E-posta zincirleri, bir sohbeti izlemenin yararlı bir yoludur ya da yolunuza çıkan bir kafa karışıklığı kabusudur. Büyük bir şirket veya kurum için çalışıyorsanız, büyük olasılıkla ikincisidir. Kulüplere veya gruplara dahilseniz, bu eski. Her iki durumda da, Gmail ve Outlook'ta bir e-posta zincirinin yalnızca bir bölümünü iletebilir, böylece tüm karışıklık olmadan belirli noktaları ele alabilirsiniz. Bu eğitim size nasıl yapılacağını gösterecektir.
ligde ping nasıl kontrol edilir
E-posta dizileri, bir telefonda görüntülendiğinde özellikle can sıkıcıdır. Hem Gmail hem de Outlook, onları sıkıştırarak ve konuşmanın en son bölümünü vurgulayarak güvenilir bir iş çıkarır, ancak e-posta yine de çözülmesi gerekenden daha uzun süren düzensiz bir karmaşa olabilir.
Bir noktayı genişletmek veya belirli bir şeyi ele almak istiyorsanız, bir e-posta zinciri içinde tek bir e-postayı iletmek mümkündür. Bu, amacınızı belirlemenize ve okuyan herkesin neler olup bittiğini takip etmesini sağlamanıza yardımcı olur. E-postayı nerede veya nasıl kullanırsanız kullanın, bilmek faydalı bir numaradır.
Gmail ve Outlook çok popüler olduğundan ve onları kendim kullandığım için, bunları örnek olarak kullanacağım. Diğer e-posta sağlayıcıları veya e-posta istemcileri muhtemelen benzer özelliklere sahip olacaktır.
Gmail'de bir e-posta zincirinin tek bir bölümünü iletin
Gmail, e-posta dizilerini sıkıştırarak oldukça iyi bir iş çıkarır. Bir e-postayı okuduğunuzda, zincirdeki son iki iş parçacığı ile daire içinde sayı bulunan bir bölücü göreceksiniz. Bu sayı, zincir içindeki yanıtların sayısını gösterir. Zinciri açmak için ayırıcıya tıklayabilirsiniz ve her birinin yalnızca başlığını göreceksiniz. Bu, e-posta zincirlerinde gezinmeyi kolaylaştırır, ancak yine de bir güçlüktür.
Bir zincirdeki yalnızca tek bir e-postayı iletmek için şunu deneyebilirsiniz:
- E-posta zincirini Gmail içinde açın.
- Yönlendirmek istediğiniz belirli bir e-postayı seçin ve açın.
- Belirli bir e-postanın sağındaki üç nokta menü simgesini seçin.
- Yönlendir'i seçin ve Kime alanını doldurun.
- Metninizi ihtiyaç duyduğunuzda e-posta gövdesine ekleyin ve Gönder'e basın.
Bir ileti dizisindeki belirli bir e-postayı yanıtlamak istiyorsanız, yukarıdakileri yapabilir ancak üç nokta yerine küçük siyah oku seçebilirsiniz. Bu, sizin için otomatik olarak yanıtı oluşturur.
Bu aynı zamanda Gmail uygulamasıyla da çalışır, konuşma sayaçla bölünür ve son iki mesaj net olarak görüntülenir. Yönlendirmek istediğiniz tek tek postayı açıp üç nokta menüsüne basıp oradan ilerleyebilirsiniz.
Outlook'ta bir e-posta zincirinin tek bir bölümünü iletin
Outlook, iş dünyasında çok kullanılan bir başka inanılmaz derecede popüler e-posta uygulamasıdır. Uzun e-posta zincirlerinin en suçlusu şirketler olduğundan, onu buraya dahil etmemem ihmal olur. Outlook kullanıyorsanız, tek bir mesajı iletmeden önce görüşme gruplaması ayarlamanız gerekir.
yakınımdaki bir yazıcıyı nerede kullanabilirim
Outlook masaüstü veya Office 365'te şunu deneyin:
- Ana Outlook penceresinde Ayarlar'ı açın.
- Okuma'yı seçin ve Caret Browsing'i açın.
- Gerisini iletmek ve silmek için tek tek postayı seçin.
- Alıcıyı ekleyin ve Gönder'e basın.
Postanın geri kalanını silmek isteğe bağlıdır ancak işleri düzenli tutar. Yönlendirdiğiniz e-postanın zincir içinde kaybolmamasını ve hızlı bir şekilde okunup anlaşılabilecek kadar öne çıkmasını sağlar.
Web için Outlook'ta benzer bir şey yapabilirsiniz:
- Outlook gelen kutunuzu açın.
- Sağ üstteki Ayarlar dişli simgesini seçin.
- Kaydırıcının altındaki Tüm Outlook Ayarları'nı seçin.
- E-postaları Mesaj Organizasyonundan Bireysel Mesajlar Olarak Göster'i seçin.
- Ayarlar penceresinin üst kısmındaki Kaydet'i seçin.
Bir kez ayarlandıktan sonra, Gelen Kutunuzdan tek tek e-postayı seçebilmeli ve normalde ilettiğiniz gibi iletebilmelisiniz. E-posta zincirinin diğer unsurlarını içermeyeceği için anlaşılması ve takip edilmesi kolay olmalıdır.
Outlook uygulamasında benzer yönlendirme seçeneğiniz var, ancak test etmek için bir e-posta zincirim yok.
Eminim Yahoo, Thunderbird ve diğer e-posta istemcilerinin ve sağlayıcılarının benzer seçenekleri vardır, ancak Gmail ve Outlook en çok kullandığım ve en çok deneyime sahip olduğum iki seçenek. Bir zincir içindeki e-postaları diğer uygulamalarda nasıl yönlendireceğinizi biliyorsanız, lütfen aşağıda bize bildirin. Bu sadece TechJunkie okuyucularına yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda kendi bilgimi de artırmaya yardımcı olacak!
