Smartsheet'e yeni açılır listeler eklemek birkaç hızlı adımda yapılabilir. Ayrıca akıllı sayfalarınızdaki mevcut açılır listeleri düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Akıllı sayfalarınıza nasıl açılır liste ekleyeceğinizi merak ediyorsanız, doğru yere geldiniz. Bu kılavuzda, akıllı sayfalarınıza nasıl açılır listeler ekleyeceğinizi göstereceğiz. Ayrıca, Smartsheet deneyiminizi optimize edecek Smartsheet açılır listelerinin sunduğu bazı yararlı özelliklere de değineceğiz.
Smartsheet'te Açılır Liste Nasıl Eklenir?
Smartsheet, bir proje yönetimi SaaS'sidir (hizmet olarak yazılım). Günlük görevleri ve atamaları devretmek, her projenin ilerlemesini ölçmek, zaman çizelgelerini yönetmek, dosya ve belgeleri paylaşmak ve tüm şirketin iş yükünü düzenlemek için kullanılabilir.
Bu yazılımın en önemli özelliği, Microsoft Excel'in elektronik tabloları olarak işlev gören sözde akıllı sayfadır. Izgaralar, projeler, kartlar, görev listeleri, formlar, raporlar ve panolar şeklini alabilen özel bir akıllı sayfa oluşturabilirsiniz.
Her sayfa sütunlara ve satırlara göre yönlendirilir ve tercih ettiğiniz görünümü seçebilirsiniz - ızgara görünümü, kart görünümü, takvim görünümü ve daha fazlası. Ayrıca her akıllı sayfaya açılır listeler veya sütunlar ekleme seçeneğiniz de vardır. Açılır listelerin ilk etapta kullanılmasının nedeni, önemli bilgilerin toplanmasını sistematik hale getirmek ve veri çeşitliliğinde tutarlılığı korumaktır.
İki tür açılır sütun vardır - tek seçimli sütunlar ve çoklu seçim sütunları. Tek bir seçim açılır listesi kullandığınızda, değerler listesinden yalnızca bir öğe seçebilirsiniz, çoklu seçim açılır sütunu kullanmak ise birden fazla değer seçebileceğiniz anlamına gelir.
Değer bölümü, açılır sütunlarınızda görüntülenecek bilgileri içerir. Bir değer noktalama işaretleri, harfler, sayılar ve emojiler içerebilir. Değerler listesine girdiğiniz görünüm sırasına göre düzenlenirler. Değer listesine bir e-posta adresi veya köprü eklerseniz, bunun düz metin olarak görüneceğini unutmayın.
Smartsheet'e yeni bir açılır liste eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Smartsheet'i açın ve bir açılır sütunu nereye eklemek istediğinize karar verin.
- Yeni bir açılır liste eklemek istediğiniz sütun başlığındaki üç nokta simgesine tıklayın.
- Sağa Sütun Ekle veya Sola Sütun Ekle'yi seçin.
- Yeni bir sekme açılacaktır.
- Yeni açılır listenizin başlığını alana girin.
- Sütun Türü altında Açılır (Tek Seçim) veya Açılır (Çoklu Seçim) öğesini seçin.
- Değerler altında, açılır sütunda görünecek bilgileri girin.
Not : Tek Seçim'i seçerseniz yalnızca bir değer seçebilirsiniz, ancak Çoklu Seçim'i seçerseniz istediğiniz kadar değer girebilirsiniz. Bunları klavyenizdeki Enter veya Return tuşuyla ayırmayı unutmayın. - Diğer kullanıcıların serbest metin değerleri girmesini engellemek istiyorsanız Yalnızca açılır değerlerle kısıtla kutusunu işaretleyin.
- Tamam'ı seçin.
Hepsi bu kadar. Akıllı sayfalarınıza istediğiniz kadar açılır liste ekleyebilirsiniz.
Mevcut Smartsheet Açılır Menünüze Ekleme
Smartsheet'e yeni açılır sütunlar eklemenin yanı sıra, mevcut açılır listelerinizi düzenleme seçeneğiniz de vardır. Bu işlem, açılır listelerinize değer ekleme veya kaldırma, yani sütun özelliklerini düzenleme anlamına gelir. Bunu, akıllı sayfanıza yeni bir açılır liste eklemeniz kadar hızlı yapabilirsiniz.
Steam indirme hızı 2018 nasıl artırılır
Bir açılır sütunun özelliklerini düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Smartsheet'i açın.
- Düzenlemek istediğiniz açılır listeyi bulun.
- Sütun başlığındaki üç nokta simgesine tıklayın.
- Sütun Özelliklerini Düzenle'ye tıklayın.
- Sütun Özelliklerini Düzenle sekmesi açılır.
- Bunları düzenlemek için Değerler kutusuna gidin.
- İstediğiniz sayıda değeri ekleyin veya kaldırın. Bu tür bir sütundan bir değeri silmek için üzerine çift tıklayın ve klavyenizde Sil'e basın.
- Tamam'ı seçin.
Hepsi bu kadar. Açılır sütununuzun özelliklerini başarıyla düzenlediniz. Artık Smartsheet'te çalışmaya geri dönebilirsiniz.
Tek bir seçim listesi ile çoklu seçim listesi arasında geçiş yaparak açılır listenizi düzenlemek isterseniz, Değerler kutusundaki liste girişleri değişmez. Değişecek olan şeylerden biri, bir veya daha fazla değer seçme yeteneğinizdir.
Listenizi farklı türde bir liste haline getirerek düzenlemek isterseniz, Değerler kutusunda listelenen tüm bilgilerin hücrelerde düz metin olarak görüneceğini unutmayın. Öte yandan, açılır olmayan bir sütundan açılır bir sütun türüne geçerseniz, hücrelerdeki tüm bilgiler Değer kutusunda tek bir değer olarak depolanır. Daha fazla değere bölmek için klavyenizdeki Enter tuşuna basarak değerlerin sırasını her zaman değiştirebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Diğer Akıllı Sayfalardaki Verilerden Bir Açılır Menüyü Doldurabilir misiniz?
Bir açılır sütunu veya başka bir elektronik tablo biçimini doldurma işlemi, o belirli alana veri girme seçeneğiniz olduğu anlamına gelir. Ayrıca, bir tablodan içeriği dışa aktarmak ve başka bir tabloya aktarmak anlamına gelebilir.
Bu seçenek bazı proje yönetimi platformlarında mevcut olsa da, Smartsheet'te henüz mümkün değildir.
Bir Açılır Listeyi Başka Bir Akıllı Sayfadan Kopyalayıp Yapıştırabilir misiniz?
Ne yazık ki, başka bir akıllı sayfadan bir açılır listeyi kopyalayıp yapıştırma seçeneği bu platformda mevcut değildir. Öte yandan, satırları, hücreleri, formülleri, köprüleri ve hiyerarşiyi kopyalayabilirsiniz. Ancak Smartsheet, sürükle-doldur yöntemini kullanarak aynı akıllı sayfa içindeki açılır listeleri kopyalayıp yapıştırmanıza olanak tanır.
Sürükle-doldur yöntemi, açılır listelerdeki değerleri kopyalamanıza ve bunları diğer bitişik hücrelere taşımanıza olanak tanır. Bu nasıl yapılır:
1. Akıllı sayfanızı açın ve kopyalamak istediğiniz değeri bulun.
2. Değerin bulunduğu hücreye tıklayın.
3. Hücrenin sağ alt köşesine tıklayın.
4. Hücrenin sağ alt köşesini altındaki hücreye sürükleyin. Seçtiğiniz hücreler noktalı bir kenarlıkla çerçevelenecektir.
5. İşiniz bittiğinde tıklamayı bırakın.
Şimdi tüm değerler, farenizle seçtiğiniz tüm bitişik hücrelere kopyalanacaktır. Formülleri ve tarihleri kopyalayıp yapıştırmak için de sürükle-dolgu yöntemini kullanabilirsiniz.
Satırları ve hücreleri kopyalayıp yapıştırmak istiyorsanız, Ctrl + C ve Ctrl + V yöntemini kullanın (Mac'te Command + C ve Command + V).
Açılır Listelerle Smartsheet Deneyiminizi Optimize Edin
Artık Smartsheet'te açılır listeleri nasıl ekleyeceğinizi ve ayrıca açılır sütunlarınızı nasıl düzenleyeceğinizi ve sileceğinizi biliyorsunuz. Ayrıca, açılır listelerinizdeki değerleri nasıl kopyalayıp yapıştıracağınızı da biliyorsunuz. Smartsheet'in açılır sütunlarını nasıl kullanacağınızı bilmek son derece faydalıdır ve günlük görevlerinizi ve atamalarınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Smartsheet'e hiç açılır liste eklediniz mi? Bu makalede açıklanan yöntemlerden herhangi birini kullandınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
