Düzenleme işaretleri, editörlerle işbirliği yapmak için son derece yararlı bir araçtır. Word’ün düzenleme özellikleri, düzenleyicinizin orijinal belgeye kıyasla ne gibi değişiklikler yaptığını görmenize olanak tanır. Bu şekilde, editörünüzün veya düzelticinizin orijinal belgede buldukları tüm sorunları hatırlaması veya metninizin altındaki tüm yorum listesini not etmesi gerekmez. Bunun yerine, oluşturduğunuz belgede çalışabilirler.
Düzeltme özellikleri başka amaçlar için de kullanılabilir.
Son Okuma Araçlarını Kullanma
Bir editör veya prova okuyucusu ile ortak çalışmıyor olsanız bile, düzenleme işaretlerini yaratıcı bir şekilde kullanabilirsiniz. Bölümler, paragraflar, cümleler veya kelimeler için alternatif fikirleri not edebilirsiniz. Alternatif olarak, konuşmalar ve sunumlar için harika olan yorumları belirli bölümler veya cümleler hakkında notlar olarak kullanabilirsiniz. Esasen, MS Word’ün düzenleme özelliklerini bir dizi yaratıcı şekilde kullanabilirsiniz.
Düzenleme İşaretlerini Kaldırma
İki tür düzenleme işareti vardır: Değişiklikleri İzle ve Yorumlar. Hem yazarın hem de editörün araç kutularına faydalı eklemelerdir. İzlenen değişikliklerin kabul edilebildiği veya reddedilebildiği durumlarda, yorumlar yalnızca silinebilir (çözülebilir).
Izlenen değişiklikler
Değişiklikleri İzle aracını tanımlamanın en iyi yolu bir örnek vermektir. Bir editörle bir yazma projesi üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Yazılı projeyi düzenlemeye gönderdikten sonra, kabul edebileceğiniz veya reddedebileceğiniz değişiklikleri kolayca önerebilirler.
Alternatif olarak, editörünüz yazılı bir projede bir şeyi değiştirmenizi istediğinde bu kullanışlı aracı kullanabilirsiniz. Ardından, incelemesi ve yaptığınız değişiklikleri kabul etmesi veya reddetmesi için orijinal belgenin düzenlenmiş kopyasını onlara göndereceksiniz.
İzlenen değişiklikleri etkinleştirmek kolaydır. Basitçe şuraya gidin: gözden geçirmek MS Word'de sekmesine tıklayın ve Parça değişiklikleri buton. Düzenleme işaretlerini iki şekilde kaldırabilirsiniz.
disney plus neden bu kadar yavaş
İzlenen değişiklikleri içeren belge sürümünü aldıktan sonra, Kabul etmek düğmesindeki gözden geçirmek sekmesi. Tıklamadan önce, kabul etmek istediğiniz belirli değişikliği seçin. Şimdi tıklayın Kabul etmek ve bu, orijinal sürümü kaldıracak ve yenisiyle değiştirecektir.
Alternatif olarak, yakındaki Reddet düğmesi değişiklikleri atın ve metnin orijinal sürümünü geri yükleyin. Elbette, Word kabul edilen tüm değişikliklere normal biçimlendirme uygulayacaktır. Reddedilen değişiklikler belgeden silinecektir.
Bu şekilde işleri düzenli ve düzenli tutabilirsiniz; bu, başka biriyle tek bir proje üzerinde çalışıyorsanız çok önemlidir.
Yorumlar (değiştir | kaynağı değiştir)
Öte yandan yorumlar tamamen farklı bir şekilde çalışır. Yorumlar seçili metni de vurgulasa da, üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmaz. Bir pasaj seçtiğinizde, şuraya gidin: gözden geçirmek Word'de sekme ve tıklayın Yeni yorum . Bu, belgenin sağına bir yorum ekleyecektir. Buraya istediğinizi yazabilirsiniz ve bu, ana metninizi etkilemez.
Bir yorumu silmenin iki yolu vardır. İlki, Yorumu Sil komutundan erişilebilir gözden geçirmek sekmesinden veya sağ tıklama menüsünden. Önce yorumlanmış pasajı seçtiğinizden emin olun. Bir yorumu kaldırmanın başka bir yolu, yorum yapılan bölümü tamamen silmektir. Sadece seçin ve tuşuna basın Backspace veya Silme klavyenizde ve yorumla birlikte pasaj kaybolacaktır.
Düzeltme İşaretlerinin Kaldırılması
Düzeltme işaretleri genellikle Değişiklikleri İzle aracı için karıştırılır, ancak ikisi arasındaki farkı anlamak için önce düzenleme ve yeniden okuma arasındaki farkı öğrenmeniz gerekir. Düzeltme okumasının sadece bir metnin son gözden geçirmesi olduğu yerlerde, düzenleme, metni iyileştirmekle ilgilidir. Düzeltme, genellikle dilbilgisi ve biçimlendirme etrafında dönerken, düzenleme, editör ve yazar arasında birden fazla ileri-geri oturum içerebilir.
Bu nedenle, Değişiklikleri ve Yorumları İzle seçenekleri editörler için çok önemlidir. Öte yandan, düzelticiler öneri ve yorumlarla o kadar da ilgilenmezler; metne son bir cila verirler, bu da yazarı daha az kapsamda içeren bir görevdir. Bununla birlikte, editörlerin sık sık redaksiyon yaptığı da doğrudur.
Düzeltme İşaretleri
Son okuma işaretleri, dilbilgisi ve yazım düzeltmelerinin yanı sıra öneriler ve biçimlendirme işaretlerini içerir. Dilbilgisi ve yazım düzeltme seçeneklerine erişmek için şuraya gidin: Dosya sekme, tıklayın Seçenekler ve seçin Prova görünen pencerede. Buradan prova seçeneklerinizi kişiselleştirebilir veya tamamen devre dışı bırakabilirsiniz.
Düzeltme okumanın yalnızca yazım ve dilbilgisi ile ilgili olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bunun daha az görünen bir yanı var. Bir düzelticinin temel görevlerinden biri, uygun metin ve belge biçimlendirmesini sağlamaktır. Düzeltici bunu yapmak için biçimlendirme işaretlerini kullanabilir. Etkinleştirildiğinde, bunlar boşlukların, kısa çizgilerin, paragrafların ve diğer metin öğelerinin nerede kullanıldığını açıkça gösterir.
Adresine giderek Dosya , Seçenekler ve ardından Görüntüle sekmesi açılan pencerede, şu seçenekleri kapatabilir veya açabilirsiniz: sekme karakterleri, boşluklar, paragraf işaretleri, gizli metin, isteğe bağlı kısa çizgiler ve nesne bağlantıları. Bu araçlar, yeniden okuma görevleri için gereklidir.
İşaretlerin Kaldırılması
Düzenleme ve düzeltme işaretlerini kaldırmak, yalnızca onları silmek anlamına gelmez. Değişiklikleri İzle modunda yapılan değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir ve örneğin son okuma araçlarını kapatabilirsiniz.
Bu araçlardan hangisini kullanıyorsunuz? Hepsini denedin mi? Aşağıdaki yorumlar bölümünü ziyaret edin ve bize Word’ün düzenleme araçlarını nasıl kullandığınızı anlatın.
