Şüphesiz, Gmail en popüler e-posta hizmetidir. İçeriği farklı protokoller arasında senkronize etmek için üçüncü taraf uygulamalarla harika çalışıyor. Ayrıca, e-postalarınızı otomatikleştirmek, yönetmek ve sıralamak için size iyi seçenekler sunar.
Bu, klasörler gibi kullanılabilen Akıllı Etiketler aracılığıyla yapılır ve gelen iletileri otomatik olarak sıralaması gereken birkaç varsayılan etiket vardır. Doğrusu, her şeyi ayarlamak ve programlamak biraz zaman alabilir. Ancak, temiz ve düzenli bir gelen kutusu alırsınız ve tüm e-postaları toplu olarak seçmek ve sıralamak daha kolay olacaktır.
Akıllı Etiketler Nedir?
Varsayılan olarak Akıllı Etiketler, gelen e-postaları beş kategoriye ayırır. İşte bunlar:
Sosyal - Bu etiket, flört hizmetlerinden, sosyal medyadan ve diğer medya paylaşım web sitelerinden gelen e-postaları içerir.
- Güncellemeler - Dijital makbuzlarınız, faturalarınız, onaylarınız ve mali tablolarınız Güncellemeler etiketinde yer alır.
- Birincil - Başka hiçbir yere ait olmayan iletiler ve kişisel e-postalar Birincil etikete gider.
- Forumlar - Çevrimiçi panolardan, gruplardan ve forumlardan gelen mesajlarla ilgili e-postalar Forumlar sekmesinde bulunur.
- Promosyonlar - Can sıkıcı e-posta patlamaları ve pazarlama kampanyaları Promosyonlara gönderilir.
Not: Gmail, e-postaları etiketlere göre filtrelemekte, onları etkinleştirdiğiniz ve düzgün bir şekilde yapılandırdığınız sürece çok iyidir. Ancak, bazı yeni e-postalar yine de Birincil sekmesinde yer alabilir.
Akıllı Etiketleri Yapılandırma
Google, gelen kutunuzda hangi Akıllı Etiketlerin görüneceğini seçmenize izin verir. Örneğin, yapılandırma menüsü, gelen kutunuzdan Promosyonları veya Sosyal'i kaldırabileceğiniz yerdir. Yapman gereken bu.
Aşama 1
Ayarlar menüsüne erişmek için ekranın sağ üst köşesindeki Dişli simgesine tıklayın. Ardından Tüm ayarları gör seçeneğine tıklayın.
Facebook'ta birinin sizi engellediğini söyleyebilir misiniz?
Adım 2
Şimdi Gelen Kutusu'nu seçin ve gelen kutunuza almak istediğiniz etiketlerin önündeki kutuyu tıklayın. Promosyon veya Sosyal e-postalara gerçekten ihtiyacınız olmadıkça, her şeyi kontrol etmekten çekinmeyin. İşlemi tamamladıktan sonra, onaylamak için Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın, artık hazırsınız.
E-postaları Otomatik Sıralamak için Filtreleri Kullanma
E-postaları otomatik olarak sıralamak ve doğru bir etiket altına koymak için filtreler vardır. Belirtildiği gibi, varsayılan filtreler kendi başlarına oldukça iyi bir iş çıkarır ve ayrıca özel filtreler de ayarlayabilirsiniz.
Aşama 1
Gmail'i başlatın ve arama çubuğundaki küçük aşağı oku tıklayın (ok çubuğun en sağındadır). Dijital bir form açılır ve ilgili bölümleri doldurmanız gerekir.
Adım 2
Form oldukça kapsamlıdır ve gönderen ve alıcı e-postasını, konusunu, boyutunu, tarihini vb. İçerir. Kelimeleri içerir alanı oldukça ilgi çekicidir çünkü hedef anahtar kelimeleri girmenize ve doğrudan dijital unutulmaya spam göndermenize olanak tanır.
Aşama 3
Alanları doldurduktan sonra, Filtre Oluştur'u tıklayın ve başka bir açılır pencere belirir, ardından Gelen Kutusunu Atla (Arşivle) öğesini seçmelisiniz. Bunu yaparak, filtre e-postalarının gelen kutunuzdan kaçınmasını ve yalnızca belirtilen etiket altında görünmesini sağlarsınız. Ayrıca filtre uygula'yı da seçmelisiniz.on beşaçılır pencerenin alt kısmında bulunan eşleşen konuşmalar.
4. adım
Etiketi uygula seçeneğinin yanında bir açılır ok vardır, o oku tıklayın ve filtrelenmiş e-postalarla eşleşen etiketi seçin.
Uzman İpucu: Google, seçeneklerinizi varsayılan etiketlerle sınırlamaz. Yeni etikete tıklayın ve ihtiyaçlarınıza uygun özel bir etiket oluşturun.
Adım 5
Son olarak, tekrar Filtre oluştur'a tıklarsınız ve filtrelenen tüm e-postalar gelen kutunuzdan etikete atlar. Bu, belirli bir gönderenden aldığınız eski e-postalar için de geçerlidir. Tüm Postalar'ı seçerseniz veya o filtreye giderseniz, filtrelenen e-postaları önizleyebilirsiniz.
usb'de yazma koruması nasıl devre dışı bırakılır
Önemli Husus
Gmail'e IMAP üzerinden erişmek için bir e-posta istemcisi kullandığınızda, filtrelenen iletiler ilgili klasörlerde görünür. Öte yandan, POP Gmail kullandığınızda bu geçerli değildir. Bu kez, filtrelenmiş mesajlar tüm yeni mesajlarla birlikte görünür.
Filtreleri Dışa Aktarma ve İçe Aktarma
Bilmiyor olabilirsiniz, ancak Google, filtreleri içe ve dışa aktarmanıza izin verir. Yeni bir e-posta istemcisine geçmeniz gerekiyorsa, bu gerçek bir cankurtaran olabilir.
Filtreleri dışa aktarmak için, Gmail Ayarlarını açın, Tüm ayarları gör seçeneğine tıklayın ve Filtreler ve engellenen adresler sekmesini seçin. Dışa aktarmak istediğiniz filtreyi seçin ve Dışa Aktar'a tıklayın. Bir metin düzenleyici aracılığıyla düzenlenebilen bir .xml dosyası alacaksınız. Ancak, filtreleri yükledikten sonra silmek / değiştirmek daha kolay olduğundan, orada herhangi bir düzenleme yapmak için hiçbir neden yoktur.
Filtreleri içe aktarmak da oldukça kolaydır. Sayfanın altına gidin ve Filtreleri içe aktar'ı ve ardından Dosya Seç'i seçin. Filtrelerin .xml dosyasını bulun, üzerine tıklayın ve Dosyayı aç'ı seçin. Gmail işlemi otomatik olarak tamamlamaz, onaylamak için Filtre oluştur'u tıklamanız gerekir.
Düzgün hile: Önemli e-postaları otomatik olarak sıralamanın en hızlı yolu, onlara yıldız vermektir. Tarih ve saatin yanındaki küçük yıldızı tıklamanız yeterlidir; e-postalar Yıldızlı bölümünde görünür.
Postacı Cometh
Her şey söylendiğinde ve yapıldığında, Gmail'de otomatik sıralamayı ayarlamak biraz zaman ve çaba gerektirir. Ancak kullanıcı arayüzü sezgiseldir, kullanımı kolaydır ve bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir.
Gmail hesabınıza erişmek için bir e-posta istemcisi kullanıyor musunuz? Hangi özel etiketleri oluşturmak istersiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize tercihleriniz hakkında daha fazla bilgi vermekten çekinmeyin.
