Outlook'tan Tüm E-postaları Dışa Aktarma

İletileri silmek zorunda kalmadan Outlook posta kutunuzda yer açmanız gerekiyorsa, bunları nasıl dışa aktaracağınızı bilmek isteyebilirsiniz. Neyse ki, Outlook çeşitli senaryoları barındıracak şekilde tasarlanmıştır, böylece e-postalarınızı Outlook hesabınızdan istediğiniz zaman, istediğiniz yerde dışa aktarabilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Outlook 2013 ve önceki sürümlerini kullanarak bilgisayarınızdan birden çok veya tekil e-postaları içe ve dışa aktarmanın ne kadar kolay olduğunu öğreneceksiniz.

Tüm E-postaları Outlook'tan Dışa Aktarma

E-postanızı Outlook'tan dışa aktarmak ve bir .pst dosyası olarak kaydetmek için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosya > Seçenekler > Gelişmiş .
   
3. Dışa Aktar'dan şunu seçin: İhracat .
   
4. Seçme İhracat bir dosyaya tıklayın ve Sonraki .
   
5. Seçme Outlook Veri Dosyası (.pst) ve tıklayın Sonraki .
   
6. Dışa aktarmak istediğiniz üst düzey klasörü seçin.
   • Bu, tüm takvim girişlerinizi, kişilerinizi, görevlerinizi vb. içerecektir.
7. Seçme Sonraki .
   
8. Seçme Araştır dosyayı adlandırmak ve kaydetme konumunu seçmek için, ardından Bitiş .
   

Tüm E-postaları Outlook'tan Gmail'e Aktarma

Tüm e-postalarınızı Outlook'tan dışa aktarmak ve Gmail hesabınıza aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosya , sonra Aç ve Dışa Aktar .
   
3. Tıklamak İthalat ihracat .
   
4. Seçme Bir dosyaya aktar ve Sonraki .
   
5. Seçme Outlook Veri Dosyası (.pst) , sonra Sonraki .
   
6. Hesabınızı seçin ve kontrol edin Alt klasörler dahil kutu.
   
7. Dosyanın kaydedileceği konumu seçin ve tıklayın Bitiş , ardından Outlook'u kapatın.
   
8. Outlook'ta Gmail hesabınıza erişin.
9. Seçme Dosya , sonra Aç ve Dışa Aktar .
   
10. Tıklamak İthalat ihracat .
    
11. Tıklamak Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar , sonra Sonraki .
    
12. Seçme Outlook Veri Dosyası (.pst) ve ardından tıklayın Sonraki .
    
    • Adım 6'da kaydedilen dışa aktarılan .pst dosyasını seçin.
13. İçe aktarma seçeneklerinizi özelleştirin ve tıklayın Bitiş .
    

Outlook Web App'ten Tüm E-postaları Dışa Aktarma

E-postanızı Outlook'un web sürümünden dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Erişim Görünüm OWA'sı ve hesabınızda oturum açın.
2. Seçme Dosya ve İthalat ihracat .
3. Seçme Bir dosyaya aktar , ardından tıklayın Outlook veri dosyası .
   • Bu, e-postalarınızı bir PST dosyasına taşıyacaktır.

Tüm E-postaları Outlook'tan Excel'e Aktarma

Tüm Outlook e-postalarınızı bir Excel çalışma kitabına vermek için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosya , sonra Aç ve Dışa Aktar .
   
3. Tıklamak İthalat ihracat .
   
4. itibaren Alma ve Verme Sihirbazı , vurgulamak Bir dosyaya aktar ve tıklayın Sonraki .
   
5. İçinde Bir dosyaya aktar iletişim kutusu, vurgulama Virgülle Ayrılmış Değerler ve vur Sonraki .
   
6. yeni gelen Bir dosyaya aktar iletişim kutusunda, e-postaları dışa aktarmak için posta klasörünü vurgulayın ve Sonraki .
   
7. üçüncüden Bir dosyaya aktar iletişim kutusu, seçin Araştır .
   
8. Gözat iletişim kutusundan, dışa aktarılan dosyanın kaydedileceği klasörü belirtin ve ardından dosya adı ve tıklayın Tamam .
   
   • E-postalarınız bir .CSV dosyası olarak dışa aktarılacak ve seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.

Mac'te Outlook'tan Tüm E-postaları Dışa Aktarma

Tüm Outlook e-postalarınızı Mac üzerinden dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

Not : Outlook e-postalarınızı Mac'te dışa aktarmak, yalnızca Mac bilgisayarlarda kullanılabilen bir .OLM dosyası oluşturur.

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Seçme Dosya ve İhracat .
   
3. Dışa aktarmak istediğiniz tüm içeriği, kişileri, notları, görevleri vb. seçin, ardından düğmesine basın. Devam et .
   
4. Dosya adını girin ve dosyayı kaydetmek istediğiniz yeri seçin ve ardından Kaydetmek .
   
   • Outlook şimdi .OLM dosyasını oluşturacak ve bilgisayarınıza kaydedecektir.

Birden Çok E-postayı Outlook'tan PDF'ye Aktarma

Birden çok e-postayı Outlook'tan bir PDF dosyasına aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.
2. Dışa aktarmak istediğiniz e-postaları seçin.
3. Seçme Dosya ve Farklı kaydet .
   
4. İçinde Farklı kaydet iletişim kutusuna bir dosya adı girin ve PDF dosyasının kaydedileceği konumu seçin.
   
5. Seçme HTML dan Tür Olarak Kaydet liste , sonra Kaydetmek .
   
6. HTML dosyasının konumuna gidin.
   
7. Dosyaya sağ tıklayın, ardından seçin Bununla aç ve Kelime .
   
8. Dosya Word'de açıldıktan sonra, Dosya ve Farklı kaydet .
   
9. İletişim kutusundan, PDF'nin kaydedileceği konumu seçin.
10. -de Tür Olarak Kaydet , seçme .pdf .
    
11. Ardından, Outlook PST dosyasını PDF'ye dönüştürmek için Kaydetmek .
    
    • E-postalarınız artık PDF formatında kaydedilecek.
      

Ek SSS

Tüm E-postalarımı Kişisel Yedekleme İçin Nasıl Kaydedebilirim?

Tüm e-postalarınız, aşağıdakileri yaparak daha sonra almak üzere bilgisayarınıza kaydedilebilir:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Seç Dosya , sonra Aç ve Dışa Aktar .

3) tıklayın İthalat ihracat .

4) Seç Bir dosyaya aktar , bunu takiben Sonraki .

minecraftta kaplumbağa yetiştirebilir misin

5) Seç Outlook Veri Dosyası (.pst) ve Sonraki .

6) Dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin ve ardından üzerine tıklayın. Sonraki .

7) .pst dosyanızı kaydetmek için bir ad ve konum seçin, ardından Bitiş .

Outlook'ta Sunucudan Tüm E-postaları Nasıl İndiririm?

Outlook'ta Sunucudan Tüm E-postaları Nasıl İndiririm?

Tüm e-postalarınızı Exchange sunucusundan almanın en kolay yolu aşağıdakileri yapmaktır:

1) Outlook hesabınıza erişin.

iphone'da yer imleri nasıl silinir

2) Bir klasör açın ve aşağıya doğru kaydırın.

3) Exchange sunucusunda o klasör için daha fazla öğe varsa, bir Microsoft Exchange hakkında daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın bağlantı.

4) Bağlantıyı seçin, Outlook tüm postaları sunucudan bilgisayarınıza indirecektir.

Outlook'ta Tek Bir E-postayı Bireysel Olarak Nasıl Dışa Aktarırım?

Bir TXT/HTML/HTM dosyası olarak kaydedebilirsiniz:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Seç Dosya ve Farklı kaydet .

3) E-postayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

4) Gönderen Tür olarak kaydet liste, dosya türünü seçin.

5) E-posta konu olarak kaydedilecektir. Değiştirmek isterseniz, yeni dosya adını buraya ekleyin.

6) Seç Kaydetmek .

Kullanmakta olduğunuz Outlook sürümü 'PDF'ye Yazdır' özelliğini destekliyorsa, bunu PDF olarak dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

1) Outlook hesabınıza erişin.

2) Dışa aktarılacak e-postayı seçin ve ardından Dosya ve Yazdır .

3) Not Stili seçeneği Ayarlar .

4) Yazıcı bölümünden yazıcıyı şu şekilde belirtin: PDF'ye Microsoft Yazdır , ardından seçin Yazdır .

5) Gönderen Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda, kaydetme konumunu ve dosya adını seçin.

6) Seç Kaydetmek .

E-posta İletilerini Outlook'a Nasıl Aktarırım?

E-postalarınızı Outlook'tan dışa aktarıp sildiyseniz ve tekrar içe aktarmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Outlook hesabınıza erişin.

2. Seçin Dosya , sonra Aç ve Dışa Aktar .

3. Seçin İthalat ihracat Alma/Verme Sihirbazını başlatmak için.

4. tıklayın Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar , sonra Sonraki .

5. Seçin Outlook Veri Dosyası (.pst) > Sonraki .

google docs'a özel yazı tipleri ekleyin

6. İçe aktarmak için önceden kaydedilmiş .pst'yi seçin.

7. Gönderen Seçenekler , verilerinizi nasıl içe aktarmak istediğinizi seçin ve ardından Sonraki .

• .pst dosyanıza bir şifre atadıysanız, şimdi girin.

8. Seç Tamam , ardından Outlook verilerinizi aktarmak istediğiniz posta kutusu veya klasör.

9. Seç Bitiş .

E-postalarınızın Kişisel Bir Kopyasını Daima Saklayın

Outlook'un arkasındaki dahiler, posta kutularımızın ne kadar çabuk dolduğunu biliyorlar ve bunu atlatmak için bize Alma/Verme Sihirbazı özelliğini verdiler. Zamanın başlangıcından beri aldığımız e-postaların kopyalarını -eğer istersek- bir BT destek ekibiyle iletişime geçmeden kaydedebiliriz.

Artık e-postalarınızı dışa aktarmanın ne kadar kolay olduğunu bildiğinize göre, hepsini mi yoksa yalnızca birkaçını mı dışa aktarmaya karar verdiğinizi öğrenmek istiyoruz. Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.