İster hızlı bir finansal hesap tablosu oluşturmak isteyin ister Excel benzeri bir belge üzerinde bir iş arkadaşınızla birlikte çalışmak isteyin, Google E-Tablolar harika, web tabanlı ve Excel'e ücretsiz bir alternatiftir. Bir belgeye veri yüklemek, görüntülemek ve paylaşmak ve bir elektronik tablo ile belirli içeriği izlemek için matematiği kullanmak için ülke çapında milyonlarca kişi.
Elektronik tablo programlarının en kullanışlı yönlerinden biri ne kadar esnek olduklarıdır. Bir elektronik tablo, bir veri tabanı, bir hesaplama motoru, istatistiksel modellemenin yapılacağı bir platform, bir metin editörü, bir medya kitaplığı, bir yapılacaklar listesi ve daha fazlası olarak hizmet edebilir. Olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Google E-Tablolar dahil olmak üzere e-tabloların özellikle yaygın kullanımlarından biri, saatlik çalışan zaman çizelgeleri veya faturalanabilir saatler gibi süreleri izlemek içindir.
Zamanı bu şekilde izlemek için Google E-Tablolar'ı kullanıyorsanız, sık sık iki zaman damgası arasındaki farkı, yani iki zaman olayı arasında geçen süreyi hesaplama ihtiyacı duyarsınız. Örneğin, birisi saat 9: 15'te giriş yapmışsa ve sonra saat 16: 30'da çıkış yapmışsa, 7 saat 15 dakikadır. E-Tablolar'ı bunun gibi bir şey için kullanmanız gerekirse, bu tür görevleri yerine getirmek için tasarlanmadığını hemen fark edeceksiniz.
Yine de, Google E-Tablolar özellikle bu gibi işlevleri yerine getirmek için tasarlanmamış olsa da, onu biraz hazırlık yaparak bunu yapmaya ikna etmek kolaydır. Bu makalede, Google E-Tablolar'daki iki zaman damgası arasındaki farkı otomatik olarak nasıl hesaplayacağınızı göstereceğim.
Bu makale için, kişinin işe başladığı zamanı, ayrıldığı zamanı ve (hesaplanan) süreyi gösteren bir zaman çizelgesi formatı kullanacağım. Bu örnek için kullandığım elektronik tabloyu aşağıda görebilirsiniz:
Google E-Tablolarda Zamanı Hesaplama
Zaman verilerini içeren iki hücre arasındaki farkı ölçmek, E-Tablolar'ın hücrelerdeki verilerin zaman verileri olduğunu anlamasını gerektirir. Aksi takdirde, 9:00 AM ile 10:00 AM arasındaki farkı 60 dakika veya bir saat yerine 100 olarak hesaplayacaktır.
Bunu yapmak için, zaman sütunlarının Zaman olarak biçimlendirilmesi ve süre sütununun Süre olarak biçimlendirilmesi gerekir. Elektronik tablonuzu ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Google sayfanızı açın.
- İlk (Time In) zaman sütununu seçin ve menüdeki '123' formatı açılır menüsünü tıklayın, ardından şunu seçin: Zaman format olarak.
- İkinci (Zaman Aşımı) zaman sütunu için tekrarlayın.
- Çalışma Saatleri sütununu şu şekilde biçimlendirin: Süresi aynı şekilde.
Artık sütunlar, kaydedilen iki zaman damgası arasında geçen süreyi hesaplamak için doğru şekilde biçimlendirilmiştir.
Windows 10'da başlangıç klasörü nerede
Örneğimizde, Giriş Süresi A sütununda, A2'den başlar ve Zaman Aşımı C sütununda C2'den başlar. Çalışma saatleri E sütununda verilmiştir. Biçimler doğru ayarlanmış olduğundan hesaplamayı yapmak daha kolay olamazdı. Tek yapmanız gereken şu formülü kullanmaktır: '= (C2-A2)'. Bu size iki hücre arasında geçen süreyi verecek ve saat olarak gösterecektir.
Tarihler ekleyerek bu hesaplamayı daha da ileri götürebilirsiniz. Bu, 24 saatten fazla süren veya tek bir vardiyada iki günü içeren vardiyalarınız varsa kullanışlıdır. Bunu yapmak için, saat giriş ve zaman aşımı sütunlarını Tarih Saat biçimi olacak şekilde ayarlayın.
Hepsi bu kadar. Yukarıda listelenen adımları izleyerek ve sağlanan formülü kullanarak, Google E-Tablolar'da zamanı hesaplamak inanılmaz derecede kolaydır.
Sıkça Sorulan Sorular
Google E-Tablolar ile yapabileceğiniz çok şey var, işte en çok sorulan sorulardan bazıları.
Zamanı Hesaplarken Molaları Nasıl Eklersiniz?
Çalışanların çalıştığı saatleri hesaplarken, zaman çizelgenize nasıl molalar ekleyeceğinizi bilmek yararlıdır. Çalışanların çalıştığı saatlere öğle yemeği molası eklemenin birkaç yolu vardır, mola başlangıç ve bitiş yöntemini ele alacağız.
- Ara Başlangıç Sütununu oluşturun ve sonları hücrelere ekleyin.
Sütun biçimini otomatik olarak bırakabilirsiniz, gerisini Google E-Tablolar halleder.
2. Bitiş Sütunu'nu oluşturun ve formatı otomatik olarak bırakın.
3. Çalışılan Saat Sütunu için saatleri hesaplayın. Yani, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Yani, (Mola Başlangıcı - Zaman Başlangıcı) + (Mola - Mola Bitişi) = Gün için Çalışılan Saat.
Bunu her satır için hesaplayın, böylece şöyle görünmelidir.
Yani, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) vb.
Dakikaları Kesirlere Nasıl Çevirirsiniz?
Zaman artışlarıyla uğraşırken, bunları dakikalar yerine kesirlere dönüştürmek faydalı olabilir, yani 30 dakika = 1/2. Dakikaları kesirlere dönüştürmek kolaydır, bunu başarmanın birkaç yolu vardır.
- Bu örnekte yeni bir hücre (K2) oluşturun ve bunu şu şekilde biçimlendirin: Numara .
2. Formülü ‘= (E2) * 24'.
Toplam 5,50 olmalı ve şuna benzer.
minecraftta envanter tutma komutu nedir
Bunu bir hücre grubuna veya sütununa kolayca uygulayabilir ve birkaç saniye içinde dönüştürebilirsiniz.
En Kısa Çalışma Süresini Nasıl Bulursunuz?
Çalışılan en az süreyi hızlı bir şekilde bulmanız gerekiyorsa, bu yardımcı olacaktır. MIN () işlevi, bir sayı listesindeki minimum değeri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan yerleşik bir işlevdir.
- Yeni bir hücre oluşturun ve şu şekilde ayarlayın: Süresi , Bu örnekte I2 ve ona '= MİN (E2: E12)'.
Örneği izlediğinizi varsayarsak, minimum 5:15:00 olmalıdır.
MIN () veya MAX () işlevini bir sütun veya hücre grubuna kolayca uygulayabilir, kendiniz deneyebilirsiniz.
Toplam Çalışılan Saati Nasıl Hesaplarsınız?
Programlamaya veya Excel'e aşina değilseniz, Google E-Tablolar için bazı yerleşik işlevler tuhaf görünebilir. Neyse ki, çalışılan toplam saati hesaplamak fazla zaman almıyor. Bu örnekte, bir günde tüm çalışanların çalıştığı toplam saatleri hesaplayacağız.
- Yeni bir hücre oluşturun ve şu şekilde atayın: Süresi , bu örnekte G13 hücresinde.
2. içinde Formül (fx) Bar : ‘= girinTOPLA (E2: E12)‘. Bu size E2'den E12'ye kadar hücrelerde çalışılan toplam saati verecektir. Bu, Excel ve çeşitli programlama dilleri için standart sözdizimidir.
Toplam 67:20:00 olmalı ve şöyle görünmelidir:
Son düşünceler
Google E-Tablolar, bir zaman çizelgesi olarak kullanılmak üzere özel olarak tasarlanmamıştır, ancak tam da bunu yapacak şekilde kolayca yapılandırılabilir. Bu basit kurulum, çalışılan saatleri hızlı ve kolay bir şekilde takip edebileceğiniz anlamına gelir. Zaman aralıkları 24 saatlik sınırı geçtiğinde işler biraz daha karmaşık hale gelir, ancak E-Tablolar yine de Saat'ten Tarih biçimine geçerek bunu başarabilir.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur. Yaptıysanız, en sevdiğiniz teknolojik araçlardan ve uygulamalardan en iyi şekilde yararlanmak için ihtiyacınız olan ipuçlarını ve püf noktalarını bulmak için daha fazla TechJunkie makalesine göz attığınızdan emin olun.
(Bir kişinin yaşını öğrenmek mi istiyorsunuz? E-Tablolar'da doğum tarihinden itibaren yaş nasıl hesaplanır . Ayrıca anlamaya ilişkin makalemizi de okuyabilirsiniz. E-Tablolar'da iki tarih arasında kaç gün geçti veya belki öğrenmek istiyorsun E-Tablolar'da bugünün tarihi nasıl görüntülenir? .)
Google E-Tablolar için başka zaman izleme ipuçlarınız var mı? Aşağıda bize onlardan bahsedin!
