Profesyonel olarak bir e-posta başlatmaya çalışmak basit bir iş değildir. Bir e-posta başlatmak, sizi en zor kısım olan girişle hemen yüz yüze getirir. Bir e-postanın ilk birkaç satırı yapılabilir veya bozulabilir, bu nedenle, bir iş başvurusu veya yalnızca bir müşteriye e-posta gönderirken güçlü bir e-posta açılışı çok önemli olabilir.
İlgili bölüme bakın Pwned mi? e-posta veya şifrelerinizin bilgisayar korsanları tarafından çalınıp çalınmadığını ortaya çıkarır E-posta hesabınızı nasıl korursunuz Kendi e-posta adresinizle profesyonel olun
Öte yandan, harika bir açılış, bir alıcıyı size sevdirebilir veya e-postanın içeriğinde ciltler dolusu konuşabilir. Bu en basit süreç olmayabilir, ancak mükemmel e-posta açıcıyı kilitlediğinizde durdurulamaz olacaksınız. Oraya ulaşmanıza yardımcı olmak için, e-postanızı profesyonelce başlatmanıza yardımcı olacak en iyi ipuçlarımız burada.
Profesyonel olarak bir e-posta nasıl başlatılır:
Kişisel olmaktan korkma
Fazla resmi olmak çoğu zaman fazla gayri resmi olmaktan çok daha kötü olabilir (bir dereceye kadar – Yo ile asla e-posta açmayın!). Birini iyi tanıyorsanız veya düzenli bir diyalog sürdürüyorsanız, can veya to ile başlamanız gerekmez - bazı durumlarda konuya gelmeden önce bir e-posta başlatmanız bile gerekmez.
Diğer kişinin mesajlarına bakarak ne kadar kişisel olacağına karar vermenin iyi bir yolu. Size isminizle hitap ediyorlarsa, aynısını onlara da yapın. Genel olarak, onlarla daha önce etkileşiminiz yoksa, Sevgili ile başlayın ve konuşma ilerledikçe uygun şekilde kısaltın.
gmail'de tüm okunmamış e-postalar nasıl gösterilir
SONRAKİ OKUYUN: En iyi e-posta oturumu kapatma ve gerçekten kaçınmanız gereken 14
Kime hitap ettiğinizi bilin
Birine e-posta gönderiyorsanız ve adını biliyorsanız, onu kullanın. Araştırmanızı yapmışsınız gibi daha kişisel görünecek. Buna ilk adları da dahildir - To Bay Bond hiçbir yerde To James Bond kadar cana yakın veya sevimli değildir.
android'de görünüm takvimi nasıl alınır
Ancak, adlarını bilmiyorsanız, belirsiz kalın ve Sayın Bay/Bayan veya bir grup veya departman içinse Sayın X ekibi gibi bir şey kullanın. Alıcının cinsiyetini varsaymak istemezsiniz ve bu, e-postanızı uygun şekilde profesyonel bir şekilde başlatmanın belirsiz ve basit bir yoludur. Neredeyse her zaman fazlasıyla resmi olan Kiminle ilgilenebileceğinin aksine, formalitesinde de tarafsızdır.
Uygunsuz açıklıklardan kaçının
Dear veya To gibi birkaç denenmiş ve test edilmiş açılış vardır, ancak diğerlerinden kaçınılmalıdır. Selamlar ve Övgüler, resmi e-postalar için fazla gayri resmi ve gayri resmi e-postalar için fazla resmi (ve oldukça eski). Hey veya alıcının adı, daha önce kişiyle henüz diyalog kurmadıysanız, herhangi bir profesyonel e-posta için fazla arkadaş canlısıdır ve yanlış yazılmış bir ad, e-postanızı yok saymanın en hızlı yoludur.
SONRAKİ OKUYUN: İşinizi tanıtmak için öldürücü e-postalar nasıl kullanılır?
Dostça bir cümle ekleyin
E-postanıza dostane bir cümleyle başlamak, hem formalite hem de kişiyi ne kadar iyi tanıdığınız açısından e-postanızın tonunu güçlendirmenin harika bir yoludur.
Kişiyi tanımıyorsanız, umarım sizi iyi bulurum ile başlamayı düşünürseniz veya size yaklaştıysa, bana e-posta gönderdiğiniz için teşekkür ederim. Onları tanıyorsanız, dünya sizin istiridyenizdir - belki de geçen hafta sizinle tanışmaktan zevk aldım. Doğrudan işe atlamak biraz kaba görünebileceğinden (kasıtlı olarak kısa bir e-posta yazmıyorsanız) bu, anında daha arkadaş canlısı görünmenizi sağlayacaktır.
