sekme açılır, ancak hangisini istediğinizi belirlemeniz ve manuel olarak yazmanız gerekir.

Bu büyük bir sorun gibi görünmese de, Google'ın paketinin işinizin akışını nasıl bozduğunun başka bir örneği.

Şeylerin kelime işlem tarafında, hem Google Dokümanlar hem de Word Online benzer, geniş bir dizi özelliğe sahiptir. Google Dokümanlar'da eksik olan bir şey, İngiltere'deki bir yazım denetleyicisidir. Veya, ABD İngilizcesi dışındaki herhangi bir dilde yazım denetimi yapma seçeneği.

Ancak, Google'ın ürünüyle doğrudan girip düzenlemeye başlayabilirsiniz, Word Online'da ise düzenlemeyi seçmeniz gerekir.

Son olarak, slayt gösterisi araçları. Hem Google Slaytlar hem de PowerPoint Online, ikincisi daha sezgisel olmasına rağmen yine benzerdir. Mevcut özelliklerin çoğu, Slaytlar'da olduğu gibi açılır menülerde gezinmek zorunda kalmadan, üst kısımdaki menü çubuklarında grafiksel olarak düzenlenmiştir.

Grafik görünüm açısından, slaytlar daha fazla geçiş animasyonu seçeneğine sahiptir, ancak PowerPoint Online'da aralarından seçim yapabileceğiniz çok, çok daha fazla tema vardır.

Office Online ve Google Dokümanlar: gezinme

Office Online, iki hizmet arasında gezinmek için daha kolay olanıdır. Tanıdık Microsoft Office kullanıcı arayüzüne (UI) sahip olmanın avantajlı bir yönü olmakla kalmaz, aynı zamanda uygulamalar arasında daha kolay gezinebilirsiniz.

Uygulamaların her birinde (örnek olarak Excel kullandık), sol üst köşeye tıklamak, tüm farklı uygulamaların (Takvim, OneDrive ve Outlook.com dahil) bir parçası olarak kabul edilen bir menüyü getirir. aynı süit - ve tek bir tıklama ile bunlara gidebilirsiniz.

Hizmet, tarayıcınızda da otomatik olarak yeni bir sekme açar, böylece daha önce görüntülemekte olduğunuz belge üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz ve isterseniz, örneğin ikisini karşılaştırmanız gerekirse, yeni sekme ile eski arasında geçiş yapabilirsiniz. .

Öte yandan Google Dokümanlar daha az basittir. Sol üstteki renkli kareye tıklayın ve diğer iki hizmetten birine gitme seçeneğiniz olmayacak.

Bunun yerine, bu tür tüm belgelerinizin saklandığı yere geri götürüleceksiniz. Aynı yerdeki başka bir tıklama, diğer ikisine veya Google Drive'a gidebileceğiniz, ayrıca ayarlarınızı değiştirebileceğiniz veya yardım hizmetlerine erişebileceğiniz bir kenar çubuğu getirecektir.

Office Online ve Google Dokümanlar: Entegrasyon

Belirtildiği gibi, Outlook.com veya Gmail'e kaydolduğunuzda, şirketlerin diğer ücretsiz bulut hizmetlerini kullanabilirsiniz.

Hem Google Drive hem de OneDrive, ilgili bulut depolama teklifleriyle iyi bir şekilde entegre edilmiştir ve bunlara erişim, Google Dokümanlar veya OneDrive'da oluşturulan belgelerinize ve orada sahip olduğunuz her şeye de erişmenizi sağlar.

Her ikisi de belge önizlemeleri ve liste görünümü ile ızgara görünümü sunar, bu nedenle bu cephede ikisi arasında gerçekten çok az fark vardır.

match com aboneliğimi nasıl iptal edebilirim

Office Online'ın yine üstün olduğu yerde, aynı zamanda Takvim, Kişiler (kişiler) ve daha da önemlisi, OneNote uygulamalarını üretkenlik hizmetleriyle bir araya getiriyor. Daha önce de belirtildiği gibi, aralarında hareket etmek çok kolaydır.

Google'ın not alma uygulaması Google Keep ise tam tersine gömüldü. Onu aramaya gitmeseydin orada olduğunu bilemezdin.

Office Online'dan farklı olarak, yan çubuk menüsünde görüntülenmez - aslında, onu bulmak için şirketin web sitesinin Google bölümünden daha fazlasına gitmeniz gerekir, bu yeni bir sekmede açılır ve o zaman bile gizlenir. hemen altta.

Office Online ve Google Dokümanlar: mobil entegrasyon

Bu, Google Dokümanlar'ın parıldadığı bir alandır. E-Tablolar, Dokümanlar ve Slaytlar'ı ayrı ayrı indirmeniz gerekse de, dünyanın en büyük iki mobil işletim sistemi olan Android ve iOS'ta ücretsiz, kullanılabilir uygulamalar mevcuttur. Yine de Windows Phone için Google Dokümanları yok.

Öte yandan, Android, iOS ve Windows Phone için indirilebilecek ücretsiz Office Online uygulamaları bulunmaktadır. Bununla birlikte, Microsoft'un teklifinin düştüğü yer, iOS sürümünün bir Office 365 aboneliği gerektirmesidir.

Office Online ve Google Dokümanlar: karar

Bu hizmetlerden hangisini kullanmayı seçeceğiniz, büyük ölçüde şu anda hangi şirketin üretkenlik paketlerini daha kapsamlı olarak kullandığınıza bağlı olacaktır - yalnızca bir Gmail hesabınız varsa, Outlook.com'a kaydolmak yerine bu hizmetle devam etmek isteyebilirsiniz ve bunun tersi de geçerlidir. .

Bununla birlikte, her ikisinde de zaten bir hesabınız varsa veya ikna etmeye hazırsanız, bize göre Office Online daha iyi bir genel deneyim sunar.

Sen ne düşünüyorsun? Sonucumuza katılıyor musunuz? Yorumlarda bize bildirin.