SharePoint: Klasör Nasıl Eklenir

Ekibinizle dosya paylaşmak için SharePoint kullanıyorsanız ve nasıl klasör ekleyeceğinizi öğrenmek istiyorsanız doğru kılavuzu buldunuz.

Modern ve Klasik sürümleri kullanarak bir SharePoint klasörüne dosya ekleme ve bu klasöre dosya yükleme ve Windows masaüstünüzden bir klasöre nasıl erişeceğinizle ilgili adımlarda size yol göstereceğiz. Ayrıca, SSS bölümümüz, SharePoint listelerinize ve belge kitaplığı verilerinize erişmek ve bunları düzenlemek için bir görünümün nasıl oluşturulacağını tartışır.

SharePoint'te Klasör Nasıl Eklenir?

Modern sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın ve ardından Belge Kitaplığını açın.
2. Menüden + Yeni > Klasör'ü seçin.
   
   • Klasörler seçeneği mevcut değilse, kapatılmış olabilir. Tasarım izni olan veya kitaplık sahibi olan biri klasörü etkinleştirebilir.
3. Klasör Adı metin alanına klasörün adını yazın ve ardından Oluştur'u seçin.
   
   • Yeni klasörünüz artık belge kitaplığında görünecek.

Klasik sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın.
2. Kitaplığı açmak için, Hızlı Başlatma çubuğu aracılığıyla başlığını seçin veya Ayarlar simgesine tıklayın.
   
3. Site içeriği'ni ve ardından klasörlerin ekleneceği kitaplık başlığını seçin.
   
4. Şeritten Dosyalar'a ve ardından Yeni Klasör'e tıklayın.
   
5. Klasör oluştur iletişim kutusunda, Ad alanına bir klasör adı girin ve ardından Oluştur.
   

Yeni klasörünüze eklenecek bir dosya oluşturmak için:

1. Belge kitaplığında yeni klasörünüze gidin.
   
2. Ana kitaplıktan Yeni'yi ve ardından dosya türünü seçin.
   
3. Dosyaya istediğiniz metni ve diğer öğeleri ekleyin, dosyanız otomatik olarak belge kitaplığına kaydedilir ve dosya listesinde genel bir adla görünür.
   
4. Belge kitaplığına dönmek için tarayıcınızdaki geri okunu tıklayın.
   
5. Yeni dosyanız görünmüyorsa tarayıcıyı yenileyin.
   • Eylemleri göster'i (belgenin yanındaki üç noktalı menü) ve ardından farklı bir ad girmek için Yeniden Adlandır'ı seçin.
     

Mevcut gezgin dosyalarını yeni klasöre yüklemek için:

1. Belgenin kitaplık sayfasının üst kısmından Karşıya Yükle'ye tıklayın.
   
2. Bir dosya yüklemek için, Belge ekle iletişim kutusundan Gözat veya Dosyaları Seç'e tıklayın.
   
   • Sürüme bağlı olarak, Ctrl veya Shift tuşunu basılı tutup dosyaları seçerek birden fazla dosya yükleyebilirsiniz.
3. Dosyaları seçtikten sonra Tamam'ı seçin.
   

Modern sürümü kullanarak bir SharePoint klasörünü silmek için:

Not : Bir klasörün silinmesi, içerdiği dosyaları ve alt klasörleri siler. Bu öğeleri saklamak istiyorsanız, önce bunları taşımayı veya arşivlemeyi düşünün.

1. Silmek istediğiniz klasörü bulun ve seçin.
   
2. Üst bağlantı çubuğundan Sil'i seçin.
   
3. Klasörü kaldırmak için Sil iletişim kutusundan Sil'i seçin.
   • Klasörünüzün silindiğini onaylayan bir onay mesajı olacaktır.
     

Klasik sürümü kullanarak bir SharePoint klasörünü silmek için:

Windows 10, başlat menüsünü ve cortana'yı açamıyor

Not : Klasik sürümde üst bağlantı çubuğu yoktur.

1. Silmek istediğiniz klasörü bulun ve seçin.
   
2. Klasörün üzerine gelin, ardından onay kutusunu işaretleyin.
   
3. Klasör simgesine sağ tıklayın ve ardından Sil'e tıklayın.
   
4. Ardından onaylamak için Tamam.
   

SharePoint'te Belge Kitaplığına Klasör Nasıl Eklenir?

Modern sürümü kullanarak belge kitaplığına bir klasör eklemek için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın, ardından Belge Kitaplığını açın.
   
2. Menüden + Yeni > Klasör'ü seçin.
   
   • Klasörler seçeneği mevcut değilse, kapatılmış olabilir. Tasarım izni olan veya kitaplık sahibi olan biri klasörü etkinleştirebilir.
3. Klasör Adı metin alanına klasörün adını yazın ve ardından Oluştur'u seçin.
   
   • Yeni klasörünüz artık belge kitaplığında görünecek.

Klasik sürümü kullanarak belge kitaplığına bir klasör eklemek için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın.
2. Kitaplığı açmak için Hızlı Başlatma çubuğu aracılığıyla başlığını seçin veya Ayarlar simgesine tıklayın.
   
3. Site içeriği'ni ve ardından klasörlerin ekleneceği kitaplık başlığını seçin.
   
4. Şeritten Dosyalar'a ve ardından Yeni Klasör'e tıklayın.
   
5. Klasör oluştur iletişim kutusunda, Ad alanına bir klasör adı girin ve ardından Oluştur.
   

SharePoint'te Paylaşılan Belgelere Klasör Nasıl Eklenir?

Modern sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın, ardından Belge Kitaplığını açın.
   
2. Menüden + Yeni > Klasör'ü seçin.
   
   • Klasörler seçeneği mevcut değilse, kapatılmış olabilir. Tasarım izni olan veya kitaplık sahibi olan biri klasörü etkinleştirebilir.
3. Klasör Adı metin alanına klasörün adını yazın ve ardından Oluştur'u seçin.
   
   • Yeni klasörünüz artık belge kitaplığında görünecek.

Klasik sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın.
2. Kitaplığı açmak için Hızlı Başlatma çubuğu aracılığıyla başlığını seçin veya Ayarlar simgesine tıklayın.
   
3. Site içeriği'ni ve ardından klasörlerin ekleneceği kitaplık başlığını seçin.
   
4. Şeritten Dosyalar'a ve ardından Yeni Klasör'e tıklayın.
   
5. Klasör oluştur iletişim kutusunda, Ad alanına bir klasör adı girin ve ardından Oluştur.
   

Windows Dosya Gezgini'nde SharePoint Klasörü Nasıl Eklenir?

Dosya gezgininde SharePoint klasörünüze[ler] erişimi ayarlamanın iki yolu vardır. Bilgisayarınızda yer kaplamayan en hızlı ve en kolay yol Senkronizasyonu kullanmaktır:

1. SharePoint'i başlatın, ardından dosya gezginiyle eşitlemek istediğiniz klasörlerin bulunduğu siteye gidin.
2. Ekranın üst kısmına yakın bulunan Senkronizasyon simgesine tıklayın.
   
   • Bu, klasörleriniz otomatik olarak eşitlendikten sonra yalnızca bir kez yapılmalıdır.
3. Microsoft OneDrive kullanımına izin vermeniz istenebilir, bunun uygun olduğunu onaylayın.
   
   • Klasörleriniz daha sonra PC'nizde kuruluş adınızın altında görünecektir. Dosya Gezgini'nin sol bölmesine otomatik olarak eklenecektir.
     
   • Dosya gezgininde erişmek istediğiniz tüm klasörler için bu adımları tekrarlayın.

Alternatif olarak, dosya gezgininde bir sürücüyü SharePoint sitenize eşleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımlar Internet Explorer 11'e dayanmaktadır:

1. SharePoint'i başlatın ve sitenizi açın.
2. SharePoint'i araç çubuğundan Güvenilir Site yapmak için Araçlar'ı ve ardından İnternet Seçenekleri'ni seçin.
   
3. Ardından Güvenlik > Güvenilir Siteler > Siteler.
   
4. SharePoint sitelerinizin bağlantısını kopyalayıp Bu web sitesini bölgeye ekle metin alanına yapıştırın. Bu bölgedeki tüm siteler için sunucu doğrulaması (https) iste onay kutusunun işaretli olmadığından emin olun.
   
5. Ardından Ekle > Tamam'a tıklayın.
   
6. Görev Çubuğundan, Dosya Gezgini > Bu PC > Bilgisayar > Ağ sürücüsünü eşle > Ağ sürücüsünü eşle'yi seçin.
   
7. SharePoint sitenizin yaşamasını istediğiniz kullanılabilir bir sürücünün açılır menüsünden bir harf seçin.
   
8. SharePoint site bağlantınızı Klasör metin alanına yapıştırın ve ardından Bitir.
   
   • SharePoint site bağlantınız Bu Bilgisayarın altında görünecektir.
     
     

Windows Masaüstüme SharePoint Klasörü Nasıl Eklenir?

Windows masaüstünüz aracılığıyla bir SharePoint klasörüne erişmek için, önce Senkronizasyon'u kullanarak veya bir sürücüyü eşleyerek dosya gezgini erişimini ayarlamanız, ardından masaüstünüzdeki klasöre bir kısayol oluşturmanız gerekir:

1. SharePoint'i başlatın, ardından dosya gezginiyle eşitlemek istediğiniz klasörlerin bulunduğu siteye gidin.
   
2. Ekranın üst kısmına yakın bulunan Senkronizasyon simgesine tıklayın.
   
   • Bu, klasörleriniz otomatik olarak eşitlendikten sonra yalnızca bir kez yapılmalıdır.
3. Microsoft OneDrive kullanımına izin vermeniz istenebilir, bunun uygun olduğunu onaylayın.
   
   • Klasörleriniz daha sonra PC'nizde kuruluş adınızın altında görünecektir. Dosya Gezgini'nin sol bölmesine otomatik olarak eklenecektir.
     
   • Dosya gezgininde erişmek istediğiniz tüm klasörler için bu adımları tekrarlayın.

Veya bir sürücüyü eşlemek için:

1. SharePoint'i başlatın ve sitenizi açın.
2. SharePoint'i Güvenilir Site yapmak için, sağ üst köşedeki araç çubuğundan Internet Explorer'ı seçin.
3. Ardından İnternet Seçenekleri > Güvenlik > Güvenilir Siteler > Siteler.
   
4. SharePoint sitelerinizin bağlantısını kopyalayıp Bu web sitesini bölgeye ekle metin alanına yapıştırın. Bu bölgedeki tüm siteler için sunucu doğrulaması (https) iste onay kutusunun işaretli olmadığından emin olun.
   
5. Ardından Ekle > Tamam'a tıklayın.
   
6. Görev Çubuğundan Dosya Gezgini > Bu PC > Bilgisayar > Ağ sürücüsünü eşle > Ağ sürücüsünü eşle'yi seçin.
   
7. SharePoint sitenizin yaşamasını istediğiniz yer için kullanılabilir bir sürücünün açılır menüsünden bir harf seçin.
   
8. SharePoint site bağlantınızı Klasör metin alanına yapıştırın ve ardından Bitir.
   
   • SharePoint site bağlantınız Bu Bilgisayarın altında görünecektir.
     

Şimdi masaüstünüzde bir klasör kısayolu oluşturun:

1. Dosya Gezgini'nde, SharePoint klasörüne sağ tıklayın.
   
2. Menünün alt kısmına doğru Kısayol oluştur'u seçin.
   
3. Yeni kısayolu masaüstünüze sürükleyip bırakın veya simgeye sağ tıklayıp Kopyala'yı seçerek ve ardından yapıştır'ı seçmeden önce masaüstünüze sağ tıklayarak klasörü kopyalayın.
   

Ek SSS

SharePoint'te Görünümleri Nasıl Kullanırsınız?

Özel görünümler, belge kitaplığınızı ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde düzenlemenize yardımcı olur. Öğeleri sıralama, filtreleme veya gruplama seçenekleriyle belirli bir sırada görüntülemek istediğiniz sütunları seçebilirsiniz.

SharePoint Modern sürümünü kullanarak listenizin veya belge kitaplığınızın özel bir görünümünü oluşturmak için:

1. Görünümü oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin, ardından komut çubuğundan Görünüm seçeneklerine tıklayın.

· Görünüm seçeneklerini görmüyorsanız, listeyi düzenlemediğinizden emin olun; öğeleri seçmediniz veya izniniz olup olmadığını site sahibiyle kontrol etmediniz.

2. Yeni görünüm oluştur'a tıklayın.

· Yeni görünüm oluştur seçeneğini görmüyorsanız, en son güncellemeleri henüz almamışsınız demektir. Bu durumda, Ekranda bulunan Görünümü değiştir adımlarını kullanın. Microsoft destek sayfası .

google docs sayfası nasıl kaldırılır

3. Görünüm adı alanında, görünümünüzün adını girin.

4. Farklı göster'den, oluşturmak istediğiniz görünüm tipini seçin.

5. Takvim görünümü için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini girin.

6. Başlık öğelerinin nasıl görüntüleneceğini değiştirmek için Diğer seçenekler'e tıklayın, ardından Takvimdeki öğelerin başlığı listesinden seçim yapın.

7. Tamamlandığında, Oluştur'a tıklayın.

Klasik bir sürüm kullanarak listenizin veya belge kitaplığınızın özel bir görünümünü oluşturmak için:

1. Görünümü oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin, Liste veya Kitaplık sekmesini ve ardından Görünüm Oluştur'u seçin.

· Bu seçenek mevcut değilse, site sahibiyle görüş oluşturma izniniz olup olmadığını kontrol edin.

2. Ayarlar sayfasından görünüm türünü seçin.

3. Görünüm Adı kutusuna görünüm adını girin.

4. Varsayılan görünüm yapmak için Bunu varsayılan görünüm yap'ı seçin.

Windows 10'da pil yüzdesi nasıl görüntülenir?

5. Hedef Kitle'de Hedef Kitleyi Görüntüle altında, Kişisel görünüm oluştur veya Genel görünüm oluştur'a tıklayın.

· Genel görünüm oluştur seçeneği devre dışıysa, o liste veya kitaplık için genel görünüm oluşturmak için izinler almanız gerekir.

6. Sütunlar'dan istediğiniz sütunları seçin ve görünümde görüntülenmesini istemediklerinizi temizleyin.

7. Sütun numaralarının yanında, sütunların hangi sırayla görüntülenmesini istediğinizi seçin.

8. Şimdi sıralama ve filtre ayarlarınızı yapın, ardından sayfanın en altında Tamam'ı seçin.

SharePoint Klasörlerinizi Yönetme

SharePoint işbirliği aracını kullanmanın faydaları, iş arkadaşlarınızla bilgi paylaşma yeteneğini içerir. Veriler güvenli bir yere kaydedilir ve web tarayıcınızın rahatlığından erişilebilir. Dosyalar, klasörler oluşturarak istediğiniz şekilde düzenlenebilir.

Artık size SharePoint'te nasıl klasör ekleyeceğinizi, bunlara dosya gezgininden nasıl erişeceğinizi ve diğer birkaç klasör yönetimi ipucunu gösterdiğimize göre; SharePoint klasörü eklemenin ne kadar kolay veya zor olduğunu düşünüyorsunuz? Dosya gezgininde erişimi ayarlamayı denediniz mi? Öyleyse, doğrudan SharePoint'te mi yoksa dosya gezgininden mi çalışmayı tercih edersiniz? Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bir yorum bırakın.