Asana – Takım Nasıl Oluşturulur

En popüler web bandı mobil ekip organizasyonu uygulamalarından biri olan Asana, her Organizasyondaki ekip kavramı etrafında yoğun bir şekilde döner. Takımlar, bir AsanaOrganization'daki üyelerin alt kümeleridir. Takımların her birinin Üyeleri, projeleri, sohbetleri ve takvimleri vardır.

Asana'da yeniyseniz, muhtemelen nasıl bir ekip oluşturacağınızı bilmek istersiniz. Muhtemelen başka sorularınız da var. Bu kılavuzun size yardımcı olacağını umuyoruz.

Windows, Mac veya Chromebook PC'de Ekip Nasıl Oluşturulur

Her şeyden önce, Asana için masaüstü uygulaması yok. Bu, Windows, Mac veya Chromebookapp/uzantısı olmadığı anlamına gelir. Böylece, kullanmayı planladığınız herhangi bir masaüstü/dizüstü bilgisayar platformundan tarayıcı aracılığıyla Asana'ya erişeceksiniz. Bu nedenle, yöntem her üçünde de aynıdır.

Asana'da Admin Console ve Omnibutton aracılığıyla ekip oluşturmanın iki yolu vardır.

Yönetici Konsolu

Adresinize gidin Yönetici Konsolu Asana'da
Tıkla Takımlar tarayıcının sol tarafındaki kenar çubuğunda bulunan giriş
Seç Takım oluştur
Açılır pencerede takım adını, açıklamayı ekleyin
Ardından, ekipte yer almasını istediğiniz üyeleri ekleyin
Tercih ettiğiniz gizlilik ayarlarını seçin
İşiniz bittiğinde, seçin Takım oluştur

çok amaçlı düğme

Tarayıcının sağ üst köşesindeki turuncu artı düğmesini (Çok amaçlı düğme) seçin
Adımları yukarıda belirtildiği gibi gerçekleştirin

iOS ve Android'de Ekipler Oluşturabilir misiniz?

Asana bir web ve mobil uygulamadır – iOS ve Android'de duyarlı uygulamalara sahiptir ve masaüstü ve dizüstü cihazlarda tarayıcı aracılığıyla erişilir. Maalesef, iOS/Android uygulamasını telefonunuzda veya tabletinizde kullanarak bir ekip oluşturmanın henüz bir yolu yok. Ancak, bir geçici çözüm mevcuttur. Bu, tabletinizdeki veya cep telefonunuzdaki tarayıcıyı kullanarak Asana Organizasyonunuza erişmeyi ve masaüstü moduna geçmeyi içerir. Bu mod, masaüstü için tasarlanan web sitesi sürümünü gösterecektir.

Safari ve Google Chrome'da masaüstü görünümüne nasıl erişeceğiniz aşağıda açıklanmıştır

Safari

Safari tarayıcısını açın
Seç Masaüstü Web Sitesi İste
Mobil sürüme geri dönmek için adımları tekrarlayın,

Google Chrome

Google Chrome tarayıcısını açın
Asana.com'a gidin
Ekranın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine dokunun
yanındaki onay kutusuna dokunun. Masaüstü sitesi
Sitenin mobil sürümüne dönmek için kutunun işaretini kaldırın

Ekipler için Asana İpuçları

Asana'da başarılı bir şekilde bir takım veya ekipler oluşturduğunuza göre, muhtemelen işe başlamak için can atıyorsunuzdur. Bu bağlamda, Asana'daki ekipler için organizasyon becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacağı kesin olan bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Görev Adlandırma

Göründüğü kadar önemli olsa da, görev adlandırma ekip organizasyonunda genellikle gözden kaçan bir beceridir. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

Bir fiille başlayın (Gönder, Düşün, Düzelt, Uygula, vb.)
Cümle durumu kullanın (başlık durumunda olduğu gibi her kelimenin ilk harfini büyük yazmayın), çünkü bu, görevlerin daha kolay okunmasını sağlayacaktır.
Kısa ve öz olun - bir makale yazmıyorsunuz, ancak en iyi şekilde kısa ve öz tutulan görevler veriyorsunuz.

E-posta Bildirimlerini Kapatın

E-posta bildirimlerinin ekibinize fayda sağladığını düşünebilirsiniz. Sonuçta, bir bildirim alırlarsa, değişikliklerin ne zaman yapıldığını bilecekler. Ve diğer tüm organizasyon tabanlı yazılımlar gibi, Asana da meydana gelen herhangi bir değişikliği size bildirecektir. E-postalar birikmeye başlayacak ve ekip üyeleri bildirimleri göz ardı etmeye başlayacak.

Bunun yerine ekip üyelerini e-posta bildirimlerini tamamen kapatmaya teşvik edin. Asana planlama kurulunu sık sık ziyaret etmeye ve aslında çalışma hakkında daha güncel olmaya teşvik edilecekler.

Bugün, Yaklaşan ve Daha Sonra

Asana'da kişisel görevlerinizi şu şekilde düzenlersiniz: Bugün , Yaklaşan , ve Sonra listeler. İşleri çok daha organize hale getirecekleri için bu listelerden yararlanın. Asana, üç listenin her birine giriş atamak için kısayollar bile atadı. Bir giriş seçin ve Sekme + Y , Sekme + U veya Sekme+L , görevleri atamak için Bugün , Yaklaşan veya Sonra sırasıyla listeler.

Diğer Kısayolları Kullan

Bahsedilen üç kısayola ek olarak, Asana arayüzünde çok daha hızlı gezinmenize yardımcı olacak çeşitli başka kısayollar da vardır. Tabii ki, her birini hatırlamayacaksınız ve kullanmayacaksınız, ancak burada kesinlikle önerdiğimiz bazı şeyler var.

harici ekran için mac özel çözünürlük

Görevi yukarı/aşağı taşı – KİME / J
Arşiv - ben
Seçilen görevi sil – Sekme+Geri Al
Yeni görev - Giriş
Hızlı ekleme görevi – Sekme+Q

Mobil Uygulamayı Kullanın

Mobil Asana uygulaması kesinlikle masaüstü tarayıcıda Asana'nın tüm özellikleriyle birlikte gelmiyor, ancak uygulama kesinlikle kullanışlı. Hem iOS hem de Android sürümleri var. Masanızdan uzakta olduğunuzda, işleri hızlı bir şekilde kontrol etmek, görev eklemek, yorum eklemek vb. için mobil uygulamaya başvurabilirsiniz.

Projeleri Az Kullanın

Asana'daki Projeler özelliğini kullanarak çalışmanızı organize etmek uygundur, ancak her bir görev için mükemmel bir proje bulmaya başlarsanız, hayal kırıklığına uğrar ve zamanınızı boşa harcarsınız. Organizasyon söz konusu olduğunda görevler oluşturmak, kişilere atamak ve ekip üyelerini bilgilendirmek çok önemlidir.

Ekibinizi Asana Kullanmaya Teşvik Edin

Asana'yı ekip organizasyonu için kullanma seçiminizi nasıl yaptığınıza göre, bunu vurgulamalısınız. Şimdi, yeni ekip üyeleri Asana'yı kullanmaya ve hakkında bilgi almaya gerçekten çok meyilli olmayacaklar. Ona, kullanmaları gereken bir şeymiş gibi davranacaklar. Ekip üyelerinizi bu organizasyon yazılımına dahil etmek için onları görev oluşturmaya teşvik edin.

discord'da roller nasıl alınır

Ekip üyeleriniz için Asana'da bir görev oluşturmak yerine, ekip iletişim platformu aracılığıyla veya şahsen onlarla iletişime geçin ve onlardan sizin için bir görev oluşturmasını ve size atamasını isteyin. Bu, ekip üyelerinizin Asana'yı nasıl kullanacaklarını öğrenmelerine ve ekip senkronizasyonunu geliştirmelerine yardımcı olacaktır.

Yinelenen Görevler

İş hayatında yapılması gereken bazı görevler tek seferliktir. Örneğin, bu yazılım lisansını satın alın. Ancak, bazı görevler yineleniyor – örneğin, Haftalık standup gerçekleştir. Her haftanın aynı gün ve aynı zamanda gerçekleşen standup'ı için bir görev oluşturmak yerine, her hafta otomatik olarak oluşturulan yinelenen bir görev yapabilirsiniz. Yinelenen görevler, ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre yinelenecek şekilde ayarlanabilir.

Tatil Göstergesi

Tatildeyken kafa karışıklığını ve organizasyon sorunlarını önlemek için ekip üyeleriniz ne zaman müsait olmadığınızı bilmelidir. Tatil göstergenizi Uzakta , iş arkadaşlarınız onu her zaman görebilir, bu da görevi başka birine atamaya odaklanmalarına yardımcı olabilir. Organizasyon ve planlamada karışıklıktan kaçınmak esastır.

Mansiyon Projeleri

Evet, muhtemelen aşağıdakileri kullanarak insanlardan bahsedebileceğinizi biliyorsunuzdur. @ imzalayın ve ardından kullanıcının adını ekleyin. Ancak Asana, projelerden de bahsetmenizi sağlar. Bu, bahsettiğiniz projeye bir bağlantı oluşturur ve bu da gezinmeyi çok daha kolaylaştırır. Bir projeden bahsetmek için @ yazdıktan sonra ilk birkaç harfini yazmanız yeterlidir.

Ek SSS

Takımları nasıl birleştiririm?

İki ekibi birleştirmenin Asana'da mevcut bir özellik olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak geliştiriciler, iki ekibi birlikte zahmetsizce yönetmenize olanak tanıyan bunu düşündü. Taşımak istediğiniz göreve gidin, sağ tıklayın ve Başka Bir Takıma Taşı'yı seçin. Görevi taşımak istediğiniz takımı seçin ve işiniz bitti.

Asana'da kaç takıma izin veriliyor?

Asana'da organizasyon başına istediğiniz kadar takıma sahip olabilirsiniz. Ancak, Asana'nın ücretsiz sürümü, kuruluş başına yalnızca 15 üyeye izin verir. Bir organizasyon platformu için ödeme yapmak istemiyorsanız, bu sınırlama akılda tutulmaya değer bir şeydir.

Asana'da kaç projeniz olabilir?

Tek bir Asana Organizasyonu altında yapabileceğiniz proje sayısı konusunda bir sınır yoktur. Ancak, aktif proje sayısı yüzlerce olursa, performans sorunları bekleyebilirsiniz. Ayrıca, çok sayıda proje çok kafa karıştırıcı olabilir.

Asana'nın maliyeti var mı?

Daha önce tartışıldığı gibi Asana'nın ücretsiz bir sürümü var. Ancak 15 kişilik limit bir noktada sorunlu hale gelebilir. Asana'nın Premium sürümü, yıllık olarak faturalandırılmayı seçerseniz, aylık 10,99 ABD doları geri alacaktır. Aylık faturalandırmayı seçerseniz, Asana Premium'un ücreti aylık 13,49 ABD dolarıdır. Asana İş planı, yıllık olarak ödenirse ayda 24,99 ABD dolarıdır ve aylık olarak ödenirse 30,49 ABD dolarıdır. Son olarak, Enterprise planı var, ancak fiyat tekliflerini almak için Asana ile iletişime geçmeniz gerekecek.

Asana bir kişi için iyi mi?

Evet, Asana'yı kişisel planlama için kullanmayı planlasanız bile, bunu çabucak atlatırsınız ve etkili olduğu kanıtlanır.

Takımlar ve Asana

Asana, ekip çalışmasına ve işbirliğine odaklandığı düşünüldüğünde, çeşitli ekip tabanlı yönetim seçeneklerine sahiptir. Burada sağladığımız öğreticinin ve ipuçlarının, Asana'da sorunsuz bir şekilde gezinmenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Bu makaleyi faydalı buldunuz mu? Asana hakkında biraz daha fazla şey öğrendin mi? Daha fazla sorunuz varsa, aşağıdaki yorumlar bölümüne basmaktan çekinmeyin. Ateş et!