İşletmeler için Altı Katil Uygulama: Gün Doğumundan Slack'e, İşletmenizin Sorunsuz Çalışması İçin Gereken Her Şey

ilgili bkz. 2020'deki en iyi 70 Android uygulaması: Telefonunuzdan en iyi şekilde yararlanın 2017'nin en iyi 31 Windows 10 uygulaması: Haberler, üretkenlik, oyunlar ve daha fazlası

Herhangi bir ofise, fabrikaya veya toplantı odasına girdiğinizde, bilgisayarlardan çok daha fazla tablet ve akıllı telefon kullanıldığını görürsünüz. İşler artık genellikle elinize en yakın olan cihaz üzerinden yürütülüyor ve bu da işletme sınıfı uygulamalara ihtiyacınız olduğu anlamına geliyor.

Bu tür araçlar, ekip iletişiminden not almaya ve proje yönetimine kadar her türlü görevde yardımcı olabilir. Birçok güçlü araç platformlar arasıdır ve burada incelediğimiz araçların tümü canlı iş ortamlarında test edilmiştir. İşte iş için altı harika uygulamadan oluşan bir seçki ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanız için ihtiyacınız olan temel tavsiyeler.

1. Gevşek

Şu adreste mevcut: Android , Chrome OS , ios , OS X , pencereler , İnternet uygulaması

Ekip olarak çalışmak söz konusu olduğunda, e-posta iletişim kurmanın kötü bir yoludur. Zaman alıcıdır, ancak gözden kaçırması kolaydır; önemli bilgiler farklı iş parçacıklarına bölünür; ve belgelerin birden fazla revizyonu ek olarak gönderildiğinde, karışıklık kapsamı korkunçtur.

gmail'de nasıl grev yapılır

Slack farklı bir yaklaşım benimsiyor: yetişkinler için akıllıca tasarlanmış bir anlık mesajlaşma uygulaması. Bireysel projeler veya gruplar ayrı kanallara bölünebilir (her biri Twitter benzeri bir hashtag ile belirtilir) – bu nedenle örneğin #Pazarlama ekibi için bir kanalınız ve #WinterMarketingCampaign için başka bir kanalınız olabilir. Ekip üyelerini gerektiği gibi bölebilir ve alt bölümlere ayırabilirsiniz, böylece ilgili her biri döngüde tutulurken, bir sohbete dahil olması gerekmeyenler rahatsız edilmez.

Her kanaldaki tüm konuşmalar tek bir iş parçacığı olarak akar; farklı konular için ayrı konu yok. Bir e-postada benzersiz konu satırlarıyla farklı konuşmalar oluşturmaya alışmış kişiler için bu ilk başta kafa karıştırıcı olabilir, ancak kısa sürede her şeyi tek bir yerde toplamaya alışırsınız. Çok hızlı olan, sonuçlarda arama terimlerini vurgulayan ve genellikle istediğiniz zaman geri atlayıp eski bir konuşma dizisini seçmeyi çok kolaylaştıran şık bir arama özelliği vardır.

Belgeleri diğer kanal üyeleriyle de paylaşabilirsiniz ve bu belgeler hakkında yapılan yorumlar belgelerin yanında saklanır, böylece belirli bir taslağa verilen tüm yanıtları bir araya toplamak için gelen kutunuzu taramanıza gerek kalmaz.

Slack, her büyük platformda çalışır ve elinizdeki herhangi bir cihazda konuşmaları alıp bunlara katılabilirsiniz. Kullanımı ücretsizdir, ancak 10.000 iletiden sonra aranabilir bir arşiv istiyorsanız, küçük ve orta ölçekli işletmeler için ayda 7 ABD dolarından başlayan ücretli planlardan birine yükseltmeniz gerekir. Bu akıllı bir iş modeli çünkü Slack'i birkaç hafta kullandıktan sonra pek çok kişinin gelen kutusundaki 562 okunmamış mesaja geri dönmek isteyeceğini düşünmüyoruz.

2. Evernote

üzerinde mevcut : Android , ios , OS X , pencereler , Windows Telefon , İnternet uygulaması

Evernote, iPad Steve Jobs'un gözünde bir parıltı olmadan önce profesyoneller için tercih edilen not alma uygulamasıydı. Bugün, ana Evernote uygulaması altında sorunsuz bir şekilde entegre olan bir araç ailesi haline geldi.

iPad için dijital bir el yazısı uygulaması olan Penultimate ile başlayalım. Jot Script Evernote Edition kalemi ile ortak olan bu, tablet ekranına bitişik el yazısı yazmanın işe yarayabileceğine bizi ikna eden ilk uygulamadır. Bu, büyük ölçüde, ekranın küçük bir bölümüne odaklanan ve siz yazarken altınızdaki sayfayı hareket ettiren ve gerçek bir kalem ve kağıtla yaptığınız gibi yazmanıza olanak tanıyan Yakınlaştırma kutusu sayesindedir. Özensiz gazetecilerimizin el yazısıyla bile, arama tesisi transkripsiyon konusunda oldukça iyi bir iş çıkarıyor ve Penultimate karalamalarınız sorunsuz bir şekilde Evernote'a kaydediliyor.

Ardından, gider makbuzları veya Post-it notları gibi basılı veya el yazısıyla yazılmış belgeleri yakalamanıza ve bunları Evernote klasörlerinize (veya belge bir tarih ayrıntılıysa Takvim randevuları olarak) kaydetmenize olanak tanıyan iOS için Scannable uygulaması vardır. Scannable veya mobil Evernote uygulamalarını kullanarak bir kartvizit tarayın ve bilgiler yalnızca kişilerinizde depolamak için anında dijitalleştirilmekle kalmaz, aynı zamanda iş kurmanın zahmetsiz bir yolu olan LinkedIn'de anında bağlantı kurmanız istenir. ilişkiler.

Son olarak, platformlar arası Skitch uygulamasının harika bir özelliği vardır: Google Haritalar'a hızlı bir şekilde açıklama eklemenize olanak tanır. Bu nedenle, bir müşteriye veya iş arkadaşınıza bir toplantı yerine nasıl ulaşılacağı konusunda net talimatlar vermeniz gerekiyorsa veya şirket web sitesine yerleştirilmek üzere Bizi Burada Bul haritasını işaretlemek istiyorsanız, bu iş için mükemmeldir.

3. Gündoğumu

Şu adreste mevcut: Chrome OS , ios , OS X , İnternet uygulaması

Sunrise, Windows Phone dışındaki tüm büyük platformlarda çalışan güçlü bir takvim yöneticisidir - bu nedenle Microsoft'un yakın zamanda yayıncısını satın almak için 100 milyon dolar ödemiş olması muhtemeldir. Umarım bu, diğer platformlardaki geliştirmelerin geri ölçekleneceği anlamına gelmez, çünkü aşırı kalabalık takvim uygulamaları alanında Sunrise en iyisidir.

Bu kısmen, çok çeşitli profesyonel ve kişisel takvim sistemlerini bir araya getirmesinden kaynaklanmaktadır: Evernote, GitHub ve LinkedIn gibi diğer uygulamalardan hatırlatıcılar gibi Exchange, Google ve iCloud etkinlikleri de kapsanmaktadır. Sunrise, her şeyi bir hava durumu tahminiyle birlikte önümüzdeki birkaç gün için gündemde ne olduğunu gösteren tek bir program görünümünde toplar.

Uygulama, takvim etkinliklerine açıklamalarına göre otomatik olarak simgeler atanması gibi hoş dokunuşlarla doludur. Örneğin, görüşme kelimesini içeren randevular küçük konuşma balonları alırken, doğum günü balonu alır. Yeni bir randevu oluşturun ve (Android ve iOS'ta) sanal bir saat kadranında saati çevirebilirsiniz - geleneksel açılır menülerden daha hızlı ve daha sezgisel bir arayüz.

Android kullanıcıları ayrıca yaklaşan randevuları bir bakışta görmek ve uygulamayı açmak zorunda kalmadan hızlı bir şekilde ekleme seçeneği için ana ekranlarına bir Sunrise widget'ı yükleyebilir. Bu arada masaüstü kullanıcıları, takvimi bağımsız bir pencerede çalıştırmanıza izin veren bir Google Chrome uygulaması aracılığıyla Sunrise'ı kullanabilir. Burada, hemen belli olmayan yeni bir randevu oluşturmak için ilgili gündeki boş bir alana çift tıklamanız gerekir - ancak bu muhtemelen Sunrise'ın herhangi bir platformda yaptığı tek kullanılabilirlik hatasıdır.

Dört. aldım

Şu adreste mevcut: Android , ios

Steno uzmanları bile, toplantılarda alınan notların asla söylenenlerin gerçek bir temsili olmadığını kabul edeceklerdir. Cogi, toplantıların, konuşmaların veya sunumların bu önemli anlarını tüm oturumun kaydını beklemek zorunda kalmadan yakalamanıza olanak tanır.

Cogi'yi kullanmak, toplantının başında etkinleştirmek kadar basittir; bu, Cogi'nin söylenenleri dinlemesini sağlar, ancak kayıt yalnızca Vurgula düğmesine bastığınızda başlar. İşin akıllıca yanı, birisinin kayda değer bir şey söyleyeceğini çoğu zaman önceden bilmediğiniz için Cogi'nin bir ses arabelleği tutmasıdır. Böylece, Vurgula'ya dokunduğunuzda, ses kaydı önceki 15 saniyelik sesle başlar. (İsterseniz ön yakalama arabelleğini 5, 15, 30 veya 45 saniyeye ayarlayabilirsiniz.)

İlginç kısım bittiğinde, kaydı durdurmak için tekrar dokunmanız yeterlidir. Öne çıkanların süresi konusunda herhangi bir sınırlama yoktur – beş saniyelik bir ses veya 30 dakikalık bir monolog olabilir. Buradaki fikir, daha sonraki bir tarihte öne çıkanları hızlıca gözden geçirebilmeniz için yalnızca önemli bitleri kaydetmektir.

Bir toplantıdan öne çıkanların tümü tek bir oturumda gruplandırılır ve her klip daha sonra başvurmak üzere adlandırılabilir. Bir oturuma metin notları ve fotoğraflar eklemek de mümkündür. Oturumlar da etiketlenebilir - uygulama, etiketlenecek konuşmacıların adları için kişilerinizi aramanıza ve ayrıca #FollowUp, #Önemli veya #Hatırlatıcı gibi varsayılan etiketler sağlamanıza olanak tanır. Etiketler ve notlar, daha sonraki bir tarihte eski kayıtları bulmayı kolaylaştırmak için aranabilir.

Uygulama ücretsizdir, ancak notlarınızın dökümü için ödeme yapmanıza izin veren bir abonelik hizmeti vardır. Uygulamanın tüm amacı, yalnızca bir toplantının veya sunumun öne çıkan anlarını kaydetmek olduğundan, sizinkini kopyalamak çok acı verici olmamalıdır.

5 dakika

Şu adreste mevcut: iPad

Cogi'ye benzer şekilde, Dakikalar, toplantı odasından ayrıldıktan sonra bu önemli toplantı anlarının unutulmamasını sağlamak için tasarlanmıştır. Dakikaları bir iPad'e dokunmaya dayanabildiğiniz sürece, mümkün olduğunca acısız hale getirir - eylem noktalarını kaydetmekten bitmiş dakikaları katılımcılara göndermeye kadar her şeyi halleder.

Toplantınızın açıklamasını girerek başlarsınız veya toplantı zaten Takviminizde kayıtlıysa, Dakikalar başlığı oradan çıkarabilir. Ardından iPad'inizin Kişilerinden katılımcıları eklersiniz. Belirli bir katılımcı için saklanan e-posta ayrıntılarınız yoksa, adı turuncu renkte vurgulanır ve bir adres eklemek için onlara dokunabilirsiniz.

Tutanaklar formu ayrıca size özel kalacak notları (belki de gelecek toplantılar için düzenlemeler) yazabileceğiniz bir hazırlık alanı içerir. Ardından, normalde yaptığınız gibi tutanakları not ettiğiniz bir form var. Düzen net, ancak başlıkların altını çizme veya kalınlaştırma veya madde işaretleri ve numaralı listeler kullanma gibi daha fazla biçimlendirme seçeneği görmek istiyoruz.

Daha kullanışlı olarak, genel notların yanı sıra eylem noktaları oluşturmak da mümkündür. Form, bir eylem noktası girmenize, katılımcı listesinden sorumlu bir kişi atamanıza ve bir son tarih belirlemenize olanak tanır.

Toplantı tamamlandığında ve tüm notlar ve eylem noktaları alındığında, tutanakları eylem noktaları ve son tarihler dahil olmak üzere tüm katılımcılara göndermek için tek bir düğmeye basabilirsiniz. Ardından, bir sonraki toplantıda, önceki toplantının tutanaklarını çağırabilir (önceki toplantıların notlarına erişmek için iPad'i yatay moda çevirin) ve her eylem noktasını işaretleyerek her şeyin yapıldığından emin olmayı kolaylaştırabilirsiniz. Dakikalar her şeyi açık, özlü ve hesap verebilir tutar.

6. Eclipse Yöneticisi

Şu adreste mevcut: pencereler , Windows Telefon

Aynı anda birkaç proje üzerinde çalışıyorsanız ve Windows kullanıyorsanız, Eclipse Manager'a bir göz atın. Her proje için tamamlanması gereken tüm bireysel görevleri takip etmenize yardımcı olur, hangisinin hemen dikkatinizi gerektirdiğini ve hangilerinin uzun uzadıya atılabileceğini belirler.

doğrudan sesli mesaja nasıl çevrilir

ilgili bkz. 2020'deki en iyi 70 Android uygulaması: Telefonunuzdan en iyi şekilde yararlanın 2017'nin en iyi 31 Windows 10 uygulaması: Haberler, üretkenlik, oyunlar ve daha fazlası

Eclipse Manager Kullanıcı Arayüzü, Klasörler, Projeler ve Görevler'e bölünmüştür. Klasörler benzer türdeki projeleri (örneğin uygulama geliştirme) düzenlerken, Projeler (örneğin kişi yönetimi uygulaması) tamamlanması gereken Görevlerin bir listesini (ana sayfadaki tel kafes) içerir. Her proje, üç ücretlendirme seçeneğiyle maliyet takibi yapılabilir: artımlı (her göreve atanan toplamlarla), tamamlandığında veya saatlik. Saatlik ücret alıyorsanız, belirli bir göreve ne zaman başladığınızı ve ne zaman durdurduğunuzu takip etmek için uygulamayı kullanarak faturalandırmayı takip etmenize yardımcı olabilirsiniz.

Bu arada, bireysel görevlere bir öncelik ve belirli son tarihler atanabilir ve projeler içinde farklı sütunlara sıralanabilir. Yapılacaklar ve tamamlanan görevler için sütunlar oluşturabilir veya bir proje içinde görev alt kategorileri oluşturabilirsiniz. Sütun oluşturma seçeneğini getirmek için bir Projede boş bir alana sağ tıklayın.

Eclipse, piyasadaki en gelişmiş görev yöneticisi değil. Grafikler veya bağımlılıklar oluşturma seçeneği yoktur – A ve B görevlerinin C görevinin başlatılabilmesi için yapılması gerektiğini belirtemezsiniz – ve projeniz için genel bir son tarih belirleyemezsiniz.

Yine de Eclipse'i bu kadar çekici yapan şey bu basitliktir: Yazılımı alıp saniyeler içinde başlayabilirsiniz. Sadece Projelerinizi ve Görevlerinizi kaydedin, TimeLine görünümünde önce ne yapılması gerektiğini gözden geçirin ve onlara para kazandıran şeylere başlayın. Canlı Döşeme, dikkatiniz dağılırsa size yapılacaklar listenizi hatırlatacaktır.